Encuestas de evaluación: ejemplos de preguntas, consejos y plantillas +15

¿Estás buscando una estrategia para aumentar la satisfacción del cliente y mejorar la experiencia del cliente de tu empresa u organización? Comprender las necesidades y deseos de tus clientes es la mejor manera de hacerlo. Ya sea que seas un empresario experimentado o recién estés comenzando, aprovechar las encuestas de evaluación es una excelente manera de hacer que tu negocio tenga éxito. Sigue leyendo nuestro artículo para obtener más información.

En este artículo, puedes encontrar todo lo que buscas sobre las encuestas de evaluación. Primero, hablaremos sobre la definición de las encuestas de evaluación, sus tipos, y por qué se utilizan. Preparamos más de 15 preguntas que debes hacer en la encuesta de evaluación y nos enfocamos en los beneficios que estas preguntas te proporcionarán. También puedes aprender cómo crear una encuesta de evaluación y 6 consejos de expertos.

Lo primero es lo primero: ¿Qué es una encuesta de evaluación?

Las encuestas de evaluación son una herramienta valiosa que te ayuda a recopilar comentarios sobre muchas áreas, como un tema específico, un proyecto, un evento, un curso de capacitación, un empleado, rendimiento, y un producto o servicio.

A través de estas encuestas, puedes evaluar el impacto general de tu organización desde la perspectiva de tus participantes, independientemente de su campo. Llevar a cabo una encuesta de revisión también demuestra que valoras tu negocio y tu audiencia a los ojos de tus compradores.

¿Por qué compartir una encuesta de evaluación?

Cada empresa puede beneficiarse de las encuestas de evaluación en diferentes áreas y etapas. Las encuestas de evaluación son una herramienta muy valiosa para recopilar comentarios de los clientes y desarrollar actividades para aumentar la satisfacción del cliente en línea con estos comentarios. A continuación, puedes ver por qué las empresas utilizan estas encuestas:

👉Basado en los comentarios que reciben, las empresas pueden analizar sus fortalezas y debilidades y desarrollar estrategias para enfatizar sus fortalezas y mejorar sus debilidades.

👉Las encuestas de evaluación permiten a las empresas tomar decisiones más informadas y llevar a cabo el trabajo necesario al identificar áreas que necesitan mejorar según su investigación.

👉Estas encuestas permiten a las empresas y organizaciones evaluar el servicio que ofrecen, lo que ayuda a aumentar la calidad del servicio y la satisfacción del cliente.

Tipos de encuestas de evaluación

Hay áreas y procesos ilimitados en los que se pueden crear encuestas de evaluación. En este sentido, podemos decir que tiene un alcance ilimitado. Puedes crear un formulario de evaluación en línea adecuado para tus objetivos y organización en relación con muchas áreas, canales o procesos. A continuación, hemos enumerado los tipos y áreas comúnmente utilizados de la encuesta de evaluación para ti:

1. Para productos y servicios de empresas relacionadas con las ventas

Si tienes curiosidad por la impresión que tus productos o servicios crean en tus clientes, puedes crear una encuesta de evaluación de productos o servicios y pedir su opinión. De esta manera, puedes recopilar respuestas de encuestas de clientes directamente al mejorar tus productos o servicios y aumentar la satisfacción del cliente. 📈💰📊

2. Para escuelas y otras instituciones educativas

Es una buena idea utilizar encuestas de evaluación de capacitación para comprender las expectativas y necesidades de los clientes con respecto a los programas de capacitación de tu organización. Por ejemplo, al realizar encuestas posteriores a la capacitación, puedes determinar los niveles de satisfacción del cliente en muchos temas, como el contenido de la capacitación o los materiales del curso. También puedes beneficiarte de los formularios de retroalimentación de los estudiantes para los profesores y las encuestas de evaluación del programa. 📖✏️📚

3. Para empresas en relación a proyectos, empleados, desempeño o procesos de contratación

Las encuestas de evaluación son una excelente manera de fortalecer el éxito de su empresa. Al hacer las preguntas correctas, puede evaluar la efectividad de sus proyectos y recopilar información valiosa sobre la participación de los empleados con la retroalimentación de los empleados. También puede utilizar encuestas de evaluación 360 y preguntas de encuesta de evaluación de desempeño para medir el desempeño de su empresa o empleados. Además, puede utilizar preguntas de encuesta para evaluar un programa. 👩🏻‍💻📈👨🏻‍💻

4. Para organizaciones en relación a organizaciones o eventos

Para ejecutar con éxito un evento, debe mejorar un proceso que involucre una mayor satisfacción del cliente. Las encuestas de evaluación de eventos u organizaciones son una de las formas más efectivas de medir el nivel de satisfacción general del evento que organiza. Estas encuestas pueden hacer que el proceso del evento sea más accesible y ayudarlo a comprender mejor las expectativas y experiencias de sus participantes. 🎉🎟️📢

15+ Preguntas de evaluación que debe hacer

Aprendió sobre los tipos de encuestas de evaluación. Es hora de aprender cómo crear una encuesta de evaluación utilizando forms.app. Crear una encuesta es sencillo cuando sigue los pasos adecuados. Puede crear fácilmente su encuesta de evaluación siguiendo los 6 pasos a continuación:

1. ¿Dónde nos escuchó o cómo nos encontró?

A través de esta pregunta, puede descubrir a través de qué canal o canales sus clientes conocen su empresa. A través de la valiosa información que recopile, puede evaluar la efectividad de sus estrategias de marketing y determinar los métodos publicitarios que atraen a sus clientes potenciales.

2. ¿Cuál es tu razón para elegirnos?

Saber por qué los clientes te prefieren te permite comprender sus experiencias con la competencia, obteniendo información sobre sus opiniones e interacciones. Al aprovechar los valiosos comentarios que recibes, puedes comprender mejor las demandas y expectativas de tus clientes. Con tu estrategia en esta dirección, puedes asegurar a tus clientes que eres la mejor opción.

3. ¿Cómo calificarías tu experiencia en general?

Es una pregunta de encuesta de CSAT que mide la satisfacción general de tus clientes. Te permite evaluar la experiencia de tus clientes y medir su satisfacción. Los comentarios pueden ser positivos o negativos. En caso de comentarios negativos, podrás identificar áreas en las que tus clientes no están satisfechos, realizar las mejoras necesarias y aumentar la satisfacción del cliente.

4. ¿Qué tan probable es que nos recomiendes a un amigo o familiar?

Es una pregunta de encuesta de puntaje neto de promotores (NPS) que te permite medir el nivel general de experiencia de tus participantes. Puedes preguntar a los participantes sobre su recomendabilidad utilizando una escala de calificación de 0 a 10. La retroalimentación que obtienes refleja la lealtad del participante y la satisfacción que creas. Por lo tanto, puedes evaluar tu recomendabilidad y dirigir tu proceso de desarrollo de manera centrada en el cliente.

5. ¿Qué tan probable es que nos elijas en el futuro?

A través de esta pregunta, puedes evaluar el nivel de lealtad de tus clientes basado en su probabilidad de elegirte en el futuro. También es una forma diferente de evaluar la satisfacción del cliente. Un cliente que está satisfecho con tu empresa es más probable que te elija en el futuro.

6. ¿Qué dificultades encontraste durante el proceso?

Hacer esta pregunta a tus participantes te permite identificar los desafíos y áreas débiles de tus clientes durante el proceso. Puedes tomar precauciones para eliminar estos problemas en base a la información que obtienes. Por ejemplo, si tus clientes se quejan del comportamiento de los empleados, puedes realizar estudios para mejorar las relaciones entre empleados y clientes.

7. ¿Hemos cumplido con tus necesidades y expectativas?

A través de esta pregunta, puedes descubrir si los servicios que ofrecemos satisfacen las necesidades y expectativas del cliente. Puedes aumentar la satisfacción adoptando un enfoque orientado al cliente para satisfacer a tus clientes.

8. ¿Estuvo satisfecho con nuestra comunicación y apoyo durante el proceso?

Al utilizar esta pregunta, puede descubrir si sus clientes están satisfechos con la comunicación y el apoyo que brinda durante el proceso. Al comprender el nivel de satisfacción de sus clientes, puede llevar a cabo el trabajo necesario para establecer una interacción más abierta y de apoyo con los usuarios.

9. ¿Fue asequible nuestro precio para usted?

Determinar si los precios son asequibles es un proceso esencial que depende de la calidad de los eventos y el presupuesto de los participantes. Sin embargo, esta pregunta puede ayudarlo a determinar lo que piensan sus participantes sobre sus precios en función de su presupuesto. De esta manera, puede desarrollar esfuerzos para convencerlos de que sus precios merecen la calidad del evento o reconsiderar la política de precios.

10. ¿Está satisfecho con el desempeño de nuestros empleados?

Esta pregunta le permite determinar si sus participantes están satisfechos con sus empleados o personal. De esta manera, puede evaluar con más detalle el nivel de compromiso de sus empleados con sus clientes. Al utilizar los comentarios, puede determinar el desempeño laboral de sus empleados y aumentar la satisfacción del cliente realizando los ajustes necesarios.

💡También puede utilizar formularios de autoevaluación de empleados para evaluar el desempeño y la eficacia de los empleados o miembros del equipo.

11. ¿Hubo alguna área que creyó que debíamos incluir?

Esta pregunta puede ayudarlo a identificar áreas en las que cree que sus clientes están careciendo. Con base en los comentarios que reciba, puede desarrollar estudios para fortalecer estas deficiencias. Es un método muy efectivo para mejorar la experiencia del usuario y lograr nuevos beneficios.

12. ¿Qué aspectos encontraste más valiosos/robustos?

Al utilizar esta pregunta, puedes identificar las áreas donde las tasas de satisfacción de tus participantes son altas con respecto a su experiencia contigo. Nos ayuda a comprender lo que nuestros clientes valoran más y determinar qué aspectos encuentran más valiosos/fuertes. Basándonos en los resultados, puedes desarrollar estrategias para resaltar tus fortalezas.

13. ¿Qué mejoras sugerirías para mejorar en el futuro?

Al utilizar esta pregunta abierta, puedes conocer las opiniones de tus clientes y proporcionar un servicio más valioso y efectivo en el futuro. De esta manera, puedes adaptarte mejor a las necesidades de los clientes y mantener la satisfacción en el nivel más alto. También demuestra que valoras las opiniones de tus participantes.

14. ¿Qué comentarios o sugerencias adicionales tienes?

A través de esta pregunta abierta, puedes permitir que tus participantes hablen sobre sus experiencias sin limitarse a las áreas que ofreces. Los clientes pueden compartir áreas donde las tasas de satisfacción son altas o bajas con respecto a su experiencia con tu organización. Basándonos en los resultados, puedes desarrollar estrategias para resaltar tus fortalezas y eliminar tus debilidades, realizando las mejoras necesarias.

15. ¿Cómo prefieres que te contactemos?

Esta pregunta puede ayudarte a conocer el canal de comunicación que prefieren tus clientes. Por ejemplo, tus clientes pueden preferir algo distinto a este método porque no utilizan su correo electrónico, o pueden elegir ser informados a través de SMS porque no les gusta ser molestados. Conocer las preferencias de comunicación es esencial para optimizar la comunicación con el cliente.

Cómo crear una encuesta de evaluación de forma gratuita

Puedes crear fácilmente encuestas de evaluación utilizando forms.app. Acabas de aprender sobre 15+ preguntas y por qué necesitas hacerlas en tu encuesta de evaluación. En esta etapa, puedes aprender cómo crear encuestas al incrustar estas preguntas en tus encuestas. Siguiendo los 5 pasos a continuación, puedes crear tu encuesta de evaluación y comprender mejor las opiniones y expectativas de tus clientes. 

Paso 1: Inicia sesión o regístrate en forms.app

Inicia sesión en forms.app

Como primer paso, puedes comenzar a crear una encuesta de evaluación en línea registrándote para obtener una cuenta en forms.app. Puedes crear una cuenta gratuita en segundos si no tienes una. Puedes ir directamente a la plataforma si ya tienes una cuenta. Además, forms.app te permite iniciar sesión con tus cuentas de Google, Apple o Facebook.

Paso 2: Comienza desde cero, elige una plantilla o genera con IA

Elige una plantilla

Una vez iniciada sesión, haz clic en el botón Crear Formulario para crear un nuevo formulario. Puedes crear tu encuesta de evaluación, incluyendo tus objetivos, de forma gratuita. Hay más de 87 plantillas de encuestas de evaluación listas para usar. Puedes elegir la que quieras según tus objetivos. También puedes obtener ayuda de la IA de forms.app para crear tu encuesta.

Paso 3: Agrega tus preguntas

Agrega tus preguntas de encuesta

Puedes agregar tus preguntas de encuesta de evaluación una vez que elijas una plantilla que se ajuste a tus objetivos. Según tus objetivos, puedes utilizar las 15+ preguntas de ejemplo de encuesta de evaluación mencionadas arriba en tu encuesta. La aplicación de formularios ofrece una variedad de tipos de preguntas, como opción múltiple, respuesta corta y respuesta larga. Combinar tipos de preguntas te ayuda a comprender mejor a tus clientes.

Paso 4: Personaliza el diseño de tu formulario

Personalizar el diseño de tu encuesta

forms.app ofrece contenido completo sobre el diseño de tu encuesta. Puedes seleccionar fácilmente un tema y cambiar los colores. También puedes elegir las imágenes, el logotipo y la portada de tu formulario. Por último, puedes personalizar los colores, las fuentes y otras herramientas de diseño en general para crear una encuesta que refleje la identidad de tu organización.

Paso 5: Comparte tu encuesta de evaluación y analiza los resultados

Puedes distribuir tu encuesta utilizando las diversas opciones de compartición de forms.app. Puedes compartir tu encuesta en plataformas populares de redes sociales como Facebook, Twitter, LinkedIn y WhatsApp. También puedes incrustar encuestas en tu sitio web o compartirlos utilizando códigos QR.

Comparte tu encuesta

Una vez que hayas recopilado comentarios, puedes aprovechar las funciones de forms.app como estadísticas y filtros para analizar las respuestas de la encuesta. De esta manera, puedes interpretar mejor los datos que recopilas y evaluar tus resultados de manera más eficiente. Analizar con precisión los resultados de la encuesta te ayudará a crear una estrategia que maximice la satisfacción del cliente.

6 consejos expertos a tener en cuenta

Una encuesta de evaluación se comunica directamente con tu público objetivo, sirviendo como una valiosa herramienta para emitir y comprender la satisfacción del cliente. Como con cualquier encuesta, hay puntos a considerar al crear una encuesta de evaluación exitosa sobre cualquier área o tema. Puedes seguir 6 consejos expertos a continuación para crear cualquier encuesta de evaluación efectiva que identifiques:

👥Conoce a tu público objetivo: Al hacer tus preguntas, considera las características demográficas de tu público objetivo.

🎯Establece tus objetivos claramente: Debes definir los objetivos de tu encuesta. El objetivo específico te permite obtener resultados más precisos.

✅Elige la plataforma de encuestas correcta: Hay muchas plataformas de encuestas en línea en Internet. Debes elegir la plataforma de encuestas correcta y hacer preguntas basadas en tus objetivos.

❓Utiliza diferentes tipos de preguntas y estructuras: Tu encuesta puede incluir preguntas de opción múltiple, abiertas y cerradas. Esto permite que los participantes respondan las preguntas de manera más clara. También puedes agrupar preguntas relevantes.

📲Haz que tu encuesta sea compatible con dispositivos móviles: Las personas generalmente pasan más tiempo en dispositivos móviles. Hacer que tu encuesta sea compatible con dispositivos móviles mejora la accesibilidad y comodidad de los participantes.

🤞Crea confianza en tus participantes: Una de las cosas más importantes en las que las personas se preocupan al participar en una encuesta es la privacidad. Asegura a los candidatos sobre el anonimato y la confidencialidad para obtener respuestas más honestas y aumentar la tasa de respuesta.

Palabras finales

Las encuestas de evaluación son una de las formas más efectivas de comprender la experiencia de los clientes y medir los niveles de satisfacción con tu empresa u organización. En este punto, si deseas tener una idea sobre las necesidades y expectativas de tu mercado objetivo, comienza a crear una encuesta de evaluación de inmediato según tus objetivos y descubre cómo tus clientes te experimentan rápidamente.

En este artículo, compartimos la definición de una encuesta de evaluación, sus tipos, cómo crearla y consejos relacionados. Nuestro objetivo es informar a los dueños de negocios sobre 15+ preguntas generales de encuestas de evaluación y por qué necesitan hacerlas. Abordamos conjuntamente por qué las empresas o negocios necesitan encuestas de evaluación. Ahora que has aprendido todo sobre las encuestas de evaluación, puedes tomar medidas y comenzar a crear la tuya propia.