Modèle de Formulaire de Rapport de Incident

Pourquoi utiliser un formulaire de rapport d'incident en ligne?

Personne ne veut un accident du travail, mais malheureusement, cela arrive. Et ça arrive vite. Les formulaires de rapport en ligne vous aident à recueillir des détails plus rapidement et avec plus de précision, vous permettant ainsi d'éviter de futurs accidents et blessures. De plus, les gens peuvent télécharger des photos sur votre formulaire en ligne pour une meilleure compréhension. Avec le modèle de formulaire de rapport d'incident en ligne de forms.app et ses fonctionnalités pratiques, vous pouvez choisir d'être averti immédiatement lorsqu'un formulaire est soumis.

Comment créer un bon formulaire de rapport d'incident?

Les rapports d'incident peuvent avoir des questions et des caractéristiques différentes selon le lieu de travail ou l'entreprise. Mais, il y a quelques éléments communs que vous pouvez considérer pour obtenir les meilleurs résultats de votre formulaire.

● Ajouter un champ initial pour le type d'incident: Ce champ affichera les types d'incident et facilitera leur tri. Ainsi, vous pouvez voir la nature de l'incident avant d'examiner plus avant le rapport.      

● Inclure des questions courtes et détaillées: pour réduire le temps passé à examiner ces rapports et obtenir des réponses précises, vous pouvez ajouter des questions courtes et un champ de description détaillée. Vous pouvez facilement ajouter des champs supplémentaires après avoir sélectionné le modèle de formulaire de rapport d'incident. De cette façon, les processus de création et d'évaluation seront beaucoup plus rapides.      

● Ajouter un champ de téléchargement pour les photos et les vidéos: parfois, les photos peuvent offrir le meilleur moyen d'évaluer la situation. Avec un champ de téléchargement pour les vidéos et les photos, l'analyse des dommages sera plus précise.      

● N'oubliez pas les témoins:   D'autres personnes peuvent être impliquées dans l'incident, ou viennent de voir ce qui s'est passé. L'ajout de champs de description pour les témoins peut vous fournir des opinions différentes sur l'incident.      

Comment modifier l'exemple de formulaire de rapport d'incident?

Le modèle de formulaire de rapport d'incident gratuit de forms.app vous fournit toutes les fonctionnalités et les champs de questions dont vous avez besoin pour créer un formulaire de rapport d'incident général. Ainsi, vous pouvez l'utiliser sans rien changer du tout. Mais ce n'est pas ça. Avec forms.app , vous pourrez modifier tous les aspects de votre rapport pour m, et cela ne prend que quelques minutes.

De nombreuses options vous attendent sur la page d'édition. Vous pouvez facilement modifier les questions, changer le type de question ou définir des conditions pour celles-ci. De cette façon, vous pouvez masquer ou afficher différentes questions selon le type d'incident. Par exemple, en cas de dommages matériels, vos employés ne verront que les questions requises, ce qui vous fera gagner, à vous et à eux, beaucoup de temps.

Comment personnaliser votre rapport d'incident employé?

forms.app offre de puissantes fonctionnalités de personnalisation pour créer un formulaire de rapport qui vous est propre. En appliquant différentes couleurs, formes et arrière-plans, vous pouvez créer un design qui représente votre entreprise. Essayez différentes options ou sélectionnez les thèmes gratuits de forms.app qui vous aideront à prendre une longueur d'avance.

Comment choisir les meilleures options pour votre formulaire?

En cas d'événements imprévus, tels qu'accidents, blessures, dommages à l'équipement, agir rapidement peut être décisif. Avec les paramètres de notification avancés de forms.app , vous pouvez activer les notifications push ou les notifications par e-mail pour être instantanément informé de tout type d'incident. Des messages directs via WhatsApp sont également disponibles pour une réponse rapide aux incidents. De cette façon, vos employés peuvent directement vous joindre, vous, d'autres cadres ou la sécurité.

De la même manière, atteindre le formulaire de rapport d'incident dès que l'incident se produit est tout aussi important. Heureusement, vous disposez de nombreuses options pour rendre votre formulaire disponible à tout moment. Après avoir terminé votre formulaire, vous pouvez l'envoyer par e-mail à vos employés, ajouter un raccourci du formulaire sur les bureaux ou imprimer le code QR spécial et l'afficher sur un tableau. De cette façon, vos employés peuvent remplir le formulaire juste après l'incident et vous obtiendrez des enregistrements clairs pour évaluer les demandes d'indemnisation.

Comment consulter les enregistrements et les statistiques?

Lorsque les rapports sont soumis, vous pouvez facilement les afficher sur la page de résultats. Vous avez la possibilité d'afficher les enregistrements individuellement ou sous forme de liste. Pour une meilleure compréhension, vous pouvez également vous rendre sur la page des statistiques. Vous y trouverez des statistiques spéciales pour votre formulaire. Pour stocker vos enregistrements, vous pouvez envisager de les télécharger sur votre appareil ou de les conserver sur forms.app . Sélectionnez le modèle de formulaire de rapport d'incident gratuit et simplifiez le processus de rapport d'incident pour tout le monde !