Avantages d'utiliser un formulaire de contact d'urgence pour étudiants en ligne
Dans les écoles, il est important d'être préparé contre tout type d'événement imprévu. Et quand ils se produisent, vous devez savoir quoi faire et qui appeler. Un formulaire d'urgence étudiant vous aide à collecter les coordonnées, telles que les numéros de téléphone et parfois des informations médicales sur l'étudiant.
Cependant, les formulaires papier traditionnels peuvent être inefficaces et prendre trop de temps à remplir et à retrouver plus tard. Par exemple, en cas d'urgence, la recherche d'un formulaire papier peut coûter beaucoup de choses. Heureusement, forms.app vous offre une solution meilleure et plus efficace. En sélectionnant le modèle de formulaire de contact d'urgence étudiant, vous pouvez créer un formulaire en ligne et gagner beaucoup de temps dans toutes les situations.
Création et personnalisation de votre formulaire de contact d'urgence étudiant
Avec forms.app, vous aurez un excellent modèle de formulaire de contact d'urgence pour étudiants pour créer votre formulaire en quelques secondes. Bien qu'il contienne toutes les questions et tous les champs nécessaires, vous pouvez facilement les modifier ou les supprimer et en ajouter de nouveaux. Considérer également quelques points peut vous aider à créer le formulaire de contact d'urgence scolaire parfait dont vous avez besoin.
- Un deuxième contact est crucial: dans une situation d'urgence, vous pouvez ou non joindre le contact d'urgence. C'est pourquoi demander un deuxième contact d'urgence peut s'avérer salvateur.
- Rendre le formulaire facilement accessible: L'une des choses les plus importantes concernant les formulaires de contact d'urgence est d'être disponible. Lorsqu'un incident survient, les enseignants ou d'autres personnes doivent pouvoir trouver les détails nécessaires le plus rapidement possible. Par conséquent, il est recommandé de télécharger vos enregistrements sur votre PC ou votre téléphone portable. Vous pouvez également télécharger un formulaire de contact au format PDF ou les télécharger sous forme de liste pour les ouvrir dans Excel.
- Demander des informations médicales de base aux parents ou aux tuteurs peut être utile: Parfois, certaines informations médicales des élèves ou des parents sont nécessaires pour les premiers soins. Si vous enregistrez et connaissez les antécédents médicaux de base de l'élève et des parents, ce type d'informations de contact d'urgence peut sauver des vies en cas d'urgence.
Après avoir créé votre formulaire à l'aide du modèle de formulaire de contact d'urgence pour les étudiants de forms.app, vous pouvez le partager sans effort avec les parents. Par exemple, vous pouvez partager le lien du formulaire dans des groupes de classe sur WhatsApp, l'intégrer au site Web de l'école ou l'envoyer par e-mail. De cette façon, vous réduirez la paperasse et rendrez le processus flexible pour tout le monde. Le modèle de formulaire de contact d'urgence pour étudiants de forms.app vous aidera à démarrer en un rien de temps.