Plantillas de formularios de seguimiento en línea gratuitas

Acerca de los formularios de seguimiento

Los formularios de seguimiento son herramientas digitales utilizadas para monitorear, registrar y actualizar el progreso o el estado de un proceso a lo largo del tiempo. Ayudan a recopilar datos estructurados como fechas, acciones realizadas, estado actual y personas responsables. Los usos comunes incluyen el seguimiento de pedidos, seguimiento de problemas, seguimiento de asistencia, seguimiento de envíos y seguimiento del progreso de proyectos.

Cada plantilla que elija en esta página ya viene con potentes campos de formulario. Estos campos comunes incluyen los siguientes:

• Campos de opción múltiple: Para realizar un seguimiento de estados y selecciones.
• Campos abiertos: Para añadir notas o actualizaciones.
• Campos de fecha y hora: Para registrar marcas de tiempo con precisión.
• Campos de carga de archivos: Para adjuntar documentos relacionados.
• Campos de contacto: Para identificar a las personas responsables.
• Escalas de calificación: Para medir el progreso o la satisfacción.
• Campos legales: Para recopilar aprobaciones o firmas.
   

¿Qué puedo seguir usando estas plantillas?

Puede hacer un seguimiento de casi cualquier cosa que requiera un monitoreo regular y una recopilación de datos organizada. Puede usarlo para el progreso y seguimiento de proyectos, monitorear el tiempo y las actividades, ventas e inventario, problemas o errores, kilometraje o gastos, participación de voluntarios, peso o hábitos, donaciones, informes de rendimiento y más.
 

¿Puedo usar estos formularios repetidamente?

Sí, puede usar estos formularios repetidamente. Una vez que cree un formulario de seguimiento en forms.app, puede reutilizarlo tantas veces como necesite para recopilar actualizaciones continuas, nuevas entradas o informes regulares. Todas las respuestas se almacenan en un solo lugar y es bastante fácil hacer un seguimiento de los cambios y el progreso a lo largo del tiempo.
 

¿Son estos formularios de seguimiento en línea adecuados para equipos?

Sí, estas plantillas de seguimiento son adecuadas para equipos. Permiten que varios miembros del equipo envíen actualizaciones, sigan el progreso compartido y colaboren utilizando un solo formulario. Con respuestas centralizadas y fácil acceso a los datos recopilados, los equipos pueden aumentar la productividad y mantenerse alineados, organizados y actualizados sobre las tareas o procesos en curso.
 

Preguntas frecuentes
 

¿Puedo realizar un seguimiento de los datos a lo largo del tiempo?

Sí, puede realizar un seguimiento de los datos a lo largo del tiempo. Las plantillas de hojas de seguimiento en forms.app le permiten recopilar entradas repetidas, ver el historial de respuestas y monitorear cambios de forma diaria, semanal o mensual. 

Esto facilita seguir el progreso, identificar tendencias y mantener registros a largo plazo en un lugar organizado, a diferencia de Google Docs o Microsoft Excel.
 

¿Son los formularios compatibles con dispositivos móviles?

Sí, todas las plantillas en forms.app están optimizadas para todos los dispositivos, ya sea computadora de escritorio, tableta o dispositivo móvil.

¿Puedo automatizar o integrar formularios de seguimiento?

¡Sí! Las automatizaciones entre las herramientas que utiliza son vitales, ya que ahorran tiempo y reducen una gran carga de trabajo. forms.app se integra con +500 aplicaciones como Asana, Slack y Pipedrive a través de Zapier. De este modo, puede automatizar sus flujos de trabajo y concentrarse más en enriquecer su negocio.
 

¿Puedo insertar estas plantillas directamente en mi sitio web?

Sí, insertar sus formularios en su sitio web de forma flexible y sin programación es posible con forms.app. Después de elegir una de las prácticas opciones de inserción, puede realizar los ajustes necesarios, como altura, ancho, colores de los botones, etc., ¡y colocar el código en su sitio web!
 

¿Necesito experiencia en investigación o análisis para usar estas plantillas?

No, no necesita experiencia previa en investigación o análisis. Las plantillas de encuestas de marketing de forms.app están diseñadas para ser fáciles de usar para principiantes, con preguntas listas para usar y un constructor de arrastrar y soltar. Puede personalizar fácilmente las preguntas, recopilar respuestas y revisar los resultados sin necesidad de conocimientos técnicos o analíticos.
 

¿Son seguros los formularios de seguimiento?

¡Sí! forms.app está diseñado con protecciones de seguridad y privacidad líderes en la industria, lo que lo hace bastante seguro para recopilar datos de usuarios y también pagos. Y lo que es más, usted conserva el control sobre sus datos, lo que significa que puede establecer permisos de acceso al formulario.

● Todos los formularios y respuestas están encriptados y almacenados en servidores del servicio de almacenamiento en la nube de Google situados en la UE.

● forms.app cumple con el RGPD, lo que significa que maneja los datos personales de acuerdo con las estrictas reglas de privacidad de la UE; posee certificaciones de seguridad ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27701, PCI DSS; y cumple con los estándares de seguridad OWASP.

● Los servidores están protegidos, el acceso está restringido y se utiliza Cloudflare para ayudar a proteger contra ataques como DDoS.

● Existe una recuperación ante desastres en tiempo real: sus valiosos datos están respaldados en múltiples servidores para que puedan recuperarse en caso de emergencia.

● La seguridad de su cuenta también es sólida: puede habilitar la autenticación de dos factores, controlar quién tiene acceso a sus formularios y respaldar sus datos fácilmente.