Modèle de Formulaire de Demande de Congé

Parfois, les employés ont besoin de s'absenter du travail. Lorsqu'ils le font, cependant, il est préférable qu'ils en aient informé leurs gestionnaires, leurs collègues ou les ressources humaines. On s'attend également à ce qu'ils indiquent les raisons de leur demande de congé. Auparavant, ils devaient se présenter au bureau et remplir un formulaire pour prendre un congé de maladie.

Cependant, ils peuvent être en situation d'urgence ou être trop malades pour se rendre sur le lieu de travail. C'est là qu'intervient un formulaire de demande de congé en ligne. Il présente une alternative meilleure et plus pratique aux formulaires traditionnels pour de nombreuses raisons. Par exemple, les employés pourront demander un jour de congé depuis leur domicile, à tout moment. Ils peuvent expliquer pourquoi ils ont besoin de congés via le formulaire et vous pouvez facilement les informer si vous approuvez ou non leur demande.

forms.app vous propose un modèle de formulaire de demande de congé facile à personnaliser pour votre entreprise. Ainsi, vous pouvez utiliser l'exemple de formulaire comme base et créer votre propre formulaire en fonction de vos besoins. De plus, vous pouvez considérer certains points ici pour créer un formulaire de congé des employés meilleur et plus efficace.

• Ajoutez des options pour les types de congés: il existe de nombreuses raisons pour lesquelles un employé souhaite s'absenter, telles que des problèmes de santé, la maternité, le service militaire, un deuil, un handicap ou des vacances. Ainsi, l'employé choisira l'option congé de maladie s'il est malade. De plus, vous pourrez trier et examiner facilement ces demandes.
• Envoyez un e-mail automatisé après les soumissions: Une fois que les employés ont soumis un formulaire de demande de congé, il est important qu'ils sachent que vous avez reçu le formulaire. Pour ce faire, vous pouvez accéder aux options de notification et activer les e-mails automatisés pour les nouvelles soumissions. Là, vous pouvez également choisir d'avoir des e-mails et des notifications push pour les nouvelles demandes.
• Inclure un champ de texte pour les motifs de demande de congé: Pour pouvoir approuver les demandes de congé, vous devez savoir pourquoi le salarié souhaite prendre un congé. En ajoutant un champ de description sur votre formulaire de demande de congé sans solde, vous pouvez en connaître les raisons et fournir aux employés une excellente mise en page pour leurs messages. Commencez dès aujourd'hui avec le modèle de formulaire de demande de congé gratuit de forms.app !