Wie man Freiwillige für eine Veranstaltung rekrutiert (+ Expertentipps)

Organisationen wie Unternehmen und gemeinnützige Organisationen sind auf Freiwillige angewiesen, um ihre Operationen durchzuführen oder zu erleichtern. Freiwillige können sowohl für langfristige Verpflichtungen als auch für gelegentliche Engagements rekrutiert werden. Heute werden wir über die Rekrutierung von kurzfristigen Freiwilligen sprechen. 

Warum und wie rekrutieren Sie Freiwillige für eine Veranstaltung? Auf welche Tipps sollten Sie achten, wenn Sie Freiwillige sammeln? Wie kann forms.app bei der Rekrutierung von Freiwilligen helfen? Wenn Sie bereit sind, die Antworten auf diese Fragen und mehr zu erfahren, lassen Sie uns beginnen!

Warum Freiwillige für eine Veranstaltung rekrutieren?

Die Rekrutierung von Freiwilligen für eine Veranstaltung dient als kostengünstige Strategie, da ihre Dienste oft ohne finanzielle Entschädigung erbracht werden, was letztendlich die Gesamtkosten der Organisation reduziert. 

Über finanzielle Überlegungen hinaus fördert die Einbindung von Freiwilligen das Engagement der Gemeinschaft, indem sie eine positive Beziehung zwischen Veranstaltern und der lokalen Gemeinschaft aufbauen. Freiwillige bringen vielfältige Fähigkeiten mit, die die Fähigkeiten des Veranstaltungsteams verbessern, und ihre erhöhte Manpower gewährleistet eine effizientere Ausführung von Aufgaben. 

7 Tipps, um Freiwillige für eine Veranstaltung zu gewinnen

Nachdem Sie gelernt haben, warum es wichtig ist, Freiwillige für eine Veranstaltung zu finden, können wir besprechen, wie man Freiwillige für Ihre gemeinnützige Organisation rekrutiert. Wie können Sie Freiwillige für Ihre Veranstaltung gewinnen? In diesem Teil erfahren Sie einige kreative Möglichkeiten, um Freiwillige zu rekrutieren.

7 Wege, um Freiwillige für eine Veranstaltung zu gewinnen

1. Ankündigung auf Ihren Social-Media-Konten

Heutzutage ist es dank des Internets schneller und einfacher, Menschen zu erreichen. Sie sollten besser Social Media nutzen, wenn Sie Freiwillige für Ihre Veranstaltung suchen. Durch das Teilen von Beiträgen auf den Social-Media-Konten Ihrer Organisation können Sie eine größere Anzahl von Freiwilligen für Ihre Veranstaltung gewinnen, und einige derjenigen, die sich für nur eine Veranstaltung freiwillig melden, könnten sogar an langfristigem Engagement mit Ihrer Organisation interessiert sein.

2. Erstellen Sie ein grundlegendes Antragsformular

Auch wenn ein Freiwilliger, den Sie rekrutieren, an einer Veranstaltung für Ihre Organisation beteiligt sein wird, ist es wichtig, ihre Freiwilligenerfahrung, Rollen, spezifischen Fähigkeiten und Interessen wie Fahrkenntnisse oder Kenntnisse in Fremdsprachen zu kennen. Sie können schnell herausfinden, indem Sie Kandidaten bitten, ein grundlegendes Antragsformular auszufüllen. Vergessen Sie nicht, um die Kontaktinformationen des potenziellen Freiwilligen zu bitten (wie Telefonnummer oder E-Mail-Adresse)

3. Geben Sie Ihre Erwartungen an

Damit während der Veranstaltung alles reibungslos verläuft, ist es nicht nur wichtig, dass Sie Ihre Freiwilligen kennen, sondern auch, dass sie sich Ihrer Erwartungen bewusst sind. Daher ist es wichtig, um mögliche Probleme nach der Rekrutierung zu vermeiden, klar zu definieren, was Sie von Freiwilligen erwarten in Ihren Ankündigungsposts in sozialen Medien und auf Ihrer Website.

Diese Erwartungen können Qualitäten wie Kenntnisse in einer Fremdsprache, gute Aussprache oder Einhaltung des Dresscodes während der Veranstaltung beinhalten.

4. Verteilen Sie Flyer

Während moderne Methoden wie Ankündigungen über soziale Medien effektiv bei der Rekrutierung von Freiwilligen sind, tragen auch traditionelle Ansätze erheblich dazu bei. Eine der effektivsten herkömmlichen Methoden ist das Verteilen von Flyern, was hilft, Freiwillige für Ihre Veranstaltung zu finden und das Bewusstsein für Ihre gemeinnützige Organisation zu fördern.

5. Benachrichtigen Sie die Organisationen, mit denen Sie zusammenarbeiten

Sie können Hilfe bei der Suche nach Freiwilligen für Ihre Veranstaltung von Organisationen erhalten, mit denen Sie einmal zusammengearbeitet haben oder derzeit zusammenarbeiten. Kooperationsorganisationen können Ihnen helfen, ein breiteres Publikum zu erreichen, indem sie Ihre Ankündigung auf ihren Social-Media-Konten teilen oder einige Freiwillige zur Unterstützung Ihrer Sache weiterleiten.

6. Verwenden Sie die Kontakte der aktuellen Freiwilligen

Menschen suchen oft die Sicherheit eines vertrauten Gesichts, wenn sie sich auf etwas Neues einlassen. Daher ermutigen Sie Ihre aktuellen Freiwilligen, sich an diejenigen in ihrem Umfeld zu wenden und sie zu Freiwilligen für die Veranstaltung Ihrer Organisation einzuladen.

7. Senden Sie Erinnerungen

Im Trubel des täglichen Lebens müssen die Menschen möglicherweise daran erinnert werden, dass sie sich für Freiwilligenarbeit beworben haben. Daher senden Sie ein paar Tage vor Ihrer Veranstaltung eine Erinnerungs-E-Mail an Ihre Freiwilligen. Fügen Sie Details wie Veranstaltungsortadresse, Kontaktnummern, Kleiderordnung und andere relevante Informationen hinzu. Versuchen Sie auch, die Erinnerung rechtzeitig zu senden, damit Ihre Freiwilligen ihre Verpflichtungen planen können.

💡Wenn Sie dauerhafte Freiwillige rekrutieren möchten und nicht wissen, wie Sie sie erreichen können, können Sie unseren Artikel mit dem Titel Bewährte Strategien zur Rekrutierung von Freiwilligen ansehen, den wir für Sie vorbereitet haben.

Wie kann forms.app Ihnen helfen?

Jetzt, da Sie gelernt haben, warum und wie Sie Freiwillige für Ihre Veranstaltung finden, ist es an der Zeit zu lernen, wie forms.app Ihnen in vielen Bereichen hilft. Wie hilft es?

Mit der besten Freiwilligen-Rekrutierungs-Website von forms.app können Sie mit der Formulierungsfunktion eine Freiwilligen-Bewerbungsformular erstellen, um potenzielle Freiwillige zu bitten, es auszufüllen, ob Sie es von Grund auf neu erstellen oder forms.app-Vorlagen verwenden möchten, diese Formulare ermöglichen es Ihnen, detaillierte Informationen über Ihre Freiwilligen-Kandidaten zu sammeln und Ihnen bei der Auswahl der geeignetsten Freiwilligen zu helfen.

Schritt 1: Melden Sie sich an und beginnen Sie auf forms.app, Ihr Formular von Grund auf neu zu erstellen. Sie können ganz einfach viele kostenlose Online-Freiwilligenformulare finden.

Erstellen eines forms.app-Kontos

Schritt 2: Sie können die vorgefertigte Vorlage für Freiwilligenrekrutierung von forms.app verwenden und mit der KI-Option auch mit nur einem Klick ein Formular im gewünschten Stil erstellen.

Auswahl einer Anfangsoption

Schritt 3: Fügen Sie einige Fragen hinzu oder bearbeiten Sie die Vorlagenfragen. Sie können nach den Rollen, Fähigkeiten oder Lizenzen des Bewerbers fragen.

Hinzufügen von Fragen und Feldern zu Ihrem Formular

Schritt 4: Die Optik ist wichtig, also passen Sie das Aussehen Ihres Freiwilligenbewerbungsformulars an. Sie sollten einige Bilder hinzufügen oder das Design Ihres Formulars ändern.

Anpassen des Designs Ihres Rekrutierungsformulars

Schritt 5: Der letzte und wichtigste Teil ist das Teilen mit dem Publikum auf Ihrer Website. Wenn Sie den Link des Formulars auch auf den Social-Media-Konten Ihrer Organisation teilen, können Sie mehr Menschen erreichen und mehr Freiwilligenbewerbungen erhalten.

Auswahl einer Freigabeoption für Ihr Rekrutierungsformular

Abschließende Worte

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass selbst für eine einfache Veranstaltung möglicherweise Freiwillige benötigt werden, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Organisationen oder Unternehmen benötigen oft Freiwillige, um zusammenzuarbeiten. Möglicherweise benötigen Sie jedoch mehr als Ihren bestehenden Pool an Freiwilligen.

In diesem Artikel haben Sie gelernt, wie Sie Freiwillige für eine gemeinnützige Organisation für einen kurzen Zeitraum rekrutieren können. Wir haben Tipps besprochen, wie Sie mehr Freiwillige für Ihre Veranstaltung gewinnen können. Nun können Sie mit diesem Wissen beginnen, Freiwillige für Ihre Veranstaltung zu finden.