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Das Zählen von gefilterten Zeilen in Google Sheets: Schritt-für-Schritt-Anleitung
4 min lesen
Haben Sie sich jemals gefragt, wie man große Datensätze in Google Sheets sinnvoll nutzen kann? Das Filtern von Daten kann Ihnen dabei helfen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Mit der Google Sheets Filterfunktion können Sie Ihre Daten einfach sortieren und organisieren, was Ihre Arbeit viel effizienter macht.
Diese Anleitung führt Sie durch die Schritte zum Anwenden von Filtern und Zählen der gefilterten Zeilen. Sie lernen, wie Sie Zeilen in Google Sheets filtern können, um bestimmte Daten zu isolieren, und verschiedene Methoden, um die Anzahl der Zeilen zu zählen, die Ihren Kriterien entsprechen. Am Ende werden Sie in der Lage sein, Ihren Datenbereich effektiver zu verwalten, indem Sie Ihre Daten in Google Sheets filtern.
Warum Filter in Google Sheets verwenden?
Fühlen Sie sich manchmal von endlosen Datenreihen überwältigt? Der Google Sheets Filter ist Ihr bester Freund. Er hilft Ihnen, sich auf das Wesentliche in Ihren Daten zu konzentrieren, was Ihre Arbeit viel einfacher und effizienter macht. Hier sind einige überzeugende Gründe, um Filter zu verwenden:
🚀 Filter helfen Ihnen dabei, Daten zu organisieren, indem sie Zeilen und Spalten basierend auf bestimmten Kriterien sortieren.
🚀 Sie können wichtige Informationen isolieren, indem Sie bestimmte Zellreferenzen oder Zellbereiche filtern.
🚀 Die Verwendung von Filtern vereinfacht Ihre Analyse, indem Sie sich nur auf relevante Daten konzentrieren können.
🚀 Filter verbessern die Genauigkeit, indem sie Fehler reduzieren und es Ihnen ermöglichen, mit gezielten Datensätzen zu arbeiten.
Wie zählt man gefilterte Zeilen in Google Sheets?
Sobald Sie die richtigen Schritte kennen, kann das Zählen von gefilterten Zeilen in Google Sheets einfach sein. Sie können Ihre Daten effizient verwalten, indem Sie die Google Sheets Filterfunktion und andere praktische Funktionen kombinieren. Befolgen Sie diese einfachen Schritte, um gefilterte Zeilen zu zählen:
1. Schritt
Öffnen Sie Ihr Sheet
Zunächst müssen Sie sich in Ihrem Google-Konto anmelden, um Ihr Google Sheet-Projekt zu öffnen. Wenn Sie noch nicht registriert sind, dauert die Erstellung eines Kontos nur wenige Minuten.
2. Schritt
Gehe zu "Daten" und "Filter erstellen"
Wir haben ein Beispielblatt und es ist Zeit, den Datenbereich auszuwählen, den Sie filtern möchten. Sie sollten auf das Menü "Daten" klicken und "Filter erstellen" auswählen. Dadurch können Sie die Zeilen und Spalten basierend auf Ihren spezifischen Kriterien sortieren und filtern.
3. Schritt
Filter anpassen
Nachdem Sie Ihren Bereich ausgewählt haben, klicken Sie auf das Filtersymbol in der Spaltenüberschrift des Datensatzes. Wählen Sie Ihre Filterkriterien aus, um die benötigten Daten anzuzeigen. Sie können auch Filter für Werte hinzufügen, die größer oder gleich einer bestimmten Zahl sind.
4. Schritt
Die SUBTOTAL-Funktion verwenden
Nachdem Sie die Filter auf Ihr Projekt angewendet haben, können Sie verschiedene Funktionen verwenden, um unterschiedliche Ausgaben aus den verbleibenden Daten zu erhalten. Zum Beispiel kann SUBTOTAL verschiedene Zählungen und Berechnungen auf Ihren gefilterten Daten durchführen. Mit COUNTIF können Sie außerdem Zellen zählen, die bestimmte Kriterien erfüllen, was eine detailliertere Analyse Ihres gefilterten Datensatzes ermöglicht.
5. Schritt
Die COUNTIF-Funktion anwenden
Es ist immer besser, zu überprüfen, ob die gefilterten Zeilen Ihren Datensatz und Ihre Kriterien korrekt darstellen. Sobald Sie mit Ihren Blättern zufrieden sind, speichern Sie Ihr Dokument, um sicherzustellen, dass Ihre Änderungen gespeichert werden. Auch wenn Sie es vergessen, wird Google Sheets alle Änderungen speichern, wenn Sie eine Internetverbindung haben.
Folgen Sie diesen Schritten, um die gefilterten Zeilen in Google Sheets effizient zu zählen und Ihre Daten effektiver zu verwalten.
Häufig gestellte Fragen zum Zählen der gefilterten Zeilen in Google Sheets
Das Zählen von gefilterten Zeilen in Google Sheets kann besonders für Anfänger auf der Plattform einige Fragen aufwerfen. Das Verständnis dafür, wie man Filter und Funktionen wie COUNTIF effektiv einsetzt, kann einen großen Unterschied bei der Verwaltung Ihrer Daten machen. Hier beantworten wir einige der häufigsten Fragen zum Zählen von gefilterten Zeilen.
Der einfachste Weg, um nur gefilterte Zeilen in Google Sheets zu zählen, ist die Verwendung der Funktion SUBTOTALE. Zuerst wenden Sie einen Filter auf Ihren Datenbereich an. Dann können wir SUBTOTALE (103, D2:D200) verwenden, um die sichtbaren Zeilen im gefilterten Bereich für unser Beispiel zu zählen. Diese Methode aktualisiert die Zählung automatisch, wenn Sie die Filter anpassen.
Um gefilterte Daten in Google Sheets einfach zu summieren, verwenden Sie die Funktion TEILERGEBNIS mit dem Funktionstyp 9. Zuerst wenden Sie einen Filter auf Ihren Datensatz an. Dann verwenden Sie TEILERGEBNIS(9, B2:B), um die sichtbaren Zellen im gefilterten Bereich zu summieren. Dies stellt sicher, dass Ihre Summen genau sind und sich beim Ändern der Filter aktualisieren.
In Google Sheets, die COUNTIF-Funktion ist ein leistungsstarkes Werkzeug, das Ihnen hilft, die Anzahl der Zellen zu zählen, die bestimmte Kriterien erfüllen. Diese Funktion ist unglaublich vielseitig und kann für verschiedene Zwecke verwendet werden, von der Zählung von Zahlen, die größer als ein bestimmter Wert sind, bis hin zur Zählung von Texteinträgen, die einem bestimmten Muster entsprechen. Um die COUNTIF-Funktion in Google Sheets zu verwenden, müssen Sie einen Zellenbereich und das Kriterium angeben, das bestimmt, welche Zellen gezählt werden sollen.
Zum Beispiel, wenn Sie die Anzahl der Zellen in einem Bereich zählen möchten, die die Zahl 10 enthalten, würden Sie eine der nützlichsten Google Sheets-Formeln verwenden, nämlich COUNTIF, wie folgt: =COUNTIF(A1:A10, 10). Die Funktion durchläuft den angegebenen Bereich und zählt alle Zellen, die das Kriterium erfüllen. Sie können auch doppelte Anführungszeichen um Textkriterien oder Platzhalterzeichen wie "*" und "?" verwenden, um Ihre Suche flexibler zu gestalten.
Wenn Sie mehrere Kriterien in Ihrer Zählung verwenden müssen, können Sie die COUNTIF-Funktion verwenden. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, mehrere Bereiche und Kriterien anzugeben, wodurch sie vielseitiger als COUNTIF ist. Zum Beispiel zählt =COUNTIFS(A1:A10, ">10", B1:B10, "genehmigt") Zellen im ersten Bereich, die größer als 10 sind, und Zellen im zweiten Bereich, die "genehmigt" sind.
Sie können Platzhalterzeichen wie "#" und "?" in Ihren COUNTIF-Kriterien verwenden, um Zellen zu zählen, die einem Muster entsprechen. Zum Beispiel, =COUNTIF(A1:A10, "a#") zählt alle Zellen, die mit dem Buchstaben "a" beginnen. Das Zeichen "#" entspricht einer beliebigen Anzahl von Zeichen, während das Zeichen "?" einem einzelnen Zeichen entspricht.
Um ausgewählte Zeilen in Google Sheets zu zählen, können Sie die FILTER-Funktion zusammen mit der COUNTA-Funktion verwenden. Zuerst wenden Sie Ihre gewünschten Filter auf den Datensatz an. Dann verwenden Sie die FILTER-Funktion in Google Sheets, um einen neuen Bereich zu erstellen, der nur die Zeilen enthält, die Ihren Filterkriterien entsprechen. Schließlich verwenden Sie die COUNTA-Funktion, um die Zeilen in diesem gefilterten Bereich zu zählen. Diese Methode stellt sicher, dass Sie nur die ausgewählten Zeilen basierend auf Ihren Filtern zählen.
Zusammenfassung
In diesem Leitfaden haben wir gelernt, wie man die Filterfunktion in Google Sheets mit einigen zusätzlichen Berechnungsfunktionen verwendet, um große Datensätze zu verwalten und gefilterte Zeilen zu zählen. Wir haben auch die COUNTIF-Funktion für grundlegendes Zählen und präzise Datenanalyse behandelt. Diese Fähigkeiten können Ihre Arbeit mit Daten viel einfacher und genauer machen.
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Behçet is a content writer at forms.app. He is a music producer and enjoys blending electronic and acoustic tunes. Behçet has expertise in Google Sheets, survey questions, and online forms.
