SQL server
Lorsque vous utilisez forms.app comme déclencheur (« New Form Submission ») et SQL Server comme action dans Zapier, votre flux de travail est rationalisé : une soumission de formulaire dans forms.app → déclenche des actions Zap → une nouvelle ligne (ou mise à jour) est créée dans votre base de données SQL Server avec les données du formulaire. Cela vous permet de capturer les réponses au formulaire directement dans votre base de données à des fins de reporting, d'analyse, de stockage ou d'autres flux de travail.
Selon la documentation d'aide de Zapier, l'application SQL Server prend en charge des actions telles que « Créer une ligne », « Mettre à jour une ligne » et des déclencheurs tels que « Nouvelle ligne » ou « Ligne nouvelle ou mise à jour ».
Ce dont vous aurez besoin
- Un compte forms.app (pour créer votre formulaire et collecter les réponses)
- Un compte Zapier (pour créer l'intégration entre forms.app → SQL Server)
- Une instance de base de données Microsoft SQL Server (version 2012 ou plus récente) accessible depuis l'extérieur de votre réseau et autorisant les connexions à distance.
- Détails de connexion et autorisations : hôte/IP, port (1433 par défaut), nom de la base de données, identifiants utilisateur, paramètres du pare-feu/liste blanche (les adresses IP de Zapier doivent avoir accès)
Pourquoi l'utiliser ?
En intégrant forms.app à SQL Server, vous pouvez :
- Enregistrer automatiquement chaque soumission de formulaire dans votre base de données SQL Server.
- Conserver un référentiel centralisé de vos réponses aux formulaires (et autres données connectées) à des fins de requêtes, d'analyse ou de workflows.
- Déclencher des processus en aval (tels que des tableaux de bord, une logique métier, ETL) sur la base des données de soumission de formulaires en temps réel.
5 étapes pour configurer l'intégration de Microsoft SQL Server + forms.app
1. Dans votre tableau de bord forms.app, créez et publiez votre formulaire afin que les soumissions déclenchent la fonction « Nouvelle soumission de formulaire » dans Zapier.
2. Cliquez sur le bouton « Utiliser cette intégration » ici ou recherchez Microsoft SQL Server en vous rendant dans l'onglet Connecter après avoir créé votre formulaire.
3. Dans Zapier, sélectionnez une action telle que « Créer une ligne » (ou « Mettre à jour une ligne » si nécessaire) → connectez votre base de données SQL Server en saisissant l'hôte, le port, le nom de la base de données, le nom d'utilisateur, le mot de passe, le schéma, etc. (En savoir plus sur SQL Server sur Zapier)
4. Mappez les champs de votre formulaire (par exemple : nom, e-mail, message, date, champ personnalisé) dans les colonnes correspondantes de votre table SQL Server afin que les données soient correctement enregistrées.
5. Testez votre Zap avec un exemple de formulaire soumis → vérifiez votre table SQL Server pour confirmer que la ligne s'affiche correctement → une fois que tout fonctionne, activez le Zap. À partir de ce moment, chaque nouveau formulaire soumis sera automatiquement inséré/mis à jour dans SQL Server.
Grâce à l'intégration de forms.app et de Microsoft SQL Server, vous pouvez automatiser votre flux de travail de saisie de données.
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