Filtrer par Zapier

Filtrer par Zapier est un outil intégré de Zapier qui offre un contrôle précis sur quand les flux de travail d'automatisation sont déclenchés. Au lieu que chaque soumission de formulaire ou déclencheur déclenche automatiquement une action, Filtrer par Zapier permet de définir des conditions pour que seules les soumissions de formulaire qui passent le filtre atteignent les actions suivantes.

En connectant vos formulaires sur forms.app avec Filtrer par Zapier, vous pouvez vous assurer que seules les soumissions de formulaire qui correspondent à vos critères déclenchent les actions suivantes (notifications, création d'enregistrements, e-mails, etc.). Par exemple, le flux de travail ne se poursuivrait qu'avec les réponses où l'utilisateur a sélectionné 'Oui' à une question cruciale. Ainsi, le flux de travail ressemblerait à ceci :

Soumission de formulaire sur forms.app → Filtrer par Zapier → Application sélectionnée.

Comment connecter vos formulaires à Filtrer par Zapier via Zapier

Lorsque vous utilisez forms.app comme déclencheur (« Nouvelle soumission de formulaire ») et ajoutez Filtrer par Zapier comme étape suivante, votre flux de travail devient plus intelligent : le Zap vérifie la soumission du formulaire par rapport à vos règles personnalisées, et ce n'est que si les conditions sont remplies que le flux de travail passe à l'action suivante. De cette façon, vous évitez de déclencher des actions pour chaque soumission.

Ce dont vous aurez besoin :

Un compte forms.app (pour créer le formulaire et recevoir les soumissions)
Un compte Zapier (pour créer le Zap)
Filter by Zapier (disponible dans Zapier)

5 étapes pour configurer le filtre par Zapier + intégration forms.app

1. Dans votre tableau de bord forms.app, créez et publiez votre formulaire afin que les soumissions déclenchent un événement « Nouvelle soumission de formulaire » dans Zapier.

2. Dans Zapier, cliquez sur « Créer un Zap » → choisissez forms.app comme application déclencheuse → sélectionnez le déclencheur « Nouvelle soumission de formulaire » et connectez votre compte forms.app.

3. Après le déclencheur, cliquez sur l'icône « + » pour ajouter une nouvelle étape → sélectionnez Filtrer par Zapier → définissez la ou les conditions souhaitées (par exemple : « Budget (nombre) supérieur à 1000 » ou « La question sur le pays est sélectionnée États-Unis »).

4. Ajoutez l'étape ou les étapes suivantes : connectez l'application d'action que vous souhaitez exécuter lorsque les conditions sont remplies (par exemple : envoyer un e-mail, créer une ligne dans Google Sheets, publier un message Slack, etc. Configurez l'action à l'aide des données de soumission du formulaire.

5. Testez votre Zap avec un exemple de formulaire soumis qui répond aux critères du filtre → si le test est concluant, activez le Zap. À partir de maintenant, chaque nouveau formulaire soumis passera par le filtre et ne sera traité que s'il répond à votre condition.

Grâce à l'intégration de forms.app et de Filter by Zapier, vous pouvez automatiser vos flux de travail de manière précise en filtrant les soumissions qui comptent vraiment.