Como criar um formulário de RSVP no Typeform

Existem alguns pontos essenciais a considerar durante o processo de planejamento para organizar um evento bem-sucedido. Determinar o número de participantes com antecedência é um dos elementos mais críticos para que o evento ocorra sem problemas. É mais fácil se preparar para eventos em que o número de participantes é determinado com antecedência.

Saber o número de participantes garantirá um evento bem-sucedido, seja para uma reunião pequena ou um grande convite. Formulários de RSVP permitem que você saiba o número de pessoas que comparecerão ao seu evento com antecedência. Este artigo explicará como criar um convite RSVP online usando o Typeform e uma alternativa melhor. Vamos mergulhar sem mais delongas!

Primeiro as coisas primeiro: O que é um formulário de RSVP?

O formulário de RSVP é um formulário preparado para os convidados informarem se irão comparecer a um evento ou não. 

RSVP é uma forma abreviada da expressão francesa ‘Répondez s'il vous plaît,’ que pode ser traduzida para o inglês como ‘Please respond.’ Você pode usar formulários de RSVP para descobrir quantas pessoas irão comparecer e para coletar informações importantes, como preferências de refeição.

Por que criar um formulário de RSVP online

Um formulário de RSVP pode ser facilmente criado para todos os tipos de eventos através de construtores de formulários online, como o Typeform. Isso permite que os organizadores de eventos coletem respostas e dados, como números de telefone e endereços de e-mail. Planejar de acordo com o número de participantes será útil em termos de tempo e custo. Formulários de RSVP também fornecerão os seguintes benefícios:

Prós de usar formulários de RSVP

🎯 Planejamento eficaz da reunião: Você pode descobrir quantas pessoas irão comparecer à reunião criando formulários de RSVP e compartilhando-os com seus participantes. Assim, você pode planejar elementos como localização e seleção de comida e bebida de forma mais apropriada para o seu propósito.

🎯 Gestão de custos: Ao usar formulários de RSVP, você pode aprender quantas pessoas participarão do seu evento e evitar custos desnecessários. Saber o número de pessoas ajuda a alocar o orçamento adequado para comida e bebida. Dessa forma, você também pode evitar desperdício.

🎯 Melhor comunicação: Graças aos formulários de RSVP, você pode se comunicar com precisão com seus participantes. Você também pode coletar informações dos participantes adicionando perguntas ao seu formulário. Dessa forma, você pode coletar os dados necessários para o seu evento e fazer o planejamento necessário.

🎯 Economia de tempo: Será difícil alcançar os participantes um por um para determinar o número de pessoas que participarão da sua festa de aniversário ou reunião. Ao criar um formulário de RSVP e compartilhá-lo com sua lista de convidados, você pode alcançar todos ao mesmo tempo. Assim, você economizará tempo e poderá determinar facilmente o número de pessoas que participarão.

🎯 Melhor experiência para os participantes: Há uma alta probabilidade de problemas em eventos em que o número de participantes não é conhecido antecipadamente. Ao criar um formulário de RSVP e descobrir o número de participantes, você tem uma melhor chance de organizar um evento que eles sairão satisfeitos.

Como criar um formulário de RSVP no Typeform (passo a passo)

Com formulários de RSVP, você pode aprender sobre as preferências das pessoas que participarão do seu evento e oferecer experiências personalizadas. Por esse motivo, é muito importante criar e compartilhar um formulário de RSVP. Você pode começar a criar formulários de RSVP no Typeform. Nesta seção, você aprenderá como fazer um formulário de convite RSVP passo a passo no Typeform.

Passo 1: Faça login na sua conta do Typeform

Abra sua conta do Typeform

Para criar um formulário de RSVP via Typeform, primeiro faça login na sua conta. Se você ainda não tiver uma conta do Typeform, poderá criar uma.

Passo 2: Escolha um modelo ou comece do zero

Selecione uma opção de início

Após fazer login em sua conta do Typeform, selecione a opção Criar um novo formulário no canto superior esquerdo e clique em Começar do zero. Isso permite que você comece a criar um formulário de RSVP personalizado do zero. Você também pode criar seu formulário usando o modelo de formulário RSVP oferecido pelo Typeform.

Passo 3: Faça personalizações em seu formulário

Altere seu formulário com base em suas necessidades

Você pode decidir as informações que deseja coletar por meio de seu formulário e adicionar perguntas para elas. Através do seu formulário RSVP, você pode informar os participantes sobre seu evento e descobrir suas preferências. Você também pode torná-lo mais interessante para os participantes adicionando imagens ao seu formulário.

Passo 4: Compartilhe seu formulário

Compartilhe seu formulário de RSVP

Quando terminar de preparar seu formulário, você pode compartilhá-lo nas redes sociais, compartilhar seu link de RSVP com os participantes ou entrar em contato com eles por e-mail. Isso permitirá que você saiba o número de pessoas que irão comparecer ao seu evento e planejar de forma mais eficaz de acordo com esses dados.

Experimente uma opção melhor: forms.app

o forms.app oferece uma alternativa melhor para criar formulários de RSVP com sua ampla variedade de modelos e opções avançadas de personalização. Com o plano vitalício gratuito do forms.app, você pode criar formulários e coletar dados para qualquer finalidade sem restrições. Confira os passos abaixo e aprenda como criar um formulário de RSVP de evento no forms.app com facilidade:

1. Comece do zero ou escolha um dos modelos de RSVP gratuitos

Escolha uma opção de início

Depois de criar uma conta no forms.app ou fazer login em sua conta existente, você pode clicar em Criar Formulário, e então pode começar a criar seu formulário selecionando Começar do zero ou escolhendo um modelo pronto para uso modelo RSVP.

Crie seu formulário RSVP com IA em segundos

Você também pode facilmente criar seu formulário usando a opção gerador de formulários forms.app IA. Com a IA do forms.app, você pode obter um formulário em poucos segundos, descrevendo que tipo de formulário deseja criar. Você pode criar um formulário RSVP perfeito com as adições que fará ao formulário gerado pelo gerador de formulários IA.

2. Adicione suas perguntas

Adicione as perguntas essenciais ao seu formulário RSVP

Se você começar do zero, escreva as perguntas que deseja que os participantes respondam. Se você usou um dos modelos do forms.app ou a função de gerador de formulários IA, edite as perguntas existentes. Além disso, você pode parafrasear as perguntas que criou com a função Reescrever com IA e torná-las mais adequadas para o seu propósito.

3. Personalize seu formulário

Altere a aparência do seu formulário RSVP

O forms.app oferece inúmeras opções de personalização. Você pode usá-las de acordo com o tema do seu evento e suas necessidades. Por exemplo, se você está planejando um evento corporativo, pode adicionar seu logotipo ao seu formulário para dar uma aparência mais profissional.

4. Compartilhe com os participantes

Compartilhe o formulário de RSVP

Após criar seu formulário de RSVP, você pode compartilhá-lo com as pessoas selecionadas e coletar as respostas necessárias para o seu evento. Você pode alcançar seus potenciais participantes compartilhando o código QR que você criou para o seu formulário de RSVP ou compartilhando seu formulário em plataformas de mídia social. Você também pode enviar notificações por e-mail para seus respondentes sobre seu formulário depois que eles o enviarem.

Personalize as configurações de notificação

DOs e DON’Ts

Coletar dados dos participantes por meio de formulários de RSVP é essencial para um evento bem organizado. Nas seções acima do nosso artigo, você aprendeu como criar um formulário de RSVP passo a passo. Agora dê uma olhada nos do's e don'ts para criar um bom formulário de RSVP:

DOs e DON’Ts dos formulários de RSVP

DO’s:

✅ Faça apenas as perguntas necessárias para planejar seu evento.

✅ Crie formulários curtos e claros para evitar confusão.

✅ Adicione um prazo ao seu formulário para coletar respostas a tempo.

✅ Personalize seu formulário de acordo com o tema do evento que você está planejando.

DON'Ts:

❌ Fornecer opções de resposta pouco claras.

❌ Solicitar informações desnecessárias dos participantes.

❌ Compartilhar seu formulário com os participantes sem incluir informações descritivas sobre seu evento.

❌ Criar formulários longos e confusos que contenham informações irrelevantes.

Conclusão

O número de participantes deve ser conhecido antecipadamente para que o evento possa ser planejado corretamente e as preparações necessárias sejam feitas. Os formulários de RSVP permitem que você descubra o número de participantes e os desejos dos seus participantes. Neste artigo, explicamos como criar um formulário de RSVP no Typeform e fornecer uma alternativa melhor para criar formulários de RSVP.

Agora que você aprendeu como criar um formulário de RSVP, pode começar a coletar dados e planejar seus eventos de acordo!