Cómo compartir un formulario de Microsoft con un código QR (Pasos más fáciles)

Para recopilar la mayor cantidad de datos posible, debes compartir tu formulario tanto como sea posible. Sin embargo, a veces, incluso compartir el formulario, copiar el enlace, preparar el tweet y luego compartirlo puede parecer tedioso. A veces, necesitas compartir tu formulario con la mayor cantidad de personas posible, lo más rápido posible. Entonces, ¿cómo logras esto?

En este artículo, veremos por qué deberías compartir tu formulario como un código QR y un proceso paso a paso para hacer un código QR para tu Microsoft Form, y una mejor manera de crear tu formulario y compartir códigos QR con funciones avanzadas.

¿Por qué compartir tu formulario como un código QR?

Hay muchas formas en que puedes compartir tu formulario, y todas ellas son ofrecidas por diferentes sitios web de creación de formularios. Si deseas un método rápido y seguro, usar un código QR es la mejor opción, ya sea que estés compartiendo un formulario de Google con un código QR o un Microsoft Form. Algunas de las otras ventajas de compartir tu formulario como un código QR incluyen, pero no se limitan a:

4 razones para compartir tu formulario como un código QR

📲 Compatible con dispositivos móviles: Una de las mejores ventajas de compartir tu formulario como un código QR es la compatibilidad con dispositivos móviles. Si planeas compartir tu formulario en varios lugares, como plataformas de redes sociales, necesitas un método compatible con dispositivos móviles.

🎨 Compacto y compatible con el diseño: Los códigos QR ocupan poco espacio, lo que los hace extremadamente fáciles de integrar en diseños. Ya sea que coloques tu código QR en un póster, una tarjeta de presentación o incluso un video, puedes integrarlo con el diseño.

🔐 Seguro: Los códigos QR ofrecen una gran seguridad debido a su diseño único y su capacidad de no ser fácilmente copiados. Por lo tanto, si alguno de los formularios que creas requiere protección digital o no quieres que todos puedan abrir el formulario, los códigos QR son la mejor opción.

🔗 Impulsa la participación: Como los códigos QR son personalizables para cada ocasión y diseño, también son excelentes formas de impulsar la participación. Con la ayuda de ubicaciones inteligentes, puedes llamar la atención sobre tu código QR y aumentar la participación en tu formulario.

Cómo hacer un código QR para tu formulario de Microsoft (paso a paso)

Ahora que has comprendido el valor de compartir tu formulario como un código QR y sus numerosos beneficios, es hora de aprender a crear y compartir tu formulario. Afortunadamente, este proceso paso a paso te enseñará los fundamentos de crear un código QR para tu formulario y compartirlo usando Microsoft Forms.

1. Comenzar desde cero o usar una plantilla

Elige una opción de inicio

El primer paso para crear un código QR para tu formulario es crear el formulario en sí. Para comenzar el proceso de creación del formulario, ve al panel de Microsoft Forms y elige una de dos opciones: Comenzar desde cero usando un formulario en blanco o elegir una plantilla de la galería de plantillas. Para comenzar desde un formulario en blanco, haz clic en Nuevo formulario en la esquina superior izquierda del panel.

2. Agregar tus preguntas y opciones de respuesta

Agregar/Personalizar las preguntas

Después de elegir en qué base quieres comenzar, puedes agregar tus preguntas y opciones de respuesta. Dependiendo de lo que tu empresa necesite de tu formulario, puedes elegir entre varias opciones de preguntas. Para agregar una nueva pregunta, haz clic en una de las opciones de preguntas y luego haz clic en Agregar nueva pregunta para agregar otra.

3. Personalizar tu formulario

Cambiar la apariencia de tu formulario

Una vez que hayas agregado tus preguntas, te recomendamos que dediques un tiempo a personalizar la apariencia de tu formulario. Para hacerlo, debes ir a la pestaña Estilo, ubicada en la esquina superior derecha del formulario como un icono de paleta. Dentro de la pestaña Estilo, puedes cambiar todo, desde el diseño de tu formulario hasta el tema.

💡 Microsoft Forms también te permite agregar música de fondo a tu formulario. Desplázate hasta el final de la pestaña Estilo para activar la opción.

4. Ve a la pestaña Recopilar respuestas

Haz clic en "Recopilar respuestas"

Una vez que hayas terminado con todo y estés listo para crear el código QR con tu formulario, simplemente haz clic en la opción Recopilar respuestas y ve al menú de compartir. El menú de compartir te permite cambiar la configuración sobre quién puede responder a tu formulario, dar comentarios y muchas más opciones.

5. Crea tu código QR y compártelo

Descarga el código QR si es necesario

Dentro del menú de compartir, simplemente haz clic en el icono del código QR que se encuentra en la parte superior derecha. Esta acción permitirá que Microsoft Forms cree un código QR para tu formulario con el título de tu formulario adjunto. Después de que se haya creado tu código QR, puedes descargarlo y compartirlo con el mundo.

Cómo compartir tu formulario como un código QR en forms.app

Si deseas tener la mejor experiencia posible al crear tu formulario y compartirlo con el mundo, forms.app y sus funciones avanzadas están aquí para ayudarte. Estas funciones avanzadas de forms.app llevan tu proceso de creación de formularios y recopilación de datos al siguiente nivel y ofrecen soluciones para casi cualquier problema específico que puedas enfrentar.

1. Elige una plantilla, comienza desde cero o usa forms.app AI

Elige una opción de inicio

Al comenzar tu proceso de creación de formularios con forms.app, puedes elegir entre tres opciones: elegir entre nuestras infinitas opciones de plantillas, comenzar desde cero con un formulario en blanco o usar forms.app AI para crear un formulario personalizable con solo escribir una oración en menos de 30 segundos.

2. Edite las preguntas o agregue las suyas propias

Agregue preguntas o personalice las existentes

Una vez que decida con qué base comenzar, puede agregar nuevas preguntas o personalizar las existentes si no está comenzando con un formulario en blanco. Puede ir a la pestaña Campos dentro de la sección Construir para agregar sus preguntas. Para editar sus preguntas, simplemente haga clic en cualquier pregunta que desee personalizar y realice los cambios necesarios.

💡 También puede utilizar el AI de forms.app para editar preguntas. Haga clic en el icono colorido junto al título de su pregunta para reformular o reescribir su pregunta utilizando AI.

3. Utilice campos dedicados

Agregue campos esenciales a su formulario

Una característica avanzada que ofrecemos en forms.app son los campos dedicados. Estos campos dedicados están creados para escenarios particulares y ofrecen un nivel avanzado de ayuda para aumentar la calidad de su formulario. Por ejemplo, puede utilizar el campo Clasificación para calificaciones, el campo Términos y Condiciones para formularios que requieren consentimiento legal, o el campo Grupo de campos para agrupar varios campos en uno solo.

💡 forms.app también le permite agregar el logo de su empresa al formulario. Vaya a la pestaña Campos y elija el campo Logo.

4. Personalice el diseño del formulario

Estilice su formulario

Otra característica avanzada que puede encontrar en forms.app es la capacidad de controlar muchos de los aspectos visuales de su formulario. Al ir a la pestaña Diseño dentro de la sección Construir, puede elegir entre muchos de los diferentes temas que ofrece forms.app. Además, puede realizar cambios detallados al ir a la sección Personalizar dentro de la pestaña Diseño.

💡 La pestaña Diseño también te permite tener temas animados para tu formulario. Ve al final de la pestaña de diseño para elegir un tema animado.

5. Dirígete a la sección Compartir y crea tu código QR

Descarga el código QR si es necesario

Después de completar el proceso de creación del formulario, puedes crear tu código QR. Para crear tu código QR, simplemente ve a la sección Compartir. Una vez que estés dentro del menú de compartir, simplemente haz clic en el ícono de código QR debajo de la URL y al lado de la opción Configuración. También puedes elegir la configuración de incrustación para tu formulario para insertarlo en tu sitio web.

💡 El menú de código QR te permite descargar tu código QR como PNG, JPEG o PDF. 

Puntos clave a tener en cuenta

En resumen, crear tu propio código QR para compartir tu formulario es una excelente herramienta para aumentar la participación en tu formulario, aumentar la seguridad, hacer que tu formulario sea más amigable para dispositivos móviles y tener una de las formas más rápidas de compartir tu formulario. Además, también es una gran herramienta que abre muchas posibilidades para el diseño creativo.

En este artículo, hemos visto por qué es beneficioso usar códigos QR para compartir tu formulario, cómo compartir tu formulario de Microsoft con un código QR y una mejor manera de crear y compartir tu formulario usando un código QR con las funciones avanzadas de forms.app. Intenta experimentar con códigos QR para compartir tu formulario, especialmente para formularios que requieren un poco más de seguridad.