Google Forms'da bir başvuru formu nasıl oluşturulur (İpuçları ve daha fazlası)
Başvuru formları, dünya çapında en yaygın ve en çok kullanılan form türüdür. İster bir işe, ister bir kulüpteki bir pozisyona ya da kar amacı gütmeyen bir kuruluşa başvuruyor olun, her zaman bir tür başvuru formu doldurmanız gerekecektir. Genellikle, bu başvuru formları neredeyse her zaman Google Forms ile oluşturulur. Peki Google Forms'da başvuru formu oluşturmanın en iyi yolu nedir?
Bu makalede, bir başvuru formunun ne olduğuna, ne zaman bir başvuru formuna ihtiyacınız olacağına, neden bir başvuru formuna ihtiyacınız olduğuna ve Google Forms’da nasıl oluşturacağınıza, forms.app ile başvuru formlarınızı oluşturmak için daha iyi bir alternatife ve mükemmel bir başvuru formu oluşturmak için birkaç ipucuna değineceğiz.
Bir başvuru formu nedir?
Bir başvuru formu, organizasyonlar, kulüpler, şirketler veya işletmeler tarafından gerekli görülen sorularla hazırlanan standart bir form veya anket formudur.
Birçok form veya anket, bir “Başvuru Formu” olarak adlandırılabilir çünkü birçok senaryoda bir başvuru formuna ihtiyaç duyulur. Hatta bir bilet satın almak bile bir başvuru formu sayılabilir. Bu başvuru formları genellikle çoktan seçmeli sorular ve kısa cevaplar içerir ve Google Forms anketleri olarak hazırlanır.
Bir başvuru formuna ne zaman ihtiyacınız olur?
Bir başvuru formuna ihtiyacınız birçok senaryoda olabilir ve evrensel bir form olduğu için formun taslağı neredeyse hemen hemn aynı olacaktır. Bir başvuru formuna ihtiyaç duyabilecek bazı pozisyonlar şunlardır:
- İşe alım sürecini basitleştirmek isteyen bir işveren.
- Yüz yüze başvurudan daha fazla bilgi toplamayı amaçlayan bir işveren.
- Gönüllü toplamak isteyen kar amacı gütmeyen kuruluşlar.
- Öğrenci başvuruları toplamak isteyen bir rektör.
- Sponsor arayan bir etkinlik planlama kuruluşu.
- Burs vermek için öğrenciler arayan bir hayır kurumu.
- Kan, organ veya doku bağışı için hastane arayan kişiler.
- Yeni mezunlar arayan öğrenci kulüpleri.
- Yeni üyeler arayan spor kulüpleri.
- Yeni iş ortakları arayan ve büyümek isteyen işletmeler.
Neden bir başvuru formuna ihtiyacınız var?
Herhangi bir durumda bir başvuru formuna sahip olmanın birçok avantajı vardır. İnsanları işe alarak büyümeye çalışan küçük bir işletme veya adayları karşılaştırmayı daha kolay hale getirmek isteyen büyük bir kurumsanız, başvuru formlarına her zaman ihtiyaç duyarsınız. İşte başvuru formuna ihtiyacınız duyabileceğiniz diğer nedenler:
- İşe alım sürecinizi kolaylaştırın.
- Daha hızlı bir şekilde daha fazla bilgi toplayın.
- Başvuru bilgilerini veri tabanınıza bağlayın.
- Formun başında kuruluşunuz hakkında bilgi verin.
- Çoktan seçmeli ızgara soruları gibi farklı soru tipleri kullanarak marka tanınırlığınızı artırın.
Google Forms'da bir başvuru formu nasıl oluşturulur?
Bir başvuru formuna neden ve ne zaman ihtiyaç duyulabileceğini öğrendiğinize göre şimdi sıra nasıl bir başvuru formu oluşturulacağını öğrenmeye geldi. Google Forms’un çoğu ücretsiz çevrim içi anketler olduğundan ek bir kayıt veya ödeme süreci yoktur. Şimdi Google Forms'da bir başvuru formunun nasıl oluşturulacağını öğreneceksiniz.
1. Sıfırdan başlayın veya bir şablon kullanın
Google Forms ile form oluşturma sürecine başlamak için iki seçeneğiniz var. Tamamen yeni bir form tasarlayabilir veya ücretsiz bir başvuru formu şablonu kullanabilirsiniz. Google Forms'un sunduğu tüm şablonlara sayfanın sağ üstündeki "Şablon Galerisi" düğmesine tıklayarak erişebilirsiniz.
Bir şablon seçin
2. Soru ve cevaplarınızı ekleyin
Yönteminizi seçtikten sonra başvuru formunuz için soruları ve cevap seçeneklerini eklemeniz gerekir. Boş bir formda her şeyi sıfırdan yazmanız gerekir ancak bir şablon sadece birkaç özelleştirme gerektirir.
Daha fazla soru ekleyin
Soru eklemek için formun sağ tarafındaki daire içindeki artı işaretine tıklayın ve sonra sorunuzu ekleyin. Farklı bir soru türü istiyorsanız, örneğin çoktan seçmeli ve kısa cevaplı bir soru, soruya tıklayıp özelleştirmeler yapmanız gerekecektir.
💡Soru türünü değiştirmek isterseniz, soruya tıklayın ve sonra “Çoktan seçmeli”ye tıklayın. Açılır menüden istediğiniz herhangi bir soru türünü seçebilirsiniz.
3. Başvuru formunuzu özelleştirin
Soru ve cevapları ekledikten ve bilgileri özelleştirdikten sonra, görselleri ve detayları özelleştirmenin zamanı geldi. İlk önerimiz, formunuz için bir başlık ve açıklama eklemenizdir. Boş bir form da dahil olmak üzere Google Forms'daki tüm formlar bir başlık ve açıklamayla birlikte gelir ve özelleştirilebilirdir.
Formunuzu özelleştirin
Formun görsellerini, yazı tiplerini, renklerini ve arka plan renklerini değiştirmek için sayfanın sağ üst köşesindeki palet simgesine tıklayın. Özelleştirme menüsünden, yazı tipi renkleri veya başlık resimleri ekleyebilirsiniz.
💡İstediğiniz herhangi bir soruya resim veya video ekleyebilirsiniz. Sadece soruya tıklayın ve sağ taraftaki resim simgesine veya video simgesine basın.
4. Ayarları değiştirin ve formunuzu tamamlayın
"Gönder" düğmesine tıklamadan önce, değiştirmek istediğiniz bir şey olup olmadığını görmek için ayarlara bakmanızı öneririz. "Ayarlar" bölümü, yanıtlarınızın nasıl toplanacağı ve korunacağı, formunuzun nasıl sunulacağı ve başvuru formunuzun varsayılan ayarları gibi temel ayarları değiştirmenize olanak tanır. Daha sonra formunuzu hedef kitleniz ile paylaşabilirsiniz.
Paylaşım ayarlarını özelleştirin
💡Ayrıca, başvuru formunuzun sonuçlarını Google Sheets ile bağlayarak da özelleştirebilirsiniz. Bunun için “Yanıtlar” bölümüne gidip “Sheets'e Bağla” seçeneğini seçmeniz yeterlidir.
Bir profesyonel gibi başvuru formu oluşturun: forms.app
Çoğu kuruluş veya işletme başvuru toplamak için Google Forms'u kullansa da onun sınırlı soru alanları ve özelleştirme ayarları olduğundan aracın özellikleri tam olarak yardımcı olmayabilir. Daha gelişmiş bir form oluşturmak istiyorsanız forms.app kullanmayı bir düşünün deriz.
Üyelik başvuru formlarından istihdam başvuru formlarına kadar her türlü başvuru formunu oluşturmak için adım adım bir yol haritası oluşturduk. İşte forms.app üzerinde bir başvuru formu oluşturmanın adımları:
1. Bir şablon seçin, sıfırdan başlayın veya forms.app AI kullanın
Başlangıçta bile, forms.app'in ne kadar gelişmiş olduğunu görebilirsiniz. Yüzlerce başvuru formu şablonundan birini seçebilir veya sıfırdan başlayabilir, ayrıca forms.app AI teknolojisini kullanarak işletmenizin ihtiyaçlarına uygun en iyi başvuru formunu oluşturabilirsiniz.
Bir başlangıç yöntemi seçin
💡forms.app AI'ı, sadece formunuzda ne istediğinizi yazarak kullanabilir ve siz dinlenirken formunuzu sizin için oluşturmasına izin verebilirsiniz.
2. Soruları düzenleyin veya kendi sorularınızı ekleyin
Hangi yöntem ile başlamak istediğinizi seçtikten sonra ihtiyacınıza göre soruların içeriğini ve cevap seçeneklerini özelleştirebilirsiniz. Soruları düzenlemek için üzerlerine tıklayın ve soru başlığı, cevaplar ve açıklamalar gibi istediğiniz her şeyi değiştirin.
Başvuru formunuza sorular ekleyin
💡Soruları düzenlemek için forms.app AI'ı da kullanabilirsiniz. Soru başlığınızın yanındaki renkli simgeye tıklayarak forms.app AI'ı ile sorunuzun hitap tarzını değiştirebilir veya onu yeniden yazabilirsiniz.
3. Sayfa sonu özelliğinden yararlanın
Başvuru formunuz uzun görünüyorsa, forms.app'in en son özelliği olan sayfa sonlarını kullanarak formu bölebilirsiniz. Sayfa sonları, soruları bölerek formunuzu sayfalara ayırmanıza olanak tanır. Sayfa sonunun yalnızca liste görünümünde çalıştığını da unutmamalısınız.
Sayfa sonu özelliği ile soruları bölün
4. Form tasarımını özelleştirin
Sorularınızı eklemeyi ve düzenlemeyi bitirdikten sonra forms.app'in muazzam seçenekleriyle form görsellerini özelleştirebilirsiniz. Formun görsellerini özelleştirmek için "Oluştur" bölümündeki "Tasarım" sekmesine gidin ve formun temasında istediğiniz görsel değişiklikleri yapın.
Ayrıca, "Tasarım" sekmesindeki "Özelleştir" bölümünden yazı tipi renkleri, kenarlık yarıçapları ve diğer birçok ayar gibi diğer değişiklikleri de yapabilirsiniz.
Başvuru formunuzu özelleştirin
💡Tasarım sekmesi ayrıca anketiniz için animasyonlu temalar seçmenize olanak tanır. Tasarım sekmesinin sonuna giderek animasyonlu bir tema seçin.
5. Başvuru formunuzu ön izleyin ve veri tabanlarına bağlanın
forms.app'te başvuru formunuzu oluşturmayı bitirmeden önce “Yapıldı” butonunun yanındaki göz simgesine tıklayarak ön izleme düğmesine basmanızı öneririz. Bu özellik, başvuru sahibinin gözünden başvuru formunuza bakmanızı ve herhangi bir hata veya kusuru düzeltmenizi sağlar.
Başvuru formunuzu test edin
Ayrıca, formunuzu “Bağlan” sayfasını kullanarak çeşitli veri tabanlarına bağlayabilirsiniz. Bağlan sayfası, formunuzun sonuçlarını işletmenizin veya organizasyonunuzun kullandığı herhangi bir veri tabanı türüyle eşleştirmenize olanak tanır. Örneğin Google Sheets, Google Docs, Google Analytics veya Google Drive.
6. Başvuru formunuzu paylaşın
Son olarak, "Paylaş" bölümüne giderek başvuru formunuzu hedef kitlenizle paylaşabilirsiniz. Ancak bu bölüm sadece paylaşım için değildir; aynı zamanda anketinizin URL'ini değiştirmek veya gömmek de dahil olmak üzere çeşitli özelleştirmelere izin verir. Paylaşım bölümü, form URL'inin altındaki sosyal medya simgelerine tıklayarak formunuzu sosyal medyada paylaşmanıza da olanak tanır.
Başvuru formunuzu paylaşın
Daha iyi bir başvuru formu için 10 ipucu
Bir başvuru formunun nasıl oluşturulacağını bilmek önemli olsa da yalnızca adımları takip etmek yeterli değildir. Size en fazla etkileşimi sağlayan en iyi formu oluşturduğunuzdan emin olmak için bir başvuru formu oluştururken hatırlamanız gereken birkaç ayrıntı vardır. İşte daha iyi bir başvuru formu için 10 ipucu:
- Öncelikle, önemli bilgileri toplayın. Örneğin e-posta adresleri, isimler, telefon numaraları ve gerekirse sosyal medya hesapları gibi.
- Formun kısa ve öz olmasını sağlayın, özellikle iş başvuru formuysa.
- Ek bilgi gerekiyorsa dosya yükleme bölümü ekleyin.
- Formun amacına uygun bir şekilde yaratıcı bir form tasarımı oluşturmaya çalışın.
- Başvuranın dikkatini çekmek için kişiselleştirilmiş yanıtlar eklemeye çalışın.
- Form hakkında bilgi verin ve yanlış anlamaları önlemek için gerekirse açıklamalar ekleyin.
- Tanıtım amacıyla formunuzun başına ve sonuna işletmeniz ve kuruluşunuz hakkında bilgi ekleyin.
- Başvuranların endişelerini dile getirmelerine veya önerilerde bulunmalarına olanak tanımak için bir “Talep/Öneri” bölümü ekleyin.
- Etkileşimi ve erişimi artırmak için formunuzu sosyal medya platformlarında paylaşın.
- Başvuru formunu tamamladıklarında başvuranlara otomatik bir yanıt e-postası göndererek profesyonelliğinizi gösterin.
Anahtar noktalar
Özetle, başvuru formu dünyada en çok bilinen form türüdür. Günlük iş başvurularından hastane donör başvurularına kadar pek çok farklı uygulaması vardır. İnternet üzerinden bir satın alma işlemi yapmak bile bir başvuru formu olarak kabul edilebilir. Bu nedenle, insanlarla ilgilenen bir işletme, kuruluş veya kar amacı gütmeyen bir kuruluşsanız, bir tür başvuru formuna ihtiyacınız olacaktır.
Yazımızda, başvuru formunun ne olduğuna, neden ve ne zaman bir başvuru formuna ihtiyacınız olacağına, Google Forms'da nasıl başvuru formu oluşturulacağına, forms.app ile başvuru formu oluşturmanın avantajlarına ve mümkün olan en iyi başvuru formunu oluşturmak için çeşitli ipuçlarına değindik. Artık her iki platformda da nasıl başvuru formu oluşturacağınızı bildiğinize göre bunları deneyin ve farkı kendiniz görün.
Google Forms’a nasıl bağlantı eklenir?
