Comment pouvez-vous créer un meilleur formulaire d'action disciplinaire?
Tout comportement qui perturbe le flux de travail dans une entreprise ou une institution, nécessite une action disciplinaire en temps voulu. Ce type de comportement affectera négativement les employés ou les étudiants. Par conséquent, vous devez immédiatement enregistrer ces incidents et prendre les mesures nécessaires pour éviter qu'ils ne se reproduisent.
Selon votre type d'entreprise, vous pouvez modifier certaines questions et ajouter de nouveaux champs. Par exemple, comme il s'agira d'une future référence pour l'employé ou l'étudiant, il est préférable d'ajouter un champ de téléchargement pour les photos qui serviront de preuve. Vous pouvez également ajouter des questions conditionnelles en fonction du type de violation. Voici une liste des meilleures pratiques d'utilisation d'un formulaire d'action disciplinaire.
- Vous devez ajouter des questions objectives.
- Enregistrez l'information immédiatement après l'infraction disciplinaire.
- Demandez la date et l'heure exactes
- Laissez l'employé ou l'étudiant vous expliquer la situation et ajoutez un espace libre pour lui dans votre formulaire d'action disciplinaire.
- Demander la signature de l'employé qui a commis l'infraction disciplinaire. Si vous recherchez un modèle de formulaire conçu uniquement pour les employés, vous pouvez utiliser le modèle de Formulaire de Action Disciplinaire des Employés.
- Choisissez ou écrivez quel type de mesure disciplinaire sera prise; comme un avertissement verbal ou d'autres mesures correctives.
Comment tirer le meilleur parti de ce modèle de formulaire d'action disciplinaire?
Vos questions peuvent être spécifiques à un domaine, car le formulaire d'action disciplinaire peut être utilisé pour différents groupes, tels que les employés ou les étudiants. Après avoir choisi le modèle de formulaire d'action disciplinaire, vous pouvez facilement modifier les questions ou le thème du formulaire en quelques clics. Après avoir personnalisé votre formulaire, vous pouvez affiner votre formulaire dans les paramètres du formulaire. Et il ne vous reste plus qu'à partager votre formulaire d'action disciplinaire ou à l'intégrer à votre site Web.