Wie man Google Forms Berichte erstellt (2026 Leitfaden)

Antworten sammeln mit Google Forms ist einfach. Aber, diese Antworten in einen lesbaren, teilbaren Bericht umzuwandeln ist eine andere Geschichte. Google Forms hat eine grundlegende integrierte Zusammenfassungsansicht, aber sobald Sie etwas über die grundlegenden Google Forms Statistiken hinaus benötigen, wie gefilterte Daten, benutzerdefinierte Diagramme oder ein PDF, das Sie an einen Kunden senden möchten, bewegen Sie sich in das Gebiet von Google Sheets, und die Dinge werden schnell komplex.

Dieser Leitfaden führt Sie durch jede Berichtsoption, die Google Forms bietet, einschließlich der schrittweisen Google Sheets Methode, die die meisten Tutorials beenden. Er behandelt auch, was Google Forms tatsächlich nicht kann, praktische Tipps, um mehr aus dem herauszuholen, was es bietet, und wie forms.app Berichterstattung behandelt, wenn Sie lieber keine Zeit damit verbringen möchten, COUNTIF Formeln zu schreiben.

Was ist ein Google Forms Bericht?

Bevor wir uns mit den Schritten beschäftigen, hilft es zu wissen, was "ein Google Formularbericht" tatsächlich bedeutet, denn das Tool bietet drei verschiedene Ansichtsoptionen für Formularergebnisse und eine Synchronisierungsoption für Google Tabellen.

Die Zusammenfassung zeigt aggregierte Ergebnisse für das gesamte Formular: Balkendiagramme für Multiple-Choice-Fragen, Wortwolken für offene Textantworten und grundlegende Summen. Es ist automatisch und erfordert keine Einrichtung, kann jedoch nicht angepasst, gefiltert oder als formatiertes Dokument exportiert werden.

Zusammenfassungstab auf Google Forms

Der Fragen Tab ermöglicht es Ihnen, eine Frage auszuwählen und die Antworten auf diese Frage zu sehen.

Fragen-Tab auf Google Forms

Der Einzelpersonen Tab zeigt Ihnen jede Einreichung einzeln, was nützlich ist, um die Antworten eines bestimmten Befragten zu überprüfen, aber unpraktisch für die Analyse über viele Einreichungen hinweg.

Einzelpersonen-Tab auf Google Forms

Der Google Sheets Export sendet alle Antworten in eine verknüpfte Tabelle, in der Sie tatsächliche Diagramme erstellen, Formeln anwenden und etwas erstellen können, das wie ein Bericht aussieht. Dies ist das, was die meisten Menschen meinen, wenn sie von der Erstellung eines Google Forms Berichts sprechen, und es ist der Prozess, den dieser Artikel im Detail behandelt.

Google Tabellen Verknüpfungsoption auf Google Forms

Wie man Google Forms-Berichte erstellt (Der einfachste Weg)

Hier nimmt ein echter Bericht Gestalt an. In diesem Prozess exportieren Sie Ihre Rohantwortdaten in ein sauberes Blatt und verwandeln sie in Diagramme, die Sie präsentieren oder teilen können.

1. Exportieren Sie Ihre Antworten in ein neues Tabellenblatt

Um ein neues Tabellenblatt zu erstellen, müssen Sie Ihr Formular in Google Forms öffnen, Antworten oben auf der Seite auswählen und auf "Verknüpfung zu Tabellen" klicken, um Ihre Umfrageergebnisse zu exportieren.

Option "Verknüpfung zu Tabellen" unter dem Register Antworten

2. Wählen Sie einen Datenbereich aus

Klicken Sie auf den Buchstaben oben in der Spalte, um alle Antworten für eine Frage zu markieren. Sie können mehrere Spalten auswählen, indem Sie STRG + Linksklick verwenden.

Auswahl eines Datenbereichs in Tabellen

3. Fügen Sie ein Diagramm ein

Klicken Sie auf Einfügen und dann auf Diagramm in der Menüleiste. Google Tabellen liest automatisch die ausgewählte Spalte und generiert ein Diagramm.

Ein Diagramm in Google Tabellen einfügen

4. Passen Sie das Diagramm an

Öffnen Sie das Diagramm-Editor-Panel auf der rechten Seite, um den Diagrammtyp (Kreisdiagramm, Balken, Säule usw.) und die Datenbereiche unter dem Tab Setup zu ändern. Sie können auch den Titel, die Farben und die Beschriftungen unter dem Tab Anpassen anpassen.

Anpassen eines Diagramms in Google Sheets

5. Teilen oder herunterladen

Verwenden Sie die Schaltfläche Teilen, um Kollegen Zugriff auf die Tabelle zu geben, oder gehen Sie zu Datei, dann Herunterladen, um als PDF- oder Excel-Datei zu exportieren.

Freigeben des Google Formularberichts mit der Schaltfläche Teilen

So erstellen Sie einen Google Forms-Bericht (Der fortgeschrittene Weg)

Google Sheets ist ein Ozean. Sobald Sie Ihre Option exportiert haben, gibt es ziemlich fortgeschrittene Möglichkeiten, Berichte und sogar Dashboards zu erstellen! Hier ist einer der fortgeschrittenen Wege, einen Google Forms-Bericht in Google Sheets zu erstellen.

1. Exportieren Sie in Sheets & benennen Sie Ihre Datenbereiche

Exportieren Sie Ihre Google Forms-Ergebnisse in Google Sheets nach denselben Schritten wie oben.

Wählen Sie in den Sheets eine Spalte aus, klicken Sie auf Daten in der Symbolleiste und wählen Sie Benannte Bereiche aus.

Danach geben Sie den Namen des Bereichs ein und achten darauf, ihm keinen Namen ohne Leerzeichen oder Satzzeichen zu geben oder mit einer Zahl zu beginnen. Klicken Sie dann auf Fertig. Zum Beispiel können Sie feedback_type eingeben (ohne Leerzeichen, ohne Satzzeichen, und Sie können nicht mit einer Zahl beginnen). Wiederholen Sie dies für jede Frage, die Sie in Ihrem Bericht aufnehmen möchten.

Benennen von Datenbereichen in den verknüpften Google Sheets

3. Erstellen Sie ein Zusammenfassungsblatt

Klicken Sie auf das +-Symbol unten links in der Tabelle, um ein neues Blatt hinzuzufügen. Listen Sie in Spalte A dieses neuen Blattes alle möglichen Antwortoptionen für die Frage auf, die Sie in Schritt 2 benannt haben. Wenn die Frage eine Bewertungsskala von 1–5 verwendet hat, listen Sie 1, 2, 3, 4 und 5 vertikal in Spalte A auf.

Erstellen eines Zusammenfassungsblatts durch Klicken auf die Plus-Schaltfläche unten links

4. Verwenden Sie die COUNTIF-Formel

Geben Sie in Zelle B1 Ihres Zusammenfassungsblattes die folgende Formel ein:

  =COUNTIF(feedback_type, A1)

Ersetzen Sie feedback_type durch den Namen, den Sie Ihrem Bereich gegeben haben. Google Sheets bietet in der Regel an, dieselbe Formel für alle darunterliegenden Zeilen automatisch auszufüllen. Diese Formel zählt, wie oft jede Antwort in den ursprünglichen Daten erschienen ist.

Eingabe der COUNTIF-Formel zum Zählen und Abrufen von Antworten

5. Erstellen Sie ein Diagramm

Markieren Sie alle Daten in den Spalten A und B, klicken Sie dann auf Einfügen und dann auf Diagramm. Dieses Mal wird das Diagramm aus Ihren zusammengefassten Zählungen und nicht aus rohem Text erstellt, was viel sauberere und genauere Ergebnisse liefert. Wählen Sie Ihren Diagrammtyp unter dem Tab Einrichten und passen Sie das Aussehen unter Anpassen an.

Erstellen eines Diagramms für die ausgewählten Spalten

Einschränkungen der Google Forms-Berichterstattung

Google Forms funktioniert gut genug für einfache Datensammlungen, aber seine Berichterstattungsfähigkeiten weisen echte Lücken auf, die es wert sind, verstanden zu werden, bevor Sie sich auf einen darauf aufgebauten Workflow festlegen. Zur Veranschaulichung hier ein Vergleichstabelle zwischen den Berichterstattungsfähigkeiten von Google Forms und der Ergebnisseite von forms.app.

Du hast eine bessere Option: forms.app

Das Erstellen eines neuen Google Forms-Berichts in Google Sheets kann wie das Erlernen einer neuen Sprache sein. Es ist schwer zu verstehen und noch schwerer zu behalten. Sie müssen ein leeres Formular haben, sich mit Formeln befassen und vieles mehr. Es ist eine veraltete Methode zur Erstellung von Formularen. Glücklicherweise gibt es einen viel besseren und einfacheren Weg.

forms.app ist eine solide Alternative zu Google Forms und ein leistungsstarker Online-Formular-Builder, der es Ihnen ermöglicht, Formulare mühelos zu erstellen. Es verfügt über eine Drag-and-Drop-Benutzeroberfläche und macht das Sammeln und Analysieren von Formulardaten zum Kinderspiel. Der Ergebnisse-Tab unserer Seite ermöglicht es Ihnen, alles zu sehen. Sie können auch unseren Umfragebericht-Artikel lesen, um mehr über Umfrageberichte im Allgemeinen zu erfahren.

Einblicke

Die Einblicke geben Ihnen eine Zusammenfassung Ihrer Formularergebnisse. Auf der Registerkarte Einblicke haben Sie:

Die Einblicke innerhalb von forms.app sind das komplette Paket, um ein Bild von Ihren Formularergebnissen zu erhalten.

Die Registerkarte Einblicke auf forms.app

Statistiken

Auf der Statistikseite bietet forms.app Ihnen ein Diagramm für jede Ihrer Fragen, damit Sie sehen können, welche Optionen am häufigsten ausgewählt werden, sowie den Ausfüllprozentsatz. Außerdem können hier die Filter angewendet werden, genau wie auf der Registerkarte Einblicke.

Die Statistikregisterkarte auf forms.app

Antworten

Diese Registerkarte ermöglicht es Ihnen, jede einzelne Antwort zu sehen, die auf eine Frage gegeben wird, und Sie können diese Antworten auch nach einer Reihe von Filtern sortieren. Darüber hinaus können Sie diese Antworten dann mit Ihrem Team teilen, archivieren oder eine personalisierte Nachricht an den Teilnehmer schreiben, der die Umfrage abgeschlossen hat.

Der Reiter Antworten auf forms.app

Häufig gestellte Fragen zu Google Forms-Berichten

Abschließende Worte

Google Forms ist ein leistungsfähiges Werkzeug für die einfache Datensammlung, und seine Methode zur Berichterstellung in Google Sheets ist akzeptabel, sobald Sie sie gelernt haben. Aber es verlangt mehr von Ihnen, als die meisten Menschen erwarten, z.B. benannte Bereiche, COUNTIF-Formeln und manuelle Diagrammeinrichtung. Selbst nach all dieser Arbeit wird es Ihnen immer noch nicht sagen, woher Ihre Befragten kommen, wie lange sie auf Ihrem Formular verbracht haben oder welches Gerät sie verwendet haben.

Wenn Sie einen schnellen Bericht benötigen und bereits mit Google Sheets vertraut sind, wird die Methode in diesem Leitfaden Sie dorthin bringen. Wenn Sie es lieber hätten, dass diese Informationen automatisch mit Diagrammen, Standortdaten, KI-Erkenntnissen und PDF-Erstellung von Anfang an erscheinen, ist forms.app die praktischere Wahl.

In diesem Artikel haben wir behandelt, wie man einen Google Forms-Summary-Bericht auf einfache Weise erstellt und wie man ein Google Forms-Spreadsheet für Berichte auf fortgeschrittene Weise erstellt. Wir haben auch die Einschränkungen von Google Forms bei der Berichterstellung angesprochen und gezeigt, wie Sie bessere Formularberichte auf forms.app erhalten können. Wir hoffen, dass Sie diesen Google Forms-Leitfaden hilfreich finden.