Como criar formulários com o Microsoft Forms (Passo a passo)

A coleta de dados requer profissionalismo. Como o processo de coleta, armazenamento e análise de dados é uma tarefa importante para todos os negócios, é necessário usar as ferramentas e pessoas certas. Por isso, é importante escolher a plataforma certa para o primeiro passo da coleta de dados: criar formulários. Com a plataforma certa, você pode coletar, armazenar e analisar dados no mesmo lugar e obter feedback imediatamente.

Neste artigo, você aprenderá por que é importante criar formulários online para o seu negócio, como usar o Microsoft Forms para criar uma pesquisa ou formulário que atenda às suas necessidades comerciais, uma opção melhor para criar formulários com forms.app e várias dicas de especialistas para levar a coleta de informações para o próximo nível.

Por que criar formulários online

Os formulários online são uma das formas mais utilizadas para coletar informações na nossa era da tecnologia. São ferramentas acessíveis que podem ser usadas até mesmo pelas menores empresas e podem fornecer dados rápidos e úteis. Se você deseja obter qualquer informação, realmente não há ferramenta melhor para usar do que formulários online. Outras vantagens dos formulários online incluem, mas não se limitam a:

💸 Economia de custos: Uma das melhores vantagens de criar formulários online é economizar dinheiro. Existem inúmeras plataformas gratuitas para criar e compartilhar um formulário que permitem coletar dados e você também não precisa de nenhum trabalho.

📊 Fácil de rastrear e analisar: Depois de compartilhar seu formulário, é bastante fácil acompanhar os dados em si. Além disso, muitas plataformas analisam os dados para você dentro da própria plataforma.

⚙️ Fluxo de trabalho automatizado: Você pode integrar os dados do seu formulário com outros bancos de dados, como o Microsoft 365 ou o Google Sheets, permitindo que você automatize seu fluxo de trabalho e aumente sua produtividade.

✨ Flexibilidade na personalização: Formulários online oferecem grande flexibilidade quando se trata de personalizar tanto o conteúdo das perguntas quanto a aparência visual. Se você encontrar ou criar um modelo que atenda às suas necessidades comerciais, pode reutilizá-lo fazendo pequenas alterações.

🦾 Simples de construir e compartilhar: Quando se trata de ser simples de construir e fácil de compartilhar, há poucas alternativas de coleta de dados para formulários online. Um formulário online curto leva menos de 10 minutos para ser criado, e você pode compartilhá-lo em todos os lugares com o clique de um botão.

Como fazer um Formulário Microsoft

Agora que você entendeu por que é benéfico ter formulários online à sua disposição para fins como coleta de feedback de clientes ou gerenciamento de projetos, é hora de aprender como criar formulários MS com alguns passos simples. Esses passos são fáceis de entender e implementar, então não se preocupe, mesmo se você for um usuário de primeira viagem.

1. Selecione um novo formulário, novo questionário ou um modelo

Escolha um modelo

O primeiro passo para criar seu formulário com o Microsoft Forms é escolher qual base usar. Felizmente, existem categorias para suas necessidades comerciais: Você pode começar um novo formulário do zero ou um novo questionário, ou escolher um dos exemplos do Microsoft Forms e começar com um modelo.

💡 Recomendamos fazer login em sua conta com um endereço Hotmail live ou outlook.com para obter a experiência completa.

2. Adicione seu título e perguntas

Adicione perguntas e título

Depois de escolher qual base você vai começar, pode começar a criar. Clicando no título, você pode adicionar um título ao seu formulário e adicionar a descrição do formulário. Em seguida, você pode clicar em Adicionar nova pergunta para adicionar suas perguntas e escolher entre diferentes tipos de perguntas, como escolha, texto, classificação, data ou mais. Você também pode inserir, colar ou arrastar mídia para o título do formulário.

💡 Experimente diferentes tipos de perguntas para manter a atenção do participante.

3. Edite suas perguntas

Edite suas perguntas

Depois de adicionar suas perguntas ao seu formulário em branco ou abrir o modelo, você pode começar a editá-las. Para editar cada pergunta, basta clicar nela e todas as opções de edição serão apresentadas a você. Você pode alterar a pergunta em si, as opções de resposta, adicionar qualquer mídia ou alternar quaisquer configurações específicas.

💡 Você também pode acessar configurações adicionais clicando nos três pontos verticais no canto inferior direito da pergunta.

4. Personalize os visuais no menu Estilo

Projete seu formulário

Depois de adicionar suas perguntas e personalizar seu conteúdo conforme sua preferência, é hora de personalizar os visuais do seu formulário. Embora o aspecto visual seja frequentemente ignorado, é tão importante quanto as perguntas em si para chamar e manter a atenção do participante.

Você pode personalizar os visuais do seu formulário clicando no ícone Estilo no canto superior direito da sua página. O menu Estilo permite que você altere o tema e o esquema de cores e até adicionar música de fundo. 

💡 Você também pode adicionar temas animados no menu de temas.

5. Comece a coletar respostas

Comece a coletar respostas

Depois de concluir o processo criativo do seu formulário, você pode clicar em Coletar respostas para compartilhar seu formulário com o mundo. O menu de compartilhamento também permite que você altere várias configurações ou escolha como deseja compartilhar seu formulário. Você também pode ter a opção de um código QR ou um tweet pré-fabricado para X.

💡 Também recomendamos experimentar os menus Visualizar e Configurações.

Você tem uma opção melhor: forms.app

Se você deseja experimentar todo o potencial de criar os melhores formulários online possíveis, nós da forms.app estamos aqui para ajudar. Com a ajuda de inúmeras funcionalidades avançadas, você pode levar seu jogo de formulários online para o próximo nível e criar formulários altamente interativos para coletar dados da mais alta qualidade possível com uma das melhores alternativas do Microsoft Forms. 

1. Escolha um modelo, comece do zero ou use o forms.app AI

Escolha uma opção de início

Ao começar com sua base na forms.app, você pode escolher entre nossas muitas opções de modelos, começar do zero ou usar forms.app AI para criar um formulário online personalizado em segundos com apenas uma frase. Todas essas opções têm suas próprias vantagens únicas e oferecem espaço suficiente para personalização.

2. Edite as perguntas ou adicione as suas próprias

Edite suas perguntas

Depois de escolher qual base você gostaria de começar, você pode adicionar suas próprias perguntas ou editar as existentes dentro do modelo. Você pode adicionar suas perguntas na guia Campos dentro da seção Construir. Para editá-las, clique em qualquer pergunta que você deseja e faça as alterações. 

💡 Você também pode reescrever perguntas com o AI. Clique no ícone colorido ao lado do título da sua pergunta para editá-la usando o forms.app AI.

3. Experimente as opções de campo

Verifique todos os campos dedicados

Recomendamos experimentar as opções avançadas de campo se você quiser se destacar de outras empresas em relação a formulários online. Ao acessar a guia Campos, você pode ver opções de campo dedicadas a cenários únicos, como uma escala de classificação, um campo de termos e condições ou até mesmo um campo de cesta de produtos.

4. Personalize o design do formulário

Estilize seu formulário

O forms.app também pode ajudá-lo a se destacar em relação aos aspectos visuais do seu formulário. Nossa guia Design dentro da seção Construir permite que você altere temas, cores de fonte, raios de borda e muitas outras configurações. Para ver os detalhes, como cores de fonte e raios de borda, clique em Personalizar dentro da guia Design.

💡 A guia de design também permite que você tenha temas animados para sua pesquisa. Role até o final da guia de design para escolher um tema animado.

5. Visualize e conecte-se a bancos de dados

Verifique seu formulário antes de publicá-lo

Antes de ir para a seção Compartilhar, recomendamos que você selecione Visualizar clicando no ícone de olho no canto superior direito da página. A função Visualizar permite que você procure por quaisquer erros que possa precisar corrigir ou coisas que gostaria de adicionar ao seu formulário.

Use várias integrações

Além disso, você pode acessar a seção Conectar para ver todas as opções de banco de dados para conectar seu formulário. O banco de dados ao qual você se conecta ao seu formulário é atualizado automaticamente, portanto, quando um participante envia uma resposta, a plataforma à qual você está conectado é atualizada com os dados.

6. Compartilhe seu formulário e veja os resultados

Compartilhe seu formulário

A última etapa de criação do seu formulário com o forms.app é a seção Compartilhar. No entanto, a seção de compartilhamento não é apenas para compartilhar seu formulário. Você pode personalizar seu domínio, selecionar entre uma das opções de atalho para compartilhar, alterar as configurações do link ou personalizar as configurações de incorporação para o seu formulário.

Verifique os resultados do formulário

Depois de começar a coletar respostas, você pode ir para a seção Resultados para ver todos os dados que coletou. Se você for para a guia Estatísticas, poderá ver ainda mais detalhes, como quantas respostas seu formulário tem ou quais dispositivos foram usados para enviar seu formulário, como um dispositivo móvel.

6 dicas de especialistas para levar com você

Quando se trata de coletar dados, os detalhes importam. É por isso que você precisa ter cuidado com as pequenas coisas durante todo o processo. Para ajudá-lo nessa empreitada de coleta de dados, selecionamos 6 dicas de especialistas para levar com você e implementar em seus processos.

Dicas profissionais para melhores formulários online

1. Tente coletar informações importantes

A coisa mais importante quando se trata de formulários online é reconhecer potenciais clientes. Portanto, você deve coletar informações de contato simples, como um endereço de e-mail, dos participantes para analisar os resultados e entrar em contato com aqueles que podem ser clientes em potencial.

2. Evite perguntas distrativas ou enganosas

O último problema que você deseja ao conduzir pesquisas com formulários online é o problema de dados incorretos. Para eliminar esse problema, evite perguntas distrativas ou enganosas. Seja preciso em suas palavras e tente deixar o mínimo possível para interpretação.

3. Promova seu negócio dentro do formulário

Formulários online também podem ser ferramentas incríveis de marketing. Eles são compartilhados e vistos por centenas, se não milhares, de pessoas e podem ser usados para divulgar seu negócio. Tente adicionar o logotipo ou slogan do seu negócio em lugares apropriados dentro do formulário. Você também pode adicionar as informações de contato do seu negócio para potenciais clientes.

4. Use as mídias sociais

A melhor tática para obter o máximo de participantes possível em seu formulário é compartilhá-lo o máximo possível. Uma plataforma em particular que você deve depender fortemente é as mídias sociais. Tente compartilhar seu formulário em várias plataformas de mídia social. Você também pode usar a opção de atalho das plataformas de criação de formulários ao compartilhar para acelerar o processo.

5. Escolha um design visual adequado

Como mencionamos acima, o design visual do formulário é tão importante quanto as perguntas em si. Portanto, é vital para você escolher o esquema de cores ou tema certo ao criar seu formulário. Tente pesquisar sobre a psicologia de fontes e cores para ter a melhor combinação possível.

6. Realize testes de ensaio

Se você deseja eliminar os erros que cometeu ao criar seu formulário, aumentar a taxa de sucesso e receber críticas valiosas, recomendamos realizar alguns testes de ensaio com seu formulário. O teste pode ser feito com pessoas ao seu redor: amigos, funcionários ou colegas. 

Conclusão

Em resumo, os formulários online são uma ótima ferramenta de coleta de dados com grande promessa e potencial. Se você deseja coletar, armazenar e analisar dados, o primeiro passo é encontrar a plataforma certa. Você pode ir para o Microsoft Forms para uma experiência profissional de criação de formulários e criar um formulário adequado às necessidades do seu negócio.

Neste artigo, examinamos por que é importante criar formulários online, um guia sobre como criar um formulário usando o Microsoft Forms, e fornecemos uma maneira melhor de criar formulários com os recursos avançados do forms.app. Também examinamos várias dicas de especialistas para garantir que seu processo de coleta de dados seja o mais bem-sucedido possível. 

Tenha atenção aos detalhes e crie a melhor experiência para seus clientes!