Modèle de Formulaire de Rapport de Dommages

Des incidents arrivent. Mais quand ils se produisent, vous devez les enregistrer et les analyser pour être prêt pour l'avenir. Et pour pouvoir le faire, vous aurez besoin d'un formulaire de rapport de dommages. De cette façon, vous serez en mesure de savoir ce qui a causé l'incident, le montant de vos pertes et ce que vous pouvez faire pour éviter cet incident plus tard.

Cependant, avec un formulaire de rapport de dommages traditionnel, il peut être trop tard pour enregistrer correctement tous les détails. Et les papiers ne peuvent pas être disponibles dans certains cas. C'est pourquoi un formulaire de rapport de dommages en ligne s'avérera plus utile que d'autres alternatives. Les gens pourront ouvrir le formulaire de rapport de dommages en ligne sur leur téléphone ou leur PC juste après l'incident. De plus, il est possible de joindre des photos ou des vidéos de l'incident pour une meilleure documentation.

Un formulaire de rapport de dommages peut être utilisé pour de nombreuses occasions et entreprises. Que vous gériez un hôtel ou que vous ayez un grand lieu de travail, certains incidents peuvent causer des dommages ou des pertes à l' équipement ou aux biens. Lorsque cela se produit, vous aurez besoin d'une solution efficace pour capturer les détails de l'incident ou de la personne impliquée. En créant un formulaire avec le modèle de formulaire de rapport de dommages de form.app, vous pouvez y parvenir et bien plus encore.

● Dommages matériels dans les services de location: Si vous louez des voitures, des chambres ou d'autres objets à des personnes, ils risquent toujours d'être endommagés ou perdus. Pour enregistrer ces dommages, l'utilisation d'un formulaire de rapport de dommages en ligne semble être la meilleure option, car les personnes qui ont causé les dommages ou les employés du bureau de location peuvent remplir le formulaire et télécharger des photos de scène n'importe où et à tout moment.      

● Dommages matériels sur le lieu de travail: Même si personne ne s'y attend ni ne veut, des incidents se produisent sur le lieu de travail. Après avoir créé votre formulaire avec le modèle de formulaire de rapport d'incident, vous serez en mesure d'en connaître la cause, de quel type d'incident il s'agissait et qui en étaient les témoins. De cette façon, vous pouvez prendre les mesures nécessaires en fonction de la situation.      

● Objets manquants dans les bureaux: Vous êtes -vous déjà demandé quoi faire des objets manquants dans les bureaux? Un formulaire de rapport de dommages en ligne peut être une excellente solution pour déterminer les coûts des articles manquants, (si quelqu'un les a), éventuellement trouver qui et éviter que des articles ne soient perdus à l'avenir.      

Le modèle de formulaire de rapport de dommages de forms.app est livré avec un ensemble de questions nécessaires pour les dommages généraux. Cela signifie que vous pouvez utiliser le modèle de formulaire de rapport de dommages pour de nombreuses situations dans votre entreprise. Mais si vous utilisez un élément spécifique pour votre travail, ou si vous souhaitez ajouter des options standard pour les types de dommages, vous pouvez facilement le faire en utilisant les fonctionnalités d'édition conviviales de form.apps. En outre, vous pouvez considérer certains points pour créer un meilleur formulaire pour votre type d'entreprise.

● Ajouter des options de type de dommage: Le modèle de formulaire de rapport de dommage comprend des questions standard concernant les propriétés endommagées. Et vous pouvez ajouter une sélection déroulante en haut et créer des conditions pour les options. En d'autres termes, montrez quelques questions spécifiques (le cas échéant) après que la personne ait choisi un type de dommage à la fin. Cela vous permettra de collecter des rapports avec un seul formulaire et de trier les enregistrements plus facilement.      

● Demandez une date, une heure et un lieu exacts: il est important que vous disposiez d'informations précises sur l'équipement endommagé. En demandant l'heure exacte, le lieu et les personnes, vous aurez une meilleure compréhension de la situation.      

● Inclure une section pour les témoins: lorsqu'une propriété ou un équipement est endommagé par un client ou un travailleur, certaines personnes peuvent être présentes et voir comment cela s'est produit. Avec les déclarations des témoins, vous pouvez prendre vos décisions avec plus de précision. De plus, en recueillant les coordonnées des témoins, vous pourrez les contacter à ce sujet plus tard.      

● Ajouter un champ de téléchargement: Contrairement à un formulaire de rapport de dommages traditionnel, un formulaire en ligne permettra aux gens de télécharger des photos ou des vidéos de l'événement. Avec une photo de l'incident, vous pouvez facilement trouver qui est responsable et estimer les coûts des réparations.      

Une fois que vous avez créé votre formulaire via le modèle de formulaire de rapport de dommages gratuit de form.app, vous devrez ajouter quelques options pour utiliser le formulaire efficacement. Tout d'abord, vous pouvez essayer de rendre le formulaire disponible quoi qu'il arrive. De cette façon, si quelque chose s'est passé dans votre entreprise de location ou votre chambre, les gens soumettront un formulaire beaucoup plus court et plus facile.

Une autre chose que vous devriez considérer est de demander une description détaillée de l'événement et, si possible, des photos de la propriété endommagée. Vous pouvez activer les notifications pour savoir instantanément quand un équipement a été endommagé sur le lieu de travail. Partagez le formulaire de demande de dommages en ligne sur les réseaux sociaux, envoyez-le par e-mail, intégrez-le à votre site Web ou imprimez-le sous forme de code QR pour accrocher un dépliant sur votre lieu de travail.

forms.app vous propose un modèle de formulaire de rapport de dommages général et de nombreuses fonctionnalités pratiques pour personnaliser votre formulaire comme vous le souhaitez. Sur la page d'édition, vous pourrez facilement ajouter de nouveaux champs, modifier les champs existants ou les supprimer. Une fois que vous êtes sûr d'avoir ajouté toutes les questions requises, rendez-vous dans le menu de personnalisation pour modifier l'apparence de votre formulaire.

Dans le menu de personnalisation, vous pouvez soit choisir parmi l'un des thèmes gratuits, soit appliquer les modifications manuellement. Vous pouvez également utiliser la conception du modèle de formulaire de rapport de dommages sans aucune modification. Avant d'enregistrer, appuyez sur le bouton œil pour voir si le formulaire s'affiche bien sur d'autres appareils, en particulier sur les téléphones portables.

Une fois qu'un formulaire est soumis, vous pourrez ouvrir les détails sur la page de réponses de forms.app. Là, il est possible de visualiser les enregistrements à la fois individuellement et sous forme de liste. De cette façon, vous pouvez calculer le coût total et prendre des mesures ou planifier un horaire de travail en conséquence. De plus, le téléchargement des enregistrements est possible en quelques clics seulement. Créer votre formulaire avec le modèle de formulaire de rapport de dommages gratuit de forms.app et disposer d'une solution en ligne efficace est simple comme bonjour!