Cómo recopilar respuestas anónimas en Google Forms (pasos sencillos)

Es importante que las personas se sientan seguras al expresarse, especialmente en el entorno corporativo. Garantizar el anonimato en las encuestas es clave para obtener una retroalimentación honesta y una mayor participación. Abordar las preocupaciones de los empleados sobre la confidencialidad de la retroalimentación puede llevar a una cultura de trabajo más positiva y abierta.

Este artículo te enseñará más sobre encuestas anónimas y sus ventajas y desventajas. También te mostraremos pasos sencillos para crear un formulario de encuesta anónima utilizando Google Forms y otra plataforma excelente. Esto ayudará a tu negocio a aumentar las tasas de participación y obtener una retroalimentación honesta y precisa de los empleados. ¡Comencemos!

Lo primero es lo primero: ¿Qué es una encuesta anónima?

Una encuesta anónima es una herramienta utilizada para recopilar comentarios o información de individuos dentro de la organización sin revelar su información personal.

Los empleados que participan en la encuesta no están obligados a compartir detalles personales. Los datos recopilados no incluirán ninguna información de identificación, como correo electrónico, información de contacto u otros datos que apunten a una persona en particular. Los miembros de tu equipo pueden compartir libremente sus comentarios anónimos sin necesidad de revelar detalles personales, promoviendo la honestidad y la apertura en el proceso de la encuesta.

¿Por qué necesitas encuestas anónimas?

Ahora que comprendes qué son las encuestas anónimas, exploremos cómo benefician a tu negocio y por qué las necesitamos en primer lugar:

Razones para obtener una encuesta anónima

Ventajas de recopilar respuestas anónimas en una encuesta

Participar en la recopilación de respuestas anónimas en una encuesta brinda a los participantes una ventaja valiosa: la libertad de expresarse sinceramente sin sospechar de consecuencias. Veamos los principales beneficios de estas encuestas y examinemos cada punto de manera más específica.

💡El uso de encuestas anónimas hace que las relaciones entre los creadores de formularios y los participantes sean mucho más saludables.

Desventajas de recopilar respuestas anónimas en una encuesta

Ahora, has visto los aspectos positivos de las encuestas anónimas, pero también es importante destacar sus principales desventajas. Considerarlas es crucial para ti antes de decidir si este tipo de retroalimentación es adecuado para tu negocio.

Ventajas y desventajas de recopilar respuestas anónimas

Cómo hacer que Google Forms sea anónimo (en 5 pasos)

El servicio de Google Forms te permite crear muchos tipos de formularios. Puedes crear fácilmente encuestas en línea, formularios de retroalimentación de empleados, hojas de investigación de mercado o incluso una petición en Google Forms! Puedes explorar cómo hacer que Google Forms sea anónimo y obtener una retroalimentación y un intercambio de información fluidos y gratuitos. Puedes crear una encuesta anónima con esta sencilla guía paso a paso:

1. Inicia sesión en Google y comienza a crear un nuevo formulario

Abre Google Forms

Para comenzar, debes iniciar sesión en tu Cuenta de Google. Si no tienes una cuenta, puedes crear una fácilmente. Una vez que hayas iniciado sesión, abre la herramienta Google Forms y comienza un nuevo formulario haciendo clic en formulario en blanco o plantilla de la galería.

2. Personaliza y agrega tus preguntas

Personaliza y agrega tus preguntas

Ahora puedes personalizar tu formulario y llenarlo con las preguntas necesarias. Por defecto, se abre un campo de pregunta. Llénalo para crear tu primera pregunta. Luego, puedes elegir tus opciones de respuesta en el menú desplegable. Asegúrate de establecer las respuestas como requeridas. 

💡Mezcla preguntas rápidas cerradas con preguntas detalladas de texto abierto para una encuesta equilibrada. 

3. Configuración de formulario abierto

Configuración de formulario abierto

Cuando hayas terminado de personalizar, presiona el botón "Configuración" en la esquina superior derecha del creador de formularios.

4. Optimiza tu formulario de Google para respuestas anónimas

Optimización de tu encuesta

Ahora, te mostraremos cómo ocultar las respuestas del formulario de Google. Los administradores a menudo recopilan direcciones de correo electrónico con Google Forms para crear encuestas estándar. Pero si quieres hacer tu formulario anónimo, sigue nuestras instrucciones a continuación. 

En el área de "Respuestas", desmarca la opción "Recopilar direcciones de correo electrónico" para garantizar la privacidad de tu formulario de Google. 

Asegúrate de que la opción 'Limitar a 1 respuesta' esté desactivada para permitir múltiples respuestas. Esto hará que tu formulario de Google no requiera iniciar sesión con Gmail. 

5. Vista previa y asegúrate de la anonimidad

Opciones de envío en Google Forms

Puedes hacer clic en el icono de ojo en la parte superior de la pantalla para previsualizar tu formulario. Pulsa el botón "Enviar" y comparte el formulario contigo mismo usando el enlace. Rellena y envía el formulario como participante. Revisa los resultados haciendo clic en la pestaña "Respuestas" para asegurarte de que no haya información identificativa presente.

Tienes una mejor opción: forms.app

Si estás buscando herramientas alternativas para crear formularios, considera probar forms.app. Aunque Google Forms es una herramienta ampliamente utilizada y popular, forms.app se posiciona como una gran alternativa al ofrecer funciones específicas, plantillas y opciones impulsadas por inteligencia artificial que pueden ser útiles para diferentes necesidades de los usuarios. Así que, si vas a crear una encuesta anónima, ¡la herramienta forms.app será la forma más fácil de hacerlo! 

Al crear una encuesta como esta en Google Forms, debes seguir instrucciones específicas para convertir tu formulario en uno anónimo. Pero con forms.app, ¡no es necesario seguir ninguno de estos pasos! Durante la creación del formulario, verás opciones de información personal, como agregar un nombre o correo electrónico,  en la sección de adición de preguntas. 

El formulario no recopilará información del usuario ya que no incluyes estas opciones. ¡Simplifica tu proceso de creación de encuestas sin esfuerzo con forms.app!

Puntos clave para recordar

En conclusión, las encuestas anónimas de empleados mejoran el ambiente de trabajo y aumentan la productividad del equipo. Al priorizar el anonimato y actuar sobre los comentarios, puedes construir confianza entre la dirección y el equipo, mejorando el proceso de negocio de tu empresa. 

En este artículo, te mostramos cuán valiosa puede ser la recopilación de datos anónimos. También aprendiste sobre sus beneficios y desventajas. Con nuestra guía paso a paso, estás listo para hacer que tu formulario sea anónimo con Google Forms o crear uno con forms.app!