SWOT-Analyse: Definition, Vorlage & Beispiele

Unternehmen suchen immer nach Möglichkeiten, ihre Geschäftsstrategie, Ressourcen und Produktivität zu verbessern, um im Markt einen Wettbewerbsvorteil zu erlangen. Eine SWOT-Analyse kommt genau in diesem Stadium zum Einsatz, um Unternehmen dabei zu helfen, die Qualität und Effizienz ihres bestehenden oder potenziellen Produkts oder Dienstleistung zu bewerten und in einen Aktionsplan zu investieren, um einen Schritt weiter zu gehen.

In diesem Artikel betrachten wir die SWOT-Analyse. Sie werden verstehen, wann sie verwendet werden sollte, wie man sie verwendet, die Bedeutung dieser Art von Analyse, welche Art von Vorlagen Sie auf Ihr Produkt anwenden können und einige der Vor- und Nachteile einer SWOT-Analyse. Lassen Sie uns eintauchen!

Was ist die SWOT-Analyse?

Die SWOT-Analyse ist ein Rahmenwerk, das verwendet wird, um die internen und externen Faktoren zu bewerten, die Ihr Unternehmen beeinflussen. Die internen Faktoren bestehen aus Stärken und Schwächen, während die externen Faktoren auf Chancen und Bedrohungen fokussieren - daher auch der Name SWOT. Diese Art der Bewertung hilft Ihnen bei der effektiven Geschäftsplanung.

Wann sollte die SWOT-Analyse verwendet werden?

Sie können die SWOT-Analyse immer dann verwenden, wenn Sie Klarheit über Ihr Unternehmen benötigen - insbesondere bei der Planung von Veränderungen. Diese Veränderungen können interne oder externe Veränderungen, strategische Planung oder wenn Sie sicherstellen möchten, dass alles reibungslos in Ihrem Unternehmen verläuft, umfassen. Sie können die SWOT-Analyse verwenden, wenn:

⏰Eine große Veränderung umgesetzt wird

⏰Die Leistung Ihres Unternehmens überprüft wird

⏰Neue Initiativen erkundet werden

⏰Sie planen, in neue Märkte einzutreten

⏰Marketingstrategien entwickelt werden

⏰Verkaufstaktiken entwickeln

⏰Anpassung an neue Branchenveränderungen

⏰Identifizierung neuer Karrierechancen und -bedrohungen

Wichtigkeit der SWOT-Analyse

Eine SWOT-Analyse gibt Ihnen Klarheit über Ihr Unternehmen aus verschiedenen Aspekten, auch über diejenigen, die manchmal übersehen werden. Diese Technik hilft Ihnen dabei, die Stärken, Schwächen, Chancen und Bedrohungen Ihres Unternehmens zu identifizieren. Sie dient als Hilfe, um Sie bei der Stärkung der Schwachstellen Ihres Unternehmens zu unterstützen und die anderen Aspekte zu stärken, die eine Wettbewerbsposition auf dem Markt benötigen.

Die SWOT-Analyse-Vorlage: Erklärt

Eine SWOT-Analyse umfasst in der Regel eine Vorlage, die eine effiziente Möglichkeit bietet, die vier Schlüsselelemente Ihres Unternehmens zu visualisieren. Das SWOT-Framework, das Sie für Ihr Produkt haben, wird die positiven und negativen Aspekte Ihres Unternehmens visuell aufdecken, unabhängig davon, ob Sie ein großes oder kleines Unternehmen sind. Unten sehen Sie ein Beispiel für eine typische SWOT-Vorlage.

SWOT-Analyse-Vorlage

Eine SWOT-Analyse-Vorlage kann je nach Branche, Funktion, Zielgruppe, Budget, Werten und vielen anderen Aspekten variieren. Lassen Sie uns diese Schlüsselelemente betrachten, um zu identifizieren, was Ihre SWOT-Analyse grundlegend enthalten sollte:

1. Interne Faktoren

Wenn Sie Ihr Unternehmen betrachten, was Sie als gut und schlecht empfinden, ist etwas Internes, was bedeutet, dass sie unter Ihrer Kontrolle liegen und mit einem guten strategischen Geschäftsplan geändert werden können. Diese Aspekte umfassen Stärken und Schwächen, die repräsentieren, worin Ihr Unternehmen gut ist und wo es sich verbessern kann. Sie können diese Komponenten jederzeit anpassen, wenn Sie denken, dass Ihr Unternehmen dies benötigt.

A. Stärken

Zuvor haben wir uns die Bedeutung von SWOT angesehen, und der erste wichtige Bestandteil ist Stärken. Stärken zeigen wie gut Ihr Unternehmen ist, was Sie am besten können, Ihre Motivation, was einzigartig an Ihrem Unternehmen ist, usw. im Vergleich zu Ihren Konkurrenten auf dem Markt. Die Stärken sind ein integraler Bestandteil Ihrer Organisation und machen Ihr Unternehmen zum Strahlen.

B. Schwächen

Im Vergleich zu Stärken stellen Schwächen dar, was Ihr Unternehmen intern fehlt oder beschränkt ist. In diesem Fall sollten Sie sich darauf konzentrieren, was Sie verbessern könnten, um die Grenzen zu überwinden, was Ihre finanziellen Ressourcen, die Kundenloyalität oder vielleicht die Qualität Ihres Produkts sein könnte. Dies sind die Elemente, die Sie beheben, verbessern oder ändern sollten.

2. Externe Faktoren

Während Sie die internen Faktoren Ihres Unternehmens kontrollieren können, sind externe Faktoren außerhalb Ihrer Kontrolle, aber Sie können sich anpassen. Diese Faktoren sind Chancen und Bedrohungen, die die neuesten Trends, technologischen Fortschritte, wirtschaftliche Veränderungen, die Umwelt und so weiter umfassen können. Sie sind möglicherweise nicht kontrollierbar, aber Sie können die internen Aspekte entsprechend verbessern, um sich an diese Veränderungen anzupassen und Ihr Unternehmen zu verbessern.  

C. Chancen

Als positiver externer Faktor konzentrieren sich Chancen darauf, was Ihr Unternehmen außerhalb Ihrer Organisation nutzen kann, und sie können spielentscheidend sein. Sie sollten versuchen, Aspekte wie Branchentrends, Technologie und Verbraucherverhalten im Auge zu behalten und Ihre Stärken nutzen, um diese Chancen für Ihr Unternehmen nutzbar zu machen. Identifizierte Chancen werden Ihnen helfen, in einem wettbewerbsintensiven Markt die Führung zu übernehmen.

D. Bedrohungen

Bedrohungen können einige Hindernisse beinhalten, die Sie daran hindern können, Ihr Produkt auf den Markt zu bringen. Dies sind ungünstige Situationen, die eine Herausforderung darstellen können. In diesem Fall sollten Sie sich darauf konzentrieren, was Ihrem Unternehmen schaden könnte, ob es eine neue Konkurrenz oder eine Änderung der Richtlinien gibt. Denken Sie darüber nach, was Sie in dieser Situation verwundbar und stark macht, und ergreifen Sie Maßnahmen, um mögliche Risiken zu überwinden.

Wie man die SWOT-Analyse für Ihr Unternehmen verwendet

Um sicherzustellen, dass Sie die richtigen Fragen für die SWOT-Analyse stellen, sollten Sie die Zielsetzungen und Ihre Ziele bewerten. Es ist am besten, sich mit Ihren Teammitgliedern zusammenzusetzen und Schlüsselelemente zu brainstormen, die Sie jeder Komponente der SWOT-Matrix hinzufügen werden - die auch als Konfrontationsmatrix bezeichnet werden kann.

Dies wird jegliche subjektive Sichtweise vermeiden und Ihnen klare, tiefere Beobachtungen geben. Also, worauf sollten Sie achten, wenn Sie Ihre SWOT-Analyse durchführen? Lass uns einen Blick darauf werfen:

6 Schritte zur Verwendung der SWOT-Analyse

1. Legen Sie Ihre Ziele fest

Es ist von hoher Bedeutung zu wissen, was Ihr nächstes Geschäftsziel ist. Ein Ziel zu haben wird Ihnen dabei helfen, die relevantesten Punkte für Ihre Analyse auszuwählen. Versammeln Sie Ihre Teammitglieder und denken Sie über den aktuellen Zustand Ihres Unternehmens nach und diskutieren Sie, was es braucht.

Zum Beispiel, müssen Sie Ihr Geschäft erweitern? Sind die neuen Produkte oder Dienstleistungen machbar? Haben Sie ausreichende Ressourcen für die neuen und/oder bestehenden Produkte? Was sind die Risiken und Vorteile bei der Anpassung des Personalwesen-Verfahrens? Sobald Sie die Bedürfnisse bewertet haben, können Sie damit beginnen, eine Liste von Zielen zu erstellen, um diesen Bedürfnissen gerecht zu werden.

2. Identifizieren Sie Stärken

Wenn Sie sich mit Ihrem Team zusammensetzen, besprechen Sie, worin Ihr Unternehmen gut ist und was Sie erfolgreich und besonders macht. Sie können dabei Ihren Markenruf, Ihre Fähigkeiten, Ihr Angebot, Ihr Vermögen oder das Feedback, das Sie von Ihren Kunden erhalten, berücksichtigen. Es ist wichtig, so spezifisch wie möglich zu sein, um eine effiziente Analyse durchzuführen. Denken Sie daran, dass Stärken interne Faktoren sind, was bedeutet, dass Sie Kontrolle darüber haben.

Sie können Ihr Unternehmen auch mit anderen auf dem Markt vergleichen, indem Sie einfach ein Traffic-Analysetool verwenden. Dies zeigt Ihnen Ihre Verkehrsstatistiken, Zielgruppendemografie und viele andere Aspekte und Details im Zusammenhang mit der Geschäftstätigkeit, die es Ihnen ermöglichen, sich mit Konkurrenten auf dem Markt zu messen.

3. Identifizieren Sie Schwächen

Um Ihre Schwächen zu verbessern und in Stärken umzuwandeln, müssen Sie zuerst Ihre Schwächen genau analysieren. Bei der Bewertung der Schwächen ist es von Vorteil, so ehrlich wie möglich zu sein, um die beste Lösung zu finden. Schließlich sind Schwächen, wie auch Stärken, interne Faktoren.

Wenn Sie über die Schwächen Ihres Unternehmens nachdenken, sollten Sie sich fragen, wo Sie am meisten Schwierigkeiten haben. Erkennen Sie den Mangel an Ressourcen und berücksichtigen Sie das negative Feedback, das Sie von Kunden erhalten haben. Möglicherweise haben Sie auch einen Mangel an finanziellen Mitteln aufgrund hoher Betriebskosten. Sobald Sie diese Schwächen erkannt haben, können Sie mit Verbesserungen beginnen.

4. Finden Sie Chancen

Denken Sie daran, dass SWOT für Stärken, Schwächen, Chancen und Bedrohungen steht. Die letzten beiden sind Ihre externen Faktoren, was bedeutet, dass Sie sicherstellen müssen, dass Sie jede Chance außerhalb Ihres Unternehmens erkennen.. Sie können sich auf die neuesten Trends, Standorte mit weniger Konkurrenz, ideale Kunden, mit denen Sie sich auf einer Social-Media-Plattform verbinden können, und vieles mehr beziehen.

Sie nutzen als Geschäftsbetreiber Chancen zu Ihrem Vorteil. Für Online-Geschäfte können Sie Chancen mit dem Keyword Gap-Tool nutzen, indem Sie einfach nach Keywords suchen, für die die Konkurrenten ranken. Dies hilft Ihnen, Ihre eigenen Keywords zu identifizieren und mehr Traffic zu generieren. Der Schlüssel ist, immer die Gelegenheit zu nutzen, um Stärken aufzubauen.

5. Erkennen Sie Bedrohungen

Betrachten Sie die Hindernisse, die Ihrem Geschäftserfolg im Weg stehen. Bedrohungen sind Risiken für Ihr Unternehmen und sollten immer auf ein Minimum reduziert werden, wenn nicht sogar auf Null. Achten Sie darauf, was andere Konkurrenten tun, was Sie nicht tun, oder alles von technologischen Veränderungen bis hin zu regulatorischen Änderungen und wirtschaftlichen Bedingungen.

Sie können Bedrohungen auch nach ihrem Einfluss auf Ihr Unternehmen einstufen, bevor Sie Maßnahmen ergreifen. Wenn Sie ein Tool verwenden möchten, um die neuesten Markttrends zu erkunden und Markteinblicke von aufstrebenden Konkurrenten zu erhalten, können Sie ein Marktforschungstool verwenden, um eine Vorstellung zu bekommen. Dies kann Sie dazu führen, diese Bedrohungen in Chancen umzuwandeln.

6. Synthetisieren Sie Ihre Matrix

In diesem Stadium hätten Sie Ihre SWOT-Elemente erstellt und genügend Materialien gesammelt, um eine gute Matrix und schließlich eine gute Strategie zu erstellen. Es ist immer besser, Ihre Liste zu verkleinern, um die Maßnahmen realistischer zu gestalten und ein Gefühl der Überforderung zu vermeiden. Konzentrieren Sie sich in diesem Stadium auf die wichtigsten Punkte.

Um eine organisierte Matrix zu erstellen, können Sie ein Vier-Quadranten-Diagramm als Impact-Matrix zeichnen. Sie sollten eine vertikale Achse für den Einfluss eines Elements auf Ihr Unternehmen haben und eine horizontale Achse für den Aufwand, der erforderlich ist, um dieses Element umzusetzen. Fügen Sie dann die Elemente, die Sie aus Ihrer Analyse gesammelt haben, hinzu, um ein visuelles Bild zu erstellen. Platzieren Sie dann jedes SWOT-Element in sein Quadrant basierend auf Aufwand und Einfluss.

Beispiele für die SWOT-Analyse

Einige Beispiele können Ihnen ein besseres Bild davon vermitteln, wie eine SWOT-Analyse aussieht. Diese Beispiele können an die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst, neu erstellt und angepasst werden. Werfen wir einen Blick darauf.

Beispiel Nr. 1

Stellen Sie sich vor, Sie haben eine lokale Keramikwerkstatt. Als kleines Unternehmen können Ihre SWOT-Komponenten je nach verschiedenen Umständen unterschiedlich sein. Für die Analyse wäre es am besten, sowohl lokale als auch Massenunternehmen zu berücksichtigen, um von beiden Aspekten zu profitieren. Schauen wir uns die Komponenten dieses Beispiels an:

Angesichts des starken Fundaments des Unternehmens in Bezug auf Stärken wäre es vorteilhaft, Möglichkeiten zu erkunden, das Geschäft durch den Start von Online-Verkäufen und das Angebot von Kursen auszuweiten. Die Schwächen anzugehen und gleichzeitig mit den Bedrohungen umzugehen, kann zu nachhaltigem Wachstum führen. Die Anpassung an die neuesten Markttrends und die Nutzung der Verkaufspunkte können die Wettbewerbsposition auf dem Markt verbessern.

Beispiel Nr. 2

Nehmen wir jetzt an, Sie besitzen eine Immobilienagentur, die sich auf den Verkauf und die Vermietung von Wohn- und Gewerbeimmobilien in einer Metropole spezialisiert hat. Als Immobilienmakler in einer großen Stadt müssen Sie ein starkes Wissen über die regionalen Gebiete und ihre Marktpreise sowie einen guten Ruf bei Ihren Konkurrenten haben. Schauen wir uns die Komponenten dieses Profils an:

Die aufgeführten Stärken für dieses Profil können dem Immobilienmakler eine gute Position auf dem lokalen Markt verschaffen. Es wäre jedoch klug, Chancen zu nutzen und Risiken zu minimieren, indem man die Marktpräsenz ausbaut und potenzielle Partnerschaften erkundet. Die Schwächen anzugehen ist ebenfalls entscheidend für langfristigen Erfolg und Wettbewerbsfähigkeit in einem so dynamischen Markt.

Vor- und Nachteile der SWOT-Analyse

Die Liste von Vor- und Nachteilen kann Ihnen helfen, die Vor- und Nachteile Ihres Unternehmens zu verstehen. Es ist wichtig, dies im Hinterkopf zu behalten, wenn Sie eine Strategie entwickeln, um Ihr Geschäft zu verbessern. Schauen wir uns einige Vor- und Nachteile der SWOT-Analyse an:

Vorteile und Nachteile der SWOT-Analyse

Vorteile:

Nachteile:

SWOT-Analyse vs. TOWS-Analyse

Auch wenn TOWS wie SWOT rückwärts geschrieben aussieht - was es auch ist - gibt es einen leichten Unterschied in ihrer Funktion. Während SWOT ein nützliches Werkzeug zur Untersuchung von Stärken, Schwächen, Chancen und Bedrohungen Ihres Unternehmens ist, ist die TOWS-Analyse ein zusätzliches Werkzeug, um Ihnen bei der Gestaltung Ihrer Aktionspunkte anhand der Analyse dieser Komponenten zu helfen.

Denken wir an ein Beispiel für ein Technologie-Startup. Die SWOT-Analyse dieses Unternehmens würde Stärken wie ein innovatives Produkt untersuchen, Schwächen würden eine begrenzte Marktpräsenz umfassen, Chancen wären die wachsende Nachfrage nach Technologielösungen und Bedrohungen wären der intensive Wettbewerb.

In diesem Fall würde die TOWS-Analyse einen Schritt weiter gehen, indem sie einen strategischen Aktionsplan für diese Erkenntnisse erstellt. Zum Beispiel würde TOWS die Stärke, ein innovatives Produkt zu haben, mit der Chance, von dieser Nachfrage zu profitieren, kombinieren und vorschlagen, dass das Unternehmen sein Produkt vermarkten sollte, um von dieser Nachfrage zu profitieren. Auf den ersten Blick, während SWOT eher beschreibend ist, zeigt TOWS einen handlungsorientierten Ansatz mit strategischen Lösungen.

SWOT-Analyse vs. SOAR-Analyse

Jetzt wissen wir, dass die SWOT-Analyse sich auf sowohl positive als auch negative Aspekte einer Organisation konzentriert. Im Vergleich dazu hat die SOAR-Analyse, die für Stärken, Chancen, Aspirationen und Ergebnisse steht, einen positiveren Ansatz. Sie konzentriert sich ausschließlich auf die positiven Aspekte eines Unternehmens und sucht nach Möglichkeiten, diese zu nutzen, um Chancen zu ergreifen. Auf diese Weise können Unternehmen sich nur auf den Aufbau ihrer Stärken konzentrieren und sich keine Sorgen machen, ihre Schwächen zu beheben oder zu verbessern.

Abschließende Worte

SWOT-Analyse ist ein effektives Werkzeug zur Identifizierung interner und externer Faktoren mit den wichtigsten relevanten Komponenten für Ihr Unternehmen, einschließlich Stärken, Schwächen, Chancen und Bedrohungen. Anhand der Beispiele für verschiedene SWOT-Analysen haben wir Möglichkeiten aufgezeigt, wie Sie dieses Framework für Ihre Organisation gestalten und anpassen können.

Dieser Artikel enthüllt die SWOT-Analyse, indem er Stärken, Schwächen, Chancen und Bedrohungen mit Beispielen hervorhebt. Er erklärt auch wann und wie Sie dieses Tool für Ihr Unternehmen nutzen können, bietet Beispiele, um Ihre eigene Analyse mit Relevanz zu erstellen, und skizziert seine wichtigsten Unterschiede zu ähnlichen Arten von Analysen in Wirtschaft und Marketing. Dieses beliebte Framework wird Ihnen helfen, Ihr Unternehmen zu verbessern, indem es sein Potenzial aufzeigt.