- Çözümler
- Şablonlar
- Entegrasyonlar
- Fiyatlandırma
- Kurumsal
- Kaynaklar
3 dakikalık okuma
Büyük veri kümelerini Google Sheets'te nasıl anlamlandıracağınızı hiç merak ettiniz mi? Veri filtreleme, önemli olanlara odaklanmanıza yardımcı olabilir. Google Sheets filtre işlevi ile verilerinizi kolayca sıralayabilir, düzenleyebilir ve çalışmanızı çok daha verimli hale getirebilirsiniz.
Bu kılavuz, filtre uygulama ve filtrelenen satırları sayma adımlarında size yol gösterecektir. Belirli verileri öne çıkarmak için Google Sheets’te filtre fonksiyonlarını nasıl kullanacağınızı öğrenecek ve kriterlerinizi karşılayan satırların sayısını saymak için farklı yöntemleri keşfedeceksiniz. Makale sonunda, Google Sheets’te verilerinizi filtreleyerek veri aralığınızı daha etkili bir şekilde yönetebileceksiniz.
Neden Google Sheets filtrelerini kullanmalısınız?
Hiç sonsuz veri satırlarından bunaldığınızı hissettiniz mi? Bu konuda, Google Sheets filtreleri en iyi arkadaşınızdır. Verileriniz arasında gerçekten önemli olanlara odaklanmanıza yardımcı olarak işinizi çok daha kolay ve verimli hale getirir. İşte filtreleri kullanmak için bazı ikna edici nedenler:
🚀 Filtreler, satırları ve sütunları belirli kriterlere göre sıralayarak verilerinizi düzenlemenize yardımcı olur.
🚀 Belirli hücre başvurularını veya hücre aralıklarını filtreleyerek önemli bilgiler elde edebilirsiniz.
🚀 Filtreler kullanarak yalnızca ilgili verilere odaklanabilir ve analizlerinizi basitleştirebilirsiniz.
🚀 Filtreler, hataları azaltarak ve hedeflenen veri kümeleriyle çalışmanıza izin vererek doğruluğu arttırır.
Google Sheets'te filtrelenmiş satırlar nasıl sayılır?
Doğru adımları öğrendikten sonra, Google Sheets’te filtrelenmiş satırları saymak basit olabilir. Google Sheets filtre işlevi ve diğer kullanışlı özelliklerin bir kombinasyonu ile verilerinizi rahat bir şekilde yönetebilirsiniz. Filtrelenmiş satırları saymak için bu kolay adımları izleyin:
1. Adım
Google Sheet'i açın
Öncelikle, Google Sheet projenizi açmak için Google hesabınızı ve oturum açmanız gerekir. Henüz kaydolmadıysanız, bir hesap oluşturmak sadece birkaç dakika sürer.
2. Adım
“Veri” ve “Filtre Oluştur”a gidin
Burada örnek bir sayfamız mevcut. Bu sayfa özelinde "Veri" menüsüne tıklamalı ve "Filtre oluştur" seçeneğini seçmelisiniz. Bunu yapmak, satırları ve sütunları belirli kriterlerinize göre sıralamanıza ve filtrelemenize olanak tanır.
3. Adım
Filtreyi özelleştirin
Aralığınızı seçtikten sonra, veri kümesinin sütun başlığındaki filtre simgesine tıklayın. İhtiyacınız olan verileri görüntülemek için filtre kriterlerinizi seçin. Ayrıca, belirli bir sayıdan büyük veya eşit olan değerler için filtreler ekleyebilirsiniz.
4. Adım
SUBTOTAL işlevini kullanın
Filtreleri projenize uyguladıktan sonra, kalan verilerden farklı çıktılar elde etmek için çeşitli fonksiyonlar kullanabilirsiniz. Örneğin, SUBTOTAL filtrelenmiş verileriniz üzerinde farklı sayımlar ve hesaplamalar gerçekleştirebilir. Ayrıca, COUNTIF ile belirli kriterleri karşılayan hücreleri sayabilir ve filtrelenmiş veri kümenizin daha ayrıntılı bir analizini yapabilirsiniz.
5. Adım
COUNTIF işlevini uygulayın
Filtrelenen satırların veri setinizi ve kriterlerinizi doğru bir şekilde temsil edip etmediğini iki kez kontrol etmek her zaman daha iyidir. Her şey hazır olduğunda, değişikliklerinizin saklandığından emin olmak için belgenizi kaydedin. Unutsanız bile, internet bağlantınız varsa Google Sheets tüm değişiklikleri kaydedecektir.
Bu adımları izleyerek Google Sheets’te filtrelenmiş satırları verimli bir şekilde sayabilir ve verilerinizi daha etkili bir şekilde yönetebilirsiniz.
Google Sheets'te filtrelenmiş satırları sayma hakkında sıkça sorulan sorular
Google Sheets’te filtrelenmiş satırları saymak, özellikle platformda yeni olanlar için çeşitli sorular doğurabilir. Filtrelerin ve COUNTIF gibi işlevlerin nasıl etkili bir şekilde kullanılacağını anlamak, verilerinizi yönetmede büyük bir fark yaratabilir. Burada, filtrelenmiş satırları sayma hakkında en sık sorulan sorulardan bazılarını yanıtlıyoruz.
Google Sheets'te yalnızca filtrelenmiş satırları saymanın en basit yolu SUBTOTAL işlevini kullanmaktır. İlk olarak, veri aralığınıza bir filtre uygulayın. Ardından, örneğimizde filtrelenmiş aralıktaki görünür satırları saymak için SUBTOTAL(103, D2:D200) yöntemini kullanabiliriz. Bu yöntem, siz filtreleri ayarladıkça sayımı otomatik olarak günceller.
Google Sheets'te filtrelenmiş verileri kolayca toplamak için SUBTOTAL işlevini işlev kodu 9 ile kullanın. İlk olarak, veri kümenize bir filtre uygulayın. Ardından, SUBTOTAL(9, B2:B) kullanarak filtrelenmiş aralıktaki görünür hücreleri toplayın. Bu, toplamlarınızın doğru olmasını ve siz filtreleri değiştirdikçe güncellenmesini sağlar.
Google Sheets'te, COUNTIF işlevi belirli kriterleri karşılayan hücrelerin sayısını saymanıza yardımcı olan güçlü bir araçtır. Bu işlev son derece çok yönlüdür ve belirli bir değerden büyük sayıları saymaktan belirli bir desene uyan metin girişlerini saymaya kadar çeşitli amaçlar için kullanılabilir. Google Sheets'te COUNTIF işlevini kullanmak için hücrelerin aralığını ve hangi hücrelerin sayılacağını belirleyen kriteri belirtmeniz gerekir.
Örneğin, bir aralıkta 10 sayısını içeren hücreleri saymak istiyorsanız, en kullanışlı Google Sheets formüllerinden biri olan COUNTIF'i şu şekilde kullanırsınız: =COUNTIF(A1:A10, 10). İşlev belirtilen aralığı geçer ve kriteri karşılayan tüm hücreleri sayar. Ayrıca, metin kriterlerinin etrafına çift tırnak veya “ * ” ve “ ? ” gibi joker karakterler kullanarak aramanızı daha esnek hale getirebilirsiniz.
Birden fazla kriter kullanmanız gerekiyorsa, COUNTIF işlevini kullanabilirsiniz. Bu işlev, birden fazla aralık ve kriter belirtmenize olanak tanır ve COUNTIF'ten daha çok yönlü hale getirir. Örneğin, =COUNTIFS(A1:A10, ">10", B1:B10, "onaylı"), ilk aralıktaki 10'dan büyük hücreleri ve ikinci aralıktaki "onaylı" hücreleri sayar.
COUNTIF kriterlerinizde "#" ve "?" gibi joker karakterler kullanabilirsiniz. Böylece bir desene uyan hücreleri sayabilirsiniz. Örneğin, =COUNTIF(A1:A10, "a#") "a" harfi ile başlayan tüm hücreleri sayar. "#" karakteri herhangi bir sayıda karakterle eşleşirken, "?" karakteri yalnızca bir karakterle eşleşir.
Google Sheets'te seçili satırları saymak için, FILTER işlevini COUNTA işlevi ile birlikte kullanabilirsiniz. İlk olarak, veri kümesine istediğiniz filtreleri uygulayın. Ardından, Google Sheets'te FILTER işlevini kullanarak yalnızca filtre kriterlerinize uygun satırları içeren yeni bir aralık oluşturun. Son olarak, bu filtrelenmiş aralıktaki satırları saymak için COUNTA işlevini kullanın. Bu yöntem, yalnızca filtrelerinize göre seçili satırları saymanızı sağlar.
Sonuç
Bu kılavuzda, büyük veri kümelerini yönetmek ve filtrelenmiş satırları saymak için Google Sheets filtre işlevini nasıl kullanacağımızı öğrendik. Ayrıca temel sayım ve hassas veri analizi için COUNTIF işlevini de ele aldık. Bu beceriler veri çalışmalarınızı çok daha basit ve doğru hale getirebilir.
Sitemizde, deneyimli bir Google Sheets kullanıcısı olmak için daha birçok ipucu ve püf noktası keşfedebilirsiniz. Gelişmiş formüllerden akıllı veri görselleştirmeye kadar ihtiyacınız olan her şeyi sunuyoruz. Keşfetmeye devam edin ve böylece veri yönetimi konusunda her sorunun üstesinden gelebilirsiniz.
Behçet is a content writer at forms.app. He is a music producer and enjoys blending electronic and acoustic tunes. Behçet has expertise in Google Sheets, survey questions, and online forms.
İlgili Yazılar
