Plantilla de Formulario de Informe de Incidentes

¿Por qué utilizar un formulario de informe de incidentes en línea?

Nadie quiere un accidente en el lugar de trabajo, pero lamentablemente sucede. Y sucede rápido. Los formularios de informes en línea lo ayudan a recopilar detalles de manera más rápida y precisa, lo que le permite prevenir accidentes y lesiones en el futuro. Además, las personas pueden cargar fotos en su formulario en línea para una mejor comprensión. Con la plantilla de formulario de informe de incidentes en línea de forms.app y sus prácticas funciones, puede elegir que se le notifique de inmediato cuando se envíe un formulario .

¿Cómo crear un buen formulario de informe de incidentes?

Los informes de incidentes pueden tener diferentes preguntas y características según el lugar de trabajo o la empresa. Sin embargo, hay algunas cosas comunes que puede considerar para obtener los mejores resultados de su formulario.

● Agregue un campo inicial para el tipo de incidente: este campo mostrará los tipos de incidente y facilitará su clasificación. Por lo tanto, puede ver la naturaleza del incidente antes de seguir revisando el informe.      

● Incluya preguntas breves y detalladas: para reducir la cantidad de tiempo que tendrá que revisar estos informes y obtener respuestas precisas, puede agregar preguntas breves y un campo de descripción detallada. Puede agregar fácilmente campos adicionales después de seleccionar la plantilla de formulario de informe de incidentes. De esta forma, tanto los procesos de creación como los de evaluación serán mucho más rápidos.      

● Agregue un campo de carga para fotos y videos: a veces, las fotos pueden ofrecer la mejor manera de evaluar la situación. Con un campo de carga para videos y fotos, el análisis de daños será más preciso.      

● No olvide a los testigos:   otras personas pueden estar involucradas en el incidente o acaban de ver lo que sucedió. Agregar campos de descripción para testigos puede brindarle diferentes opiniones sobre el incidente.      

¿Cómo editar la muestra del formulario de informe de incidentes?

La plantilla gratuita de formulario de informe de incidentes de forms.app le proporciona todas las funciones y campos de preguntas que necesita al crear un formulario de informe general de incidentes. Entonces, puede usarlo sin cambiar nada en absoluto. Pero eso no es todo. Con forms.app , podrá cambiar todos los aspectos de su informe para m, y solo le llevará unos minutos.

Numerosas opciones le esperan en la página de edición. Puede editar fácilmente las preguntas, cambiar el tipo de pregunta o establecer condiciones para ellas. De esta forma, puede ocultar o mostrar diferentes preguntas según el tipo de incidente. Por ejemplo, en caso de daños a la propiedad, sus empleados solo verán las preguntas requeridas, lo que les ahorrará a usted y a ellos mucho tiempo.

¿Cómo personalizar el informe de incidentes de sus empleados?

forms.app ofrece potentes funciones de personalización para crear un formulario de informe que es exclusivamente suyo. Al aplicar diferentes colores, formas y fondos, puede crear un diseño que represente su negocio. Pruebe diferentes opciones o seleccione los temas gratuitos de forms.app que lo ayudarán a comenzar un paso adelante.

¿Cómo elegir las mejores opciones para tu formulario?

En caso de imprevistos, como accidentes, lesiones, daños en el equipo, actuar con rapidez puede ser decisivo. Con la configuración avanzada de notificaciones de forms.app , puede habilitar notificaciones push o notificaciones por correo electrónico para recibir notificaciones instantáneas sobre cualquier tipo de incidentes. Los mensajes directos a través de WhatsApp también están disponibles para una respuesta rápida a las incidencias. De esta manera, sus empleados pueden comunicarse directamente con usted, con otros ejecutivos o con el personal de seguridad.

De manera similar, llegar al formulario de informe de incidentes tan pronto como ocurra el incidente es igualmente importante. Por suerte, tienes muchas opciones para que tu formulario esté disponible en cualquier momento. Después de completar su formulario, puede enviarlo por correo electrónico a sus empleados, agregar un acceso directo al formulario en los escritorios o imprimir el código QR especial y publicarlo en un tablero. De esta manera, sus empleados pueden completar el formulario justo después del incidente y usted obtendrá registros claros para evaluar las reclamaciones de compensación.

¿Cómo revisar los registros y estadísticas?

Cuando se envían los informes, puede verlos fácilmente en la página de resultados. Tiene opciones para ver los registros individualmente o como una lista. Para una mejor comprensión, también puede dirigirse a la página de estadísticas. Allí, encontrará estadísticas especiales para su formulario. Para almacenar sus registros, puede considerar descargarlos en su dispositivo o guardarlos en forms.app . Seleccione la plantilla de formulario de informe de incidentes gratuito y facilite el proceso de informe de incidentes para todos.