Modèle de Formulaire de Rapport de Dommages

Un formulaire de rapport de dommages en ligne est un document permettant d'enregistrer les dommages et les pertes afin d'avoir des informations détaillées sur l'incident. En utilisant le modèle de formulaire de rapport de dommages gratuit de forms.app, vous pouvez commencer à collecter des rapports de dommages immédiatement après qu'un incident se soit produit!

Modèle de Formulaire de Rapport de Dommages

UTILISE LE MODÈLE

Pourquoi devriez-vous utiliser un formulaire de rapport de dommages en ligne?

Des incidents arrivent. Mais quand ils se produisent, vous devez les enregistrer et les analyser pour être prêt pour l'avenir. Et pour pouvoir le faire, vous aurez besoin d'un formulaire de rapport de dommages. De cette façon, vous serez en mesure de savoir ce qui a causé l'incident, le montant de vos pertes et ce que vous pouvez faire pour éviter cet incident plus tard.

Cependant, avec un formulaire de rapport de dommages traditionnel, il peut être trop tard pour enregistrer correctement tous les détails. Et les papiers ne peuvent pas être disponibles dans certains cas. C'est pourquoi un formulaire de rapport de dommages en ligne s'avérera plus utile que d'autres alternatives. Les gens pourront ouvrir le formulaire de rapport de dommages en ligne sur leur téléphone ou leur PC juste après l'incident. De plus, il est possible de joindre des photos ou des vidéos de l'incident pour une meilleure documentation.

Certaines utilisations des formulaires de rapport de dommages en ligne

Un formulaire de rapport de dommages peut être utilisé pour de nombreuses occasions et entreprises. Que vous gériez un hôtel ou que vous ayez un grand lieu de travail, certains incidents peuvent causer des dommages ou des pertes à l' équipement ou aux biens. Lorsque cela se produit, vous aurez besoin d'une solution efficace pour capturer les détails de l'incident ou de la personne impliquée. En créant un formulaire avec le modèle de formulaire de rapport de dommages de form.app, vous pouvez y parvenir et bien plus encore.

Dommages matériels dans les services de location: Si vous louez des voitures, des chambres ou d'autres objets à des personnes, ils risquent toujours d'être endommagés ou perdus. Pour enregistrer ces dommages, l'utilisation d'un formulaire de rapport de dommages en ligne semble être la meilleure option, car les personnes qui ont causé les dommages ou les employés du bureau de location peuvent remplir le formulaire et télécharger des photos de scène n'importe où et à tout moment.      

Dommages matériels sur le lieu de travail: Même si personne ne s'y attend ni ne veut, des incidents se produisent sur le lieu de travail. Après avoir créé votre formulaire avec le modèle de formulaire de rapport d'incident, vous serez en mesure d'en connaître la cause, de quel type d'incident il s'agissait et qui en étaient les témoins. De cette façon, vous pouvez prendre les mesures nécessaires en fonction de la situation.      

Objets manquants dans les bureaux: Vous êtes -vous déjà demandé quoi faire des objets manquants dans les bureaux? Un formulaire de rapport de dommages en ligne peut être une excellente solution pour déterminer les coûts des articles manquants, (si quelqu'un les a), éventuellement trouver qui et éviter que des articles ne soient perdus à l'avenir.      

Comment créer un bon formulaire de rapport de dommages?

Le modèle de formulaire de rapport de dommages de forms.app est livré avec un ensemble de questions nécessaires pour les dommages généraux. Cela signifie que vous pouvez utiliser le modèle de formulaire de rapport de dommages pour de nombreuses situations dans votre entreprise. Mais si vous utilisez un élément spécifique pour votre travail, ou si vous souhaitez ajouter des options standard pour les types de dommages, vous pouvez facilement le faire en utilisant les fonctionnalités d'édition conviviales de form.apps. En outre, vous pouvez considérer certains points pour créer un meilleur formulaire pour votre type d'entreprise.

Ajouter des options de type de dommage: Le modèle de formulaire de rapport de dommage comprend des questions standard concernant les propriétés endommagées. Et vous pouvez ajouter une sélection déroulante en haut et créer des conditions pour les options. En d'autres termes, montrez quelques questions spécifiques (le cas échéant) après que la personne ait choisi un type de dommage à la fin. Cela vous permettra de collecter des rapports avec un seul formulaire et de trier les enregistrements plus facilement.      

Demandez une date, une heure et un lieu exacts: il est important que vous disposiez d'informations précises sur l'équipement endommagé. En demandant l'heure exacte, le lieu et les personnes, vous aurez une meilleure compréhension de la situation.      

Inclure une section pour les témoins: lorsqu'une propriété ou un équipement est endommagé par un client ou un travailleur, certaines personnes peuvent être présentes et voir comment cela s'est produit. Avec les déclarations des témoins, vous pouvez prendre vos décisions avec plus de précision. De plus, en recueillant les coordonnées des témoins, vous pourrez les contacter à ce sujet plus tard.      

Ajouter un champ de téléchargement: Contrairement à un formulaire de rapport de dommages traditionnel, un formulaire en ligne permettra aux gens de télécharger des photos ou des vidéos de l'événement. Avec une photo de l'incident, vous pouvez facilement trouver qui est responsable et estimer les coûts des réparations.      

Comment utiliser efficacement un formulaire de déclaration de sinistre en ligne?

Une fois que vous avez créé votre formulaire via le modèle de formulaire de rapport de dommages gratuit de form.app, vous devrez ajouter quelques options pour utiliser le formulaire efficacement. Tout d'abord, vous pouvez essayer de rendre le formulaire disponible quoi qu'il arrive. De cette façon, si quelque chose s'est passé dans votre entreprise de location ou votre chambre, les gens soumettront un formulaire beaucoup plus court et plus facile.

Une autre chose que vous devriez considérer est de demander une description détaillée de l'événement et, si possible, des photos de la propriété endommagée. Vous pouvez activer les notifications pour savoir instantanément quand un équipement a été endommagé sur le lieu de travail. Partagez le formulaire de demande de dommages en ligne sur les réseaux sociaux, envoyez-le par e-mail, intégrez-le à votre site Web ou imprimez-le sous forme de code QR pour accrocher un dépliant sur votre lieu de travail.

Comment personnaliser votre formulaire de demande de dommages?

forms.app vous propose un modèle de formulaire de rapport de dommages général et de nombreuses fonctionnalités pratiques pour personnaliser votre formulaire comme vous le souhaitez. Sur la page d'édition, vous pourrez facilement ajouter de nouveaux champs, modifier les champs existants ou les supprimer. Une fois que vous êtes sûr d'avoir ajouté toutes les questions requises, rendez-vous dans le menu de personnalisation pour modifier l'apparence de votre formulaire.

Dans le menu de personnalisation, vous pouvez soit choisir parmi l'un des thèmes gratuits, soit appliquer les modifications manuellement. Vous pouvez également utiliser la conception du modèle de formulaire de rapport de dommages sans aucune modification. Avant d'enregistrer, appuyez sur le bouton œil pour voir si le formulaire s'affiche bien sur d'autres appareils, en particulier sur les téléphones portables.

Comment consulter vos dossiers?

Une fois qu'un formulaire est soumis, vous pourrez ouvrir les détails sur la page de réponses de forms.app. Là, il est possible de visualiser les enregistrements à la fois individuellement et sous forme de liste. De cette façon, vous pouvez calculer le coût total et prendre des mesures ou planifier un horaire de travail en conséquence. De plus, le téléchargement des enregistrements est possible en quelques clics seulement. Créer votre formulaire avec le modèle de formulaire de rapport de dommages gratuit de forms.app et disposer d'une solution en ligne efficace est simple comme bonjour!

Créer des formulaires et des sondages en ligne est beaucoup plus facile que jamais. Sans avoir besoin de coder une seule ligne, vous pouvez simplement créer des formulaires ou des enquêtes et personnaliser ses champs, sa conception et ses options générales en quelques clics grâce à l'interface intuitive de création de formulaires de forms.app. Après cela, vous pouvez partager en utilisant une ou plusieurs des nombreuses options de partage et commencer à collecter des réponses immédiatement.

Fonctionnalités puissantes :

●     Logique conditionnelle

●     Créez facilement des formulaires

●     Calculatrice pour examens et formulaires de devis

●     Restriction de géolocalisation

●     Données en temps réel

●     Personnalisation détaillée de la conception

Les formulaires et les sondages créés sur forms.app peuvent être facilement intégrés à de nombreuses applications tierces via Zapier. Vous pouvez intégrer plus de 500 applications tierces telles que Slack, MailChimp et Pipedrive. Par exemple, vous pouvez créer des contacts sur MailChimp et envoyer des notifications à un canal Slack spécifique par soumission que vous avez reçue via vos formulaires.

Ce n'est pas grave si vous ne voulez pas consacrer plus de temps à créer un formulaire à partir de zéro. Lancez-vous avec l'un des nombreux modèles prêts à l'emploi et commencez à collecter des réponses sans vous déranger du tout. Si vous le souhaitez, vous pouvez personnaliser les champs de formulaire de votre modèle, concevoir et ajuster les paramètres généraux du formulaire.

Vous pouvez partager vos formulaires comme bon vous semble. Si vous souhaitez partager votre formulaire et collecter des réponses via le lien unique de votre formulaire, vous pouvez simplement ajuster les paramètres de confidentialité et copier-coller le lien de votre formulaire n'importe où. Et si vous souhaitez intégrer votre formulaire dans votre site Web, vous pouvez facilement copier et coller le code d'intégration dans le code HTML de votre site Web.

Sur forms.app, vous pouvez personnaliser en profondeur le thème et les éléments de conception de votre formulaire. Une fois que vous êtes passé à l'onglet « Conception » après avoir terminé votre formulaire, vous verrez de nombreuses options de personnalisation de conception différentes. Vous pouvez modifier le thème de votre formulaire en choisissant vos propres couleurs ou en choisissant l'un des nombreux thèmes prêts à l'emploi.

Le forfait gratuit comprend toutes les fonctionnalités

Il existe de nombreuses fonctionnalités puissantes et utiles sur forms.app telles que la collecte des paiements, le panier de produits et la restriction de géolocalisation. Ces fonctionnalités sont toutes incluses dans le plan gratuit.

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Examinez de plus près certaines des fonctionnalités les plus excellentes de forms.app, voyez comment elles fonctionnent et commencez à les utiliser immédiatement.

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