Détails à demander dans un formulaire de rapport d'incident de véhicule
Comme pour tout formulaire de rapport, un formulaire de rapport d'incident de véhicule est un type de formulaire pour enregistrer tous les événements survenus à un véhicule ou auxquels le véhicule en question a été impliqué. Documenter les incidents peut aider à fournir des preuves pour des réclamations d'assurance ou toute procédure légale ultérieure.
Un formulaire de rapport d'incident de véhicule conseillera également à la direction de l'organisation de prendre des mesures pour l'incident et des mesures préventives pour l'avenir.
Grâce aux modèles de formulaires de rapport conviviaux de forms.app, il est assez facile de construire un formulaire de rapport d'incident de véhicule optimal ! Cliquez sur le bouton "Utiliser le modèle" ci-dessus et commencez à créer le vôtre dès maintenant. Si vous cherchez quels paramètres inclure, vous pouvez vérifier les suggestions ci-dessous :
- Demandez le type d'incident : Incluez un champ pour la nature des incidents impliquant le véhicule en question. Les accidents de la route, les pannes, les dommages causés par des causes naturelles ou tout autre chose que vous souhaitez spécifier peuvent entrer dans cette catégorie.
- Demandez les personnes impliquées : Ces personnes peuvent être n'importe qui, allant des conducteurs causant un accident de voiture aux témoins tels que les passagers ou les passants. Enregistrer leurs noms dans le rapport sera utile pour toute procédure légale. Assurez-vous donc de poser les questions pertinentes.
- Ajoutez un champ pour l'étendue des dommages : Indiquez tous les dommages subis par le véhicule en détail. Le type et la gravité des dommages peuvent aider les experts en véhicules à déterminer les coûts et leur couverture par l'assurance.
- Autorisez les téléchargements de fichiers : Pour avoir une vue d'ensemble de la situation et des preuves supplémentaires, vous pouvez ajouter un champ "téléchargement de fichier" ou "téléchargement d'image" à votre formulaire de rapport.