Google Forms vs. Microsoft Forms: Hangisi daha iyi?

Bugün bir işletme yönetmek, çeşitli önemli belgeleri çevrim içi olarak oluşturmayı ve kullamayı gerektirir. Bunlar, iş başvuruları, değerlendirmeler, çevrim içi siparişler, anket formları ve ödemelerin toplanması gibi şeyleri içerir. Eğer çevrim içi form oluşturucu platformlara aşinaysanız, veri toplamada ne kadar yardımcı olabileceklerini biliyorsunuzdur. Güçlü bir uygulama, form oluşturmada ve daha sonra form yanıtlarınızı analiz etmede bir oyun değiştiricidir.

Çevrim içi belgelerden bahsedildiğinde, akla ilk gelen şey genellikle Google Forms olabilir. Yeni başlayan biri için bu hizmet en kolay seçenek gibi görünür. Ancak, daha iyi arayüz ve özellikler sunan kaç platform olduğuna şaşıracaksınız. Bu makalede, iki popüler aracı karşılaştırdık: Google Forms ve Microsoft Forms.

Google Forms ve Microsoft Forms: Hangi araç daha iyi?

Mevcut birçok farklı uygulama sayesinde Google Forms'a bir alternatif bulmak zor değil. Microsoft Forms, aslında birçok faktör nedeniyle Google Forms'a oldukça benziyor. Bugün, bu iki aracın yeteneklerini keşfedeceğiz. Belki de daha üstün bir alternatifi tercih etmek isteyeceksiniz.

Google Forms ve Microsoft Forms

Daha önce de belirtildiği gibi bu iki platform sadece web formları oluşturmak için kullanılmakla kalmaz; aynı zamanda bazı özellikleri de birbirine çok benzer. Bunlar fiyat, özelleştirme seçenekleri ve şablon çeşitliliğini içerir. Aceleye gerek yok; tüm ayrıntıları biraz sonra analiz edeceğiz. Şimdilik, bu araçların ne olduğuna ve işletmenize nasıl fayda sağlayabileceğine genel olarak göz atalım:

Google Forms, özelleştirilebilir formlar aracılığıyla veri toplamak için kullanıcı dostu çevrim içi bir alan oluşturur. Google Workspace'in bir parçası olan bu web uygulamasına her platformdan erişilebildiğinden iş, eğitim ve kişisel kullanım dahil olmak üzere çeşitli ihtiyaçlar için çok yönlüdür. Google Forms, kullanıcıların form oluşturmasına, soru tür ve alanları özelleştirmesine ve yanıtları Google Sheets’te zahmetsizce toplamasına olanak tanır.

Google Forms'un ana sayfası

Microsoft Forms, Microsoft 365 yazılım paketinin bir parçası olan kullanıcı dostu bir çevrim içi form oluşturma aracıdır. Anketler ve testler, geribildirim ve etkinlik planlama verileri toplamak için kullanıcıların işini kolaylaştırır. Microsoft Forms, sezgisel tasarımı ve iş dünyasına özgü özellikleriyle yapay zeka destekli araçlar ve soru önerileri de dahil olmak üzere form oluşturma sürecini kolaylaştırır.

Microsoft Forms'un ana sayfası

Eğer daha gelişmiş bir platform keşfetmek isterseniz, ilginizi çekebilecek bir aracımız var. forms.app en iyi Google Forms alternatifidir ve Microsoft Forms gibi diğer uygulamalara da güçlü bir rakiptir. Formlar ve belgeler oluşturmak için gerekli tüm özellikleri içerir ve yenilikçi AI gücü sunar. Ayrıca, her tür ve boyuttaki işletmenin kullanımına uygundur.

Google Forms vs. Microsoft Forms: 7 temel nokta

Şirketiniz için bir form oluşturucu seçerken, şablon kütüphanesi, kullanıcı dostu oluşu, ve farklı büyüklükteki şirketler için uygun fiyatlandırma planı gibi faktörleri göz önünde bulundurmanız gerekir. Aşağıda, her önemli noktayı inceleyebilir; Google Forms ve Microsoft Forms hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz.

1. Fiyatlandırma

Google Forms, Microsoft Forms ve forms.app arasındaki fiyat karşılaştırması

İlk aracımız ücretsiz kullanıma uygundur. Ücretsiz erişim, Google Forms'u kişisel kullanım için ideal hale getirir. Ancak, iş amaçlı kullanacaksanız, Google Workspace'e kaydolmanız gerekir. Bu hepsi bir arada plan, Google Forms'u Gmail, Google Drive, Google Calendar, ve Google Sheets gibi diğer uygulamalarla birlikte sunar. İşte Google Forms'un fiyatlandırma planları:

Bu platformu kullanmak ücretsiz✅

Google Workspace planları

Benzer şekilde, Microsoft Forms'a da erişim ücretsizdir. Yalnızca bir Microsoft hesabı gerektirir. Ancak bu hesap sınırlı seçenek ve özellikler ile birlikte gelir. İş amaçlı kullanım için aktif bir Microsoft 365 Business planı gerekecektir. Bu da Word, Excel ve Outlook gibi uygulamaları içerir. Microsoft Forms, Microsoft 365 Apps for Business dışındaki tüm Microsoft 365 planlarında mevcuttur. İşte Microsoft Forms'un fiyatlandırma planları:

Bu platformu kullanmak ücretsiz✅

İşletme için Microsoft 365 planları (yıllık olarak faturalandırılır)

Ev için Microsoft 365 planları

Harika alternatiflerden bahsetmişken, forms.app tüm özelliklere, form şablonlarına ve form alanlarına erişim sağlayan ücretsiz bir plan sunar. Fiyatlandırma planları ayda 25 dolardan başlar; bu da onu küçük işletmeler için bile uygun hale getirir. Aşağıdaki fiyatlandırma seçeneklerini keşfedin ve forms.app'in kesinlikle değerlendirmeyi hak ettiğini kendiniz görün:

2. Form özellikleri

Bir sonraki noktaya gelecek olursak Google Forms sürükle-bırak form oluşturucu ve önceden tasarlanmış soru türleri sunarak hızlı form oluşturma imkanı sağlar. Soruları zorunlu hale getirebilir, anketleri anonim tutabilir ve katılımcı erişimini kontrol edebilirsiniz. Ayrıca, kullanıcılar verileri Google Sheets’e aktarabilir veya dosya olarak kullanabilir. Ancak, Google Forms yalnızca çevrim içi olarak kullanılabilir. Bu da güvenilir bir bağlantı olmadığında sorun yaratabilir.

Buna karşılık Microsoft Forms, formlarınızı geliştirmek için yapay zeka destekli araçlar ve form fikirleri özelliği ile anket ve testler oluşturma konusunda üstündür. Çok dilli formları ve koşullu mantık özelliğini destekleyerek katılımcıları yanıtlarına göre ilgili sorulara yönlendirir. Ayrıca, form gönderimlerini analiz için Microsoft Excel'e aktarmak kolaydır ve bu veri yönetimini sorunsuz hale getirir.

Daha gelişmiş seçeneklere ihtiyacınız varsa, forms.app, çeşitli alan tipleri ile sezgisel bir sürükle bırak düzenleyici sunar. Anketler ve sınavlar için adım görünümü ve tüm soruların bir sayfada olduğu formlar için liste görünümü içerir. Daha karmaşık formlar için koşullar özelliği, hesaplama gerektiren formlar için hesap makinesi ve coğrafi konum kısıtlama özelliği vardır.

Google Forms, Microsoft Forms ve forms.app arasında özellik karşılaştırması

3. Özelleştirme seçenekleri

Google Forms ve Microsoft Forms, temel özelleştirme seçenekleri sunar. Formlarınızı şirket logonuz, özel görüntüler ve renk temalarıyla kişiselleştirebilirsiniz. Google Forms ile başlık görüntüleri, yazı tipleri ve renkler gibi özellikleri özgürce ayarlayabilirsiniz, Microsoft Forms ise AI destekli temalar sunar ve renk temaları belirleyebilir, logolar ekleyebilir ve arka planları özelleştirebilirsiniz.

Gerçekten çekici ve profesyonel formlar için forms.app'i kullanmayı düşünün. forms.app yalnızca formunuzun temasını, öğelerini, yazı tiplerini ve renklerini özelleştirmenize izin vermekle kalmaz, aynı zamanda daha iyi bir etkileşim için görünüm türü seçmenizi de sağlar. Yenilikçi AI özellikleri arasındaki AI ile Yeniden Yaz, formunuzu saniyeler içinde geliştirebilir. Ayrıca, forms.app animasyonlu arka planlar, özel CSS ve hatta video yüklemeleri gibi medya alanları sunar.

4. Alan türleri

Google Forms, uzun yanıt, kısa yanıt, çoktan seçmeli, onay kutuları, ve daha fazlası gibi 11'den fazla farklı alan türü sunar. Ayrıca, açılır menüler, çoktan seçmeli matrisler, onay kutusu matrisleri ve dosya yükleme alanları ekleyebilirsiniz. Ek olarak, özetler veya notlar ekleyebilir ve kapsamlı bir form oluşturma deneyimi için önerilen yanıtlar sağlayabilirsiniz.

Microsoft Forms, temel gereksinimlerinizi karşılayan formlar veya anketler oluşturmanıza yardımcı olacak bir dizi alan türü sunar. Bunlar arasında seçim, metin, derecelendirme, tarih, sıralama, Likert ölçeği ve dosya yükleme yer alır. Ayrıca Microsoft Forms, kapsamlı ve çeşitli formlar için önceden yapılmış Net Promoter Score soruları ile derecelendirme ve sıralama soru formatları sunar.

Alan türlerini göz önünde bulundururken, çeşitlilik sunan bir form oluşturucu seçmek çok önemlidir. forms.app, tüm temel alanları ve birçok amaç için benzersiz olanları sağlar. Ürün sepeti, çizim alanı ve ödeme alanı gibi 30'dan fazla yenilikçi alanla çok yönlülük sunar. En iyi yanı ise ücretsiz plan ile tüm seçeneklere erişebilmenizdir.

5. Entegrasyonlar

Google Forms, Google ürünlerinin tamamıyla sorunsuz bir şekilde entegre olur. Ayrıca, formunuzu sadece bir tıklamayla Google Sheets’e bağlayabilir veya verilerinizi daha sonra diğer uygulamalarda kullanmak üzere bir .csv dosyası olarak kaydedebilirsiniz. Google Workspace ile kullanıcılar, farklı tablolara, formlara, ve dokümanlara bağlanarak yönetmesi kolay bir iş akışı oluşturabilirler.

Microsoft Forms, Outlook, Microsoft Excel, OneDrive, Microsoft Teams ve diğer uygulamalar dahil olmak üzere Microsoft Suite ile sorunsuz bir şekilde entegre olmasına rağmen, sağlam bir form oluşturucu platformundan beklenenden daha az entegrasyon sunar. Microsoft ekosistemi içindeki güçlü entegrasyonuna rağmen, kullanıcılar harici araçlar ve üçüncü taraf uygulamalarla bağlantı kurmak için yardıma ihtiyaç duyabilir.

Google Forms, Microsoft Forms ve forms.app arasında entegrasyon karşılaştırması

6. Ekip iş birliği

Google Forms, standart iş birliği özelliklerine sahiptir ve formunuzu başkalarıyla paylaşmanıza veya üzerinde çalışmanıza olanak tanır. Bir Google formunu bir iş birlikçiyle paylaştığınızda, tam düzenleme erişimi vererek gerekli değişiklikleri yapma ve yanıt toplama dahil olmak üzere tüm düzenleme seçeneklerini sunarsınız. Bu seçenekler, ekip çalışmasını ve gerçek zamanlı düzenleme yeteneklerini sağlayarak çalışmanıza büyük katkıda bulunabilir.

Microsoft Forms ile anket bağlantılarını paylaşabilir, e-posta yoluyla davetiyeler gönderebilir veya hızlı bağlantı için QR kodları oluşturabilirsiniz. Microsoft Teams ve SharePoint ile entegrasyon, Microsoft 365 ekosistemi içinde iş birliği düzenleme sürecini basitleştirir. Kullanıcılar takım arkadaşlarıyla gerçek zamanlı olarak iş birliği yapabilir ve tüm düzenlemeler herkes tarafından görülebilir. Platform, çeşitli paylaşma seçenekleri sunar ve aynı belge üzerinde ekip çalışmasını kolaylaştırır.

7. Şablonlar

Google Forms ve Microsoft Forms'un form oluşturmayı kolaylaştırmak için temel şablonları vardır. Google Forms, çeşitli ihtiyaçlar için temalar ve önerilen sorular sunan bir şablon koleksiyonuna sahiptir, örneğin sipariş formları ve müşteri geribildirimleri. Öte yandan Microsoft Forms, basit formlar, etkinlik kayıtları veya anketler oluşturmak için yararlı olan 20'den fazla şablon sunar.

Elbette, şablon kütüphanesindeki şablonların sayısı işinizi hızlandırabilir ve forms.app'in parladığı yer burasıdır. Formlar, anketler, testler ve belgeler için 5000'den fazla şablonla, önceden tasarlanmış pek çok seçeneğiniz vardır. Koleksiyon, temel iletişim ve değerlendirme formlarından karmaşık pazar araştırması anketlerine kadar tüm amaçlara hizmet edebilir. Üstelik bu şablonlar birden fazla dilde mevcuttur.

Daha iyi bir alternatif: forms.app

Google Forms ve Microsoft Forms'ın en kapsamlı karşılaştırması sonucunda, her aracın kendi özelliklerinin değerlendirilmesi gerektiğini fark etmiş olabilirsiniz. Ancak piyasada sadece bu seçenekler yok. Şimdi size harika bir alternatif hakkında daha fazla bilgi verelim.

forms.app, tüm boyutlardaki işletmeler için özel olarak tasarlanmış güçlü bir çevrim içi form oluşturucudur. Formlar, anketler, ve quizler oluşturmayı kolaylaştırmak için tüm gelişmiş özellikleri sunar. Amacınız ne olursa olsun, forms.app'in sezgisel platformu değerli verileri kolayca toplamak için idealdir. Dahası, forms.app'in yenilikçi yapay zeka araçları ilginizi çekecektir. İşte tüm ana özellikler:

Son sözler

Sonuç olarak Google Forms, basit arayüzü, temel özelleştirmeleri ve uygun fiyatıyla yeni başlayanlar için idealdir. Microsoft Forms, ücretsiz planı ile küçük şirketler için uygundur ve iş planları aracılığıyla daha büyük işletmeler için daha fazla özellik sunar. Ayrıca, çeşitli iş ihtiyaçlarını karşılayan bazı analiz araçları ve yapay zeka seçenekleri de içerir.

Google Forms ve Microsoft Forms'un bu ayrıntılı karşılaştırmasında, hangi platformun sizin için en iyisi olabileceğini açıklığa kavuşturmayı umuyoruz. Seçim yaparken fiyatlandırma, arayüz ve belirli form özellikleri gibi faktörleri göz önünde bulundurmayı unutmayın. Bunlara dikkat ederek ihtiyaçlarınız için en iyi aracı seçebilir veya hatta cazip bir alternatifi değerlendirebilirsiniz.