Como criar um formulário de avaliação de funcionários (+Modelos gratuitos e dicas)

Os funcionários em um local de trabalho devem ser avaliados regularmente. Isso melhorará o desempenho do funcionário com feedback construtivo, seu desenvolvimento profissional, seu desempenho no trabalho e as taxas de produção do trabalho. No entanto, esse processo de avaliação é difícil e envolve muitas áreas diferentes. Com o formulário de avaliação de desempenho do funcionário no forms.app, você pode facilmente avaliar seus gerentes e funcionários.

Neste artigo, vamos aprofundar na definição de um formulário de avaliação de funcionários, explorar as inúmeras vantagens de usá-lo em seu processo de gestão de desempenho, fornecer um guia passo a passo sobre como criar um de forma eficaz, discutir mais de 40 perguntas perspicazes para incluir em seu formulário de avaliação de funcionários e compartilhar dicas de especialistas para ajudá-lo a maximizar o impacto e a eficiência de suas avaliações de funcionários.

O que é um formulário de avaliação de funcionários?

Um formulário de avaliação de funcionários é uma ferramenta usada para avaliar o desempenho dos funcionários em uma organização ou empresa e avaliar os funcionários regularmente.

Essas avaliações podem ser realizadas por meio de formulários de avaliação anual de funcionários ou formulários de avaliação trimestral de funcionários. Este formulário permite que os gerentes fornecem feedback estruturado, façam avaliações de desempenho e identifiquem áreas para melhoria. Ao usar um formulário de avaliação de funcionários, as empresas podem garantir que tanto os pontos fortes do funcionário quanto os objetivos e expectativas da empresa estejam alinhados.

Vantagens de usar formulários de avaliação de funcionários

Implementar um formulário de avaliação de funcionários em seu trabalho tem muitas vantagens, afetando tanto as avaliações de desempenho dos membros da sua equipe quanto os planos de desenvolvimento da sua empresa. Realizar um sistema de classificação em uma base regular, como um formulário de avaliação de 90 dias do funcionário ou formulário de avaliação anual do funcionário, é uma ferramenta estratégica que fomenta o crescimento, melhora a comunicação e agiliza os processos de tomada de decisão.

Aqui estão algumas vantagens de usar formulários de avaliação de funcionários:

Prós de usar formulários de avaliação de funcionários

1. Feedback estruturado: Os formulários de avaliação de funcionários fornecem uma estrutura consistente e organizada para fornecer feedback. Essa estrutura garante que todas as áreas de desempenho relevantes sejam abordadas, evitando que detalhes importantes sejam ignorados. Ao padronizar o processo de feedback, você pode garantir que todos os funcionários recebam avaliações abrangentes e justas.

2. Desenvolvimento de funcionários: Ao identificar os pontos fortes e fracos específicos dos funcionários, os gerentes podem criar planos de desenvolvimento direcionados para ajudá-los a desenvolver suas habilidades, avançar em suas carreiras e contribuir de forma mais eficaz para o trabalho. Você também pode melhorar o reconhecimento e a retenção de funcionários.

3. Alinhamento de metas: Através de avaliações regulares, gerentes e funcionários podem discutir e definir metas claras e mensuráveis ​​que apoiem o crescimento pessoal e organizacional, garantindo que todos estejam trabalhando em direção aos mesmos objetivos.

4. Melhor comunicação: O processo de revisão criado por esses formulários abre um canal para diálogo honesto e construtivo entre gerentes e funcionários.

5. Tomada de decisão informada: Os formulários de avaliação de funcionários fornecem um registro documentado do desempenho ao longo do tempo, o que pode ser inestimável ao tomar decisões relacionadas a promoções, ajustes salariais e outras questões de RH.

6. Responsabilidade aprimorada: Os funcionários sabem que suas contribuições estão sendo avaliadas, o que pode motivá-los a manter ou melhorar seu desempenho, sabendo que seus esforços são recompensados.

7. Facilita a melhoria contínua: Com o processo de revisão de desempenho, o uso regular de formulários de avaliação de funcionários suporta uma cultura de melhoria contínua.

8. Benefícios legais e de conformidade: Manter registros detalhados das avaliações de desempenho dos funcionários também pode ajudar a proteger a organização em situações legais.

O que incluir em um formulário de avaliação de funcionários

Um formulário de avaliação de funcionários possui algumas perguntas essenciais que são cruciais para determinar o desempenho de um funcionário e as precauções necessárias para melhorar o negócio. Algumas perguntas formam a base de um formulário de avaliação. Aqui estão algumas perguntas básicas para adicionar a um formulário de avaliação de funcionários:

Nome completo do funcionário
Cargo do funcionário
Departamento do funcionário
Nome completo do revisor
Departamento do revisor

Essas são perguntas necessárias e básicas para adicionar a um formulário de avaliação de funcionários. As perguntas adicionais são aquelas que avaliarão o desempenho do seu funcionário.

💡Se você também quiser aprender mais sobre as pesquisas de funcionário do mês, pode verificar o artigo.

40+ Perguntas importantes para fazer em seu formulário de avaliação de funcionários

Além disso, as perguntas que você inclui em seu formulário de avaliação de funcionários são essenciais para torná-lo eficaz. É importante fazer perguntas que cubram uma variedade de tópicos para garantir uma avaliação abrangente do desempenho e crescimento do funcionário. Já mencionamos algumas perguntas básicas para adicionar ao formulário. As seguintes perguntas aprimoram o conteúdo e a saída do seu formulário. Antes de inspecionar as perguntas, você pode querer examinar algumas perguntas de exemplo: perguntas da pesquisa de moral do funcionário.

Desempenho no trabalho

As medidas de desempenho no trabalho avaliam o quão bem os funcionários cumprem suas responsabilidades, lidam com a pressão e alcançam metas. É um indicador chave de sua eficácia e contribuição para a equipe.

1. Com que consistência o funcionário atinge suas metas de desempenho?

2. Quão efetivamente o funcionário cumpre suas responsabilidades no trabalho?

3. Quais conquistas o funcionário alcançou em seu papel?

4. Como o funcionário lida com prazos e pressão?

Uma pergunta sobre o desempenho no trabalho

Trabalho em equipe

O trabalho em equipe avalia a capacidade de um funcionário de colaborar, contribuir para as metas da equipe e se comunicar com colegas. Uma equipe forte é essencial para um ambiente de trabalho produtivo.

5. Quão bem o funcionário colabora com os outros?

6. Como o funcionário contribui para as metas da equipe?

7. Quão efetivo é o funcionário na comunicação com colegas?

Uma pergunta sobre o trabalho em equipe

Desenvolvimento profissional

O desenvolvimento profissional se concentra em como um funcionário melhora suas habilidades, responde ao feedback e define metas para o crescimento futuro. É crucial para o sucesso profissional a longo prazo.

8. Que medidas o funcionário tomou para melhorar suas habilidades?

9. Quão aberto é o funcionário para receber feedback e fazer melhorias?

10. Quais são as metas do funcionário para o próximo período de revisão?

11. Com que frequência o funcionário busca oportunidades de crescimento?

12. Quão bem o funcionário define metas de desenvolvimento pessoal?

13. Com que eficácia o funcionário aplica novas habilidades aprendidas?

Uma pergunta sobre desenvolvimento profissional

Resolução de problemas

A resolução de problemas avalia como um funcionário aborda desafios, encontra soluções inovadoras e lida com mudanças inesperadas. Uma resolução de problemas eficaz é fundamental para superar obstáculos no local de trabalho.

14. Com que eficiência o funcionário implementa soluções para problemas?

15. Quão confortável é o funcionário em tomar decisões sob pressão?

16. Com que eficácia o funcionário colabora com os outros na resolução de problemas?

17. Como o funcionário aborda desafios em seu papel?

18. Quão inovador é o funcionário em encontrar soluções para problemas?

19. Como o funcionário lida com mudanças inesperadas?

Uma pergunta sobre resolução de problemas

Liderança (se aplicável)

A liderança avalia a capacidade de um funcionário de liderar, motivar e gerenciar sua equipe, incluindo a resolução de conflitos e o estabelecimento de objetivos. Uma liderança forte é vital para o sucesso da equipe.

20. Com que eficácia o funcionário lidera e motiva sua equipe?

21. Quão bem o funcionário gerencia conflitos dentro da equipe?

22. Como o funcionário estabelece e alcança objetivos da equipe?

Uma pergunta sobre liderança

Habilidades de comunicação

As habilidades de comunicação avaliam quão efetivamente um funcionário interage com clientes ou clientes. Comunicação clara e eficaz é essencial para manter relacionamentos fortes.

23. Com que clareza o funcionário transmite informações para os outros?

24. Com que eficácia o funcionário ouve e entende os outros?

25. Com que habilidade o funcionário adapta seu estilo de comunicação para diferentes públicos?

26. Com que eficácia o funcionário se comunica com clientes ou consumidores?

Uma pergunta sobre habilidades de comunicação

Ética de trabalho

A ética de trabalho mede a consistência do funcionário em cumprir os padrões de presença e pontualidade. Uma forte ética de trabalho é crucial para manter a confiabilidade e profissionalismo.

27. Com que frequência o funcionário propõe novas ideias ou melhorias?

28. Com que habilidade o funcionário assume a responsabilidade por tarefas ou projetos?

29. Com que eficácia o funcionário vai além de suas atribuições designadas?

30. Com que consistência o funcionário cumpre os padrões de presença e pontualidade?

Uma pergunta sobre ética de trabalho

Adaptabilidade

A adaptabilidade avalia como o funcionário se ajusta a novas ferramentas, processos ou tecnologias. Ser adaptável é essencial em um ambiente de trabalho em constante mudança.

31. Com que rapidez o funcionário se ajusta às mudanças de prioridades ou horários?

32. Com que abertura o funcionário tem para aprender e usar novas ferramentas ou software?

33. Com que habilidade o funcionário lida com ambiguidade ou incerteza em seu papel?

34. Com que habilidade o funcionário se adapta a novas ferramentas, processos ou tecnologias?

Uma pergunta sobre adaptabilidade

Iniciativa

A iniciativa avalia com que frequência um funcionário vai além de suas tarefas atribuídas. Tomar a iniciativa é um sinal de proatividade e comprometimento com o trabalho.

35. Com que frequência o funcionário propõe novas ideias ou melhorias?

36. Quão bem o funcionário assume a responsabilidade de tarefas ou projetos?

37. Quão efetivamente o funcionário vai além de suas tarefas atribuídas?

38. Com que frequência o funcionário toma a iniciativa além de suas tarefas atribuídas?

Uma pergunta sobre iniciativa

Foco no cliente

Foco no cliente mede quão efetivamente um funcionário aborda as necessidades e preocupações do cliente. Um forte foco no cliente é fundamental para manter a satisfação e a lealdade dos clientes.

39. Quão efetivamente o funcionário constrói e mantém relacionamentos com os clientes?

40. Quão bem o funcionário entende e antecipa as necessidades do cliente?

41. Quão prontamente o funcionário responde às perguntas ou problemas do cliente?

42. Quão efetivamente o funcionário aborda as necessidades e preocupações do cliente?

Uma pergunta sobre foco no cliente

Como criar um formulário de avaliação de funcionários (passo a passo)

Até agora, você aprendeu o que é um formulário de avaliação de funcionários e quais são as vantagens de usá-lo. Especialmente se você possui um negócio com muitos funcionários, é necessário criar um formulário de avaliação de funcionários. Você pode criar um usando uma ferramenta online, e o forms.app está aqui para ajudar.

No forms.app, existem algumas maneiras de criar um formulário de avaliação de funcionários. Seguindo alguns passos básicos, você pode compartilhar um formulário de avaliação de funcionários personalizado e bem construído para o seu negócio.  

Aqui estão os passos para obter um formulário de avaliação de funcionários:

1. Selecione um modelo ou comece do zero

Escolha uma opção de início

Criar um formulário de avaliação de funcionários no forms.app é muito fácil e eficaz. Você também pode usar forms.app AI para criar seu formulário e começar a editá-lo em segundos. Mesmo no plano gratuito, você pode usar todos os recursos do forms.app como desejar, incluindo os recursos de IA. 

2. Adicione seleções adicionais se necessário

Adicione ou remova campos

Você pode personalizar seu formulário da maneira que desejar nesta página. Na barra esquerda, essas são as ferramentas adicionais:

💡 Você pode adicionar seu próprio logotipo ao seu formulário para personalizar. 

3. Adicionar/Editar perguntas

É essencial avaliar o desempenho do funcionário no contexto do estabelecimento de metas. Em particular, você precisa fazer as perguntas certas para fazer a avaliação correta. A avaliação ocorre do empregador para o funcionário e entre os funcionários com formulários de revisão de pares de funcionários. 

Adicionar ou editar perguntas

Por isso, a parte das perguntas é vital para o seu formulário. Você pode selecionar a partir de perguntas de pesquisa de motivação de funcionários ao criar seu formulário. Com base em suas necessidades e preferências, você pode editar as perguntas como desejar. 

4. Salvar e Compartilhar seu formulário

Você pode clicar no botão salvar e compartilhar quando finalizar seu formulário de revisão de funcionários e adicionar todos os detalhes que deseja que seus funcionários respondam. 

Compartilhe seu formulário de revisão

Você também pode compartilhar seu formulário com funcionários limitados. Quando finalizar seu formulário, basta clicar no botão de compartilhamento na parte superior e, sob o link do seu formulário, clicar no botão de configurações. 

5. Ativar notificações por e-mail

No forms.app, você pode personalizar e-mails de notificação para você ou respondentes para cada formulário, enviando convites por e-mail. Além disso, você pode optar por receber notificações push para cada envio. 

Personalize as configurações de notificação

Aqui estão os passos para configurar notificações por e-mail:

Você também pode personalizar os e-mails de notificação seguindo estes passos:

5 Dicas de especialistas para levar consigo

Existem algumas estatísticas realizadas para o desempenho dos funcionários que comprovam a importância do feedback dos funcionários. Para aprender os pontos-chave do problema, você pode ver estas dicas de especialistas para usar formulários de avaliação de funcionários:

💡 Mantenha o formulário conciso e focado – Evite perguntas muito complexas para garantir clareza.

💡 Garanta relevância – Faça perguntas sobre as funções e responsabilidades do funcionário.

💡 Forneça instruções claras – Facilite para gerentes e funcionários entenderem como completar o formulário.

💡 Incentive feedback construtivo – Destacar pontos fortes e áreas de melhoria de forma equilibrada.

💡 Garantir usabilidade – Projetar o formulário de forma amigável ao usuário, garantindo um processo de revisão suave e eficiente.

Palavras finais

Em conclusão, para aprimorar a produção e o desempenho dos funcionários de sua empresa, verificações regulares, como formulários de avaliação de funcionários de 90 dias, são importantes para seus funcionários. Portanto, para fazê-lo de maneira simples e rápida, o forms.app ajudará você com as partes necessárias e fornecerá um formulário de avaliação abrangente. 

Neste blog, examinamos os detalhes com exemplos de formulários de avaliação de funcionários e ferramentas para aprimorar seu formulário de acordo com as necessidades de sua empresa e o bem-estar do desempenho de seus funcionários.