Wie man ein Microsoft-Formular mit QR-Code teilt (Einfachste Schritte)

Um so viele Daten wie möglich zu sammeln, müssen Sie Ihr Formular so oft wie möglich teilen. Manchmal kann es jedoch mühsam sein, das Formular zu teilen, den Link zu kopieren, den Tweet vorzubereiten und ihn dann zu teilen. Manchmal müssen Sie Ihr Formular so schnell wie möglich mit so vielen Menschen wie möglich teilen. Wie erreichen Sie das?

In diesem Artikel werden wir uns ansehen, warum Sie Ihr Formular als QR-Code teilen sollten und einen Schritt-für-Schritt-Prozess für die Erstellung eines QR-Codes für Ihr Microsoft Formular sowie eine bessere Möglichkeit, Ihr Formular zu erstellen und QR-Codes mit erweiterten Funktionen zu teilen.

Warum sollten Sie Ihr Formular als QR-Code teilen?

Es gibt viele Möglichkeiten, wie Sie Ihr Formular teilen können, und alle werden von verschiedenen Formular-Erstellungs-Websites angeboten. Wenn Sie eine schnelle und sichere Methode wünschen, ist die Verwendung eines QR-Codes der richtige Weg, egal ob Sie ein Google Formular mit einem QR-Code teilen oder ein Microsoft Formular. Einige weitere Vorteile der Verwendung eines QR-Codes zum Teilen Ihres Formulars sind unter anderem:

4 Gründe, warum Sie Ihr Formular als QR-Code teilen sollten

📲 Mobilfreundlich: Einer der besten Vorteile der Verwendung eines QR-Codes zum Teilen Ihres Formulars ist die Mobilfreundlichkeit. Wenn Sie planen, Ihr Formular an verschiedenen Orten, wie z.B. auf Social-Media-Plattformen, zu teilen, benötigen Sie eine Methode, die mit mobilen Geräten kompatibel ist.

🎨 Kompakt und designfreundlich: QR-Codes nehmen wenig Platz ein, so dass sie sich problemlos in Designs integrieren lassen. Egal, ob Sie Ihren QR-Code auf einem Poster, einer Visitenkarte oder sogar einem Video platzieren, er lässt sich gut in das Design einfügen.

🔐 Sicher: QR-Codes bieten aufgrund ihres einzigartigen Designs und der Fähigkeit, nicht leicht kopiert zu werden, eine hohe Sicherheit. Wenn eines der von Ihnen erstellten Formulare digital geschützt sein soll oder Sie nicht möchten, dass jeder das Formular öffnen kann, sind QR-Codes die richtige Wahl.

🔗 Treibt Engagement an: Da QR-Codes für jede Gelegenheit und Gestaltung anpassbar sind, sind sie auch großartige Möglichkeiten, um Engagement zu fördern. Mit geschickten Platzierungen kannst du Aufmerksamkeit auf deinen QR-Code lenken und das Engagement für dein Formular steigern.

Wie man einen QR-Code für sein Microsoft-Formular erstellt (Schritt-für-Schritt)

Jetzt, da du den Wert des Teilens deines Formulars als QR-Code verstanden hast und seine zahlreichen Vorteile kennst, ist es an der Zeit zu lernen, wie man einen QR-Code für sein Formular erstellt und teilt. Glücklicherweise wird dir dieser Schritt-für-Schritt-Prozess die Grundlagen dafür beibringen, wie man einen QR-Code für sein Formular erstellt und teilt, indem man Microsoft Forms verwendet.

1. Starte von Grund auf oder verwende eine Vorlage

Wähle eine Anfangsoption

Der erste Schritt bei der Erstellung eines QR-Codes für dein Formular ist die Erstellung des Formulars selbst. Um den Formularerstellungsprozess zu starten, gehe zum Microsoft Forms Dashboard und wähle eine von zwei Optionen: Starte von Grund auf mit einem leeren Formular oder wähle eine Vorlage aus der Vorlagengalerie. Um von einem leeren Formular aus zu starten, klicke auf Neues Formular in der oberen linken Ecke des Dashboards.

2. Füge deine Fragen und Antwortmöglichkeiten hinzu

Füge/Füge die Fragen anpassen

Nachdem du ausgewählt hast, mit welcher Basis du beginnen möchtest, kannst du deine Fragen und Antwortmöglichkeiten hinzufügen. Je nachdem, was dein Unternehmen aus deinem Formular benötigt, kannst du zwischen mehreren Frageoptionen wählen. Um eine neue Frage hinzuzufügen, klicke auf eine der Frageoptionen und klicke auf Neue Frage hinzufügen, um eine weitere hinzuzufügen.

3. Passe dein Formular an

Ändere das Aussehen deines Formulars

Nachdem du deine Fragen hinzugefügt hast, empfehlen wir, etwas Zeit damit zu verbringen, das Erscheinungsbild deines Formulars anzupassen. Dazu musst du zum Stil-Tab gehen, der sich oben rechts im Formular als Paletten-Symbol befindet. Innerhalb des Stil-Tabs kannst du alles von der Layout deines Formulars bis zum Thema ändern.

💡 Microsoft Forms ermöglicht es Ihnen auch, Hintergrundmusik zu Ihrem Formular hinzuzufügen. Scrollen Sie bis ans Ende des Stil-Tabs, um die Option umzuschalten.

4. Gehe zum Tab Antworten sammeln

Klicke auf "Antworten sammeln"

Wenn du fertig bist und bereit bist, den QR-Code mit deinem Formular zu erstellen, klicke einfach auf die Option Antworten sammeln und gehe zum Freigabemenü. Das Freigabemenü ermöglicht es dir, die Einstellungen zu ändern, wer auf dein Formular antworten kann, Feedback zu geben und viele weitere Optionen.

5. Erstelle deinen QR-Code und teile ihn

Lade den QR-Code bei Bedarf herunter

Im Freigabemenü klicke einfach auf das QR-Code-Symbol, das sich oben rechts befindet. Diese Aktion ermöglicht es Microsoft Forms, einen QR-Code für dein Formular mit dem Titel deines Formulars zu erstellen. Nachdem dein QR-Code erstellt wurde, kannst du ihn herunterladen und mit der Welt teilen.

Wie du dein Formular als QR-Code auf forms.app teilen kannst

Wenn du das bestmögliche Erlebnis beim Erstellen deines Formulars und beim Teilen mit der Welt haben möchtest, sind forms.app und seine fortgeschrittenen Funktionen hier, um dir zu helfen. Diese fortgeschrittenen Funktionen von forms.app bringen deine Formularerstellung und Datensammlung auf die nächste Stufe und bieten Lösungen für fast jedes spezifische Problem, das du haben könntest.

1. Wähle eine Vorlage, starte von Grund auf oder nutze forms.app AI

Wähle eine Anfangsoption

Beim Start des Formularerstellungsprozesses mit forms.app kannst du zwischen drei Möglichkeiten wählen: Wähle aus unseren endlosen Vorlagenoptionen, starte von Grund auf mit einem leeren Formular oder nutze forms.app AI, um ein anpassbares Formular mit nur einem Satz in unter 30 Sekunden zu erstellen.

2. Bearbeiten Sie die Fragen oder fügen Sie Ihre eigenen hinzu

Fügen Sie Fragen hinzu oder passen Sie die vorhandenen an

Sobald Sie sich für die Basis entschieden haben, können Sie neue Fragen hinzufügen oder die vorhandenen anpassen, wenn Sie nicht mit einem leeren Formular beginnen. Sie können zum Felder-Tab innerhalb des Erstellen-Bereichs gehen, um Ihre Fragen hinzuzufügen. Um Ihre Fragen zu bearbeiten, klicken Sie einfach auf die Frage, die Sie anpassen möchten, und nehmen Sie die notwendigen Änderungen vor.

💡 Sie können auch forms.app AI verwenden, um Fragen zu bearbeiten. Klicken Sie auf das bunte Symbol neben dem Titel Ihrer Frage, um Ihre Frage mit Hilfe von AI umzuformulieren oder umzuschreiben.

3. Verwenden Sie spezielle Felder

Fügen Sie wesentliche Felder zu Ihrem Formular hinzu

Ein fortgeschrittenes Feature, das wir auf forms.app anbieten, sind spezielle Felder. Diese speziellen Felder sind für bestimmte Szenarien konzipiert und bieten eine fortgeschrittene Hilfe, um die Qualität Ihres Formulars zu verbessern. Sie können zum Beispiel das Rangfeld für Bewertungen, das Bedingungen & Konditionenfeld für Formulare, die eine rechtliche Zustimmung erfordern, oder das Feldgruppenfeld verwenden, um mehrere Felder zu einem zusammenzufassen.

💡 forms.app ermöglicht es Ihnen auch, das Logo Ihres Unternehmens zu Ihrem Formular hinzuzufügen. Gehen Sie zum Felder-Tab und wählen Sie das Logo-Feld.

4. Passen Sie das Formulardesign an

Gestalten Sie Ihr Formular

Ein weiteres fortgeschrittenes Feature, das Sie auf forms.app finden können, ist die Möglichkeit, viele visuelle Aspekte Ihres Formulars zu kontrollieren. Indem Sie zum Design-Tab innerhalb des Erstellen-Bereichs gehen, können Sie zwischen den verschiedenen von forms.app angebotenen Themen wählen. Darüber hinaus können Sie detaillierte Änderungen vornehmen, indem Sie zum Anpassen-Bereich innerhalb des Design-Tabs gehen.

💡 Die Registerkarte Design ermöglicht es Ihnen auch, animierte Themen für Ihr Formular zu haben. Gehen Sie ans Ende der Design-Registerkarte, um ein animiertes Thema auszuwählen.

5. Gehen Sie zum Abschnitt Teilen und erstellen Sie Ihren QR-Code

Laden Sie den QR-Code bei Bedarf herunter

Nach Abschluss des Formularerstellungsprozesses können Sie Ihren QR-Code erstellen. Um Ihren QR-Code zu erstellen, gehen Sie einfach zum Abschnitt Teilen. Sobald Sie sich im Freigabemenü befinden, klicken Sie einfach auf das QR-Code-Symbol unter der URL und neben der Einstellungsoption. Sie können auch Einbettungseinstellungen für Ihr Formular auswählen, um es in Ihre Website einzubetten.

💡 Das QR-Code-Menü ermöglicht es Ihnen, Ihren QR-Code als PNG, JPEG oder PDF herunterzuladen. 

Wichtige Punkte, die Sie beachten sollten

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das Erstellen Ihres eigenen QR-Codes zur Freigabe Ihres Formulars ein großartiges Werkzeug ist, um die Beteiligung an Ihrem Formular zu steigern, die Sicherheit zu erhöhen, Ihr Formular für mobile Geräte geeigneter zu machen und eine der schnellsten Möglichkeiten zur Freigabe Ihres Formulars zu haben. Darüber hinaus ist es auch ein großartiges Werkzeug, das viele Möglichkeiten für kreatives Design eröffnet.

In diesem Artikel haben wir uns angesehen, warum es vorteilhaft ist, QR-Codes zu verwenden, um Ihr Formular zu teilen, wie Sie Ihr Microsoft-Formular mit einem QR-Code teilen und eine bessere Möglichkeit, Ihr Formular mit einem QR-Code und den erweiterten Funktionen von forms.app zu erstellen und zu teilen. Versuchen Sie, mit QR-Codes zu experimentieren, um Ihr Formular zu teilen, insbesondere für Formulare, die etwas mehr Sicherheit erfordern.