Comment créer un formulaire de candidature sur Typeform (+ conseils d'experts)
Recruter la bonne personne commence bien avant l'entretien.
Dès l'instant où un candidat arrive sur votre formulaire de candidature, il commence déjà à se faire une opinion sur votre entreprise. Un formulaire maladroit ou confus peut vous faire perdre d'excellents candidats avant même que vous ne lisiez la moindre réponse. C'est pourquoi de nombreuses équipes se tournent aujourd'hui vers des outils de création de formulaires pour concevoir des formulaires de candidature clairs et attrayants, qui ressemblent moins à de la paperasse qu'à une conversation.
Dans ce guide, vous apprendrez comment créer un formulaire de candidature Typeform à partir de zéro, quelles questions inclure et comment tirer le meilleur parti de fonctionnalités telles que la logique conditionnelle, les téléchargements de fichiers et les modèles Typeform prêts à l'emploi.
TL;DR Créer un formulaire de candidature dans Typeform :
1. Connectez-vous à Typeform, consultez les modèles ou créez un formulaire à partir de zéro
2. Collectez les données essentielles via des choix multiples, des textes courts et des téléchargements de fichiers
3. Utilisez la logique conditionnelle pour n'afficher que les questions pertinentes
4. Cliquez sur Partager et publiez le lien
Qu'est-ce qu'un formulaire de candidature et que doit-il inclure ?
Un formulaire de candidature est un document structuré que les employeurs utilisent pour collecter des informations standardisées auprès des candidats.
Contrairement à un CV, que le candidat rédige selon ses propres termes, un formulaire de candidature est conçu par vous, ce qui signifie que chaque candidat répond aux mêmes questions dans le même format.
Un bon formulaire de candidature couvre ces domaines :
- Coordonnées de base (nom, e-mail, téléphone, lieu)
- Informations spécifiques au poste (poste visé, autorisation de travail, disponibilité, date de début)
- Parcours professionnel (expérience professionnelle, formation, compétences, références)
- Documents (téléchargement du CV, lettre de motivation, lien vers le portfolio ou exemples de travaux)
💡 Conseil de pro : Ne demandez que ce que vous utiliserez réellement lors du tri. Chaque champ inutile augmente le taux d'abandon. Si une question n'influence pas votre décision d'embauche, supprimez-la.
Comment créer un formulaire de candidature dans Typeform
La plus grande force de Typeform est son format « une question à la fois » ; cela ressemble moins à un formulaire à remplir qu'à une conversation, ce qui maintient l'engagement des candidats du début à la fin. Voici comment configurer une candidature en utilisant Typeform :
1. Partez d'un modèle ou de zéro
Une fois connecté, sélectionnez un modèle ou créez un nouveau formulaire à partir de zéro
Connectez-vous à Typeform, cliquez sur + Créer un formulaire, et choisissez de partir de zéro ou de voir les options d'exemples de formulaires Typeform. Des modèles de formulaires de candidature aux formulaires de feedback, en passant par les modèles d'enquête et même un modèle de quiz, vous trouverez probablement une option inspirée de modèles et catégories pertinents qui correspond à votre rôle.
2. Construisez le flux de vos questions
Ajoutez vos champs de formulaire en appuyant sur le bouton « + Ajouter du contenu »
Ajoutez vos champs en mélangeant des choix multiples pour des filtres rapides (lieu, disponibilité, niveau d'expérience. Par exemple, « Combien d'années d'expérience avez-vous ? ») avec des questions à texte court ou long pour des réponses ouvertes comme « Pourquoi voulez-vous rejoindre notre équipe ? »
Pour la collecte de documents, ajoutez une question de téléchargement de fichier afin que les candidats puissent soumettre leurs CV, portfolios et lettres de motivation.
3. Configurez la logique conditionnelle
Rendez-vous dans l'onglet « Flux de travail » pour configurer la logique de branchement
Rendez-vous dans le panneau Flux de travail pour ajouter une logique conditionnelle afin d'afficher différentes questions en fonction de leurs réponses. Par exemple, dirigez les candidats postulant depuis différentes régions vers différentes options de planification, ou ignorez complètement les questions non pertinentes.
4. Personnalisez et publiez
Ajustez la conception de votre formulaire et appuyez sur « Partager » pour publier votre formulaire
Appliquez votre logo, vos couleurs et vos polices sous l'onglet Design ; une image de marque cohérente renforce la confiance des candidats et donne à votre formulaire l'aspect d'un élément naturel de l'expérience de recrutement plutôt que d'un outil tiers générique.
Lorsque vous êtes satisfait, cliquez sur Partager. La publication de votre formulaire vous donne un lien que vous pouvez intégrer sur votre page carrières, partager par e-mail ou publier directement sur LinkedIn.
💡 Conseil pratique : Avant de publier, passez en mode prévisualisation et remplissez le formulaire vous-même comme le ferait un candidat. Vous repérerez immédiatement les questions inutiles ou mal ordonnées.
À FAIRE et à ÉVITER pour les formulaires de candidature
La différence entre un formulaire qui convertit et un formulaire qui est abandonné tient souvent à quelques décisions simples. Voici ce qui distingue le bon du frustrant :
✅ Ce que font les excellents formulaires de candidature
- Posez une question à la fois : Les candidats répondent plus honnêtement lorsqu'ils ne sont pas face à un mur de questions.
- Utilisez la logique conditionnelle : Affichez des questions en fonction de leurs réponses. Un designer ne devrait pas voir le même formulaire qu'un candidat aux ventes.
- Reflétez votre marque : Votre formulaire est souvent le premier point de contact. Un design soigné montre que votre entreprise prend sa culture au sérieux.
- Faites un suivi rapide : Configurez des messages de confirmation automatisés pour que les candidats sachent que leur candidature est bien arrivée ; le silence est perçu comme un signe de désorganisation.
💡Le silence est perçu comme de la désorganisation, et sur un marché du travail concurrentiel, cela suffit pour qu'un excellent candidat passe à autre chose.
🚩 Signaux d'alerte qui vous font perdre d'excellents candidats
- Tout demander dès le début : L'historique salarial, les références et une lettre de motivation avant une première conversation font chuter les taux de complétion.
- Questions vagues ou doubles : « Décrivez votre expérience et ce qui fait de vous un bon candidat » représente deux questions. Séparez-les.
- Pas d'optimisation mobile : Une grande partie des candidats postulent depuis leur téléphone. Une expérience mobile douloureuse est une candidature perdue.
💡 Selon les statistiques, 89 % des demandeurs d'emploi utilisent un appareil mobile lors de leur recherche d'emploi, ce qui rend une expérience mobile fluide essentielle.
- Utiliser le même formulaire pour tous les rôles : Un formulaire générique manque les signaux spécifiques au poste. Dix minutes de personnalisation font une réelle différence.
forms.app : une alternative plus flexible
Si le plan gratuit de Typeform semble restrictif pour vos besoins de recrutement, forms.app couvre l'essentiel sans vous demander de mettre à niveau. Voici comment les deux plans gratuits se comparent sur les fonctionnalités les plus importantes pour les formulaires de candidature :
Fonctionnalité | Typeform (Gratuit) | forms.app (Gratuit) |
|---|---|---|
Réponses mensuelles | 10 réponses | 100 réponses |
Marque personnalisée | Plans payants uniquement | Ajoutez votre logo et image de couverture |
Téléchargement de fichiers | Plans payants uniquement | Disponible sur le plan gratuit |
Collecte de signatures | Plans payants uniquement | Disponible sur le plan gratuit |
💡 Avec le champ Téléchargement de fichier de forms.app, les répondants peuvent télécharger jusqu'à 10 fichiers à la fois, chacun jusqu'à 100 Mo. Sur le plan Premium, cette limite passe à 1 Go par fichier, de quoi accueillir largement des portfolios de haute qualité, des fichiers de design ou des présentations vidéo.
Conclusion
Un formulaire de candidature bien conçu est l'un des éléments les plus sous-estimés du processus de recrutement. C'est souvent la première interaction réelle qu'un candidat a avec votre entreprise, et ce qu'il ressent reflète directement votre marque. Un formulaire clair, ciblé et facile à remplir attire de meilleurs candidats, réduit les abandons et rend le tri des candidatures beaucoup plus rapide.
Comme le montrent les exemples de Typeform, un format de formulaire conversationnel peut améliorer significativement l'expérience candidat. Mais si vous vous heurtez à des limites de soumission ou à des fonctionnalités payantes, forms.app peut être une alternative pratique à Typeform selon vos besoins. Quel que soit l'outil que vous choisissez, les principes restent les mêmes : restez simple, restez humain, et votre prochaine grande recrue suivra.
Foire aux questions (FAQ)
Couvrez les bases, coordonnées, poste visé, expérience professionnelle et formation, puis ajoutez des questions spécifiques au rôle qui révèlent les compétences ou le style de travail pertinents. Utilisez des choix multiples pour des filtrages rapides et du texte long pour les questions ouvertes où vous souhaitez que les candidats développent leurs réponses.
Oui, vous pouvez également créer des enquêtes avec les exemples d'enquêtes Typeform pour de nombreux cas d'utilisation, tels que l'engagement des employés, les enquêtes de satisfaction client et les formulaires de commentaires sur les événements.
Oui, Typeform vous permet d'ajouter le logo de votre entreprise grâce à la fonctionnalité Kit de marque, qui vous permet d'appliquer logos, palettes de couleurs et polices sur l'ensemble de vos formulaires. Cependant, cette fonctionnalité n'est disponible que pour les plans Basic ou supérieurs.
Si l'affichage de votre logo sur le plan gratuit est important pour vous, forms.app inclut cette option gratuitement, sans aucune mise à niveau requise.
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