Wie können Sie ein besseres Disziplinarverfahrensformular erstellen?
Jedes Verhalten, das den Arbeitsablauf in einem Unternehmen oder einer Institution stört, erfordert rechtzeitig disziplinarische Maßnahmen. Diese Art von Verhalten wirkt sich nachteilig auf die Mitarbeiter oder Studenten aus. Daher müssen Sie diese Vorfälle sofort aufzeichnen und die notwendigen Schritte unternehmen, um zu verhindern, dass sie sich wiederholen.
Je nach Art Ihres Unternehmens möchten Sie möglicherweise einige Fragen bearbeiten und neue Felder hinzufügen. Da dies beispielsweise eine zukünftige Referenz für den Mitarbeiter oder Studenten sein wird, fügen Sie am besten ein Upload-Feld für Fotos hinzu, die als Beweismittel dienen. Sie können auch bedingte Fragen entsprechend der Art des Verstoßes hinzufügen. Hier ist eine Liste mit Best Practices für die Verwendung eines Disziplinarmaßnahmenformulars.
- Sie müssen objektive Fragen hinzufügen.
- Notieren Sie die Informationen unmittelbar nach dem Disziplinarvergehen.
- Fragen Sie nach dem genauen Datum und der Uhrzeit
- Lassen Sie den Mitarbeiter oder Studenten die Situation erklären und fügen Sie einen freien Platz für ihn in Ihrem Disziplinarmaßnahmenformular hinzu.
- Fordern Sie die Unterschrift des Mitarbeiters an, der das Disziplinarvergehen begangen hat. Wenn Sie nach einer Formularvorlage suchen, die nur für Mitarbeiter entwickelt wurde, können Sie die Formular für Disziplinarmassnahmen gegen Mitarbeiter.
- Wählen oder schreiben Sie, welche Art von Disziplinarmaßnahmen ergriffen werden; wie mündliche Warnungen oder andere Korrekturmaßnahmen.
Wie können Sie diese Vorlage für ein Disziplinarmaßnahmenformular optimal nutzen?
Ihre Fragen können bereichsspezifisch sein, da das Disziplinarverfahrensformular für unterschiedliche Gruppen wie Beschäftigte oder Studierende verwendet werden kann. Nachdem Sie die Vorlage für ein Disziplinarmaßnahmenformular ausgewählt haben, können Sie die Fragen oder das Formularthema mit wenigen Klicks ändern. Nachdem Sie Ihr Formular angepasst haben, können Sie Ihr Formular in den Formulareinstellungen optimieren. Und was bleibt, ist einfach Ihr Disziplinarmaßnahmenformular zu teilen oder es in Ihre Website einzubetten.