1. Importez dans votre compte
Consultez ce modèle de formulaire de disponibilité au travail et cliquez sur « Utiliser le modèle » après vous être assuré qu'il correspond à ce que vous recherchez.
Modèle de formulaire de disponibilité au travail
Un formulaire de disponibilité au travail est un document utilisé par les employeurs pour déterminer la disponibilité d'un employé à des moments précis et pour organiser les horaires de travail en conséquence. Ce modèle gratuit de formulaire de disponibilité des employés permet aux employeurs de :- Créer des horaires rapidement et facilement
- S'aligner avec les temps de repos de vos employés
- Gagner du temps et réduire les conflits d'horaires
Créé par forms.app Team
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À propos de ce modèle de formulaire de disponibilité au travail
Un formulaire de disponibilité au travail est un document utilisé par les départements RH pour déterminer la disponibilité des employés. Ce modèle simple de formulaire de disponibilité au travail couvre tout ce dont vous avez besoin, des fonctionnalités essentielles aux exemples de questions. Voici quelques-uns des exemples de questions et fonctionnalités que vous trouverez :
Les questions du formulaire porteront sur :
- Nom complet de l'employé et coordonnées
- Jours de la semaine où l'employé est disponible pour travailler
- Heures de début et de fin préférées pour chaque jour
- Nombre maximum d'heures ou de quarts de travail par semaine
- Restrictions d'horaire
- Volonté de travailler des heures supplémentaires ou les fins de semaine
- Préférences de quart de travail
- Notes
Des fonctionnalités que nous avons soigneusement incluses pour vos besoins, telles que :
- Champs à choix multiples pour sélectionner les jours disponibles et les préférences de quart de travail
- Champs ouverts pour des notes supplémentaires ou des demandes d'horaire spéciales
- Champs de date et d'heure pour spécifier les heures exactes de disponibilité
- Champs de contact pour recueillir les informations essentielles sur l'employé
- Champs juridiques pour confirmer l'exactitude et l'accord de la disponibilité soumise
- Champs de téléchargement de fichiers pour les documents justificatifs
💡 Ce modèle est fourni avec des pages d'accueil et de fin prédéfinies, ainsi qu'une mise en page prête à l'emploi qui est appliquée automatiquement.
Qui peut utiliser les formulaires de disponibilité au travail ?
Les formulaires de disponibilité au travail sont principalement utilisés par les gestionnaires de commerce de détail, les administrateurs de santé et les départements RH pour gérer les horaires des employés et améliorer l'équilibre travail-vie personnelle des membres de l'équipe.
Gestionnaires de commerce de détail
Les gestionnaires dans les magasins, restaurants ou hôtels où les heures d'affluence peuvent fluctuer tout au long de la journée utilisent des formulaires de disponibilité au travail pour couvrir efficacement les besoins en personnel pendant les heures de pointe.
Administrateurs de santé
Dans les hôpitaux et les cliniques, il est essentiel pour les gestionnaires et les prestataires d'avoir le nombre exact de personnel dont ils ont besoin à certains moments. Par conséquent, ils utilisent systématiquement des formulaires de disponibilité au travail.
Départements RH
En plus des emplois ayant des horaires de travail fluctuants, les entreprises utilisent également des formulaires de disponibilité au travail pour attribuer des quarts de travail et conserver un dossier des heures de travail des employés au même endroit.
Que devrais-je demander dans un formulaire de disponibilité au travail ?
Les questions à inclure dans un formulaire de disponibilité des employés peuvent varier selon votre secteur. Cependant, pour un projet complet, votre formulaire devrait inclure ces questions fondamentales pour commencer :
- Quel est votre nom complet et vos coordonnées ?
- Quels jours de la semaine êtes-vous disponible pour travailler ?
- Quelles heures êtes-vous disponible sur chacun de ces jours ?
- Êtes-vous disponible pour travailler les fins de semaine ou les jours fériés ? (Oui/Non)
- Avez-vous des obligations qui affectent votre disponibilité ? (ex. : école, garde d'enfants)
- Quel est votre quart de travail préféré ? (Matin, Après-midi, Soir)
- Combien d'heures par semaine êtes-vous prêt à travailler ?
- Êtes-vous prêt à faire des heures supplémentaires si nécessaire ? (Oui/Non)
- Avez-vous des restrictions concernant votre horaire de travail ?
- Y a-t-il des informations supplémentaires concernant votre disponibilité dont nous devrions être au courant ?
Puis-je modifier la conception de ce modèle ?
Oui, forms.app vous offre des opportunités flexibles pour modifier presque tous les éléments de conception de votre formulaire. Par exemple, pour les thèmes, vous pouvez cliquer sur les thèmes et sélectionner un modèle conçu par des experts, changer les couleurs et les polices.
De plus, vous pouvez facilement télécharger une image de votre logo de marque depuis votre appareil pour refléter un style plus personnalisé et professionnel.
Foire aux questions (FAQ)
Ce formulaire de présence est-il gratuit ?
Oui ! Cette disponibilité au travail est totalement gratuite à utiliser, ainsi que d'autres formulaires liés au travail sur forms.app.
Puis-je personnaliser ce modèle de formulaire de présence ?
Oui, vous pouvez modifier chaque élément du formulaire via l'interface glisser-déposer de forms.app et les multiples types de questions après avoir cliqué sur le bouton "Utiliser le modèle".
Est-il possible d'ajouter mon logo gratuitement ?
Oui, c'est possible ! Vous êtes libre de placer votre logo à n'importe quel endroit pratique gratuitement. Vous pouvez utiliser le champ Logo pour télécharger votre logo. De plus, vous pouvez améliorer l'image de marque en ajoutant un champ Couverture, qui vous permet de placer une image horizontale.
Puis-je partager ce formulaire de présence en plusieurs langues ?
Oui ! Si vos employés parlent différentes langues, vous pouvez ajouter plusieurs langues et leur permettre de choisir leur langue préférée lorsqu'ils ouvrent votre formulaire.
Un formulaire de disponibilité au travail est-il juridiquement contraignant ?
Un formulaire de disponibilité au travail est juridiquement contraignant uniquement s'il comprend un champ de signature électronique et est conforme aux lois applicables. Les signatures électroniques peuvent être juridiquement contraignantes si elles répondent à certaines conditions, telles que l'identification du signataire et la preuve qu'il a accès à la clé privée utilisée.
Utilisez ce modèle de formulaire de disponibilité au travail
2. Personnalisez comme vous le souhaitez
Ajoutez ou supprimez des questions via l'interface glisser-déposer de forms.app et adaptez le style de votre marque.
3. Partagez-le sur tous les canaux
Partagez votre formulaire sur tous les réseaux sociaux ou intégrez-le sur votre site web de 6 manières différentes.
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Processus d'admission fluide pour tous
Créez votre formulaire de disponibilité au travail avec des fonctionnalités puissantes et rendez le processus d'admission simple et clair pour tous.
Champs à choix multiples
Rationalisez le processus de planification pour les employeurs avec des questions à choix multiples, des listes déroulantes et des sections oui/non.
Champs ouverts
Permettez aux employeurs de spécifier leurs besoins ou d'ajouter des notes pour les heures de quart.
Champs de date et d'heure
Pour éviter les erreurs et la confusion, laissez les employeurs sélectionner facilement des jours et des heures spécifiques pour la planification des quarts.
Champs de contact
Recueillez facilement les informations de contact des employés, telles que le nom, l'e-mail, le numéro de téléphone et l'adresse e-mail.
Champs de téléchargement de fichiers
Permettez aux employés de télécharger des documents justificatifs (ex. : horaires scolaires, notes médicales) au besoin.
Matrice de sélection
Permettez aux employés d'indiquer leur disponibilité sur plusieurs jours et quarts de travail dans une seule grille.
Catégories
Cette modèle de formulaire de disponibilité au travail est gratuite et personnalisable