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3 minutes de lecture
Ever wondered how to make sense of large datasets in Google Sheets? Filtering data can help you focus on what's important. With the Google Sheets filter function, you can easily sort and organize your data, making your work much more efficient.
This guide will walk you through the steps to apply filters and count the filtered rows. You will learn how to use filter rows in Google Sheets to isolate specific data and explore different methods to count the number of rows that meet your criteria. By the end, you'll be able to manage your data range more effectively by filtering your data in Google Sheets.
Why to use the filters in Google Sheets
Ever feel overwhelmed by endless rows of data? The Google spreadsheet filter is your best friend. It helps you focus on what truly matters in your data, making your work much easier and more efficient. Here are some compelling reasons to use filters:
🚀 Filters help you organize data by sorting rows and columns based on specific criteria.
🚀 You can isolate important information by filtering specific cell references or ranges of cells.
🚀 Using filters simplifies your analysis by allowing you to focus only on the relevant data.
🚀 Filters improve accuracy by reducing errors and letting you work with targeted data sets.
How do you count the filtered rows in Google Sheets?
Once you know the right steps, counting the filtered rows in Google Sheets can be simple. You can efficiently manage your data with a combination of the Google Sheets filter function and other handy features. Follow these easy steps to count the filtered rows:
1. Step
Open your Sheet
First, you must open and log in to your Google account to open your Google Sheet project. If you haven't registered yet, creating an account takes just a few minutes.
2. Step
Head to “Data” and “Create a filter”
We have an example sheet, and it is time to select the data range you want to filter. You should click the "Data" menu and choose "Create a filter". Doing this lets you sort and filter the rows and columns based on your specific criteria.
3. Step
Customize the filter
After you select your range, click on the filter icon in the dataset's column header. Choose your filter criteria to display the data you need. You can also add filters for values greater than or equal to a certain number.
4. Step
Use the SUBTOTAL function
After applying the filters to your project, you can use various functions to obtain different outputs from the remaining data. For example, SUBTOTAL can perform different counts and calculations on your filtered data. Additionally, with COUNTIF, you can count cells that meet specific criteria, allowing for a more detailed analysis of your filtered dataset.
5. Step
Apply the COUNTIF function
It is always better to double-check that the filtered rows accurately represent your data set and criteria. Once you are happy with your sheets, save your document to ensure your changes are kept. Even if you forget it, Google Sheets will save all changes if you have an internet connection.
Following these steps, you can efficiently count the filtered rows in Google Sheets and manage your data more effectively.
Frequently asked questions about counting the filtered rows in Google Sheets
Counting filtered rows in Google Sheets can raise several questions, especially for those new to the platform. Understanding how to effectively use filters and functions like COUNTIF can make a big difference in managing your data. Here, we answer some of the most common questions about counting filtered rows.
Le moyen le plus simple de compter uniquement les lignes filtrées dans Google Sheets est d'utiliser la fonction SOUS.TOTAL. Tout d'abord, appliquez un filtre à votre plage de données. Ensuite, nous pouvons utiliser SOUS.TOTAL(103, D2:D200) pour compter les lignes visibles dans la plage filtrée pour notre exemple. Cette méthode met à jour automatiquement le compte lorsque vous ajustez les filtres.
Pour facilement totaliser les données filtrées dans Google Sheets, utilisez la fonction SOUS.TOTAL avec le code de fonction 9. Tout d'abord, appliquez un filtre à votre ensemble de données. Ensuite, utilisez SOUS.TOTAL(9, B2:B) pour additionner les cellules visibles dans la plage filtrée. Cela garantit que vos totaux sont précis et mis à jour lorsque vous modifiez les filtres.
Dans Google Sheets, la fonction COUNTIF est un outil puissant qui vous aide à compter le nombre de cellules répondant à des critères spécifiques. Cette fonction est incroyablement polyvalente et peut être utilisée à diverses fins, de compter les nombres supérieurs à une certaine valeur à compter les entrées de texte correspondant à un motif particulier. Pour utiliser la fonction COUNTIF dans Google Sheets, vous devez spécifier une plage de cellules et le critère qui détermine les cellules à compter.
Par exemple, si vous voulez compter le nombre de cellules dans une plage qui contient le nombre 10, vous utiliseriez l'une des formules les plus utiles de Google Sheets, qui est COUNTIF comme ceci: =COUNTIF(A1:A10, 10). La fonction parcourra la plage spécifiée et comptera toutes les cellules qui répondent au critère. Vous pouvez également utiliser des guillemets autour des critères de texte ou des caractères génériques comme « * » et « ? » pour rendre votre recherche plus flexible.
Si vous avez besoin d'utiliser plusieurs critères dans votre comptage, vous pouvez utiliser la fonction COUNTIF. Cette fonction vous permet de spécifier plusieurs plages et critères, ce qui la rend plus polyvalente que COUNTIF. Par exemple, =COUNTIFS(A1:A10, ">10", B1:B10, "approuvé") compte les cellules dans la première plage qui sont supérieures à 10 et les cellules dans la deuxième plage qui sont "approuvées".
Vous pouvez utiliser des caractères génériques tels que " # " et " ? " dans vos critères COUNTIF pour compter les cellules qui correspondent à un modèle. Par exemple, =COUNTIF(A1:A10, "a#") compte toutes les cellules qui commencent par la lettre "a." Le caractère "#" correspond à n'importe quel nombre de caractères, tandis que le caractère "?" correspond à un seul caractère.
Pour compter les lignes sélectionnées dans Google Sheets, vous pouvez utiliser la fonction FILTRE en combinaison avec la fonction COUNTA. Tout d'abord, appliquez les filtres souhaités au jeu de données. Ensuite, utilisez la fonction FILTRE dans Google Sheets pour créer une nouvelle plage qui ne contient que les lignes répondant à vos critères de filtre. Enfin, utilisez la fonction COUNTA pour compter les lignes de cette plage filtrée. Cette méthode garantit que vous ne comptez que les lignes sélectionnées en fonction de vos filtres.
Wrapping it up
In this guide, we’ve learned how to use the Google Sheets filter function with some extra calculator functions to manage large datasets and count filtered rows. We also covered the COUNTIF function for basic counting and precise data analysis. These skills can make your data work much simpler and more accurate.
On our site, you can discover many more tips and tricks for becoming an experienced Google Sheets user. From advanced formulas to smart data visualization, we have everything you need. Keep exploring, and you’ll soon handle any data challenge with confidence.
Behçet is a content writer at forms.app. He is a music producer and enjoys blending electronic and acoustic tunes. Behçet has expertise in Google Sheets, survey questions, and online forms.
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