Pourquoi utiliser un formulaire d'inspection annuelle en ligne?
Si vous avez déjà essayé de remplir des formulaires papier pour inspection, vous connaissez la douleur. Le plus souvent, c'est le cas parce que la paperasse ne s'arrête pas au remplissage des formulaires. Vous devrez peut-être revoir ou réviser certains des formulaires et vous devrez en outre les stocker physiquement. Heureusement, vous n'avez rien à craindre avec un formulaire en ligne personnalisé. L'utilisation d'un formulaire d'inspection annuelle en ligne vous permettra de:
- Terminez vos rapports d'inspection plus rapidement
- Examinez-les et stockez-les sans aucun effort
- Modifiez facilement vos soumissions par la suite
- Et gagnez du temps pour d'autres travaux importants qui attendent votre attention
Que faut-il prendre en compte lors de la création d'un formulaire d'inspection annuelle?
Puisqu'il existe de nombreuses raisons d'utiliser un formulaire d'inspection, il est naturel que votre formulaire comprenne des éléments et des questions uniques. Par exemple, si vous créez un formulaire pour les rapports d'inspection annuels des véhicules, il sera très probablement très différent des autres formulaires d'inspection. Mais vous n'avez rien à craindre car vous pouvez simplement utiliser ce modèle de formulaire d'inspection annuelle comme base et personnaliser votre formulaire en quelques minutes.
Grâce aux fonctionnalités pratiques de forms.app, il vous sera assez facile de créer un formulaire d'inspection personnalisé. En outre, vous pouvez également utiliser d'autres modèles de formulaires d'inspection, tels que inspection de sécurité et inspection du véhicule, pour raccourcir encore plus le processus de création de formulaire. Enfin, compte tenu des conseils professionnels suivants, votre formulaire d'inspection annuelle passera certainement au niveau supérieur :
- Ajoutez des champs de téléchargement pour ajouter une preuve à vos rapports d'inspection.
- Si vous prévoyez de faire rapport pour plus d'un type d'inspection, ajoutez un champ de sélection multiple pour choisir le type d'inspection.
- S'il y a des règles spécifiques à suivre lors de la réalisation des inspections, incluez-les dans votre formulaire.
- Ajoutez le logo ou le nom de votre entreprise au formulaire d'inspection.
- Une fois le processus d'inspection terminé, téléchargez les résultats sur vos appareils ou examinez-les sur forms.app.