So erstellen Sie eine Petition mit Microsoft Forms (+ eine bessere Option)
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Online-Petitionen sind zu einem der wirkungsvollsten Instrumente geworden, um Unterschriften zu sammeln, Entscheidungsträger zu erreichen und echte Veränderungen voranzutreiben – alles bequem vom Schreibtisch aus. Von der Kontaktaufnahme mit einem gewählten Amtsträger bis hin zur Verbreitung von Aufmerksamkeit in sozialen Medien: Ein gut gestaltetes Petitionsformular kann individuelle Stimmen in kollektives Handeln verwandeln.
Da die meisten Menschen bereits wissen, wie man Microsoft Forms für Umfragen nutzt, ist es ein natürlicher Ausgangspunkt für die Erstellung einer Petition. In diesem Artikel erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie ein Petitionsformular erstellen, und lernen eine leistungsfähigere Alternative für den Fall kennen, dass die Grenzen von Microsoft Forms zu eng werden.
TL;DR: So erstellen Sie eine Petition mit Microsoft Forms:
1. Starten Sie bei Null oder wählen Sie eine Vorlage
2. Fügen Sie Ihre Fragen hinzu & bearbeiten Sie diese
3. Verwenden Sie ein Kontrollkästchen als Behelfslösung für die Unterschrift
4. Passen Sie das Design an
5. Passen Sie die Einstellungen an und zeigen Sie das Formular in der Vorschau an
6. Teilen Sie Ihr Online-Formular
Microsoft Forms bietet keine integrierte Funktion zum Sammeln von Unterschriften. Das Sammeln von Unterschriften ist jedoch der eigentliche Zweck eines Petitionsformulars. Ohne diese Funktion müssen Sie auf Behelfslösungen wie Kontrollkästchen oder externe E-Signatur-Tools zurückgreifen.
Was ist ein Petitionsformular?
Ein Petitionsformular ist ein Dokument, das Unterschriften und Kontaktdaten von Personen sammelt, die ein gemeinsames Anliegen unterstützen.
Es enthält typischerweise eine kurze Erklärung zum Thema, Felder für die Angaben der Unterstützer und eine klare Handlungsaufforderung (Call to Action) – sei es die Verabschiedung eines neuen Gesetzes, die Rücknahme einer Entscheidung oder die Aufforderung an einen gewählten Vertreter, tätig zu werden. Sobald genügend Unterschriften gesammelt wurden, ist das Ziel klar: Die Petition an die Person zu übergeben, die die Macht hat, etwas zu bewirken.
💡 Praxistipp: Ein starkes Petitionsformular beginnt immer mit dem „Warum“ – einer kurzen, überzeugenden Aussage, die Menschen dazu bewegt, zu unterschreiben, noch bevor sie nach unten scrollen.
So erstellen Sie eine Petition mit Microsoft Forms
Obwohl Microsoft Forms keine native Funktion zum Sammeln von Unterschriften bietet, können Sie es dennoch mit einigen Kniffen nutzen, um eine Petition zu starten. Der Prozess ist unkompliziert; stellen Sie es sich wie eine Umfrage mit zusätzlichen Feldern für Kontaktinformationen vor.
1. Starten Sie bei Null oder nutzen Sie eine Vorlage
Erstellen Sie ein leeres Formular oder durchsuchen Sie die Vorlagenbibliothek
Öffnen Sie Microsoft Forms und wählen Sie ein leeres Formular oder eine Vorlage aus, um zu beginnen. Microsoft Forms-Vorlagen bieten Ihnen eine fertige Struktur, die Sie an Ihr Anliegen anpassen können.
2. Fragen hinzufügen und bearbeiten
Fügen Sie Ihre Formularfelder hinzu, indem Sie auf „Neue Frage hinzufügen“ klicken
Klicken Sie auf „Neue Frage hinzufügen“, um Ihr Formular aufzubauen. Fügen Sie Felder für Name, E-Mail-Adresse und optional Adresse oder Telefonnummer hinzu, falls Sie verifizierbare Kontaktdaten für eine formelle Einreichung benötigen.
3. Fügen Sie ein Kontrollkästchen als Behelfslösung für die Unterschrift hinzu
Fügen Sie eine Auswahlfrage hinzu, die als Bestätigung fungiert
Da es kein Unterschriftenfeld gibt, fügen Sie ein Kontrollkästchen mit folgendem Text hinzu: „Stimmen Sie zu, die Petition zu unterzeichnen und die volle Verantwortung zu übernehmen?“ Dies dient als Bestätigung anstelle einer echten Unterschrift.
4. Das Design anpassen
Passen Sie Ihr Formular über die Registerkarte „Design“ an
Klicken Sie auf das Paletten-Symbol oben rechts, um Farben, Layout und Hintergrundbilder anzupassen.
5. Einstellungen anpassen und Vorschau
Überprüfen Sie den Abschnitt „Einstellungen“ und sehen Sie sich dann eine Vorschau Ihres Formulars an
Verwenden Sie das Zahnrad-Symbol, um Start- und Enddaten festzulegen, die Dankesnachricht anzupassen und zu steuern, wer antworten darf. Prüfen Sie das Formular in der Vorschau, bevor Sie es teilen, um Fehler zu vermeiden.
6. Ihr Formular teilen
Sobald Sie bereit sind, klicken Sie auf „Antworten sammeln“, um die Freigabeoptionen zu entdecken
Gehen Sie zu Antworten sammeln, um Ihren teilbaren Link zu erhalten, einen QR-Code zu generieren oder eine Verknüpfung für soziale Medien zu erstellen. Sobald die Antworten eingehen, überprüfen Sie die Registerkarte „Antworten“, um Ihre Daten in Diagrammen zu sehen.
Was gehört in ein Petitionsformular (+ Anwendungsfälle)
Ein gutes Petitionsformular muss nicht lang sein; es braucht nur die richtigen Felder. Hier ist das, was enthalten sein sollte, damit Unterstützer es einfach ausfüllen können und es für Entscheidungsträger glaubwürdig genug ist:
Vollständiger Name: Das grundlegendste Stück Kontaktinformation.
E-Mail-Adresse: Ermöglicht es Ihnen, Unterstützer über den Fortschritt der Sache auf dem Laufenden zu halten und ihre Teilnahme zu bestätigen.
💡 Mitarbeiter fordern das Management zu einer Home-Office-Richtlinie auf. Name und E-Mail-Adresse genügen, persönliche Kontaktdaten sind hier nicht erforderlich.
Adresse & Telefonnummer: Nicht immer notwendig, aber nützlich, wenn eine Petition eine formelle Einreichung bei einem gewählten Amtsträger oder einer Regierungsbehörde beinhaltet; dies zeigt, dass die Unterschriften von echten, verifizierbaren Personen stammen.
Anliegen/Erklärung: Eine kurze Beschreibung dessen, worum es in der Petition geht und was Sie fordern. Halten Sie es klar und präzise.
Unterschriften- oder Bestätigungsfeld: Der wichtigste Teil. Ohne diesen ist es nur ein Formular.
Ein Aktivist möchte schnell einen Entscheidungsträger erreichen. Er hält das Formular kurz – nur Name und E-Mail – und leitet den Traffic über Instagram und X, um eine maximale Reichweite zu erzielen.
Allgemeine Geschäftsbedingungen: Informieren Sie die Unterzeichner darüber, wie ihre Kontaktinformationen verwendet werden.
forms.app als bessere Alternative
Wenn Sie mehr Flexibilität benötigen, als Microsoft Forms bietet, ist forms.app eine solide Alternative. Es handelt sich um einen voll ausgestatteten Formular-Builder, der genau für diesen Anwendungsfall entwickelt wurde – mit Drag-and-Drop-Platzierung von Feldern, tiefergehenden Anpassungsmöglichkeiten und allem, was Sie brauchen, um Menschen dazu zu bringen, die Petition ohne Behelfslösungen zu unterzeichnen.
Unterschriftenfeld
Im Gegensatz zu Microsoft Forms enthält forms.app ein dediziertes Unterschriftenfeld, das Sie kostenlos zu jeder Petitionsvorlage hinzufügen können. Unterstützer können direkt im Formular unterschreiben – ohne Drittanbieter-Tools und ohne zusätzliche Schritte.
Feld für Allgemeine Geschäftsbedingungen
Jedes seriöse Petitionsformular sollte ein Feld für Allgemeine Geschäftsbedingungen enthalten, und forms.app bietet Ihnen eine flexible Möglichkeit, dies umzusetzen.
💡 Praxistipp: Sie können Ihre Bedingungen auf zwei Arten anzeigen: Als Pop-up innerhalb des Formulars, das die Unterstützer lesen und akzeptieren, ohne die Seite zu verlassen, oder als Weiterleitung auf eine externe Seite.
Logo- & Titelbild-Felder
Fügen Sie das Logo Ihrer Organisation und ein Titelbild hinzu, um Vertrauen aufzubauen und Ihrer Petition einen offiziellen Charakter zu verleihen. Eine erkennbare visuelle Identität gibt mehr Menschen das Vertrauen, die Petition zu unterzeichnen.
Integrationen mit Apps von Drittanbietern
forms.app lässt sich über die Integrationsbibliothek mit einer Vielzahl externer Tools verbinden, wodurch es einfach wird, Ihre Petitionsdaten über das Formular hinaus zu verwalten.
💡 Anwendungsfall: Verbinden Sie Ihr Petitionsformular mit HubSpot, um jeden Unterstützer automatisch als Kontakt hinzuzufügen. Auf diese Weise können Sie mit den Unterzeichnern in Kontakt bleiben, sie über Fortschritte informieren und eine langfristige Unterstützerbasis aufbauen.
KI-Formulargenerierung
Der KI-Formular-Builder von forms.app kann in Sekundenschnelle aus einem einzigen Satz ein gebrauchsfertiges Petitionsformular generieren. Es ist eine schnelle Möglichkeit, eine Petition mit einer funktionierenden Vorlage zu starten, ohne alles bei Null aufbauen zu müssen.
Große Vorlagenbibliothek
forms.app bietet zudem eine Petitionsvorlage, die Sie anpassen und sofort veröffentlichen können. Egal, ob Sie ein Beispiel für ein lokales Anliegen oder ein formelleres Schreiben an einen gewählten Amtsträger benötigen – es gibt eine passende Vorlage, die sofort einsatzbereit ist.
Fazit
Online-Petitionsformulare haben die Art und Weise verändert, wie Menschen sich für Anliegen einsetzen. Was früher Klemmbretter und Haustürbesuche erforderte, kann heute mit einem einzigen geteilten Link Tausende erreichen. Egal, ob Sie einen gewählten Amtsträger kontaktieren, Ihre Gemeinschaft mobilisieren oder einen Entscheidungsträger zum Handeln bewegen wollen: Ein gut strukturiertes Petitionsformular macht es den Menschen leicht, ihre Unterstützung zu zeigen.
Häufig gestellte Fragen (FAQs)
Nein, Microsoft Forms verfügt über kein integriertes Signaturfeld. Die gängigste Lösung besteht darin, ein Kontrollkästchen-Feld hinzuzufügen, damit die Unterstützer ihre Zustimmung bestätigen können.
Ja, Microsoft Forms ist für jeden mit einem Microsoft-Konto kostenlos. Einige erweiterte Funktionen erfordern jedoch ein Microsoft 365-Abonnement.
Minimum erforderlich: vollständiger Name, E-Mail-Adresse, eine Begründung sowie ein Unterschriften- oder Bestätigungsfeld. Für formelle Einreichungen erhöhen die Anschrift und Telefonnummer die Glaubwürdigkeit.
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