Google Forms vs. Cognito Forms: ¿Cuál es mejor?

Los formularios en línea son excelentes herramientas para recopilar una amplia gama de datos para muchos propósitos diferentes. Desarrollar un formulario web eficiente puede aumentar las tasas de respuesta, generar más clientes potenciales, aumentar el conocimiento de la marca y mejorar el servicio al cliente. Puede utilizar el creador de formularios en línea una vez que haya creado un formulario en línea y una encuesta.

Los creadores de formularios son herramientas populares de creación de formularios en línea que permiten a los usuarios crear formularios personalizados para diversos fines. Google Forms y Cognito Forms son algunos de los mejores creadores de formularios en línea. Este artículo comparará Google Forms y Cognito Forms, que son puntos esenciales para Cognito Forms vs. Google Forms y forms.app como una mejor alternativa a Cognito Forms y Google Forms.

Google Forms vs. Cognito Forms a primera vista

Google Forms y Cognito Forms son conocidas herramientas de creación de formularios en línea que permiten a los usuarios diseñar formularios únicos. Google Form es el creador de formularios preferido para muchas personas y pequeñas empresas. Es fácil de usar y gratuito. Tiene todas las funcionalidades fundamentales en la mayoría de los formularios web, como cargar archivos, recopilar respuestas en tiempo real y organizarlas o categorizarlas.

La página de inicio de Google Forms

Con el creador de formularios en línea fácil de usar Cognito Form, puede crear encuestas efectivas, formularios de registro, formularios de solicitud y muchos otros formularios poderosos. Puede recopilar pagos y datos rápidamente y diseñar flujos de trabajo efectivos para automatizar tareas y mejorar la productividad. Cognito tiene muchas integraciones. Zapier es una de las integraciones más importantes porque le permite conectar docenas de aplicaciones diferentes.

La página de inicio de Cognito Forms

Aunque tanto Google Forms como Cognito Forms ofrecen excelentes funciones para crear formularios en línea, forms.app es una mejor opción en cuanto a precios y excelentes funcionalidades. Ofrece funciones avanzadas para crear formularios efectivos. Mencionaremos forms.app con todos los detalles más adelante en el artículo.

Google Forms vs. Cognito Forms: 7 puntos esenciales

Google Forms y Cognito Forms son plataformas esenciales para construir formularios con muchas características atractivas y funciones avanzadas. Google Forms es gratis y tiene un número mínimo de funciones para los usuarios. En contraste, Cognito Forms tiene más integraciones avanzadas, opciones de personalización y plantillas listas para usar. La siguiente sección comparará Cognito Forms y Google Forms en términos de todos los detalles.

1. Precios

Comparación de precios entre Google Forms, Cognito Forms y forms.app

Uno de los factores cruciales al elegir una plataforma para construir formularios en línea es el precio. Google Forms es una opción económica entre las dos herramientas de construcción de formularios. Google Forms ofrece planes personales gratuitos. Todo lo que necesitas es una cuenta de Google. También está disponible como parte del paquete Google Workspace, que tiene los siguientes precios:

Precios de Google Forms:

Aunque Cognito Forms es más caro que Google Forms, ofrece funciones más avanzadas para los usuarios. Como alternativa a Google Forms, Cognito Forms ofrece planes individuales gratuitos con funciones limitadas a los usuarios. Puedes examinar los precios de Cognito Forms:

Precios de Cognito Forms:

Como mencionamos anteriormente, forms.app ofrece funciones más potentes para crear formularios y encuestas ilimitados. Si necesitas una plataforma de construcción de formularios económica y con muchas funciones, forms.app es la mejor opción. Estos son los planes de precios de forms.app:

Precios de forms.app:

2. Funciones del formulario

Cognito Forms y Google Forms tienen numerosas funciones para personalizar y gestionar formularios en línea. Cognito Forms ofrece mayores opciones de integración y personalización. Con la lógica condicional, puedes mostrar u ocultar campos específicos del formulario según las respuestas del usuario. Cognito Forms también cuenta con una analítica más sólida que Google Forms.

Por otro lado, formularios como Google Forms son más fáciles de usar y se integran sin esfuerzo con otras aplicaciones de Google. También puedes crear formularios de Google en tu móvil. En comparación con Cognito Forms, Google Forms tiene menos opciones para la lógica condicional simple. Además, permite configurar ajustes personalizados de correo electrónico para enviar respuestas automáticas a las direcciones de correo electrónico de los participantes. La tabla compara las funciones de Google Forms con las de Cognito Forms y forms.app.

Comparación de funciones entre Google Forms, Cognito Forms y forms.app

3. Opciones de personalización

Tanto Google Forms como Cognito Forms ofrecen opciones de personalización. Estas opciones permiten a los usuarios cambiar el estilo, colores y fuentes del formulario. Cognito Forms ofrece opciones de personalización más sofisticadas que Google Forms. Los usuarios pueden diseñar formularios con diseños sofisticados, marca y lógica condicional. 

A diferencia de Cognito Forms, Google Forms tiene temas, diseños y opciones de personalización mínimos. Sin embargo, aunque hay menos temas y plantillas disponibles, aún puedes personalizar los colores y fuentes de Google Forms para que sean más únicos.  

4. Tipos de campo

Google Forms y Cognito Forms ofrecen muchos tipos de campos, y los usuarios pueden construir varios formularios para diversos propósitos. Google Forms tiene 13 tipos de campos: tipos de preguntas, texto, video y fotos.

Cognito Forms tiene más tipos de campos que Google Forms y campos más avanzados, como cálculo, pago, direcciones y firma. Por ejemplo, un campo de nombre recopila el nombre de una persona sin crear o gestionar múltiples campos de texto. 

5. Integraciones

Cognito Forms y Google Forms ofrecen una amplia gama de conectores para ayudar a los usuarios a sacar el máximo provecho de cada software. Muchas integraciones están disponibles para Cognito Forms. Zapier es una de las integraciones más importantes, que permite vincular Cognito Forms a cientos de otras aplicaciones. HubSpot, Slack, Mailchimp y Salesforce son algunas de las integraciones más populares. 

También hay numerosas integraciones disponibles para hacer Google Forms. Sin embargo, están limitadas al entorno de Google. Algunas de las integraciones más populares son con Google Sheets, Slack, Google Drive, Zapier, SurveyMonkey, Google Calendar y HubSpot.

6. Colaboración en equipo

Las capacidades de colaboración en equipo permiten a varios usuarios colaborar en un formulario utilizando tanto Google Forms como Cognito Forms. Google Forms permite a los usuarios compartir fácilmente formularios con otros miembros del equipo con una cuenta de Google. La colaboración en tiempo real permite a los usuarios colaborar en un formulario y compartir al instante actualizaciones y modificaciones con el equipo.

Con Cognito Forms, los usuarios pueden permitir contribuyentes, dándoles control sobre quién puede ver, editar y administrar el formulario. Los usuarios también pueden seguir e identificar a la persona que actualiza el formulario cada vez. 

7. Plantillas

Cognito Forms y Google Forms tienen una gran sección de plantillas de formularios personalizadas. Cognito Forms ofrece plantillas de formularios más avanzadas y ajustables. Formularios de solicitud de empleo, formularios de servicio al cliente, formularios de contacto y formularios de TI son solo algunos ejemplos de las empresas o casos de uso para los cuales estas plantillas pueden ser personalizadas.

Aunque la colección de plantillas de Google Forms es menos costosa que la de Cognito Forms, la mayoría de las empresas aún pueden utilizar sus plantillas básicas. Con las plantillas personalizables de Google Forms, puede diseñar rápidamente un formulario que satisfaga sus necesidades. Formularios de información de contacto, formularios de evaluación y formularios de contacto son algunas de las plantillas listas para usar más populares. 

forms.app ofrece a los usuarios numerosas plantillas de formularios preparadas y organizadas minuciosamente en función de sus categorías y aplicaciones previstas. forms.app proporciona más de 5000 plantillas de formularios listas para usar. 

Un mejor constructor de formularios: forms.app

Google Forms y Cognito Forms son dos herramientas populares para construir formularios en línea. Ofrecen muchas características y herramientas avanzadas, así como algunas desventajas. Para obtener más detalles, consulte nuestros artículos sobre 5 alternativas gratuitas a Google Forms y 15 mejores alternativas a Cognito Forms. 

forms.app se compara favorablemente con otros constructores de formularios en términos de costos, plantillas adaptables y abundantes conjuntos de características. Utilizar forms.app para crear formularios y encuestas puede mejorar la experiencia del cliente. La siguiente lista de características avanzadas de forms.app muestra algunas de sus numerosas capacidades. 

Palabras finales

En conclusión, Google Forms y Cognito Forms son excelentes herramientas de creación de formularios en línea para cualquier tipo de uso. Los usuarios pueden determinar cuál es la mejor herramienta para ellos en función de sus preferencias y necesidades.

Google Forms es fácil de usar y adecuado para necesidades básicas de formularios, mientras que Cognito Forms ofrece características más avanzadas y opciones de personalización para requisitos de formularios más complejos. La elección entre las dos plataformas depende de tus necesidades y la personalización requerida. 

También puedes tener en cuenta los siguientes elementos para seleccionar una mejor herramienta de creación de formularios:

Seleccionar una excelente herramienta de creación de formularios es sencillo cuando se consideran las mejores características. Este artículo examina Cognito Forms vs. Google Forms en detalle. Lee este artículo y elige la mejor herramienta de creación de formularios en línea para tus preferencias y necesidades.