1. Importez dans votre compte
Consultez ce formulaire de présence en ligne et cliquez sur « Utiliser le modèle » après vous être assuré qu'il correspond à ce que vous recherchez.
Formulaire de présence
Un formulaire de présence est un formulaire en ligne nécessaire pour recueillir des informations sur la présence ou l'absence d'individus lors d'une réunion ou d'un cours. Cet exemple de formulaire de présence gratuit aide les enseignants et les professionnels à :- Tenir des registres de présence de manière ordonnée
- Créer un environnement de responsabilité
- Éliminer les erreurs manuelles
Créé par forms.app Team
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À propos de ce modèle de formulaire de présence
Un modèle de formulaire de présence en ligne est un outil numérique utilisé par les éducateurs et les professionnels pour enregistrer la présence en classe ou suivre la présence des employés. Ce modèle de formulaire en ligne gratuit couvre tout ce dont vous avez besoin, des champs de formulaire essentiels aux exemples de questions.
- Nom complet et identifiant étudiant/employé
- Date de présence
- Statut de présence (présent, absent ou en retard)
- Motif de l'absence
- Commentaires/notes
Fonctionnalités clés à exploiter :
- Logique conditionnelle pour afficher ou masquer les questions de suivi.
- Pages multiples pour transformer les formulaires longs en sections simples.
- Messages de fin personnalisés pour afficher des confirmations ou des rappels.
- Les notifications par e-mail informeront automatiquement les enseignants, les RH ou les participants.
- Un tableau de bord analytique pour suivre automatiquement les taux de présence et les changements.
💡 Ce modèle est fourni avec des pages de bienvenue et de fin prédéfinies, ainsi qu'une mise en page prête à l'emploi qui est appliquée automatiquement.
Qui peut utiliser les formulaires de présence ?
Les formulaires de présence en ligne peuvent être utilisés par divers groupes pour suivre la présence lors de tout type d'événement. Cependant, ils sont principalement utilisés par les éducateurs et les écoles, les employeurs et les équipes RH, ainsi que les organisateurs d'événements pour tenir des registres de présence.
Éducateurs
Les enseignants s'appuient fortement sur les formulaires de présence pour suivre la présence et l'absence des élèves. Grâce aux outils de suivi de présence en ligne, ils peuvent facilement identifier l'absentéisme fréquent et ajuster les horaires des cours en conséquence.
Employeurs et équipes RH
Les employeurs et les professionnels des RH utilisent également fréquemment des formulaires de présence. Ils les utilisent pour vérifier la présence quotidienne lors des réunions, les horaires de travail par roulement, et même les heures de travail et les congés des employés.
Organisateurs d'événements
En ce qui concerne les conférences, les sessions de formation ou les événements communautaires, les organisateurs d'événements utilisent également des formulaires de présence en ligne. Ils offrent un contrôle de présence en temps réel et une liste propre des inscriptions.
Puis-je connecter ce formulaire de présence à d'autres applications ?
Oui, vous pouvez intégrer ce formulaire de présence en ligne avec plus de 500 applications. Voici quelques exemples et ce que vous pouvez faire :
- Google Sheets : Enregistrez et organisez automatiquement les réponses pour une analyse facile.
- Microsoft Excel/OneDrive : Synchronisez les données de présence pour le reporting et la tenue de registres.
- Slack : Envoyez des notifications instantanées aux équipes lorsque quelqu'un marque sa présence.
- Trello/Asana : Suivez la présence dans le cadre de la gestion de projet ou des flux de travail d'équipe.
- Mailchimp : Envoyez des suivis automatisés ou des rappels aux participants.
- Zoom/Microsoft Teams : Intégrez aux réunions virtuelles pour l'enregistrement automatique de la présence.
Foire aux questions (FAQ)
Ce formulaire de présence est-il gratuit ?
Oui. Ce formulaire de présence est totalement gratuit à utiliser, tout comme les autres modèles de formulaires de présence gratuits sur forms.app.
Puis-je personnaliser ce modèle de formulaire de présence ?
Oui, vous pouvez modifier chaque élément du formulaire grâce à l'interface glisser-déposer de forms.app et aux multiples types de questions après avoir cliqué sur le bouton « Utiliser le modèle ».
Est-il possible d'ajouter mon logo gratuitement ?
Oui, tout à fait ! Vous êtes libre de placer votre logo à n'importe quel endroit pratique gratuitement.
Puis-je partager ce formulaire de présence en plusieurs langues ?
Oui ! Si votre public parle différentes langues, vous pouvez ajouter plusieurs langues et laisser les gens choisir leur langue préférée lorsqu'ils ouvrent votre formulaire. Veuillez noter que cette fonctionnalité n'est disponible que sur les plans Pro et Premium.
Utilisez ce modèle de formulaire de présence
2. Personnalisez comme vous le souhaitez
Ajoutez ou supprimez des questions, des champs et tout ce que vous voyez grâce à notre interface glisser-déposer conviviale qui correspond au style de votre marque.
3. Partagez sur tous les canaux
Partagez le lien de votre formulaire sur toutes les plateformes de réseaux sociaux de 6 manières différentes et intégrez-le sur votre site web.
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Vous voulez un formulaire de présence personnalisé ?
Dites-nous simplement comment vous souhaiteriez avoir un formulaire de présence pour vos besoins spécifiques. Le formulaire IA de forms.app créera un formulaire de présence en ligne pour vous en quelques secondes.
Processus de présence fluide pour tous
Créez votre formulaire de présence avec des fonctionnalités puissantes et rendez le processus de suivi simple et clair pour tout le monde.
Logique conditionnelle
Posez des questions pertinentes à vos participants pour obtenir plus d'explications sur leur absence. Affichez ou masquez des questions en fonction des réponses.
Options d'intégration et de partage
Partagez le lien de votre formulaire sur toutes les plateformes de réseaux sociaux de six manières différentes et intégrez-le sur votre site web pour un accès facile.
Pages multiples
Ajoutez des sauts de page pour rendre votre formulaire facile à suivre et à remplir, et utilisez-les pour organiser efficacement les présences.
Champs de date et d'heure
Laissez les utilisateurs fournir automatiquement la date et l'heure spécifiques de leur présence, ou laissez-les les sélectionner.
Champs de téléchargement de fichiers
Rassemblez tous les documents justificatifs nécessaires, y compris les certificats médicaux, les demandes de congé ou tout autre document pertinent pour la soumission.
Notifications par courriel
Notifications par e-mail et push pour vous et votre participant. Recevez ou envoyez des notifications personnalisées pour chaque réponse.
Catégories
Cette formulaire de présence est gratuite et personnalisable