Comment recruter des bénévoles pour un événement (+ conseils d'experts)

Les organisations telles que les entreprises et les organisations à but non lucratif comptent sur des bénévoles pour mener à bien ou faciliter leurs opérations. Les bénévoles peuvent être recrutés pour des engagements à la fois à long terme et occasionnels. Aujourd'hui, nous parlerons du recrutement de bénévoles à court terme.

Pourquoi et comment recruter des bénévoles pour un événement ? Quels conseils devez-vous prendre en compte lors de la collecte de bénévoles ? Comment forms.app aide-t-il dans le recrutement de bénévoles ? Si vous êtes prêt à apprendre les réponses à ces questions et plus encore, commençons !

Pourquoi recruter des bénévoles pour un événement ?

Le recrutement de bénévoles pour un événement sert de stratégie rentable, car leurs services sont souvent fournis sans rémunération financière, réduisant ainsi les dépenses globales de l'organisation.

Au-delà des considérations financières, impliquer des bénévoles favorise l'engagement communautaire en établissant une relation positive entre les organisateurs d'événements et la communauté locale. Les bénévoles apportent des compétences diverses à la table, améliorant les capacités de l'équipe de l'événement, et leur nombre accru garantit que les tâches sont exécutées plus efficacement.

7 conseils pour obtenir des bénévoles pour un événement

Maintenant que vous avez compris pourquoi trouver des bénévoles est important pour organiser un événement, nous pouvons discuter de la façon de recruter des bénévoles pour votre organisation à but non lucratif. Comment pouvez-vous obtenir des bénévoles pour votre événement ? Dans cette partie, vous apprendrez quelques moyens créatifs pour recruter des bénévoles.

7 façons d'obtenir des bénévoles pour un événement

1. Annoncez sur vos comptes de médias sociaux

Aujourd'hui, atteindre les gens est plus rapide et plus facile grâce à Internet. Vous feriez mieux d'utiliser les médias sociaux si vous recherchez des bénévoles pour votre événement. En partageant des publications sur les comptes de médias sociaux de votre organisation, vous pouvez attirer un plus grand nombre de bénévoles pour votre événement, et certains de ceux qui se portent volontaires pour un seul événement pourraient même être intéressés par un volontariat à long terme avec votre organisation.

2. Créer un formulaire de candidature de base

Même si le bénévole que vous recrutez participera à un événement pour votre organisation, il est important de connaître son expérience bénévole, ses rôles, ses compétences spécifiques et ses intérêts, tels que ses capacités de conduite ou sa maîtrise des langues étrangères. Vous pouvez rapidement apprendre en demandant aux candidats de remplir un formulaire de candidature de base. N'oubliez pas de demander les coordonnées du bénévole potentiel (comme son numéro de téléphone ou son adresse e-mail)

3. Préciser vos attentes

Pour que tout se déroule bien pendant l'événement, il est essentiel non seulement que vous connaissiez vos bénévoles, mais aussi qu'ils soient conscients de vos attentes. Par conséquent, pour éviter tout problème après le recrutement, il est crucial de définir clairement vos attentes envers les bénévoles dans vos publications sur les réseaux sociaux et sur votre site web.

Ces attentes peuvent inclure des qualités telles que la maîtrise d'une langue étrangère, une bonne diction ou le respect du code vestimentaire pendant l'événement.

4. Distribuer des flyers

Bien que les méthodes modernes, telles que l'annonce sur les réseaux sociaux, s'avèrent efficaces pour recruter des bénévoles, les approches traditionnelles contribuent également de manière significative. L'une des méthodes traditionnelles les plus efficaces est la distribution de flyers, qui aide à trouver des bénévoles pour votre événement et à promouvoir la sensibilisation à votre organisation à but non lucratif.

5. Informer les organisations avec lesquelles vous collaborez

Vous pouvez demander de l'aide pour trouver des bénévoles pour votre événement auprès des organisations avec lesquelles vous avez déjà collaboré ou avec lesquelles vous êtes actuellement en partenariat. Les organisations collaboratives peuvent vous aider à atteindre un public plus large en partageant votre annonce sur leurs comptes de médias sociaux ou en redirigeant certains bénévoles pour soutenir votre cause.

6. Utilisez les contacts actuels des bénévoles

Les gens recherchent souvent le réconfort d'un visage familier lorsqu'ils s'engagent dans quelque chose de nouveau. Par conséquent, encouragez vos bénévoles actuels à contacter ceux de leur entourage et à les inviter à devenir bénévoles pour l'événement de votre organisation.

7. Envoyez des rappels

Dans l'agitation de la vie quotidienne, il se peut que les gens aient besoin de se rappeler qu'ils ont postulé pour être bénévoles. Par conséquent, quelques jours avant votre événement, envoyez un email de rappel à vos bénévoles. Incluez des détails tels que l'adresse du lieu de l'événement, les numéros de contact, le code vestimentaire et d'autres informations pertinentes. Essayez également d'envoyer le rappel rapidement, ce qui permettra à vos bénévoles de planifier à l'avance leurs engagements.

💡Si vous souhaitez recruter des bénévoles permanents et ne savez pas comment les contacter, vous pouvez consulter notre article intitulé Stratégies éprouvées pour recruter des bénévoles que nous avons préparé pour vous.

Comment forms.app peut-il vous aider ?

Maintenant que vous avez appris pourquoi et comment trouver des bénévoles pour votre événement, il est temps d'apprendre comment forms.app vous aide dans de nombreux domaines. Alors, comment cela aide-t-il ?

Avec la fonction de création de formulaires de forms.app, le meilleur site de recrutement de bénévoles, vous pouvez créer un formulaire de candidature pour bénévoles pour demander aux candidats potentiels de le remplir, que vous souhaitiez le créer à partir de zéro ou utiliser des modèles forms.app, ces formulaires vous permettent de recueillir des informations détaillées sur vos candidats bénévoles, vous aidant à sélectionner les bénévoles les plus adaptés.

Étape 1 : Connectez-vous et commencez à créer votre formulaire à partir de zéro sur forms.app. Vous pouvez facilement trouver de nombreux formulaires de bénévoles en ligne gratuits.

Créer un compte forms.app

Étape 2 : Vous pouvez utiliser le modèle de formulaire de recrutement de bénévoles prêt à l'emploi préparé par forms.app, et avec l'option IA, vous pouvez également créer un formulaire dans le style que vous souhaitez en un seul clic.

Choisir une option de départ

Étape 3 : Ajoutez quelques questions ou modifiez celles du modèle. Vous pouvez demander les rôles, compétences ou licences du candidat.

Ajouter des questions et des champs à votre formulaire

Étape 4 : La visibilité est importante, alors personnalisez l'apparence de votre formulaire de candidature de bénévole. Vous devriez ajouter des images ou modifier le design de votre formulaire.

Personnaliser le design de votre formulaire de recrutement

Étape 5 : La dernière et la plus importante étape est le partage avec le public sur votre site web. Si vous partagez également le lien du formulaire sur les comptes de médias sociaux de votre organisation, vous pouvez toucher plus de personnes et obtenir plus de candidatures de bénévoles.

Choisir une option de partage pour votre formulaire de recrutement

Mots finaux

En résumé, même pour un événement simple, vous pouvez avoir besoin de bénévoles pour assurer le bon déroulement des choses. Les organisations ou entreprises ont souvent besoin de bénévoles pour travailler ensemble. Cependant, vous pourriez avoir besoin de plus que votre pool de bénévoles existant.

Dans cet article, vous avez appris comment recruter des bénévoles pour une organisation à but non lucratif à court terme. Nous avons discuté de conseils pour attirer plus de bénévoles pour votre événement. Maintenant, armé de ces connaissances, vous pouvez commencer à trouver des bénévoles pour votre événement.