Modèle de formulaire de réception de projet

Un formulaire de réception de projet est un questionnaire que les entreprises utilisent en interne ou auprès de clients potentiels pour recueillir les détails d'un projet. Cet exemple de formulaire de réception de projet est très utile pour les équipes de gestion de projet et de développement dans les cas suivants :

Collecter les détails clés du projet
Évaluer et prioriser les demandes
Enregistrer les projets pour référence future

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Créé par forms.app Team

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Modèle de formulaire de réception de projet

À propos de ce modèle de formulaire de demande de projet

Un formulaire de demande de projet est un outil puissant et constitue généralement la première étape pour une équipe de gestion de projet afin de comprendre les détails essentiels des demandes de projet, tels que le type de projet, les canaux d'allocation des ressources et des fonds, les coordonnées, etc. En utilisant ce modèle de formulaire de demande de projet numérique, vous aurez accès gratuitement à ces questions et fonctionnalités :

Des questions pour capturer les détails du projet, telles que :

Objectifs du projet, périmètre et valeur stratégique
Ressources requises, délais et départements impliqués
Rôles des parties prenantes, collaboration inter-équipes et fournisseurs externes
Attentes budgétaires, indicateurs de succès et risques potentiels

Des fonctionnalités que nous avons soigneusement incluses pour vos besoins, telles que :

Champs de téléchargement de fichiers
Questions ouvertes
Listes déroulantes
Champs à choix multiples
Signatures numériques
Logique conditionnelle
Rappel de réponses

Ce modèle est accompagné de conditions prédéfinies, de sauts de page, de pages d'accueil et de fin, ainsi que d'une mise en page prête à l'emploi qui est appliquée automatiquement.

Qui peut utiliser cet exemple de formulaire de demande de projet ?

Les formulaires de demande de projet sont principalement utilisés par les chefs de projet et les équipes d'exécution, telles que le marketing et l'informatique, pour faciliter leur processus de collecte d'informations sur les projets et gagner du temps.

Responsables dans les PMO (bureaux de gestion de projet) ⚙️

Les bureaux de gestion de projet sont responsables de l'administration et de la surveillance de tous les projets au sein d'une organisation professionnelle. Ils s'appuient fortement sur les formulaires de demande de projet pour évaluer si les projets soumis entrent dans leur champ d'application ou leurs objectifs, les prioriser, et les accepter ou les rejeter.

Départements de l'entreprise (ex. Marketing, IT) 👨🏻‍💼

Ces équipes sont directement impliquées dans l'exécution du projet. Par conséquent, elles utilisent également des formulaires de demande de projet pour déterminer leurs rôles et responsabilités spécifiques dans le projet. Par exemple, un membre de l'équipe marketing peut avoir besoin de choisir le public cible du projet sur les réseaux sociaux.

Agences 🎯

Les agences externes, telles que les agences de création, de publicité ou de conseil, utilisent souvent des formulaires de demande de projet pour recueillir tous les détails nécessaires auprès des clients avant de commencer le travail. Un formulaire de demande de projet aide les agences à gagner du temps lorsqu'il s'agit d'une grande quantité d'informations.

Que puis-je demander dans un formulaire de demande de projet numérique ?

Les questions que vous pouvez poser dans une demande de projet peuvent varier considérablement en fonction du type de projet. Néanmoins, certaines questions constituent la base pour tout type de projet.

Quel est le titre du projet ?
Quel est l'objectif principal de ce projet ?
Quel département ou équipe demande ce projet ?
Qui est le point de contact principal pour ce projet ?
Quel problème ce projet vise-t-il à résoudre ?
Quelles sont les dates de début et de fin souhaitées ?
Qui sont les principales parties prenantes ou collaborateurs impliqués ?
Avez-vous un budget alloué pour ce projet ?
À quoi ressemble le succès pour ce projet ?
Y a-t-il des documents justificatifs ou des références ?

Questions fréquemment posées (FAQ)

Ce modèle est-il gratuit ?

Oui ! Ce modèle de formulaire de demande de projet est entièrement gratuit, tout comme les autres modèles de projet sur forms.app.

Puis-je modifier ce formulaire de demande de projet ?

Oui, vous pouvez modifier chaque élément du formulaire, des couleurs et polices aux designs, questions et fonctionnalités, après avoir cliqué sur le bouton « Utiliser le modèle ».

Comment utiliser ce modèle de formulaire de demande de projet

Suivez les trois étapes simples ci-dessous pour commencer à recueillir des demandes de projet, définir des objectifs et rationaliser les approbations pour les nouvelles initiatives.

1. Importez dans votre compte

Examinez ce modèle de formulaire de demande de projet et cliquez sur « utiliser le modèle » après vous être assuré qu'il correspond à ce que vous recherchez.

2. Personnalisez comme bon vous semble

Ajoutez ou supprimez des questions via l'interface glisser-déposer de forms.app et adaptez-le au style de votre marque.

3. Analysez minutieusement vos résultats

Soyez averti lorsqu'une personne soumet un projet et analysez les réponses au formulaire avec l'IA de forms.app.

Modèles associés susceptibles de vous plaire

Vous avez besoin de quelque chose de différent ? Vous pouvez jeter un œil aux modèles liés aux projets ci-dessous. Alternativement, vous pouvez effectuer une recherche parmi nos centaines de modèles gratuits.

Un processus de demande de projet fluide pour tous

Créez votre formulaire de demande de projet avec des fonctionnalités puissantes et simplifiez le processus de planification de projet pour tout le monde.

Champs de téléchargement de fichiers
Recueillez tous les fichiers nécessaires, tels que des designs, des prototypes, des ressources créatives, des rapports passés, des accords de financement ou des références externes du demandeur.
Champs ouverts
Laissez les demandeurs de projet décrire librement leurs objectifs, besoins et défis dans leurs propres mots en choisissant parmi des textes courts, longs, masqués et d'autres champs ouverts.
Logique conditionnelle
Affichez les questions en fonction des réponses précédentes du remplisseur, ou masquez simplement celles qui ne sont pas pertinentes.
Signatures numériques
Capturez le consentement du demandeur aux conditions du projet directement dans le formulaire.
Intégration transparente
Synchronisez automatiquement les réponses aux projets proposés avec les outils de gestion de projet populaires.
Plusieurs pages
Vous avez beaucoup de questions à poser ? Divisez le formulaire en sections telles que les infos sur le projet, le budget, les détails personnels, les parties prenantes, etc., pour rendre votre formulaire facile à suivre et à remplir.

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Cette modèle de formulaire de réception de projet est gratuite et personnalisable