Microsoft Forms'da başvuru formu nasıl oluşturulur? (İpuçları ve daha fazlası)

Bir işletme olarak, her zaman sektörünüzün genel ihtiyaçlarını karşılamaya veya organizasyonunuzda karşılaşabileceğiniz herhangi bir acil durumu ele almaya hazır olmalısınız. Bu sorunlarla başa çıkmak için doğru araçlara sahip olmak önemlidir ve bu araçları nereden alacağınızı veya oluşturacağınızı bilmelisiniz. Envanterinizde bulunması gereken araçlardan biri de genel bir başvuru formudur.

Bu makalede, başvuru formunuzu neden paylaşmanız gerektiğine, Microsoft Forms ile başvuru formunuzu nasıl oluşturabileceğinize, başvuru formunuzda sormanız gereken 10 önemli soruya ve forms.app'in gelişmiş özelliklerinden yararlanarak en iyi başvuru formunu nasıl oluşturabileceğinize değineceğiz. Ayrıca, başvuru formunuzdan en iyi şekilde yararlanmak için 8 önemli ipucu vereceğiz. 

Neden başvuru formu kullanmalısınız?

Doğru başvuru sahibine ulaşmak için onlara erişecek araçları nasıl kullanacağınızı bilmeniz gerekir. Bu nedenle başvuru formunuzu doğru yerlerde paylaşmak, bir iş veya gönüllülük programı için doğru kişiyi bulmada oldukça etkilidir. Başvuru formunuzu dünya ile paylaşmanın diğer avantajlarından bazıları şunlardır:

Çevrim içi başvuru formlarının faydaları

🚀 Mümkün olan en fazla kişiye ulaşma: Formunuzu özellikle sosyal medya platformlarında paylaşarak mümkün olan en fazla kişiye ulaşabilirsiniz. Bu, doğru başvuru sahibini bulma şansınızı arttırır.

🚀 Yeni bir reklam alanı: Başvuru formunu markanızın reklamını yapmak için bir araç olarak da kullanabilirsiniz ve potansiyel müşteri sayısını arttırabilirsiniz.

🚀 Değerli verileri toplama: Formunuzu paylaştıktan sonra, katılım verilerini yakından takip edebilir ve zayıf performans gösteren alanları iyileştirmek için kullanabilirsiniz.

Bir başvuru formunda mutlaka sorulması gereken 10 soru

Başarılı bir başvuru formu oluşturmada temel nokta doğru soruları sormaktır. Doğru soruları sormak, doğru adaylar arasından seçim yaparak zaman kazanmanıza olanak sağlar. Bu nedenle, başvuru formunuzda kullanabileceğiniz 10 soruyu bir araya getirdik.

Microsoft Forms'da başvuru formu nasıl oluşturulur?

Microsoft Forms, başvuru formunuzu oluştururken profesyonel bir görünüm elde etmek için harika bir araçtır. Ayrıca, platformda birkaç farklı soru seçeneği vardır. Bu nedenle başvuru sahiplerinin dikkatini çeken bir form oluşturmak istiyorsanız, bu kılavuzu adım adım uygulamanız yeterlidir.

1. Sıfırdan başlayın veya bir şablon kullanın

Microsoft Forms ile başlangıç yaparken iki seçeneğiniz vardır: Boş bir belgeyle başlamak veya bir şablon kullanmak. Microsoft Forms, bir başvuru formu için doğrudan bir şablon sunmaz.

Bir şablon seçin veya sıfırdan başlayın

Boş bir form ile başlamak için Yeni Form'a tıklayabilir veya Şablon Galerisi'nde şablon seçenekleri arasından seçim yapabilirsiniz.

2. Soru ve yanıtlarınızı ekleyin

Hangi yöntem ile başlamak istediğinizi seçtikten sonra, sorularınızı ve cevap seçeneklerinizi eklemeye başlayabilirsiniz. Onay kutuları, tarih seçiciler ve metin kutuları gibi soru türleri, oluşturacağınız başvuru formu türüne göre farklılık gösterecektir.

Kendi sorularınızı ekleyin

Microsoft Forms, ihtiyaçlarınıza uygun farklı soru türleri sunar. Başlamak için bir soru seçeneğine ve başka bir soru eklemek için Yeni soru ekle düğmesine tıklayın.

3. Başvuru formunuzu özelleştirin

Sorularınızı ve yanıt seçeneklerinizi ekledikten sonra, başvuru formunuzun görsellerini düzenleyebilirsiniz. Burada sıklıkla gözden kaçırılan detay, görsellerin başvuru sahiplerinin dikkatini çekmek için de oldukça önemli olduğudur.

Başvuru formunuzun görünümünü özelleştirin

Özelleştirme sürecine başlamak için yalnızca palet simgesine tıklayın. Stiller menüsü, temalar arasında seçim yapmanıza veya arka plan müziği eklemenize olanak tanır.

4. Ayarları değiştirin ve formunuzu ön izleyin

Formunuzu potansiyel başvuru sahipleriyle paylaştıktan sonra, sayfanın sağ üst köşesindeki dişli simgesine tıklayın ve açık veya kapalı olması gereken herhangi bir özel ayarı arayın.

Ayarları özelleştirin

Ardından, dişli simgesinin yanındaki Ön izleme düğmesine tıklayın. Bu işlem, formunuzun bir bilgisayarda veya mobil cihazda nasıl göründüğünü incelemenize olanak tanır.

5. Yanıtları toplayın ve analiz edin

Form oluşturup paylaşmakla ilgili tüm işlemleri tamamladıktan sonra, yanıtları toplayın ve paylaşın. Bu bölüm ayrıca paylaşım sürecinizde küçük ayarlar yapmanıza olanak tanır.

Yanıtları kontrol edin

Formunuz dünyaya açıldıktan sonra, katılım süreci hakkındaki ayrıntıları görmek için Yanıtlar bölümüne gidebilirsiniz.

Daha iyi bir seçeneğiniz var: forms.app

Çevrim içi bir başvuru formu oluşturmanın tüm avantajlarından yararlanmak istiyorsanız, forms.app'in gelişmiş özelliklerini denemenizi öneririz. forms.app, en iyi görselleri elde etmenize veya yalnızca bir cümle ile form oluşturmanıza yardımcı olabilecek özelliklere sahiptir. forms.app hem siz hem de başvuru sahipleriniz için mümkün olan en iyi deneyimi sunar.

1. Şablon seçin, sıfırdan başlayın veya forms.app AI kullanın

Başlangıç yöntemi seçin

forms.app ile formunuzun temelini seçerken, boş bir formdan başlayabilir, çeşitli başvuru formu şablonları arasından seçim yapabilir veya forms.app AI kullanabilirsiniz. Devrim niteliğindeki AI'mız sadece bir cümle yazarak kişiselleştirilmiş bir form oluşturmanıza yardımcı olabilir.

2. Soruları düzenleyin veya kendi sorularınızı ekleyin

Sorularınızı ekleyin

Hangi yöntemle başlamak istediğinizi seçtikten sonra, sorularınızı ve yanıt seçeneklerinizi ekleyebilir veya düzenleyebilirsiniz. Sorularınızı Oluştur bölümündeki Alanlar sekmesinden ekleyebilirsiniz. Sorularınızı düzenlemek için yalnızca soruların üzerine tıklayın ve gerekli değişiklikleri yapın.

💡 Soruları düzenlemek için forms.app AI'yı da kullanabilirsiniz. forms.app AI kullanarak sorunuzu yeniden ifade etmek veya yeniden yazmak için soru başlığınızın yanındaki renkli simgeye tıklayın.

3. Özel alanları kullanın

Çeşitli alanlar ekleyin

Rakiplerinizden farklı olmak ve başvuru sahibinin dikkatini çekmek için benzersiz soru tipleri kullanmanızı öneririz. Açılır listeler, seçim matrisi veya şartlar ve koşullar gibi özel alanlar eklemek için sadece Oluştur bölümündeki Alanlar sekmesine gidin.

💡 Ayrıca forms.app, işletmenizin logosunu forma eklemenize de olanak tanır. Bunun için Alanlar sekmesine gidin ve Logo alanını seçin.

4. Form tasarımını özelleştirin

Formunuzun tasarımını kişiselleştirin

Tüm soruları ve yanıt seçeneklerini ekledikten sonra, formunuzun görsellerini özelleştirmenin zamanı geldi. Formun görsellerini özelleştirmek için Oluştur bölümündeki Tasarım sekmesine gidin ve tema üzerinde herhangi bir görsel değişiklik yapın. Tasarım sekmesi içindeki Özelleştir bölümünden, font renkleri, kenar yarıçapları ve diğer birçok ayarı değiştirebilirsiniz.

5. Başvuru formunuzu ön izleyin ve veritabanlarına bağlayın

Formunuzu kontrol edin

forms.app'te başvuru formunuzu oluşturmayı bitirmeden önce, Bitti butonunun yanındaki göz simgesine tıklayarak ön izleme yapmanızı öneririz. Ön izleme işlemi, formunuzu bir başvuru sahibinin bakış açısından görmenizi ve gerekli değişiklikleri yapmanızı sağlar.

Formunuzu diğer uygulamalarla entegre edin

Formunuzu paylaşmadan önce, işletmenizin kullandığı herhangi bir veritabanıyla (Google Sheets veya Microsoft 365 gibi) bağlantı kurmak için Bağla bölümüne gidin. Bu sayede, topladığınız veriler iş akışınızda otomatik olarak güncellenir. Ayrıca formunuzu birden fazla iş akışına bağlayabilirsiniz.

6. E-posta bildirimlerini özelleştirin

E-posta ayarlarınızı özelleştirin

Yeni bir başvuru aldığınızda bildirim almak isterseniz, e-posta bildirimlerinizi açabilirsiniz. Özellikle iş başvurusu veya gönüllü başvuru formlarında, bir pozisyonu mümkün olan en kısa sürede doldurmanız gerektiğinde, bu özellik size yeni bir başvuru formu doldurulduğunda e-posta göndererek bildirimde bulunur.

7. Başvuru formunuzu paylaşın ve sonuçları analiz edin

Başvuru formunuzu paylaşın

Her şeyi bitirdikten sonra, potansiyel başvuru sahipleriyle formunuzu paylaşmak için Paylaş bölümüne gidin. Formunuzu paylaştıktan ve yanıtları almaya başladıktan sonra, formunuzla ilgili detaylı istatistikleri Sonuçlar bölümünde görebilirsiniz.

Başvuru formları için 8 profesyonel ipucu

İster Microsoft Forms, ister forms.app veya Google Forms’da başvuru formu oluşturun, mümkün olan en iyi başvuru formunu oluşturmak için birkaç profesyonel ipucu gereklidir. Bu 8 önemli ipucu, başvuru sahiplerinizin mümkün olan en iyi deneyimi yaşamasını ve topladığınız verilerin mümkün olduğunca bol ve kaliteli olmasını sağlar.

Başvuru formları için ipuçları

🎯 Önemli bilgileri toplayın: Gerekliyse, e-posta adresleri, isimler, telefon numaraları ve sosyal medya hesapları gibi önemli bilgileri toplayın.

🎯 Formunuzu kısa tutmaya çalışın: Sıkılma nedeniyle yapılan hataları önlemek için formu kısa ve konuya odaklı tutmaya çalışın.

🎯 Dosya yükleme bölümü ekleyin: Ek bilgilere ihtiyacınız varsa, CV gibi bir dosya yükleme bölümü ekleyin.

🎯 Yaratıcı bir form tasarımı seçin: Formun tasarımına dikkat edin ve soruların genel temasıyla uyumlu görseller seçin.

🎯 Form içinde işinizi tanıtın: Form içinde işinizin iletişim bilgilerini, sosyal medya hesaplarını ve websitenizi tanıtın.

🎯 Formunuzu paylaşın, sosyal medyayı kullanın: Mümkün olduğunca çok başvuru toplamak için uygun olan her kanalda formunuzu paylaşın; özellikle sosyal medya platformlarında.

🎯 Yanlış anlamaları önlemek için açıklamalar ekleyin: Eğer adaylara karmaşık sorular sormak zorundaysanız, yanlış anlamaları önlemek için soru açıklamaları eklemeyi unutmayın.

🎯 Otomatik bir yanıt e-postası gönderin: Profesyonelliğinizi adaylara göstermek için otomatik bir yanıt e-postası gönderin.

Sonuç olarak

Özetle, başvuru formu gibi önemli bir formu envanterinize eklemek için hangi araçları kullanmanız gerektiğini bilmek çok önemlidir. Gerekli özelliklere sahip profesyonel bir deneyim yaşamak istiyorsanız, başvuru formunuzu oluşturmak için Microsoft Forms'a gidin.

Bu makalede, başvuru formunuzu paylaşmanın neden önemli olduğunu, Microsoft Forms'da bir başvuru formu oluşturmak için gerekli adım adım süreci, başvuru formunuzda sorulması gereken 10 soruyu, forms.app'in gelişmiş özellikleriyle formlarınızı oluşturmanın daha iyi bir yolunu ve en iyi başvuru formunu oluşturmak için gerekli 8 profesyonel ipucunu inceledik. Bu bilgiler ışığında işletmeniz için en kullanışlı başvuru formunu oluşturabilirsiniz.