Önemli bir toplantının ortasında olduğunuzu ve yöneticinizin aniden Google E-Sheets’te belirli aylar için toplam satış rakamlarını istediğini düşünün. Bunu manuel olarak hesaplamanın çok fazla zaman alacağını biliyorsunuz. İşte bu noktada SUM formülü imdadınıza yetişiyor ve verilerinizi saniyeler içinde hızlıca toplamanızı sağlıyor.
Bu makalede, verilerinizi yönetmenin ve Google tablonuzda herhangi bir toplamı hızlı bir şekilde yapmanın ne kadar kolay olduğunu keşfedeceksiniz. Makaleyi okuduktan sonra, bir Google tablosundaki herhangi bir toplamı güvenle yönetebileceksiniz.
Sütunlardaki değerleri toplamak için 5 farklı yol
Google Sheets'te sütunları toplamak için düşündüğünüzden daha fazla yöntem var. Ayrıca, her yöntemin kendi avantajları da mevcut. Pratik bir çözüm arıyorsanız veya daha spesifik bir şeye ihtiyacınız varsa, size yardımcı olabiliriz. Bu yöntemler, tablonuz basit veya karmaşık da olsa hızlı ve doğru sonuçlar almanıza yardımcı olacaktır.
1. Otomatik toplam özelliği
Google Sheets'in otomatik toplam özelliği
Otomatik toplam özelliği, bir dizi hücreyi tek bir tıklamayla toplamanızı sağlar. Buradaki finans sayfasında, ocak ayı toplam giderlerini hızlı bir şekilde hesaplamak için B18 hücresinde otomatik toplam özelliği kullanılmıştır. Öncelikle, B18'e = (eşit) sembolü yazılmış ve Google Sheets anında =TOPLA(B2:B17) formülünü önermiştir. Burada yapılması gereken tek şey öneriyi kabul etmek için Enter tuşuna basmak ve sonucu saniyeler içinde görüntülemektir.
2. SUM formülünü kullanma
SUM formülünü kullanın
SUM formülü, bir sütundaki değerleri =SUM(aralık) yazarak ekler. Örnekte, şubat ayı giderlerinin toplamı, =SUM(C2:C17) formülü ile hesaplanmıştır. Aralığı netleştirdikten ve formülü girdikten sonra, hücre her seçildiğinde Google Sheets, aralığı ön izlemek için renkli çizgiler çizer.
3. SUMIF formülü
SUMIF formülünü kullanın
Google Sheets’te SUMIF, değerler belirli kriterleri karşılıyorsa toplama işlemini gerçekleştirir. Örnekte, =SUMIF(A2:A17, "Tasarruf", D2:D17) kullanarak yalnızca mart ayındaki "Tasarruf" kategorisi toplanmıştır. Bu yöntem, harcamaları türe göre filtrelemek gibi belirli kategorilere veya koşullara odaklanmak gerektiğinde oldukça kullanışlıdır.
4. Dizi formülü
Dizi formülünü kullanın
Google Sheets’s dizi formülü, aynı anda birden fazla sütunu veya satırı toplar. Buradaki formül, =ArrayFormula(SUM(B3:D3)) şeklinde ocaktan marta kadar olan toplam kira giderlerini hesaplamak için kullanılmıştır. Bu yöntem, büyük veri kümelerini işlemek veya aynı anda birden fazla sütunu toplamak gerektiğinde oldukça pratiktir.
💡 Google Sheets formüllerini sağ alt köşeden sürüklerseniz, size zaman kazandırmak için formülü otomatik olarak aşağıdaki tüm satırlara kopyalayacaktır.
5. Formüllerde hücre referansı kullanma
Formülde hücre referansı kullanın
Bu yöntem, belirli hücrelerdeki değerlerin manuel olarak eklenmesini içerir. Örnekte, aylara göre sağlık ve fitness giderleri toplanmıştır. İlk olarak, sonucu görüntülemek için hücre seçilmiş ve ocak ayındaki toplam sağlık ve fitness harcamalarını hesaplamak için =TOPLA(C12+B13) formülü kullanılmıştır. Toplamı istenen hücreler seçildikten sonra yalnızca Enter'a tıklanarak sonuç alınmıştır.
Sütunları toplamada 3 profesyonel ipucu
Yanlış bir aralık veya fazladan bir ondalık gibi küçük bir hata, Google Sheets’te sütunları toplarken bazı yanlış hesaplamalara neden olabilir. Bu bölümde, bu hatalardan kaçınmanıza ve birden çok sütunu doğru bir şekilde toplamak için SUMIF gibi formülleri güvenle kullanmanıza yardımcı olacak önemli ipuçlarını paylaşacağız. Bu ipuçları işinizi kolaylaştıracak ve daha güvenilir hale getirecektir:
1. Hücre aralıklarınızı birçok kez kontrol edin
Yaygın yapılan bir hata, aralık seçerken fazladan bir hücre eklemek veya bir hücreyi atlamaktır. Enter tuşuna basmadan önce hücre aralıklarınızın doğru olup olmadığını her zaman iki kez kontrol edin.
2. Koşullu toplamalar için SUMIF kullanın
Belirli kriterlere göre toplama yapmanız gerektiğinde, SUMIF fonksiyonu en iyi dostunuzdur. Burada, fonksiyonun yalnızca temel kullanımı gösterilmiştir ancak bu işlev daha karmaşık veri kümeleri için daha fazla potansiyele sahiptir. Bu formül, Google Sheets'te verileri belirli koşullara göre toplamanız gerektiğinde oldukça kullanışlıdır. Ancak yaygın görülen bir hata, aralık ve toplam aralığının doğru şekilde eşleşmemesidir.
3. Veri türlerini karıştırmaktan kaçının
Aynı sütunda metin dizeleri ve sayıları karıştırmak, hesaplamalarınızda hatalara neden olabilir. Farklı veri türlerini aynı sütunda birleştirmek, formüllerin doğru çalışmasını engelleyebilir ve yanlış sonuçlara yol açabilir. Sayısal verileri metinden ayırmak, hesaplamayı doğru şekilde yapmak için oldukça önemlidir.
Sütunlardaki değerlerin toplanması hakkında sıkça sorulan sorular
Google Sheets’te sütunları toplamak genellikle kolaydır ancak bazen işlerin nasıl yürüdüğüne dair birkaç soru işaretiniz olabilir. Google Sheets’te doğru işlevi arıyorsanız veya mantıksal bir işlemi anlamaya çalışıyorsanız, işleri açıklığa kavuşturmak ve verilerinizi daha hızlı bir şekilde toplamanıza yardımcı olmak için buradayız.
Google Sheets'teki sütunların değerlerini basit bir formülle kolayca toplayabilirsiniz. Bu, ihtiyacınız olan toplamı hızlı bir şekilde elde etmenizi sağlar. Verilerinizi pratik bir şekilde hesaplamanın kolay bir yoludur.
Google Sheets'te otomatik toplama çok kolaydır. SUM işlevi, sadece birkaç tıklama ile Google Sheets sayılarınızı otomatik olarak toplayacaktır. Manuel olarak formül yazmanıza gerek yok. Bu işlev size zaman kazandırır ve çalışmanızı daha pratik hale getirir.
Google Sheets'te aktif toplam oluşturmak basittir ve daha fazla veri ekledikçe toplamlarınızı takip etmenize yardımcı olur. Kendiliğinden güncellenir, böylece ne kadar eklediğinizi her zaman görebilirsiniz.
Eğer Google Sheets'te belirli hücrelerdeki değerleri toplamak istiyorsanız, bunu kolayca yapabilirsiniz. Sadece formülü =SUM( ) olarak yazın ve parantez içine istediğiniz hücreleri koyun. Bu, sütunun tamamını değil sadece birkaç bölümü özetlemek istediğinizde faydalıdır.
Google Sheets'te SUMIF kullanmak gerçekten basittir. Bu işlev, belirli bir koşulu karşılayan sayıları toplamanıza yardımcı olur. Yalnızca kontrol etmek istediğiniz aralığı seçin, koşulunuzu belirleyin ve ardından toplamak istediğiniz hücreyi, hücreleri veya aralığı seçin. İhtiyacınız olan tam toplamları elde etmek için pratik bir yol!
Özetle
Google Sheets'te sütunları toplamak düşündüğünüzden daha kolaydır. Kapsamlı olarak ele aldığımız ipuçları ve yöntemlerle, verilerinizi hızlı ve doğru bir şekilde toplayabilirsiniz. Aralıklarınızı kontrol etmeyi ve veri türlerinizi tutarlı şekilde düzenlemeyi unutmayın. Google Sheets hakkında daha fazla bilgi edinmek isterseniz, makalelerimiz için takipte kalın. Google Sheets'in potansiyelini keşfetmenize yardımcı olmaktan mutluluk duyarız.
Behçet is a content writer at forms.app. He is a music producer and enjoys blending electronic and acoustic tunes. Behçet has expertise in Google Sheets, survey questions, and online forms.
Google Sheets için en iyi otomatik doldurma teknikleri
