Cómo crear un formulario de solicitud en Microsoft Forms (Consejos y más)

Como negocio, siempre debes estar preparado para satisfacer las necesidades generales de tu sector o cualquier emergencia que puedas tener que enfrentar dentro de tu organización. Para enfrentar estos problemas de frente, tener las herramientas adecuadas es crucial, y también debes saber dónde obtener o crear estas herramientas. Una de las herramientas que debes tener en tu inventario es un formulario de solicitud general.

En este artículo, veremos por qué es esencial compartir tu formulario de solicitud, cómo crear un formulario de solicitud de Microsoft Forms, 10 preguntas imprescindibles en tu formulario de solicitud, y una mejor opción para crear el mejor formulario de solicitud posible con la ayuda de las funciones avanzadas de forms.app. También te daremos 8 consejos de expertos para aprovechar al máximo tu formulario de solicitud. 

Por qué compartir un formulario de solicitud

Para llegar al solicitante adecuado, debes saber cómo utilizar las herramientas para llegar a ellos. Es por eso que compartir tu formulario de solicitud en los lugares adecuados es altamente efectivo para encontrar a la persona adecuada para un trabajo o un programa de voluntariado. Algunas de las otras ventajas de compartir tu formulario de solicitud con el mundo son:

Beneficios de usar formularios de solicitud en línea

🚀 Llegar a la mayor cantidad de personas posible: Al compartir tu formulario, especialmente en plataformas de redes sociales, puedes llegar a la mayor cantidad de personas posible. Esto aumenta tus posibilidades de encontrar al solicitante adecuado.

🚀 Publicitar tu negocio: También puedes utilizar tu formulario de solicitud como medio para publicitar tu negocio y aumentar el número de posibles clientes.

🚀 Recopilar datos valiosos: Después de compartir tu formulario, puedes seguir de cerca los datos de participación y utilizarlos para mejorar las áreas que tienen un rendimiento bajo.

10 Preguntas imprescindibles para usar en tu formulario de solicitud

Al crear un formulario de solicitud exitoso, el aspecto clave es hacer las preguntas correctas. La razón por la que debes hacer las preguntas correctas es puedes ahorrar mucho tiempo eligiendo entre los candidatos adecuados. Es por eso que hemos reunido 10 de las preguntas imprescindibles para usar en tu siguiente formulario de solicitud.

Cómo crear un formulario de solicitud en Microsoft Forms

Microsoft Forms es una excelente herramienta para obtener un aspecto profesional al crear tu formulario de solicitud. Además, hay varias opciones de preguntas diferentes, por lo que si deseas crear un formulario rellenable que atraiga la atención de los solicitantes, simplemente sigue esta guía paso a paso.

1. Comenzar desde cero o usar una plantilla

Al comenzar con tu base en Microsoft Forms, tienes dos opciones: comenzar con un documento en blanco o usar una plantilla. Microsoft Forms no ofrece una plantilla directa para un formulario de solicitud. 

Elegir una plantilla o comenzar desde cero

Simplemente puedes hacer clic en Nuevo formulario para comenzar desde cero con un formulario en blanco o elegir entre las opciones de plantillas haciendo clic en Galería de plantillas.

2. Agregar tus preguntas y respuestas

Después de elegir con qué base deseas comenzar, es hora de comenzar a agregar tus preguntas y opciones de respuesta. Los tipos de preguntas, como casillas de verificación, selectores de fecha y cuadros de texto, serán diferentes dependiendo del tipo de formulario de solicitud que estés creando. 

Agrega tus propias preguntas

Microsoft Forms ofrece diferentes tipos de preguntas que satisfacen tus necesidades. Para empezar, haz clic en una de las opciones de pregunta y haz clic en Agregar nueva pregunta para añadir otra.

3. Personaliza tu formulario de solicitud

Una vez que hayas terminado de agregar tus preguntas y opciones de respuesta, es hora de editar la apariencia de tu formulario de solicitud. A menudo pasados por alto, la apariencia es igual de crucial para llamar la atención de los solicitantes.

Personaliza la apariencia del formulario de solicitud

Para comenzar el proceso de personalización, simplemente haz clic en el icono de paleta. El menú Estilos te permite elegir entre temas o agregar música de fondo.

4. Cambia la configuración y previsualiza tu formulario

Después de compartir tu formulario con posibles solicitantes, recomendamos hacer clic en el icono de engranaje en la esquina superior derecha de la página y buscar cualquier configuración específica que deba activarse o desactivarse.

Personaliza la configuración

Después, haz clic en Previsualizar junto al icono de engranaje. Esta acción te permite ver cómo se ve tu formulario en una computadora o dispositivo móvil.

5. Recopila respuestas y ve las estadísticas

Una vez que hayas terminado de crear tu formulario, simplemente ve a la sección Recopilar respuestas y compártelo. Esta sección también te permite cambiar pequeñas configuraciones en tu proceso de compartir.

Revisa las respuestas

Después de que tu formulario esté en el mundo, puedes ir a la sección Respuestas para ver los detalles sobre el proceso de participación.

Tienes una mejor opción: forms.app

Si quieres aprovechar al máximo la creación de un formulario de solicitud en línea, te recomendamos experimentar con las funciones avanzadas de forms.app. Tiene características que pueden ayudarte a obtener la mejor apariencia o a crear un formulario con solo una oración, forms.app ofrece la mejor experiencia posible tanto para ti como para tus solicitantes.

1. Elija una plantilla, comience desde cero o use forms.app AI

Elija una opción de inicio

Al elegir la base de su formulario con forms.app, puede comenzar desde cero con un formulario en blanco, elegir entre nuestras diversas plantillas de formularios de solicitud, o usar forms.app AI. Nuestra revolucionaria IA puede ayudarlo a crear un formulario personalizado con solo escribir una oración.

2. Edite las preguntas o agregue las suyas propias

Elija una opción de inicio

Una vez que elija la base con la que desea comenzar, puede agregar o editar sus preguntas y opciones de respuesta. Puede agregar sus preguntas en la pestaña Campos dentro de la sección Construir. Para editar sus preguntas, simplemente haga clic en las preguntas y realice los cambios necesarios.

3. Use campos dedicados

Agregar varios campos

Si desea destacar entre la competencia y captar la atención del solicitante con tipos de preguntas únicas, le recomendamos usar campos dedicados. Para agregar campos dedicados, como listas desplegables, matriz de selección o campos de términos y condiciones, simplemente vaya a la pestaña Campos dentro de la sección Construir.

4. Personalice el diseño del formulario

Estiliza tu formulario

Una vez que hayas agregado todas las preguntas y opciones de respuesta, es hora de personalizar la apariencia de tu formulario. Para personalizar la apariencia del formulario, ve a la pestaña Diseño dentro de la sección Construir y realiza cualquier cambio visual en el tema. También puedes cambiar otras cosas, como los colores de fuente, los radios de borde y muchas otras configuraciones, desde la sección Personalizar dentro de la pestaña Diseño.

5. Previsualiza tu formulario de solicitud y conecta con bases de datos

Revisa tu formulario

Antes de terminar de crear tu formulario de solicitud en forms.app, te recomendamos presionar el botón de previsualización junto al botón Hecho como un ícono de ojo. La acción de previsualización te permite ver tu formulario desde la perspectiva de un solicitante y realizar cualquier cambio necesario.

Integra tu formulario con otras aplicaciones

Antes de compartir tu formulario, ve a la sección Conectar para vincularlo con cualquier base de datos que tu empresa use, como Google Sheets o Microsoft 365. Los datos que recopiles se actualizarán automáticamente dentro de tu flujo de trabajo. También puedes elegir vincular tu formulario con múltiples flujos de trabajo.

6. Personaliza las notificaciones por correo electrónico

Personaliza la configuración de correo electrónico

Si deseas recibir notificaciones por correo electrónico cuando recibas una nueva solicitud, puedes activar tus notificaciones por correo electrónico. Esta función es especialmente útil para formularios de solicitud de empleo o voluntariado donde necesitas cubrir un puesto lo más rápido posible, ya que te notifica por correo electrónico cada vez que se completa un nuevo formulario de solicitud.

7. Comparte tu formulario de solicitud y analiza los resultados

Comparte tu formulario de solicitud

Una vez que hayas terminado todo, simplemente ve a la sección Compartir para hacer los últimos cambios de compartición y compartir tu formulario con posibles solicitantes. Una vez que compartas tu formulario y comiences a recopilar respuestas, puedes ver estadísticas detalladas sobre tu formulario yendo a la sección Resultados.

8 consejos expertos para formularios de solicitud

Ya sea que estés creando un formulario de solicitud en Google Forms, Microsoft Forms o forms.app, varios consejos expertos son necesarios para crear el mejor formulario de solicitud posible. Estos 8 consejos expertos aseguran que tus solicitantes tengan la mejor experiencia posible y que los datos que recopiles sean lo más abundantes y de alta calidad posible.

Consejos profesionales para formularios de solicitud

🎯 Recopila información vital: Si es necesario, recopila información vital como direcciones de correo electrónico, nombres, números de teléfono y cuentas de redes sociales.

🎯 Intenta que sea breve: Intenta que el formulario sea corto y directo para evitar cualquier error por aburrimiento.

🎯 Incluye una sección de carga de archivos: Si necesitas información adicional, como un CV, incluye una sección de carga de archivos.

🎯 Opta por un diseño creativo del formulario: Presta atención al diseño del formulario y elige visuales que se alineen con el tema general de las preguntas.

🎯 Publicita tu negocio dentro del formulario: Publicita la información de contacto, cuentas de redes sociales y el sitio web de tu negocio dentro del formulario.

🎯 Comparte tu formulario, usa las redes sociales: Asegúrate de compartir tu formulario en todos los canales posibles, especialmente en plataformas de redes sociales, para recopilar la mayor cantidad de solicitudes posible.

🎯 Añadir descripciones para evitar malentendidos: Si tienes que hacer preguntas complicadas al solicitante, asegúrate de añadir descripciones de preguntas para evitar malentendidos.

🎯 Enviar un correo electrónico de respuesta automática: Envía un correo electrónico de respuesta automática para mostrar tu profesionalismo a los solicitantes.

Conclusión

En resumen, es esencial saber qué herramientas debes utilizar para añadir un formulario importante, como un formulario de solicitud, a tu inventario. Si quieres tener una experiencia profesional con las funciones necesarias, dirígete a Microsoft Forms para crear tu formulario de solicitud.

En este artículo, hemos examinado por qué es importante compartir tu formulario de solicitud, un proceso paso a paso para crear un formulario de solicitud en Microsoft Forms, 10 preguntas imprescindibles en tu formulario de solicitud, una mejor manera de crear tus formularios con las funciones avanzadas de forms.app, y 8 consejos de expertos para el mejor formulario de solicitud posible. Armado con este nuevo conocimiento, crea tu formulario de solicitud para tu negocio.