¿Qué son los formularios de 'Informe diario'?
Si está administrando un negocio, probablemente esté interesado en monitorear todo y tener control sobre las cosas que suceden en el trabajo, tanto positivas como negativas. Le permite saber cómo pasan sus empleados su tiempo en el trabajo, sus logros dentro de un día hábil y los desafíos que encuentran mientras trabajan.
Como jefe, gerente o supervisor, sea cual sea su título, deberá realizar un seguimiento de las actividades de sus empleados en la oficina o en las tareas sobre el terreno. En este punto, la plantilla de formulario de informe diario gratuito y en línea de forms.app facilitará su trabajo a lo grande. Puede comenzar con esta plantilla de formulario de informe diario en línea gratuita y personalizarla de la forma que desee.
¿Cómo personalizar su formulario de informe diario?
Personalizar su formulario de informes diarios en sus detalles más pequeños solo le tomará un par de minutos gracias a las funciones de diseño y edición de formularios intuitivas y fáciles de usar de forms.app . Una vez que comience con esta plantilla de formulario de informe diario totalmente personalizable haciendo clic en el botón 'Usar plantilla' que se encuentra arriba, hay algunos pasos simples que puede seguir para personalizar su formulario de la mejor manera posible. Estos son:
- Modifique las preguntas actuales, agregue nuevos campos de formulario, elimine los existentes si no los necesita.
- Cambie a la pestaña 'Diseño', elija uno de los temas listos para usar o cambie el diseño de su formulario. Si lo desea, también puede personalizar los colores de su formulario individualmente y cambiar las fuentes, el radio del borde, etc.
- Vaya a la configuración de su formulario y personalice sus preferencias, como notificaciones, configuración de ubicación y fecha de publicación y anulación de publicación.
¿Cómo crear el mejor formulario de informe diario?
Los formularios de informes diarios son increíblemente importantes cuando se trata de monitorear el progreso diario de sus empleados y los desafíos que encuentran mientras trabajan. En esta etapa, es muy importante hacer las preguntas correctas y recopilar la información relevante que lo ayudará a implementar nuevas prácticas en el futuro. Algunas de las preguntas más comunes que debe hacer son:
● El nombre completo del empleado.
● El departamento donde trabaja el empleado.
● Hora de llegada y salida
● Tareas que se completan en ese día en particular
● Desafíos enfrentados si hay alguno
● Campos adicionales para que sus empleados expresen su día con sus propias palabras.
Ajusta tus preferencias correctamente
El último paso antes de distribuir su formulario de informe diario y recopilar respuestas es la configuración general del formulario. Debe asegurarse de haberlos ajustado de la manera correcta que le gustaría que fueran. En la configuración general de su formulario, tiene muchas opciones interesantes para hacer que su formulario sea lo más funcional posible y algunas de estas son:
● Configuración de notificaciones, como notificaciones por correo electrónico, notificaciones móviles, notificaciones al remitente, etc.
● Publicar y anular la publicación de configuración de día para las formas de tiempo limitado
● Configuración de ubicación para una recopilación de datos más precisa
● Configuración de integraciones para conectar sus formularios con aplicaciones de terceros.
● Configuración de privacidad para su seguridad
● Configuración de cuotas para intentos de recopilación de respuestas por tiempo limitado
● Configuración de mensajes directos para que sus encuestados se comuniquen con usted directamente a través de diferentes plataformas.
Administre todos sus informes en un solo lugar
Una vez que haya terminado con su formulario de informe diario y lo comparta con sus empleados y recopile sus informes todos los días, puede monitorear todas las respuestas que obtuvo a través de la sección Resultados de su formulario. Si sus preguntas eran adecuadas para fines estadísticos, puede ver los detalles estadísticos en la pestaña relacionada. Cuando cambia a 'Respuestas', puede ver cada envío individualmente. También puede descargar estos informes en diferentes formatos de archivo, como CSV, XLS, etc. Algunos de los otros beneficios de la página de resultados de forms.app son:
● Diferentes diseños de vista, como buzón y mesa.
● Papelera donde puede restaurar sus respuestas eliminadas
● Posibilidad de descargar cada respuesta en formato PDF individualmente.
● Agregar notas especiales para usted en cada respuesta
● Comparta sus respuestas con diferentes configuraciones de privacidad.
Esto puede ser más que un formulario de informe diario.
Como las opciones de personalización de forms.app son muy flexibles, puede poner esta plantilla de formulario de informe diario en la forma que desee. Por ejemplo, puede utilizarlo como formulario de informe de incidentes, formulario de solicitud, formulario de informe de ventas diario, formulario de informe de progreso o cualquier otra cosa que pueda imaginar.
Conéctese con sus aplicaciones de trabajo favoritas
Si desea integrar sus formularios con las aplicaciones de su lugar de trabajo, como Slack, Google Sheets, etc., puede hacerlo fácilmente a través de Zapier . Por ejemplo, puede recibir notificaciones en Slack cada vez que un empleado completa su formulario de informe diario o crea una fila en su documento de Google Sheets. Con las integraciones de Zapier también puede integrar su formulario con más de 500 aplicaciones de terceros como:
● MailChimp
● ActiveCampaign
● Slack
● Jira
● Trello
● Pipedrive
¡y muchos otros!