Was ist bei der Erstellung eines guten Zeitabfrage-Formulars zu beachten?
● Wenn Freizeit im Voraus geplant ist, haben Sie möglicherweise eine betriebliche Regel dafür. Zum Beispiel; Freizeit für Urlaub oder Erholung werden geplant und Sie können sagen, dass das Formular mindestens drei Tage im Voraus ausgefüllt werden muss. Planen Sie also besser, um Genehmigungsanfragen zu verwalten. Wenn Sie zur Phase des Teilens des Formulars auf forms.app kommen, haben Sie die Möglichkeit, vorab auszuwählen, wer auf Ihr Formular zugreifen kann, indem Sie die Datenschutzeinstellungen verwenden.
● Legen Sie fest, welche Situationen Vorrang haben, wenn mehrere Zeitabfragen gleichzeitig auftreten. Einer Ihrer Mitarbeiter kann aufgrund von gesundheitlichen Problemen um eine Krankschreibung bitten, während der andere Urlaubstage beantragt. Entscheiden Sie, was die Priorität ist und machen Sie es bekannt.
Welche Fragen sollte Ihr Formular enthalten?
Es gibt bestimmte Dinge, die in einem praktischen Zeitabfrage-Formular gefragt werden sollten. Hier sind ein paar Tipps zu den Informationen, die erfragt werden sollen;
● Persönliche Informationen und Abteilung
● Datum der Anfrage
● Schichtbeginn und -ende
● In welchem Zeitraum Freizeit beantragt wird
Nachdem Sie alle benötigten Fragen gestellt haben, können Sie viele Situationen klären, wie z.B. wie viele Abzüge vom Gehalt des Mitarbeiters gemacht werden, wie Vorteile genutzt werden können. Durch die Integration Ihres Formulars mit anderen Anwendungen über Zapier auf forms.app können Sie Benachrichtigungen erhalten, sobald ein Zeitabfrage-Formular ausgefüllt ist. Sie können Ihre Arbeitspläne so einfacher verwalten.
Wie kann das Formulardesign angepasst werden?
Wenn Sie eine Website und ein Logo Ihres Unternehmens haben, können Sie Ihr Mitarbeiter-Zeitabfrage-Formular entsprechend der von Ihnen verwendeten Farbe und Schriftart anpassen. Wenn Sie möchten, können Sie Ihr Formular auf Ihrer Website einbetten oder per E-Mail teilen. forms.app bietet Ihnen hierzu Optionen. Außerdem dauert es nur wenige Minuten, um all dies zu erledigen!