Pourquoi utiliser un formulaire de synthèse de projet en ligne ?
Parfois, il peut être difficile d'évaluer la valeur d'un projet. C'est principalement parce que les gens ne voient pas toutes les informations nécessaires en un seul endroit et se noient dans la paperasse interminable. Heureusement, il existe un excellent moyen de le faire sans dépenser beaucoup d'efforts. Tout ce que vous avez à faire est d'ouvrir le modèle de formulaire de résumé de projet et de modifier votre formulaire en fonction des normes de votre entreprise ou de votre organisation.
De cette façon, vous ou vos employés pourrez rédiger les détails du projet d'une manière plus propre et plus simple. Vous aurez également un accès rapide à tous les détails par la suite. Avec les options de tri de forms.app, l'examen des projets prendra très peu de temps. Avec forms.app, vous avez un contrôle total sur le formulaire et les questions, du processus de création au processus de révision.
Création d'un formulaire de synthèse de projet personnalisé
Outre un modèle de formulaire de résumé de projet gratuit, forms.app vous propose diverses options concernant votre formulaire et vos questions. En basculant ces options et en utilisant les puissantes fonctionnalités de forms.app, vous pouvez modifier chaque aspect de votre dossier de projet selon vos besoins. Par exemple, vous pouvez décider de modifier les couleurs, les polices ou le type d'affichage de votre formulaire. Vous pouvez les modifier manuellement et bien plus en quelques clics.
Vous pouvez également modifier les questions du formulaire, ajouter les vôtres ou convertir leur type de champ. Par exemple, vous pouvez ajouter des champs pour les exigences du projet, les objectifs du projet et les parties prenantes du projet. Un champ de téléchargement peut également s'avérer utile pour collecter les documents ou présentations nécessaires à la vue d'ensemble du projet.
Quelques points pour rendre votre fiche de projet plus pratique et plus facile à utiliser
Les informations sur le projet que vous souhaitez obtenir peuvent être différentes selon votre type d'entreprise ou d'organisation. Et comme il y a tellement d'aspects que vous pouvez aborder, il est préférable d'évaluer vos besoins et de personnaliser votre formulaire en conséquence. Par exemple, vous n'aurez peut-être pas besoin de demander au public cible ou aux membres de l'équipe si vous créez ce formulaire pour qu'il soit utilisé par un petit nombre de personnes.
Cependant, vous pouvez également utiliser ce formulaire publiquement et demander aux gens leurs idées de projet, de sorte que ces questions, ainsi que la portée du projet et le calendrier du projet, peuvent devenir vraiment essentielles. De plus, il y a quelques points que vous voudrez peut-être considérer lors de la création de votre fiche de projet :
● Décidez du type de données que vous souhaitez obtenir
● Inclure un champ de texte long pour la définition des projets
● Assurez-vous que votre fiche de projet a l'air professionnelle et simple
● Demander des informations personnelles et les coordonnées des expéditeurs
● Publiez le lien du formulaire sur les réseaux sociaux ou publiez-le sur la page de votre site Web