¿Google Forms o Microsoft Forms: ¿Cuál es mejor?

Hoy en día, dirigir un negocio requiere crear y administrar varios documentos esenciales en línea. Estos incluyen solicitudes de empleo, evaluaciones, pedidos en línea, formularios de encuestas y recopilación de pagos en tiempo real. Si estás familiarizado con las plataformas de creación de formularios en línea, sabes lo útiles que pueden ser en la recopilación de datos. Una aplicación poderosa puede ser un cambio de juego en la creación de formularios y posterior análisis de las respuestas.

Cuando se piensa en documentos en línea, lo primero que viene a la mente son generalmente formularios como Google Forms. Para alguien que recién comienza, este servicio puede parecer la opción más fácil. Sin embargo, te sorprendería saber cuántas otras plataformas ofrecen mejores interfaces y funciones. En este artículo, preparamos una comparación de dos herramientas populares: Google Forms vs. Microsoft Forms.

Google Forms vs. Microsoft Forms: ¿Qué herramienta es mejor?

Encontrar una alternativa a Google Forms no es difícil, gracias a las muchas aplicaciones disponibles. El competidor de hoy es Microsoft Forms, que en realidad es bastante similar al anterior debido a muchos factores. Hoy, exploraremos las capacidades de ambas herramientas, y tú serás quien elija la mejor o tal vez opte por una alternativa superior.

Google Forms vs. Microsoft Forms a primera vista

Como se mencionó anteriormente, no solo estas dos plataformas se utilizan para crear formularios web, sino que algunas de sus funciones también se parecen mucho. Incluyen precio, opciones de personalización y variedad de plantillas. No hay prisa; analizaremos todos los detalles un poco más adelante. Por ahora, considera echar un vistazo general a qué son estas herramientas y cómo pueden beneficiar a tu negocio:

Google Forms crea un espacio en línea fácil de usar para recopilar datos a través de formularios personalizables. Como parte de Google Workspace, esta aplicación web es accesible en cualquier plataforma, lo que la hace versátil para diversas necesidades, incluyendo negocios, educación y uso personal. Google Forms permite a los usuarios crear formularios, ajustar tipos y campos de preguntas y recopilar respuestas sin esfuerzo en Google Sheets.

La página de inicio de Google Forms

Microsoft Forms es una herramienta de creación de formularios en línea fácil de usar incluida en el conjunto de software Microsoft 365. Simplifica la creación de formularios, ayudando a los usuarios a recopilar datos de encuestas, sondeos, comentarios y planificación de eventos. Con su diseño intuitivo y características amigables para las empresas, Microsoft Forms agiliza el proceso de creación de formularios, incluyendo herramientas con inteligencia artificial y recomendaciones de preguntas.

La página de inicio de Microsoft Forms

Si estás interesado en explorar algo más avanzado, tenemos una herramienta que podría llamar tu atención. forms.app es la mejor alternativa a Google Forms, y además, es un fuerte competidor de otras aplicaciones como Microsoft Forms. Ofrece todas las características esenciales y poderes innovadores con inteligencia artificial para crear formularios y documentos. Además, se adapta a empresas de todo tipo y tamaño.

Google Forms vs. Microsoft Forms: 7 puntos esenciales

Al seleccionar un creador de formularios para tu empresa, debes considerar factores como su biblioteca de plantillas, facilidad de uso y si el plan de precios es más adecuado para grandes organizaciones o pequeñas empresas. A continuación, puedes revisar cada punto importante paso a paso para aprender más sobre Google Forms y Microsoft Forms, lo que te ayudará a tomar una mejor decisión: 

1. Precios

Comparación de precios entre Google Forms, Microsoft Forms y forms.app

Nuestra primera herramienta es gratuita para usar. El acceso gratuito hace que Google Forms sea ideal para uso personal. Sin embargo, si eres un usuario empresarial, querrás registrarte en Google Workspace. Este plan todo en uno incluye Google Forms junto con otras aplicaciones como Gmail, Google Drive, Google Calendar y Google Sheets. Aquí están los planes de precios de Google Forms:

Esta plataforma es gratis para usar✅

Planes de Google Workspace

De manera similar, el acceso a Microsoft Forms es gratis, solo requiere una cuenta de Microsoft, pero viene con opciones y características limitadas. Para fines comerciales, necesitarás un plan activo de Microsoft 365 Business, que incluye aplicaciones como Word, Excel, y Outlook. Microsoft Forms está disponible en todos los planes de Microsoft 365 excepto en Microsoft 365 Apps for Business. Aquí están los planes de precios de Microsoft Forms:

Esta plataforma es gratis para usar✅

Planes de Microsoft 365 para empresas (facturados anualmente)

Planes de Microsoft 365 para el hogar

Hablando de fantásticas alternativas, forms.app ofrece un plan gratuito que brinda acceso a todas las características, plantillas de formulario, y campos de formulario. Sus planes de precios comienzan en $25 por mes, lo que lo hace asequible incluso para pequeñas empresas. Explore sus opciones de precios a continuación y vea por usted mismo que forms.app definitivamente merece consideración:

2. Características del formulario

Pasando al siguiente punto, Google Forms ofrece un constructor de arrastrar y soltar y tipos de preguntas predefinidos, lo que permite una construcción rápida de formularios. Puede hacer preguntas obligatorias, mantener las encuestas anónimas y controlar el acceso de los encuestados. Además, los usuarios pueden exportar datos a Google Sheets o usarlos como archivos. Sin embargo, Google Forms solo está disponible en línea, lo cual es un problema sin una conexión confiable. 

En contraste, Microsoft Forms se destaca en la creación de encuestas, cuestionarios, y encuestas con herramientas impulsadas por IA y la función Ideas de formulario para mejorar sus formularios. Admite formularios multilingües y lógica de ramificación, guiando a los encuestados a preguntas relevantes en función de sus respuestas. Además, la exportación de envíos de formularios a Microsoft Excel para su análisis es sencilla, lo que facilita la gestión de datos.

Si necesita opciones más avanzadas, forms.app ofrece un editor intuitivo de arrastrar y soltar con varios tipos de campos. Incluye una Vista de pasos para encuestas y cuestionarios y una Vista de lista para formularios con todas las preguntas en una sola página. Hay una función de Condiciones para formularios más complejos, una Calculadora para formularios que requieren cálculos y una función de Restricción de geolocalización.

Comparación de características entre Google Forms, Microsoft Forms y forms.app

3. Opciones de personalización

Tanto Google Forms como Microsoft Forms ofrecen opciones de personalización básicas. Puede personalizar los formularios con su logotipo de empresa, imágenes personalizadas y temas de color para que coincidan con su marca. Con Google Forms, puede ajustar imágenes de encabezado, fuentes y colores, mientras que Microsoft Forms ofrece temas impulsados por IA y le permite establecer temas de color, agregar logotipos y personalizar fondos.

Para formularios verdaderamente atractivos y profesionales, considere forms.app. No solo le permite personalizar el tema, los elementos, fuentes, y colores de su formulario, sino también elegir un tipo de vista para una mejor interacción. Las innovadoras funciones de IA como Rewrite with AI pueden mejorar su formulario en segundos. Además, forms.app ofrece fondos animados, CSS personalizado, e incluso cargas de video como medios de campo.

4. Tipos de campo

Google Forms ofrece 11+ diferentes tipos de campos, incluyendo respuesta larga, respuesta corta, opción múltiple, casillas de verificación, y más. También puede insertar menús desplegables, matrices de opción múltiple, matrices de casillas de verificación, y campos de carga de archivos. Además, puede incluir resúmenes o notas y proporcionar sus respuestas propuestas para una experiencia completa de construcción de formularios.

Microsoft Forms también tiene una variedad de tipos de campos para ayudarlo a construir formularios o encuestas que cumplan con sus requisitos esenciales. Estos incluyen Opción, Texto, Calificación, Fecha, Clasificación, Escala Likert, y Carga de archivos. Además, Microsoft Forms proporciona preguntas predefinidas de Net Promoter Score así como formatos de preguntas de calificación y clasificación para formularios completos y diversos.

Al considerar los tipos de campo, es vital elegir un constructor de formularios que ofrezca una variedad de ellos. forms.app ofrece todos los campos esenciales y únicos para muchos propósitos. Ofrece versatilidad con 30+ campos innovadores como Cesta de productos, Campo de dibujo, y Campo de pago. La mejor parte es que puede acceder a todas las opciones con el plan gratuito.

5. Integraciones

Google Forms se integra perfectamente con toda la suite de Google de productos. También puede conectar convenientemente su formulario a una Hoja de cálculo de Google con solo un clic o guardar sus datos como un archivo .csv para su uso posterior en otras aplicaciones. Con Google Workspace, los usuarios pueden vincular diferentes hojas, formularios, y documentos para crear un flujo de trabajo de extremo a extremo que sea fácil de administrar.

Aunque Microsoft Forms se integra perfectamente con la Suite de Microsoft, incluyendo Outlook, Microsoft Excel, OneDrive, Microsoft Teams, y otras aplicaciones, ofrece menos integraciones de las esperadas de una plataforma sólida de creación de formularios. A pesar de su fuerte integración dentro del ecosistema de Microsoft, los usuarios pueden necesitar ayuda para conectarse con herramientas externas y aplicaciones de terceros.

Comparación de integración entre Google Forms, Microsoft Forms y forms.app

6. Colaboración en equipo

Google Forms tiene características de colaboración bastante estándar, lo que te permite invitar a otros a colaborar en tu formulario o trabajar en él tú mismo. Cuando compartes un formulario de Google con un colaborador, le das acceso completo de edición, lo que le permite hacer cambios necesarios, incluyendo recopilar respuestas. Estas opciones pueden beneficiar significativamente tu trabajo al proporcionar una colaboración sin problemas y capacidades de edición en tiempo real.

Con Microsoft Forms puedes compartir enlaces de encuestas, enviar invitaciones por correo electrónico, o crear códigos QR para una conexión rápida. La integración con Microsoft Teams y SharePoint simplifica la edición colaborativa dentro del ecosistema de Microsoft 365. Los usuarios pueden colaborar en tiempo real con compañeros de trabajo o compañeros de clase, con todas las ediciones visibles para todos. En general, la plataforma ofrece opciones de uso compartido, facilitando el trabajo en equipo en el mismo documento.

7. Plantillas

Tanto Google Forms como Microsoft Forms tienen plantillas esenciales para agilizar la creación de formularios. Google Forms ofrece una colección de plantillas que proporcionan temas y preguntas sugeridas para diversas necesidades, como formularios de pedido y opiniones de clientes. Por otro lado, Microsoft Forms presenta 20+ plantillas, que aún son útiles para crear formularios simples, registros de eventos, o encuestas. 

Sin duda, la cantidad de plantillas en la biblioteca de plantillas puede acelerar tu trabajo, y aquí es donde brilla forms.app. Con más de 5000 plantillas para formularios, encuestas, y documentos, tienes tantas opciones pre-diseñadas. Su colección cubre todos los propósitos, desde formularios básicos de contacto y evaluación hasta complejas encuestas de investigación de mercado. Además, estas plantillas están disponibles en múltiples idiomas.

Una mejor alternativa: forms.app

Al concluir nuestra comparación definitiva de Google Forms y Microsoft Forms, es posible que hayas notado que cada herramienta tiene sus propias especificaciones a considerar al elegir una para tu empresa. Sin embargo, es importante tener en cuenta que estas no son las únicas opciones en el mercado. Permítenos ahora proporcionarte más información sobre una increíble alternativa.

forms.app es un sólido constructor de formularios en línea diseñado para empresas de todos los tamaños. Ofrece todas las funciones avanzadas para agilizar la creación de formularios, encuestas, y cuestionarios. Sea cual sea tu propósito, su plataforma intuitiva es ideal para recopilar fácilmente datos valiosos. Además, las innovadoras herramientas de inteligencia artificial de forms.app seguramente captarán tu interés. Aquí están todas las funciones clave:

Palabras finales

En conclusión, Google Forms es perfecto para principiantes con su interfaz simple, personalización básica, y precio asequible. Para aquellos que prefieren los productos de Microsoft, Microsoft Forms es adecuado para pequeñas empresas con su plan gratuito y ofrece más características para empresas más grandes a través de sus planes empresariales. También incluye algunas herramientas de análisis y opciones de inteligencia artificial, atendiendo a diversas necesidades empresariales.

En esta detallada comparación de Google Forms y Microsoft Forms, esperamos haber aclarado cuál plataforma puede ser la mejor para ti. Recuerda, al elegir, considera factores como precio, interfaz, y características específicas del formulario. Al prestar atención a estos, puedes seleccionar la mejor herramienta para tus necesidades o incluso considerar una alternativa convincente.