Cómo recopilar respuestas anónimas en Google Forms (pasos sencillos)
Es importante que las personas se sientan seguras al expresarse, especialmente en el entorno corporativo. Garantizar el anonimato en las encuestas es clave para obtener una retroalimentación honesta y una mayor participación. Abordar las preocupaciones de los empleados sobre la confidencialidad de la retroalimentación puede llevar a una cultura de trabajo más positiva y abierta.
Este artículo te enseñará más sobre encuestas anónimas y sus ventajas y desventajas. También te mostraremos pasos sencillos para crear un formulario de encuesta anónima utilizando Google Forms y otra plataforma excelente. Esto ayudará a tu negocio a aumentar las tasas de participación y obtener una retroalimentación honesta y precisa de los empleados. ¡Comencemos!
Lo primero es lo primero: ¿Qué es una encuesta anónima?
Una encuesta anónima es una herramienta utilizada para recopilar comentarios o información de individuos dentro de la organización sin revelar su información personal.
Los empleados que participan en la encuesta no están obligados a compartir detalles personales. Los datos recopilados no incluirán ninguna información de identificación, como correo electrónico, información de contacto u otros datos que apunten a una persona en particular. Los miembros de tu equipo pueden compartir libremente sus comentarios anónimos sin necesidad de revelar detalles personales, promoviendo la honestidad y la apertura en el proceso de la encuesta.
¿Por qué necesitas encuestas anónimas?
Ahora que comprendes qué son las encuestas anónimas, exploremos cómo benefician a tu negocio y por qué las necesitamos en primer lugar:
- Construir confianza: Cuando las encuestas mantienen todo anónimo, los empleados se sienten seguros y se construye confianza porque saben que sus pensamientos se mantienen privados. Por lo tanto, las empresas que utilizan encuestas anónimas obtienen mejor información y establecen el tipo de relación laboral en la que las personas se sienten cómodas.
- Proporcionar información más honesta y correcta: Los participantes se sienten libres de expresar sus opiniones genuinas sin riesgo de posibles juicios. Tus empleados pueden proporcionarte datos más precisos al sentirse cómodos y saber que su información confidencial está segura.
- Aumentar la tasa de respuesta: Hacer que las encuestas sean anónimas significa que las personas se sienten más seguras al participar. Sin preocupaciones de privacidad, es probable que más empleados tomen en serio esta encuesta y compartan sus pensamientos sinceros.
Razones para obtener una encuesta anónima
Ventajas de recopilar respuestas anónimas en una encuesta
Participar en la recopilación de respuestas anónimas en una encuesta brinda a los participantes una ventaja valiosa: la libertad de expresarse sinceramente sin sospechar de consecuencias. Veamos los principales beneficios de estas encuestas y examinemos cada punto de manera más específica.
- Opiniones honestas de los empleados: Recopilar respuestas anónimas brinda a los gerentes una visión sin filtros de las experiencias, preocupaciones, ideas y sugerencias de los empleados.
- Solución para problemas del equipo: Las respuestas permiten a los gerentes identificar las causas de los problemas para poder tomar decisiones. Ayuda a crear un ambiente de trabajo mejor y más efectivo.
- Seguridad psicológica: Dar a los empleados encuestas anónimas construye un ambiente donde los individuos se sienten seguros compartiendo opiniones y perspectivas honestas.
- Decisiones objetivas: Al recibir respuestas sinceras y precisas, tú, como líder de equipo, puedes tomar decisiones adecuadas y objetivas.
💡El uso de encuestas anónimas hace que las relaciones entre los creadores de formularios y los participantes sean mucho más saludables.
Desventajas de recopilar respuestas anónimas en una encuesta
Ahora, has visto los aspectos positivos de las encuestas anónimas, pero también es importante destacar sus principales desventajas. Considerarlas es crucial para ti antes de decidir si este tipo de retroalimentación es adecuado para tu negocio.
- Menos específico: Dado que los gerentes no pueden hacer seguimiento con los encuestados para obtener detalles adicionales, la retroalimentación puede llevar a una falta de especificidad.
- Posible comportamiento tóxico: Las respuestas anónimas de la encuesta pueden llevar a comentarios perjudiciales o no constructivos, creando un ambiente de trabajo potencialmente poco saludable. Desafortunadamente, esto conduce a datos incorrectos e poco confiables.
- Dificultad para crear comentarios precisos: El propósito de las encuestas es recibir comentarios de los empleados para resolver problemas o construir una estrategia. Desafortunadamente, algunos puntos se relacionan con un departamento en particular o la situación con un empleado específico. En este caso, se pierde todo el punto de privacidad.
Ventajas y desventajas de recopilar respuestas anónimas
Cómo hacer que Google Forms sea anónimo (en 5 pasos)
El servicio de Google Forms te permite crear muchos tipos de formularios. Puedes crear fácilmente encuestas en línea, formularios de retroalimentación de empleados, hojas de investigación de mercado o incluso una petición en Google Forms! Puedes explorar cómo hacer que Google Forms sea anónimo y obtener una retroalimentación y un intercambio de información fluidos y gratuitos. Puedes crear una encuesta anónima con esta sencilla guía paso a paso:
1. Inicia sesión en Google y comienza a crear un nuevo formulario
Abre Google Forms
Para comenzar, debes iniciar sesión en tu Cuenta de Google. Si no tienes una cuenta, puedes crear una fácilmente. Una vez que hayas iniciado sesión, abre la herramienta Google Forms y comienza un nuevo formulario haciendo clic en formulario en blanco o plantilla de la galería.
2. Personaliza y agrega tus preguntas
Personaliza y agrega tus preguntas
Ahora puedes personalizar tu formulario y llenarlo con las preguntas necesarias. Por defecto, se abre un campo de pregunta. Llénalo para crear tu primera pregunta. Luego, puedes elegir tus opciones de respuesta en el menú desplegable. Asegúrate de establecer las respuestas como requeridas.
💡Mezcla preguntas rápidas cerradas con preguntas detalladas de texto abierto para una encuesta equilibrada.
3. Configuración de formulario abierto
Configuración de formulario abierto
Cuando hayas terminado de personalizar, presiona el botón "Configuración" en la esquina superior derecha del creador de formularios.
4. Optimiza tu formulario de Google para respuestas anónimas
Optimización de tu encuesta
Ahora, te mostraremos cómo ocultar las respuestas del formulario de Google. Los administradores a menudo recopilan direcciones de correo electrónico con Google Forms para crear encuestas estándar. Pero si quieres hacer tu formulario anónimo, sigue nuestras instrucciones a continuación.
En el área de "Respuestas", desmarca la opción "Recopilar direcciones de correo electrónico" para garantizar la privacidad de tu formulario de Google.
Asegúrate de que la opción 'Limitar a 1 respuesta' esté desactivada para permitir múltiples respuestas. Esto hará que tu formulario de Google no requiera iniciar sesión con Gmail.
5. Vista previa y asegúrate de la anonimidad
Opciones de envío en Google Forms
Puedes hacer clic en el icono de ojo en la parte superior de la pantalla para previsualizar tu formulario. Pulsa el botón "Enviar" y comparte el formulario contigo mismo usando el enlace. Rellena y envía el formulario como participante. Revisa los resultados haciendo clic en la pestaña "Respuestas" para asegurarte de que no haya información identificativa presente.
Tienes una mejor opción: forms.app
Si estás buscando herramientas alternativas para crear formularios, considera probar forms.app. Aunque Google Forms es una herramienta ampliamente utilizada y popular, forms.app se posiciona como una gran alternativa al ofrecer funciones específicas, plantillas y opciones impulsadas por inteligencia artificial que pueden ser útiles para diferentes necesidades de los usuarios. Así que, si vas a crear una encuesta anónima, ¡la herramienta forms.app será la forma más fácil de hacerlo!
Al crear una encuesta como esta en Google Forms, debes seguir instrucciones específicas para convertir tu formulario en uno anónimo. Pero con forms.app, ¡no es necesario seguir ninguno de estos pasos! Durante la creación del formulario, verás opciones de información personal, como agregar un nombre o correo electrónico, en la sección de adición de preguntas.
El formulario no recopilará información del usuario ya que no incluyes estas opciones. ¡Simplifica tu proceso de creación de encuestas sin esfuerzo con forms.app!
Puntos clave para recordar
En conclusión, las encuestas anónimas de empleados mejoran el ambiente de trabajo y aumentan la productividad del equipo. Al priorizar el anonimato y actuar sobre los comentarios, puedes construir confianza entre la dirección y el equipo, mejorando el proceso de negocio de tu empresa.
En este artículo, te mostramos cuán valiosa puede ser la recopilación de datos anónimos. También aprendiste sobre sus beneficios y desventajas. Con nuestra guía paso a paso, estás listo para hacer que tu formulario sea anónimo con Google Forms o crear uno con forms.app!
- Lo primero es lo primero: ¿Qué es una encuesta anónima?
- ¿Por qué necesitas encuestas anónimas?
- Ventajas de recopilar respuestas anónimas en una encuesta
- Desventajas de recopilar respuestas anónimas en una encuesta
- Cómo hacer que Google Forms sea anónimo (en 5 pasos)
- Tienes una mejor opción: forms.app
- Puntos clave para recordar
Cómo crear una encuesta de satisfacción del empleado en Microsoft Forms
Cómo usar preguntas condicionales en Typeform
