Como compartilhar um formulário do Microsoft com código QR (Passos mais fáceis)

Para coletar o máximo de dados possível, você deve compartilhar seu formulário o máximo possível. No entanto, às vezes, mesmo compartilhando o formulário, copiando o link, preparando o tweet e depois compartilhando-o pode parecer tedioso. Às vezes, você precisa compartilhar seu formulário com o máximo de pessoas possível, o mais rápido possível. Então, como você consegue isso?

Neste artigo, vamos analisar por que você deve compartilhar seu formulário como um código QR e um processo passo a passo para fazer um código QR para o seu Microsoft Form, e uma maneira melhor de criar seu formulário e compartilhar códigos QR com os recursos avançados.

Por que compartilhar seu formulário como um QR

Existem muitas maneiras de compartilhar seu formulário, e todas elas são oferecidas por diferentes sites de criação de formulários. Se você deseja um método rápido e seguro, usar um código QR é a melhor opção, seja você compartilhando um Google Form com um código QR ou um Microsoft Form. Alguns dos outros benefícios de compartilhar seu formulário como um código QR incluem, mas não estão limitados a:

4 Razões para compartilhar seu formulário como um QR

📲 Compatível com dispositivos móveis: Um dos melhores benefícios de compartilhar seu formulário como um código QR é a disponibilidade de compatibilidade com dispositivos móveis. Se você planeja compartilhar seu formulário em vários lugares, como plataformas de mídia social, você precisa de um método compatível com dispositivos móveis.

🎨 Compacto e amigável ao design: Os códigos QR ocupam pouco espaço, tornando-os extremamente fáceis de se encaixar em designs. Seja colocando seu código QR em um pôster, um cartão de visita ou até mesmo um vídeo, você pode combiná-lo com o design.

🔐 Seguro: Os códigos QR oferecem grande segurança devido ao seu design único e capacidade de não serem facilmente copiados. Portanto, se algum dos formulários que você cria requer proteção digital ou se você não quer que todos possam abrir o formulário, os códigos QR são a melhor opção.

🔗 Impulsiona o engajamento: Como os códigos QR são personalizáveis para cada ocasião e design, eles também são ótimas maneiras de impulsionar o engajamento. Com a ajuda de posicionamentos inteligentes, você pode chamar a atenção para o seu código QR e aumentar o engajamento para o seu formulário.

Como fazer um código QR para o seu formulário Microsoft (passo a passo)

Agora que você entendeu o valor de compartilhar seu formulário como um código QR e seus inúmeros benefícios, é hora de aprender como criar e compartilhar seu formulário. Felizmente, este processo passo a passo irá ensinar os fundamentos de criar um código QR para o seu formulário e compartilhá-lo usando o Microsoft Forms.

1. Comece do zero ou use um modelo

Escolha uma opção de início

O primeiro passo para criar um código QR para o seu formulário é criar o próprio formulário. Para iniciar o processo de criação do formulário, vá para o painel do Microsoft Forms e escolha uma das duas opções: Começar do zero usando um formulário em branco ou escolher um modelo da Galeria de modelos. Para começar com um formulário em branco, clique em Novo formulário no canto superior esquerdo do painel.

2. Adicione suas perguntas e opções de resposta

Adicione/Personalize as perguntas

Dependendo do que sua empresa precisa do seu formulário, você pode escolher entre várias opções de perguntas. Para adicionar uma nova pergunta, clique em uma das opções de pergunta e clique em Adicionar nova pergunta para adicionar outra.

3. Personalize seu formulário

Altere a aparência do seu formulário

Depois de adicionar suas perguntas, recomendamos que você dedique um tempo para personalizar a aparência do seu formulário. Para fazer isso, você deve ir para a guia Estilo, localizada no canto superior direito do formulário como um ícone de paleta. Dentro da guia Estilo, você pode alterar tudo, desde o layout do seu formulário até o tema.

4. Vá para a aba Coletar respostas

Clique em "Coletar respostas"

Depois de terminar tudo e estiver pronto para criar o código QR com seu formulário, basta clicar na opção Coletar respostas e ir para o menu de compartilhamento. O menu de compartilhamento permite que você altere as configurações de quem pode responder ao seu formulário, dar feedback e muitas outras opções.

5. Crie seu código QR e compartilhe

Faça o download do código QR, se necessário

Dentro do menu de compartilhamento, basta clicar no ícone do código QR localizado no canto superior direito. Essa ação permitirá que o Microsoft Forms crie um código QR para o seu formulário com o título do seu formulário anexado a ele. Depois que o código QR for criado, você pode fazer o download e compartilhá-lo com o mundo.

Como compartilhar seu formulário como um código QR no forms.app

Se você deseja ter a melhor experiência possível ao criar seu formulário e compartilhá-lo com o mundo, o forms.app e seus recursos avançados estão aqui para ajudar. Esses recursos avançados do forms.app levam seu processo de criação de formulários e coleta de dados para o próximo nível e oferecem soluções para quase todos os problemas específicos que você possa enfrentar.

1. Escolha um modelo, comece do zero ou use o forms.app AI

Escolha uma opção inicial

Ao iniciar o processo de criação do formulário com o forms.app, você pode escolher entre três opções: escolher entre nossas infinitas opções de modelos, começar do zero com um formulário em branco ou usar o forms.app AI para criar um formulário personalizável com apenas o tipo de uma frase em menos de 30 segundos.

2. Edite as perguntas ou adicione as suas próprias

Adicione perguntas ou personalize as existentes

Uma vez que decida com que base começar, pode adicionar novas perguntas ou personalizar as existentes se não estiver a começar com um formulário em branco. Pode ir para a aba Campos dentro da seção Construir para adicionar as suas perguntas. Para editar as suas perguntas, basta clicar em qualquer pergunta que gostaria de personalizar e fazer as alterações necessárias.

3. Use campos dedicados

Adicione campos essenciais ao seu formulário

Uma funcionalidade avançada que oferecemos no forms.app são os campos dedicados. Estes campos dedicados são criados para cenários específicos e oferecem um nível avançado de ajuda para aumentar a qualidade do seu formulário. Por exemplo, pode usar o Campo de Classificação para avaliações, o Campo de Termos e Condições para formulários que requerem consentimento legal, ou o Campo de Grupo de Campos para agrupar vários campos em um só.

4. Personalize o design do formulário

Estilize o seu formulário

Outra funcionalidade avançada que pode encontrar no forms.app é a capacidade de controlar muitos dos aspetos visuais do seu formulário. Ao ir para a aba Design dentro da seção Construir, pode escolher entre muitos dos vários temas que o forms.app tem para oferecer. Além disso, pode fazer alterações detalhadas ao ir para a seção Personalizar dentro da aba Design.

5. Vá para a seção Compartilhar e crie seu código QR

Faça o download do QR se necessário

Após completar o processo de criação do formulário, você pode criar seu código QR. Para criar seu código QR, basta ir para a seção Compartilhar. Uma vez dentro do menu de compartilhamento, clique no ícone código QR abaixo da URL e ao lado da opção Configurações. Você também pode escolher as configurações de incorporação para o seu formulário e incorporá-lo em seu site.

Pontos chave a serem lembrados

Em resumo, criar seu próprio código QR para compartilhar seu formulário é uma ótima ferramenta para aumentar o engajamento do formulário, aumentar a segurança, tornar seu formulário mais amigável para dispositivos móveis e ter uma das maneiras mais rápidas de compartilhar seu formulário. Além disso, é também uma ótima ferramenta que abre muitas possibilidades para design criativo.

Neste artigo, vimos por que é benéfico usar códigos QR para compartilhar seu formulário, como compartilhar seu formulário Microsoft com um código QR e uma maneira melhor de criar e compartilhar seu formulário usando um código QR com os recursos avançados do forms.app. Tente experimentar com códigos QR para compartilhar seu formulário, especialmente para formulários que exigem um pouco mais de segurança.