Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşlar için Google Forms: Kullanım durumları, ipuçları ve sınırlamalar
AI ile özetleyin
Her anlamlı kâr amacı gütmeyen kuruluş eylemi, tek bir basit şeyle başlar: bir form.
Çevrim içi formlar, bağış toplama kampanyası sırasında bağışçı bilgilerini toplamaktan gönüllü başvurularını ve etkinlik kayıtlarını yönetmeye kadar her kâr amacı gütmeyen kuruluş için temel araçlar haline gelmiştir. İyi tasarlanmış, kullanıcı dostu bir form manuel iş yükünü azaltır, hataları en aza indirir ve hatta bir bağış sayfasındaki dönüşüm oranlarını iyileştirerek ilk kez gelen ziyaretçileri uzun vadeli destekçilere dönüştürebilir.
Bu makalede, Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşlar (NPO'lar) için en pratik Google Forms kullanım senaryolarını ele alacak, daha iyi sonuçlar için uzman ipuçlarını paylaşacak ve güvenli ödeme tahsilatı, markalı bağışçı deneyimleri ve daha fazlasına ihtiyaç duyan kuruluşlar için daha güçlü bir alternatif dahil olmak üzere Google Forms'un yetersiz kaldığı noktaları vurgulayacağız.
Özet
En iyi kullanım senaryoları:
Gönüllü başvuruları
Etkinlik kaydı
Etkinlik sonrası geri bildirim
Fiş ve masraf takibi
Hibe ve program başvuruları
Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar neden ve nasıl Google Forms kullanırlar?
Kâr amacı gütmeyen kuruluşların zaman veya para kaybetme lüksü yoktur ve Google Forms buna uyum sağlar.
Google Forms'un bir LCV formu örneği
Ücretsizdir, sıfır teknik bilgi gerektirir ve her cihazda çalışır. İster bir topluluk etkinliğinde gönüllüleri kaydedin, ister bir bağış toplama kampanyasından sonra masrafları takip edin, bunun için muhtemelen bir form vardır. İşte kâr amacı gütmeyen kuruluşların Google Forms kullanım senaryoları:
- Yapılandırılmış veri toplama - gönüllü başvuru formları, hibe ve program başvuruları
- Gönüllü katılımı ve geri bildirim - etkinlik sonrası anketler, vardiya sonrası memnuniyet formları
- Zaman ve maliyet verimliliği - kağıt imza listelerinin yerini alır
- Otomasyon - izin talepleri, her katılımcıya uyum sağlayan çok adımlı başvuru süreçleri
- Cihazlar arası erişilebilirlik - etkinlik kaydı, yerinde kayıtlar, kampanya ilgi formları
- Finansal kayıt tutma - fiş ve fatura takibi, masraf geri ödeme talepleri
Google Forms yanıtlar sekmesi
💡 Formunuzu oluşturmadan önce, her yanıttan tam olarak ne beklediğinizi olduğunu not edin. Belirsiz hedefler, belirsiz veriler üretir. Eğer formunuz bir bağış toplama etkinliği içinse, yalnızca birine ihtiyacınız varken diyet tercihleri, tişört bedenleri veya katılım onayı gibi bilgilerin hepsini değil, hangilerine gerçekten ihtiyacınız olduğunu önceden belirleyin.
Google Forms'un kâr amacı gütmeyen kuruluşlar için sınırlamaları
Google Forms ücretsiz bir araç olarak etkileyicidir ancak ücretsiz olmanın bir sınırı vardır. Kuruluşunuzun ihtiyaçları büyüdükçe duvarlara çarpmaya başlarsınız. İşte Google Forms'un tıkandığı noktalar:
Sınırlı görsel özelleştirme
Bir avuç renk temasına ve bir kapak görseline sahipsiniz. Hepsi bu kadar. Logonuzu düzgün bir şekilde eklemenin, marka yazı tiplerini ayarlamanın veya kuruluşunuza aitmiş gibi görünen bir form oluşturmanın hiçbir yolu yoktur.
Google Forms'un mevcut özelleştirme seçenekleri
💡 Uzman ipucu: En azından, kuruluşunuzun misyonunu öne çıkaran veya çalışmalarınızdan gerçek bir fotoğraf içeren yüksek kaliteli bir başlık görseli yükleyin. Bu, özelleştirme boşluğunu tamamen gidermez ancak formun ne kadar profesyonel hissettirdiği konusunda gözle görülür bir fark yaratır.
Sınırlı entegrasyonlar
Google Forms tek bir yere bağlanır: Google E-Tablolar. Ekibiniz bir CRM, e-posta platformu veya başka bir harici veritabanı kullanıyorsa, verileri manuel olarak kopyalayıp yapıştırmanız gerekir.
Ödeme alanı veya bağış butonu yok
Bu, kuruluşlar için en büyük sınırlamadır. Google Forms'un yerleşik bir ödeme alanı bulunmaz ve doğrudan bağış toplamanın bir yolu yoktur. Ayrı bir bağış sayfasına bağlantı verebilirsiniz ancak her ekstra tıklama, dönüşüm oranında bir düşüş ve bağış toplama çabalarınızda bir kesintidir.
💡 Uzman ipucu: Google Forms'u etkinlik kaydı için kullanıyorsanız, kişi hala ilgiliyken harici bağış bağlantınızı formun en sonuna yerleştirin. Bu, yerel bir ödeme alanının yerini almaz ancak bağış butonunuzun doğru anda görünür kalmasını sağlar.
Gelişmiş raporlama ve analiz yok
Tüm yanıtlar düz bir Google E-Tablosuna gider. Özetler, istatistikler ve analizler yoktur; bu da bağış toplama çabalarınızdan içgörülere ihtiyacınız olduğunda ekibinizden birinin verileri manuel olarak analiz etmesi gerektiği anlamına gelir.
Daha iyi bir alternatif deneyin
Google Forms basit görevler için iyi çalışır ancak kuruluşunuz büyüdükçe boşlukları görmezden gelmek zorlaşır. Bağış toplamak, yasal olarak gönüllü kaydı almak ve tutarlı bir marka kimliğini korumak, kâr amacı gütmeyen kuruluşlar için küçük detaylar değil, günlük ihtiyaçlardır. forms.app, tüm bunları tek bir mobil uyumlu platformda, bir geliştiriciye veya büyük bir bütçeye ihtiyaç duymadan halletmek için oluşturulmuş bir Google Forms alternatifidir.
Ödeme alanı
'Ödeme alanı' ekleyebilir ve ayarlarını yapabilirsiniz
forms.app'in Ödeme alanı ile kredi kartlarını kabul eden ve ödemeleri güvenli bir şekilde işleyen kâr amacı gütmeyen kuruluşlar için ücretsiz bir bağış formu oluşturabilirsiniz. Bu, Stripe ve PayPal ödeme işlemcileriyle yerel entegrasyonlar aracılığıyla doğrudan formunuz içinden ödeme toplamanıza olanak tanır.
💡 Pratik ipucu: Sabit miktarların ötesinde, ödeme alanı ayarlarında Esnek miktar geçişini etkinleştirebilirsiniz; bu, katılımcıların kendi miktarlarını girmelerine olanak tanır. Bu, bağışçılara önerilen bağış miktarlarını sunarken aynı zamanda kendilerine uygun olan miktarı bağışlamalarına izin vermenin harika bir yoludur.
Yasal alanlar
Formunuza “Şartlar ve Koşullar” alanını ekleyin
forms.app, formlarınıza doğrudan bir Şartlar ve Koşullar onay kutusu ve yasal olarak bağlayıcı bir e-imza alanı eklemenizi sağlar. Bu, yazdırma, tarama veya sonradan kişileri arama zahmetine girmeden aynı akış içinde onay ve imza toplayabileceğiniz anlamına gelir.
💡 Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar için kullanım senaryosu: Gönüllülerin ilk vardiyalarından önce bir davranış kurallarını kabul etmelerini ve sorumluluk feragatnamesini imzalamalarını gerektiren gönüllü işe alım formları.
Logo ve Kapak
Soldaki alan menüsünden ilgili alanı seçerek bir logo ekleyin
Kuruluşunuzun logosunu ve markalı bir kapak görseli yükleyin. Böylece formlarınız gerçekten kuruluşunuza aitmiş gibi görünür. Bağışçılar ve başvuru sahipleri için markalı bir form, profesyonelliği gösterir ve genel bir Google Form'un asla sağlayamayacağı türden bir güven inşa eder.
Geniş şablon kütüphanesi
Şablon kütüphanemizden bir şablon seçin ve gerekirse daha da özelleştirin
forms.app, kâr amacı gütmeyen kuruluşlar için hazır çevrim içi bağış formları içeren geniş bir şablon kütüphanesi sunar. Böylece yeni bir forma ihtiyaç duyduğunuz her seferinde veri toplama yapınızı sıfırdan oluşturmanız gerekmez.
Çoklu entegrasyonlar
Formunuzu üçüncü taraf platformlarla entegre etmek için 'Bağlan' sekmesine erişin
forms.app, bir formu aynı anda birden fazla uygulamaya ve ödeme işlemcisine bağlamanıza olanak tanır.
💡 Kullanım senaryosu: Verileri CRM'inize gönderen, Slack'te ekibinizi bilgilendiren ve başvuru sahibini veya ödeme bilgilerini veritabanınıza ekleyen bir gönüllü başvuru veya bağış formu şablonu.
Çok dilli formlar
'Diller' sekmesine erişerek formunuzu çok dilli hale getirin
Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar genellikle farklı topluluklara hizmet eder ve forms.app, katılımcılarınızın tercih ettiği dilde görüntülenen çok dilli formlar oluşturmanıza olanak tanıyarak başvurularınızı, bağış formlarınızı ve kayıtlarınızı çok daha geniş bir kitle için erişilebilir hale getirir.
Sıkça sorulan sorular (SSS)
Formlar, bir bağış toplama kampanyasında, destekçi iletişim bilgilerini toplamak ve kampanya başlamadan önce ilgiyi ölçmekten, bağış toplama etkinlikleri için katılımcı kaydı oluşturmaya ve kampanya sonrası geri bildirim toplamaya kadar çeşitli roller oynayabilir.
Google Forms'da yerel bir ödeme veya bağış alanı bulunmamaktadır. Bu nedenle tek başına işlem gerçekleştiremez. Formun içine harici bir bağış sayfasına giden bir bağlantı ekleyebilirsiniz ancak bu durum ekstra adımlar yaratarak kullanıcıların vazgeçme olasılığını artırır.
Daha sorunsuz bir bağış süreci için forms.app gibi yerleşik bir Ödeme alanı bulunan bir form oluşturucu, bağışçıların her şeyi tek bir yerde tamamlamasına olanak tanır, sürtünmeyi azaltır ve tamamlanma oranlarını artırır.
Evet, forms.app'teki her şablon, seçtikten sonra tamamen düzenlenebilir. Sadece Şablonu Kullan düğmesine basın; soruları, markanızı, alanları ve mantığı ihtiyacınız olan şekilde özelleştirebilirsiniz.
Örneğin, kütüphanede kar amacı gütmeyen kuruluşlar için hazır bir bağış formu şablonu bulunur: şablonu seçin, logonuzu ve kapak görselinizi değiştirin, bağış tutarlarını ayarlayın; böylece sıfırdan başlamanıza gerek kalmadan paylaşmaya hazır hale getirin.
Hazırlayanlar
Araştıran ve yazan
forms.app, ücretsiz form aracınız
- Sınırsız görüntüleme
- Sınırsız soru
- Sınırsız bildirim
