Google giriş formu nasıl oluşturulur (2026 Güncellemesi)

Hayatta olduğu gibi işte de ilk izlenimler önemlidir.

Bu nedenle iyi bir giriş formu önemlidir. İyi bir giriş formu, iyi bir izlenim bırakmanızı ve müşteri bilgilerini toplamanızı sağlayarak işinizde başarı sağlar. Bir giriş formu oluşturmanın kolay olduğu görünse de profesyonel bir şekilde tasarlanmış bir giriş formu deneyim gerektirir.

Bu makalede, bir giriş formunun ne olduğunu, ne zaman bir giriş formuna ihtiyaç duyulduğunu, Google Forms ile bir giriş formu oluşturma kılavuzu, forms.app ile mümkün olan en iyi giriş formunu oluşturmanın daha gelişmiş bir yolunu, giriş formlarını kullanmanın avantajlarını ve en iyi giriş formunu oluşturmanızı sağlamak için beş ipucunu öğreneceksiniz.

Google giriş formu nedir?

Google giriş formu, Google Forms kullanılarak oluşturulan bir formdur. Kurumların bir hizmete, randevuya, projeye veya yeni bir iş ilişkisine başlamadan önce ihtiyaç duyduğu bilgileri toplamasını sağlayan çevrim içi bir belgedir.

Giriş formları “tepki veren” değil, süreci “başlatan” formlardır. Amaç, ilk görüşme gerçekleşmeden önce temel bilgileri düzenli ve yapılandırılmış biçimde toplamak; böylece bir müşteriyle veya danışanla ilk konuşmanızda gerekli çerçeveye zaten sahip olmaktır.

Giriş formlarının yaygın kullanım alanları

Hemen her işletmenin bir tür giriş formuna ihtiyacı olur; çünkü bilgi toplamanın ve paylaşmanın en pratik yollarından biridir. Günümüzde çoğu şirket çevrim içi giriş formlarını kullanmaktadır. Müşteriler formu telefonundan veya bilgisayarından doldurur. Ancak tıbbi giriş formları gibi daha hassas durumlarda hâlâ basılı form kullanımı görülebilir.

İşte bir giriş formunun gerekli olduğu birkaç durum:

Genel iş ve satış için

Sağlık ve wellness için

Hukuki ve finansal hizmetler için

Eğitim ve toplum için

Google Forms'da bir giriş formu nasıl oluşturulur?

Google Forms, bir giriş formu oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır. Bu işlemi anlamanızı sağlayacak kolay anlaşılır bir form oluşturucudur. Google Forms'da işletmeniz için bir giriş formu oluşturmaya başlayabilirsiniz.

1. Google Forms'u açın ve boş bir form başlatın

docs.google.com/forms adresine gidin ve + (boş form) düğmesine tıklayın. Başlangıç ​​için biraz yardım isterseniz, şablon galerisindeki Google Forms şablonlarından seçim yapın ancak bunlar giriş senaryoları için özel olarak oluşturulmamıştır.

Google Forms gösterge paneli

2. Formunuzu başlıklandırın ve açıklayın

Başlıksız form alanına tıklayın ve formunuza net ve profesyonel bir isim verin. Katılımcıların tanıyacağı bir şey öneririz, örneğin "Yeni Müşteri Kabulü: Acme Ajansı." Altına kısa bir açıklama ekleyin: form doldurmanın ne kadar sürdüğü ve onu gönderdikten sonra ne olacağı konusunda beklentileri belirtin.

Google alım formuna başlık ve açıklama ekleme

3. Sorularınızı ekleyin

Sağdaki gezinti menüsünden + düğmesine tıklayın ve ilk sorunuzu yazın. Giriş formu alanlarıyla eşleşen alan türlerini seçmek için sağdaki açılır menüyü kullanın. İşte alan türlerini giriş formu alanlarına eşleştirmenize yardımcı olacak hızlı bir rehber:

Google giriş formuna yeni bir soru eklemek

4. Zorunlu alanları ayarlayın

Her sorunun sağ altındaki Zorunlu anahtarını açarak soruyu mecburi yapın. Seçici olun: temel alanları (ad, e-posta, ana bağlam soruları) zorunlu yapın, daha “az gerekli” soruları isteğe bağlı bırakın.

Önemli giriş soruları için "Gerekli" anahtarını açma

5. Koşullu mantık ekle (İsteğe bağlı)

Google Forms, "Cevaba göre bölüme git" aracılığıyla temel dallanma desteği sağlar. Bu, yanıtlarına bağlı olarak katılımcıları farklı bölümlere yönlendirmenizi sağlar. Örneğin, sağlık müşterilerini hukuki müşterilerden farklı bir bölüme yönlendirme.

Bunu kurmak için: çoktan seçmeli veya açılır sorunun altındaki üç noktalı menüye tıklayın, ardından "Cevaba göre bölüme git" seçeneğini seçin. Her yanıt seçeneğini bir hedef bölüme atayın.

Bazı giriş formu sorularına koşullu mantık ekleme

6. Görünümü özelleştirme

Temaları ayarlamak için üst araç çubuğundaki palet simgesine tıklayın. Başlık rengini değiştirebilir, başlık resmi ekleyebilir ve bir yazı tipi ailesi seçebilirsiniz. Seçenekler sınırlıdır, logo yükleme yoktur ve ince detaylı stil kontrolü yoktur.

Google Forms'daki "Tema" kenar çubuğu

7. Yanıt ayarlarını yapılandırın

Yapılandırmak için Ayarlar sekmesine (dişli simgesi) tıklayın:

Google Forms ayarları

8. Formunuzu paylaşın veya web sitenize yerleştirin

Yayınla düğmesine tıklayarak çevrim içi formunuz için bir bağlantı alın.

Google Forms yayınlama

9. Yanıtları görüntüleyin ve yönetin

Form düzenleyicisinde Yanıtlar sekmesine tıklayın. Grafikler ve toplamlarla özet görünümü göreceksiniz. Ham yanıtların tamamını bir e-tabloda açmak için Google E-Tablolar simgesine tıklayabilirsiniz. Bu yöntem filtreleme, sıralama ve dışa aktarmayı kolaylaştırır.

Google Forms Yanıtlar sekmesi

Giriş formları için Google Forms kısıtlamaları

Google Forms, basit ve düşük hacimli giriş ihtiyaçları için gerçekten işe yarar. Ancak ihtiyaçlarınız büyüdükçe sürtünme yaratan net sınırları vardır. Aşağıdaki tablo, Google Forms’un giriş formları için sınırlamalarını ve forms.app gibi bir çevrim içi form oluşturucuda neler elde edeceğinizi görselleştirir:

Çevrim içi giriş formları için daha iyi bir alternatif: forms.app

forms.app, son derece kullanıcı dostu bir arayüze sahip genel bir form oluşturucudur. Daha fazla temel veri toplamaya ihtiyaç duyan ekipler için tasarlanmıştır. forms.app ile danışmanlık için giriş formu, tıbbi giriş formu, pazarlama giriş formu ve herhangi bir giriş formu oluşturabilirsiniz. İşte nasıl yapacağınız:

1. Bir şablon seçin, sıfırdan başlayın veya forms.app'in AI form oluşturucusunu kullanın

forms.app ile giriş formunuzu oluşturmaya başlamak için ücretsiz giriş formu şablonlarından birini seçebilirsiniz, sıfırdan bir form oluşturabilirsiniz veya forms.app'in AI form oluşturucusunu kullanabilirsiniz. Yenilikçi AI'miz, sadece bir cümle ile özelleştirilmiş bir form oluşturmanıza yardımcı olur ve en iyi deneyimi yaşamanızı sağlar.

forms.app üzerindeki form oluşturma seçenekleri

2. Soruları düzenleyin veya kendi sorularınızı ekleyin

Hangi yöntemle başlamak istediğinizi seçtikten sonra, şablonlarımızdan sorular ekleyebilir veya mevcut giriş formu sorularını düzenleyebilirsiniz. Düzenlemek istediğiniz herhangi bir soruya tıklayın ve sorunun başlığından, cevaplardan ve açıklamadan herhangi bir şeyi değiştirin.

forms.app'in sürükle ve bırak arayüzü

3. Form tasarımını özelleştirin

Form oluşturma sürecini tamamladıktan sonra, formunuzun genel tasarımını düzenlemeye başlayabilirsiniz. Görselleri özelleştirmek için “Tasarım” sekmesine gidin ve formun temasında herhangi bir görsel değişiklik yapın. Ayrıca, “Tasarım” sekmesinin “Özelleştir” bölümünden font renkleri, kenar yarıçapları ve diğer ayarlar gibi daha fazla değişiklik yapabilirsiniz.

Giriş formunuzu özelleştirin

5. Önizleme ve paylaşım

Form oluşturmayı bitirdikten sonra, sayfanın sağ üst köşesindeki göz simgesine tıklayarak formunuzu önizleyebilirsiniz. Bu özellik, formunuzu bir müşterinin bakış açısından inceleme olanağı sağlar. Ayrıca, formunuzu çeşitli veritabanlarıyla bağlayabilirsiniz. Bunun için "Bağlan" bölümünü kullanabilirsiniz. Bağlan bölümü, formunuzun sonuçlarını çeşitli türde veritabanlarıyla eşleştirmenize olanak tanır.

forms.app'te önizleme simgesi

Son olarak, formunuzu dünyayla paylaşabilir, bunun için "Paylaş" sekmesini kullanabilirsiniz. Ancak "Paylaş" sekmesi sadece paylaşım için değil aynı zamanda anketinizin URL'sini veya yerleştirilmesini özelleştirmenize olanak tanır. Yerleştirme özelliği, anketin web sitenizde istediğiniz her yerde açılmasını sağlar. Tam sayfa, yan sekme, kaydırıcı ve daha fazlası arasından seçim yapabilirsiniz.

forms.app'te form paylaşım ayarları

6. Sonuçlarınızı analiz edin

forms.app ayrıca giriş formunuzun sonuçlarını toplamanıza ve analiz etmenize yardımcı olur. Veri toplamak, giriş formlarının temel amacıdır. Ancak verilerinizi analiz etmek ve iş akışınıza bağlamak da en az veri toplamak kadar önemlidir. Entegrasyonlar için "Bağlan" sekmesine ve giriş verileriniz için "Sonuçlar" sekmesine gidebilirsiniz.

forms.app'in sonuçlar sekmesinde şunları yapabilirsiniz:

forms.app'deki "Sonuçlar" sekmesi

Google Forms'da daha iyi bir giriş formu oluşturmak için ipuçları

İşletmeniz için en iyi giriş formunu oluşturmak için bilmeniz gereken birkaç şey var. Bu ipuçları, müşterileriniz için en iyi deneyimi sağlamanızı ve işinizin ve çalışanlarınızın verimliliğini artırmanızı sağlayacaktır.

1. Mümkünse 10 sorudan az tutun

Araştırmalar, form uzunluğu arttıkça tamamlama oranlarının düştüğünü göstermektedir. 20 soru sormak istiyorsanız, ilk konuşmadan önce en önemli 8-10 soruyu önceliklendirin.

2. Kolay sorularla başlayın

İlk olarak isim, şirket ve rol gibi otomatik olarak cevaplayabilecekleri şeylerle başlayın. Daha zor veya daha hassas soruları (bütçe, zorluklar) form ile zaten etkileşimde olduktan sonraya saklayın.

3. Şirket içi jargon yerine sade dil kullanın

Müşterilerinizin kullandığı kelimeleri tercih edin; şirket içi dilinizi değil. “Şu an en büyük zorluğunuz ne?” ifadesi, “Birincil operasyonel ağrı noktanızı tanımlayın” gibi cümlelerden daha iyi çalışır.

4. Formunuzu markanıza uygun hale getirin

Temel bir renk özelleştirmesi bile daha profesyonel bir algı ve güven yaratır. Web sitenizle uyumlu görünen bir form, deneyimin doğal bir parçası gibi durur.

5. Her zaman bir onay mesajı ekleyin

Katılımcıya bir sonraki adımın ne olduğunu net söyleyin. Ne zaman dönüş yapılacağı, ne beklemesi gerektiği ve sorusu olursa kime ulaşacağı gibi bilgiler, iyi bir deneyimin parçasıdır.

6. Göndermeden önce kendiniz test edin

Formu bir yanıt veren olarak doldurun. Kafa karıştırıcı ifadeleri, garip alan tiplerini veya gerekli olmaması gereken zorunlu alanları kontrol edin. Bir mesai arkadaşınızdan aynısını yapmasını isteyin.

Google alım formları hakkında sıkça sorulan sorular

Başlamak için giriş formu şablonları

Google Forms’da giriş formuna özel şablonlar çok sınırlıdır. Sıfırdan kurmak istemiyorsanız forms.app’te en yaygın giriş senaryoları için hazır şablonlar bulunur.

Call Back Form

Website Intake Form

Patient Intake Form

Her şablon düzenlenebilir ve markanız, mantığınız ve alanlarınızla dakikalar içinde özelleştirilebilir.

Google giriş formları kılavuzumuzu okuduğunuz için teşekkür ederiz. Umarız faydalı bulursunuz. Farkı kendiniz görmek için forms.app'i denemenizi bekliyoruz.