Formulaire de liste d'invités

Un formulaire de liste d'invités est généralement utilisé pour recueillir les noms et les numéros de téléphone de vos invités. Il comprend des détails tels que les noms, les coordonnées, le statut de présence et les exigences particulières. Vous pouvez créer un formulaire de liste d'invités gratuit et le partager avec vos invités. Ce modèle de formulaire de liste d'invités en ligne vous permet de :

Rassembler tous les détails des invités en un seul endroit
Automatiser la collecte des informations sur les invités
Planifier plus efficacement

Utiliser le modèle

Créé par forms.app Team

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Aperçu

À propos de ce modèle de formulaire de liste d'invités

Un formulaire de liste d'invités est un formulaire en ligne utilisé pour collecter et organiser des informations sur les personnes invitées à un événement. Les organisateurs d'événements utilisent les formulaires de liste d'invités pour gérer les invitations, suivre les réponses, assurer une planification fluide de l'événement et gérer les enregistrements. Ce modèle de formulaire de réservation en ligne gratuit vous offre tous les champs et questions fondamentaux dont vous aurez besoin :

Questions du formulaire portant sur :

Nom complet de l'invité
Adresse e-mail et numéro de téléphone
Confirmation de présence (oui/non/peut-être)
Nombre d'invités supplémentaires ou d'accompagnateurs
Préférences alimentaires ou restrictions alimentaires
Besoins spécifiques ou d'accessibilité
Date ou heure préférée pour les événements sur plusieurs jours
Commentaires ou messages pour l'hôte

Champs et fonctionnalités que nous avons inclus avec soin, tels que :

Champs à choix multiples pour permettre aux invités de confirmer rapidement leur présence, leur statut d'accompagnateur ou leurs préférences alimentaires avec une sélection unique ou multiple, un menu déroulant, des images, oui/non, et plus encore.
Options de logo et de couverture pour afficher le logo de votre marque et ajouter une image de couverture afin de personnaliser votre formulaire de liste d'invités et de renforcer l'image de marque de l'événement.
Champs ouverts pour permettre aux invités d'ajouter des notes spéciales, des besoins d'accessibilité ou des commentaires supplémentaires dans leurs propres mots en choisissant parmi des textes courts, longs, masqués et d'autres champs ouverts.
Champs de date et d'heure pour permettre aux invités de sélectionner les dates de présence ou les créneaux horaires préférés pour les événements sur plusieurs jours ou chronométrés directement à partir d'un calendrier.
Champs juridiques et de signature pour obtenir le consentement relatif aux politiques de l'événement, aux autorisations de photographie ou aux exigences de sécurité avant la soumission.
Notifications par e-mail pour être instantanément informé par e-mail lorsqu'une personne soumet le formulaire.

💡 Ce modèle est livré avec des conditions prédéfinies, des pages d'accueil et de fin, et une mise en page prête à l'emploi qui est appliquée automatiquement.

Quelles informations puis-je collecter avec un formulaire de liste d'invités ?

Avec un formulaire de liste d'invités sur forms.app, vous pouvez collecter un large éventail d'informations auprès de vos participants, notamment :

Coordonnées de base : Nom, adresse e-mail et numéro de téléphone pour la communication et l'enregistrement.
Confirmation de présence : Réponses oui/non/peut-être et nombre d'invités supplémentaires ou d'accompagnateurs.
Demandes spéciales : Restrictions alimentaires, besoins d'accessibilité ou autres notes pour l'hôte.
Préférences d'événement : Dates préférées, créneaux horaires ou choix de sessions pour les événements de plusieurs jours.
Consentement et accords : Signatures pour les politiques de l'événement, les autorisations de photographie ou d'autres exigences légales.
Fichiers ou pièces jointes facultatifs : Téléchargement d'images, de documents ou de billets si nécessaire pour l'événement.

Foire aux questions (FAQ)

Ce formulaire convient-il aux événements privés ou sur invitation uniquement ?

Oui, ce formulaire convient aussi bien aux événements privés qu'aux événements sur invitation uniquement. Avec les paramètres de confidentialité de forms.app, vous pouvez choisir Public pour permettre à toute personne disposant du lien d'accéder au formulaire, Limité pour restreindre l'accès à des personnes spécifiques ou exiger une connexion, ou Privé pour rendre le formulaire accessible uniquement à vous. Cette flexibilité vous permet de contrôler entièrement qui peut consulter et soumettre votre formulaire de liste d'invités.

Recevrai-je des notifications lorsque quelqu'un s'inscrit sur la liste d'invités ?

Oui ! Vous pouvez être immédiatement informé par e-mail lorsque le formulaire est rempli. Pour ce faire, cliquez sur le bouton « Paramètres » sur la page d'édition. Une fois le menu des paramètres ouvert, vous verrez l'option Notifications sur le côté gauche. Enfin, activez l'interrupteur de notification par e-mail après avoir cliqué sur « Me notifier ».

Puis-je partager ce modèle en plusieurs langues ?

Oui ! Si votre public parle différentes langues, vous pouvez ajouter plusieurs langues et laisser les gens choisir leur langue préférée lorsqu'ils ouvrent votre enquête. Veuillez noter que cette fonctionnalité est disponible uniquement sur les plans Pro et Premium.

Puis-je intégrer ce modèle de formulaire à d'autres outils ?

Oui ! Vous pouvez intégrer vos formulaires à plus de 500 applications. Pour ce faire, sélectionnez simplement l'application avec laquelle vous souhaitez intégrer votre formulaire, puis cliquez sur « Se connecter à forms.app » ou « Se connecter à Zapier ». Enfin, vous verrez des instructions simples à suivre pour créer un compte et configurer l'intégration.

Puis-je intégrer ce modèle directement sur mon site web ?

Oui, vous pouvez intégrer vos formulaires sur votre site web de manière flexible et sans codage avec forms.app. Après avoir choisi l'une des options d'intégration pratiques, vous pouvez effectuer les ajustements nécessaires, tels que la hauteur, la largeur, les couleurs des boutons, etc., et placer le code sur votre site web !

forms.app est-il sécurisé pour la collecte de données ?

Oui ! forms.app respecte les principales lois sur la protection des données telles que le RGPD et utilise des serveurs sécurisés dans l'UE. De plus, vous conservez le contrôle sur vos données, ce qui signifie que vous pouvez définir les autorisations d'accès au formulaire.

Utilisez ce modèle de formulaire de liste d'invités

Suivez les trois étapes faciles ci-dessous pour importer facilement le modèle dans votre compte, personnaliser les questions et partager rapidement le formulaire sur votre site web ou les réseaux sociaux.

1. Importer dans votre compte

Consultez ce modèle de formulaire de liste d'invités simple et cliquez sur « Utiliser le modèle » après vous être assuré qu'il correspond à ce que vous recherchez.

2. Personnalisez selon vos envies

Ajoutez ou supprimez des questions via l'interface glisser-déposer de forms.app et adaptez-les au style de votre marque.

3. Partagez sur tous les canaux

Intégrez-le sur votre site web de 6 manières différentes ou partagez votre formulaire sur tous vos réseaux sociaux.

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Processus d'inscription fluide pour tous

Créez votre formulaire de liste d'invités avec des fonctionnalités puissantes et rendez le processus d'inscription simple et clair pour tous.

Champs à choix multiples
Permettez aux invités de confirmer rapidement leur présence, leur statut d'accompagnateur ou leurs préférences alimentaires avec une sélection unique ou multiple, des menus déroulants, des images, des options oui/non, et plus encore.
Champs de contact
Collectez les coordonnées essentielles, notamment le nom de l'invité, son adresse e-mail et son numéro de téléphone, pour la communication et l'enregistrement.
Logo et couverture
Affichez le logo de votre marque et ajoutez une image de couverture pour personnaliser votre formulaire de liste d'invités et renforcer l'image de marque de l'événement.
Champs de date et d'heure
Permettez aux invités de sélectionner les dates de présence ou les créneaux horaires préférés pour les événements de plusieurs jours ou chronométrés directement depuis un calendrier.
Champs juridiques et de signature
Obtenez le consentement pour les politiques de l'événement, les autorisations de photographie ou les exigences de sécurité avant la soumission.
Notifications par courriel
Soyez instantanément informé par e-mail lorsque quelqu'un soumet le formulaire via des notifications par e-mail.

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Cette formulaire de liste d'invités est gratuite et personnalisable