Cómo crear una petición en Microsoft Forms (+ una mejor opción)
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Las peticiones en línea se han convertido en una de las formas más poderosas de reunir firmas, llegar a los responsables de la toma de decisiones e impulsar un cambio real, todo sin levantarse del escritorio. Desde contactar a un funcionario electo hasta difundir la causa en las redes sociales, un formulario de petición bien elaborado puede convertir voces individuales en acción colectiva.
Dado que la mayoría de las personas ya saben cómo usar Microsoft Forms para crear una encuesta, parece un punto de partida natural para crear una. En este artículo, veremos cómo crear un formulario de petición paso a paso y exploraremos una alternativa más capaz para cuando las limitaciones de Microsoft Forms se vuelven un obstáculo.
TL;DR: Cómo crear una petición con Microsoft Forms:
1. Empieza desde cero o elige una plantilla
2. Añade y edita tus preguntas
3. Usa un campo de casilla de verificación como alternativa para la firma
4. Personaliza los elementos visuales
5. Ajusta la configuración y previsualiza tu formulario
6. Comparte tu formulario en línea
Microsoft Forms no cuenta con una función integrada para la recolección de firmas. Conseguir que la gente firme es el objetivo principal de cualquier ejemplo de formulario de petición y, sin esto, tendrás que depender de soluciones alternativas como campos de casilla de verificación o herramientas de firma electrónica externas.
¿Qué es un formulario de petición?
Un formulario de petición es un documento que recopila firmas y datos de contacto de personas que apoyan una causa común.
Por lo general, incluye una breve declaración que explica el problema, campos para que los seguidores los completen y una llamada a la acción clara, ya sea para aprobar una nueva ley, revertir una decisión o lograr que un funcionario electo preste atención. Una vez que se han reunido suficientes firmas, el objetivo es simple: entregar la petición a quien tenga el poder de actuar al respecto.
💡 Consejo práctico: Un buen ejemplo de formulario de petición siempre comienza con el "por qué", una declaración corta y convincente que hace que la gente quiera firmar incluso antes de desplazarse hacia abajo.
Cómo crear una petición en Microsoft Forms
Aunque Microsoft Forms no permite recopilar firmas de forma nativa, aún puedes usarlo para iniciar una petición con algunos trucos. El proceso es sencillo; piensa en ello como en la creación de una encuesta con algunos campos adicionales para la información de contacto.
1. Empieza desde cero o usa una plantilla
Crea un formulario en blanco o revisa la biblioteca de plantillas
Abre Microsoft Forms y elige un formulario en blanco o selecciona una plantilla para comenzar. Las plantillas de Microsoft Forms te brindan una estructura lista para usar que puedes adaptar a tu causa.
2. Añade y edita tus preguntas
Añade los campos de tu formulario haciendo clic en ‘Agregar nuevo’
Haz clic en "Agregar nuevo" para construir tu formulario. Incluye campos para el nombre, dirección de correo electrónico y, opcionalmente, dirección o número de teléfono si necesitas información de contacto verificable para una presentación formal.
3. Añade un campo de casilla de verificación como alternativa a la firma
Incluye una pregunta de opción que funcione como confirmación
Dado que no hay un campo de firma, añade una casilla de verificación que diga algo como: "¿Aceptas firmar la petición y asumir toda la responsabilidad?" Esto actúa como una confirmación en lugar de una firma real.
4. Personaliza los elementos visuales
Personaliza tu formulario accediendo a la pestaña ‘Estilo’
Haz clic en el icono de la paleta en la esquina superior derecha para ajustar los colores, el diseño y las imágenes de fondo.
5. Ajusta la configuración y previsualiza
Revisa la sección ‘Configuración’ y luego previsualiza tu formulario
Usa el icono de engranaje para establecer fechas de inicio y finalización, personalizar el mensaje de agradecimiento y controlar quién puede responder. Previsualiza el formulario antes de compartirlo para detectar cualquier problema.
6. Comparte tu formulario
Cuando estés listo, haz clic en ‘Recopilar respuestas’ para explorar las opciones de uso compartido
Dirígete a Recopilar respuestas para obtener tu enlace compartible, generar un código QR o crear un acceso directo para redes sociales. Una vez que lleguen las respuestas, revisa la pestaña Respuestas para ver tus datos en gráficos.
Qué incluir en un formulario de petición (+ casos de uso)
Un buen formulario de petición no necesita ser largo; solo necesita los campos adecuados. Esto es lo que debes incluir para facilitar que los seguidores completen el formulario y sea lo suficientemente creíble para que los responsables de la toma de decisiones lo tomen en serio:
Nombre completo: La pieza más básica de información de contacto.
Dirección de correo electrónico: Permite mantener a los seguidores informados sobre el progreso de la causa y confirmar su participación.
💡 Los empleados solicitan a la dirección una política de trabajo remoto. El nombre y el correo electrónico son suficientes, no se necesitan datos de contacto personales.
Dirección y número de teléfono: No siempre son necesarios, pero resultan útiles cuando una petición incluye una presentación formal ante un funcionario electo o un organismo gubernamental; esto demuestra que las firmas provienen de personas reales y verificables.
Declaración de la causa: Una breve descripción de qué trata la petición y qué estás solicitando. Mantén la claridad y ve al grano.
Campo de firma o confirmación: La parte más importante. Sin esto, es solo un formulario.
Un activista quiere llegar rápido a un responsable de la toma de decisiones. Mantiene el formulario corto, solo nombre y correo electrónico, y dirige el tráfico a través de Instagram y X para obtener el máximo alcance.
Términos y condiciones: Informa a los firmantes sobre cómo se utilizará su información de contacto.
forms.app como una mejor alternativa
Si necesitas más flexibilidad de la que ofrece Microsoft Forms, forms.app es una alternativa sólida. Es un creador de formularios completo diseñado exactamente para este tipo de casos de uso, con colocación de campos mediante arrastrar y soltar, una personalización más profunda y todo lo que necesitas para que la gente firme la petición sin necesidad de trucos adicionales.
Campo de firma
A diferencia de Microsoft Forms, forms.app incluye un campo de firma dedicado que puedes añadir a cualquier plantilla de formulario de petición de forma gratuita. Los seguidores pueden firmar directamente dentro del formulario, sin herramientas de terceros ni pasos adicionales.
Campo de términos y condiciones
Todo buen ejemplo de formulario de petición debe incluir un campo de términos y condiciones, y forms.app te ofrece una forma flexible de manejarlo.
💡 Consejo práctico: Puedes mostrar tus términos de dos maneras: como una ventana emergente dentro del formulario, para que los seguidores los lean y acepten sin abandonar la página, o mediante una redirección a una página externa.
Campos de logotipo y portada
Añade el logotipo de tu organización y una imagen de portada para generar confianza y hacer que tu petición se sienta oficial. Una identidad visual reconocible anima a más personas a sentirse seguras al firmar la petición.
Integraciones con aplicaciones de terceros
forms.app se conecta con una amplia gama de herramientas externas a través de su biblioteca de integraciones, lo que facilita la gestión de los datos de tu petición más allá del formulario mismo.
💡 Caso de uso: Conecta tu formulario de petición con HubSpot para añadir automáticamente a cada seguidor como contacto. De esta manera, puedes hacer un seguimiento de los firmantes, mantenerlos informados sobre el progreso de la causa y construir una base de seguidores a largo plazo.
Generación de formularios con IA
El generador de formularios por IA de forms.app puede crear un formulario de petición listo para usar en segundos a partir de una sola oración. Es una forma rápida de iniciar una petición con una plantilla de formulario funcional sin tener que construirla desde cero.
Gran biblioteca de plantillas
forms.app también ofrece una plantilla de formulario de petición que puedes personalizar y publicar de inmediato. Ya sea que necesites un ejemplo de formulario de petición para una causa comunitaria o una solicitud más formal ante un funcionario electo, hay una plantilla de formulario lista para usar.
Conclusión
Los formularios de petición en línea han cambiado la forma en que las personas abogan por las causas; lo que antes requería portapapeles y campañas puerta a puerta, ahora puede llegar a miles de personas con un solo enlace compartido. Ya sea que estés contactando a un funcionario electo, uniendo a tu comunidad o presionando a un responsable de la toma de decisiones para que actúe, un formulario de petición bien estructurado facilita que las personas muestren su apoyo.
Preguntas frecuentes (FAQs)
No, Microsoft Forms no cuenta con un campo de firma integrado. La solución alternativa más común es añadir un campo de casilla de verificación para que los colaboradores confirmen su acuerdo.
Sí, Microsoft Forms es gratuito para cualquier persona con una cuenta de Microsoft. Sin embargo, algunas funciones avanzadas requieren una suscripción a Microsoft 365.
Como mínimo: nombre completo, dirección de correo electrónico, una declaración de causa y un campo de firma o confirmación. Para presentaciones formales, agregar la dirección y el número de teléfono añade credibilidad.
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