1. Importer dans votre compte
Consultez ce modèle de formulaire de demande de congés et cliquez sur "Utiliser ce modèle" après vous être assuré que c'est ce que vous recherchez.
Modèle de formulaire de demande de congés
Les formulaires de demande de congés sont utilisés par les entreprises pour recueillir les demandes de congés de leurs employés. Ce modèle de formulaire de demande de congés est gratuit et vous aide à :- Collecter et gérer facilement les demandes de congés
- Créer un processus simple pour que les employés demandent des congés
- Stocker toutes les demandes de vacances et obtenir des statistiques
Créé par forms.app Team
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À propos de ce modèle de formulaire de demande de congés
Un formulaire de demande de congés est un formulaire en ligne que les employés doivent remplir pour demander une absence. Ce modèle de formulaire de demande de congés pour les employés simplifie le processus de gestion des demandes de congés. Des types de congés aux jours de vacances, il inclut toutes les questions et fonctionnalités dont vous aurez besoin, telles que :
- Questions sur les coordonnées (nom complet, numéro de téléphone, coordonnées du contact de secours, département, etc.)
- Questions sur les détails des congés (dates de départ et de retour, motif du congé, documents nécessaires, etc.)
- Logique conditionnelle pour une meilleure expérience
- Un design conçu sur mesure pour vous (également personnalisable)
En utilisant ce formulaire, vous pouvez facilement surveiller les demandes et gérer efficacement le flux de travail en cas d'absences.
💡 Ce modèle est livré avec des conditions prédéfinies, des sauts de page, des pages de bienvenue et de fin, ainsi qu'une mise en page prête à l'emploi qui est appliquée automatiquement.
Qui peut utiliser un formulaire de demande de congés ?
Les entreprises ont besoin d'un processus pour recueillir et approuver les demandes de congés de leurs employés. Par exemple, les employés, les managers, le personnel des ressources humaines, les chefs d'équipe et même les entrepreneurs peuvent bénéficier d'un formulaire en ligne pour collecter les demandes de congés payés ou non payés.
Professionnels des RH 🎯
Au sein des départements RH, les formulaires de demande de congés ont toujours existé, et les formulaires en ligne ont résolu cela avec élégance. Les départements des ressources humaines examinent les demandes et les approbations de congés pour enregistrer les absences, gérer la paie et vérifier si le processus de demande formel est conforme aux politiques de l'entreprise.
Managers 🛠️
Lorsqu'il s'agit d'approuver ou de refuser des demandes de congés, les managers interviennent. Ils gèrent également le temps des employés et répartissent le temps demandé par les employés parmi les membres de l'équipe.
Propriétaires d'entreprise 👨🏻💼
Les propriétaires d'entreprise utilisent les demandes de congés pour obtenir un préavis pour les congés non payés, les congés maladie, les congés familiaux et médicaux, ou les plans de vacances.
Que puis-je demander dans un formulaire de demande de congés ?
Dans un formulaire de demande de congés d'entreprise, vous pouvez d'abord demander des informations de base sur vos employés :
- Nom complet
- Adresse e-mail
- Numéro de téléphone
- Coordonnées de la personne de contact de secours
- Département et titre
- Nom et e-mail du manager
- Solde de congés restants
Ensuite, vous pouvez approfondir les détails de leurs congés :
- Dates de départ et de retour souhaitées
- Motif du congé
- Destination de voyage
- Dates limites ou projets qui se chevauchent
- Plan de couverture des tâches actuelles
- Besoins en VPN/équipement pendant le congé
- Documents tels que dossiers médicaux, documents d'approbation, etc.
Foire aux questions (FAQ)
Ce modèle est-il gratuit ?
Oui ! Ce formulaire de demande de congés est entièrement gratuit, tout comme les autres formulaires de demande gratuits sur forms.app.
Puis-je modifier ce formulaire de demande de congés ?
Oui, vous pouvez modifier chaque aspect du formulaire grâce à l'interface glisser-déposer de forms.app, après avoir cliqué sur le bouton "Utiliser ce modèle".
Comment créer un formulaire de demande de congés ?
Vous pouvez créer un formulaire de demande de congés en utilisant ce modèle, ou vous pouvez utiliser notre générateur de formulaire IA gratuit, ou vous pouvez également créer un formulaire à partir de zéro sans aucun code.
Puis-je collecter des documents justificatifs (par ex. billets d'avion, e-mails d'approbation) ?
Vous pouvez demander les documents nécessaires dans n'importe quel format et permettre à vos employés de télécharger des fichiers tels que PDF, JPG, DOC, RAR, et plus encore.
Comment utiliser ce modèle de formulaire de demande de congés
Utiliser un modèle sur forms.app est beaucoup plus facile que vous ne le pensez. Tout ce que vous avez à faire est de suivre ces étapes simples ci-dessous :
2. Personnalisez comme vous le souhaitez
Ajoutez ou supprimez des questions via l'interface glisser-déposer de forms.app et adaptez-le au style de votre marque.
3. Partagez-le avec les employés
Personnalisez l'URL, partagez-le sur les canaux de communication de l'entreprise ou intégrez-le sur une page web de plus de 6 manières différentes.
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Logique conditionnelle
Laissez vos employés donner des raisons et des choix personnalisés pour leur congé. Affichez ou masquez vos questions en fonction des réponses.
Champs de téléchargement de fichiers
Collectez facilement les fichiers et images nécessaires auprès de vos employés. Faites simplement glisser et déposez les champs de téléchargement de fichiers ou d'images sur vos formulaires.
Plusieurs pages
Vous avez beaucoup de questions à poser ? Ajoutez des sauts de page pour rendre votre formulaire facile à suivre et à remplir. Vous pouvez commencer par séparer les informations de l'employé et les détails des congés.
Intégration transparente
Intégrez votre formulaire de demande de congés avec les outils RH et de gestion les plus utilisés, et partagez votre formulaire via un lien personnalisé ou intégrez-le sur votre site web de plus de 6 manières différentes.
Champs de date et d'heure
La saisie manuelle des dates peut parfois entraîner des erreurs et de la confusion. Permettez aux gens de sélectionner une date ou une heure spécifique et correcte sur le calendrier.
Messages de fin personnalisés
Créez des messages personnalisés à afficher à la fin du formulaire. Ajoutez votre propre message et faites-leur savoir quand leurs demandes de congés recevront une réponse.
Catégories
Cette modèle de formulaire de demande de congés est gratuite et personnalisable