Anket sonuçlarına ilişkin etkili bir sunum hazırlama konusunda 5 ipucu

Bilgi güçtür. Ancak, sindirilmemiş bilgi işiniz, yaratıcı projeniz, markanız veya başka bir girişiminiz için belirlediğiniz hedefleri raydan çıkarma gücüne sahiptir. Anketler ve kamuoyu yoklamaları yoluyla veri toplamak, projenizi geliştirmek için atılacak en kritik adımlardan biridir ancak bu, savaşın yalnızca bir parçasıdır.

İhtiyacınız olan tüm bilgileri topladıysanız ve "Şimdi ne olacak?" diye merak ediyorsanız endişelenmeyin. İşte anket yanıtlarınızı etkili bir şekilde düzenlemek ve sunmak için önemli ipuçları. Ve hiçbiri gizli değil!

Anket sonuçları sunumu nasıl oluşturulur?

Neden bir anket sonuçları sunumu hazırlamanız gerektiği konusunda bir fikriniz olabilir. Yine de kısa bir hatırlatma yapalım. İyi sunulmuş veriler aşağıdakiler için bir katalizördür:

Tüm bunlar kulağa harika geliyor. Ama bunu nasıl yapacaksınız? İşte bunun için buradayız.

Anket sonuçları sunumu oluşturmanın sırları

Sır 1: Net bir hedefle başlayın

İlk küçük sırrımızı öğrenmek ister misiniz? Net bir hedefiniz olsun. Sonuçta, anketi belirli bir konu hakkında bilgiye ihtiyacınız olduğu için oluşturdunuz. Şunu özellikle vurgulayalım: Neyi başarmaya çalışıyorsunuz?

a. Anket sonuçlarına ilişkin sunumun amacını tanımlayın

Sunum sırasında ne söylemeye çalıştığınızı bilmiyorsanız, doğru mesajı iletmek zor olacaktır. Sunumunuzun amacını tanımlamak, hangi hikayeyi anlatmak istediğinizi veya bu sürecin nihai hedefinin ne olduğunu anlamak anlamına gelir.

Örneğin, yeniden markalaşmayı düşünüyor olabilirsiniz ancak izleyeceğiniz yolun net olması için öncelikle mevcut kimliğinizin nabzını tutmanız gerekir. Bu durumda, ne sunacağınıza dair belirli bir fikriniz vardır.

Öncelikle temelleri belirleyin ve oradan devam edin.

b. Verileri hedefle uyumlu hale getirin

Bilgi bombardımanına tutulduğunuzda ne olur? Muhtemelen bunalır ve kendinizi kapatırsınız. Alakasız veriler yalnızca kafanızı karıştırır ve hedef kitlenizi uzaklaştırır. Mümkün olduğunca etkili olmak için anket sonuçlarınızda temel mesajınızı destekleyen verileri arayın ve seçin.

Örneğin, yeniden markalaşma projeniz için insanlara anket yaparken kadınların anketi yanıtlama olasılığının erkeklerden daha yüksek olduğunu görebilirsiniz. Bu ilginç bir bilgi olsa da muhtemelen konuyla ilgili olmayacaktır. Bu nedenle bu bilgiyi dışarıda bırakmak en iyisi olabilir.

c. Bir başlık veya özet slaytı oluşturun

Artık temeli oluşturduğunuza göre anket sonuçlarına ilişkin sunumunuzu oluşturmanın zamanı geldi. Başka bir ifadeyle, ilk birkaç slaytta anketin amacını çerçeveleyin. Bu slaytlar hedefi belirlemenize ve en başından itibaren herkesin aynı fikirde olmasını sağlamanıza yardımcı olacaktır.

Sır 2: Anket yanıtlarını açıklamak için görselleri kullanın

Aşağıdaki sunuma göz atın ve hangi formatın sizi daha kolay etkileyeceğine karar verin:

Birkaç yıl önce Forbes, hikaye anlatımı ve medya tüketimindeki değişim hakkında bir makale yayınladı. İnsanların %91'inin geleneksel, metin tabanlı içerik yerine görsel ve interaktif medyayı tercih ettiğini paylaştılar.

Forbes tarafından yürütülen istatistikler (2018)

Muhtemelen metni okumadan önce görsele baktınız ve incelediniz, değil mi? Bu, verileri sunarken görsellerin ne kadar etkili olduğunu gösteriyor. İşte bu yüzden anket sonuçları sunumunuzda bu gücü kullanmalısınız!

a. Karmaşık verileri görselleştirme

Muhtemelen su döngüsündeki adımları (yoğuşma, yağış, toplama ve buharlaşma) gösteren bir infografik görmüşsünüzdür. Su döngüsü teknik terimler ve karmaşık bilgilerle doludur. Ancak, bir bulut, yağmur, göl ve buhar görüntüsü bunu son derece basit hale getirir.

Örnek bir illüstrasyon

Bu, iyi tasarlanmış infografikler, grafikler ve çizelgeleri kullanmanın topladığınız verileri nasıl çok daha akılda kalıcı ve erişilebilir hale getirebileceğinin bir başka örneğidir.

b. Doğru görsel türünü seçin

Tüm bilgiler aynı kategoride sınıflandırılamaz. Bu nedenle, her bilgi aynı tür görsel ile ifade edilemeyecektir. Burada, sunulan bilgiye hangisinin daha uygun olduğuna karar verirken size rehberlik edebilecek kısa bir özet bulunmaktadır:

Ortaya koymak istediğiniz bilginin görselleştirme için uygun olmadığına da karar verebilirsiniz. Bu da bizi bir sonraki ipucumuza getirecektir.

c. Görsel karmaşadan kaçının

İzleyicilerinizi aşırı uyarmak mantıklı değildir. Hem de hiç! Görsel yardımcılar sunumunuzu daha ilgi çekici ve sindirilebilir hale getirebilirken, bunların çok fazla olması tam tersi bir etki yaratabilir.

Temel ipucu olarak izleyicilerin kilit noktalara odaklanmasını sağlamak için her slayt veya bölüm başına bir ana görsele odaklanın.

Sır 3: Anket yanıtlarından elde edilen verilerle bir hikaye anlatın

İnsanlar hikayeleri sever. Soyut sayılar ve istatistikler önemli olsa da iyi bir hikayenin yapabileceklerinin yanında tümü devede kulak kalır.

Anket sonuçlarınızla bir hikaye oluşturmak çok mantıklıdır; bunu yaptığınızda her şeyin daha akılda kalıcı olmasını sağlayabilirsiniz:

a. Anket sonuçlarına ilişkin sunumu bir hikaye olarak yapılandırın

Bir hikaye anlatımı sunumu yapmak istiyorsunuz, ama bunu nasıl yapacaksınız?

Duyduğunuz, okuduğunuz ve izlediğiniz tüm hikayelere geri dönün. Muhtemelen hepsinin bir giriş, gelişme ve sonuçtan oluşan belirli bir yapısı vardı.

Mantıksal olarak, verilerinizle bir hikaye oluşturmak için benzer bir yapı izlemeniz gerekir. Şimdi, her bölümü biraz daha derinlemesine inceleyelim.

b. Giriş: Bağlam ve amaç sağlayın

Başlangıcınız her şeyin girişi olacaktır. Yapılacak ilk şey, anketin ve sunumun bağlamını ve amacını ortaya koymak olmalıdır. Şunları düşünün:

c. Gelişme: Şaşırtıcı veya etkili içgörüleri vurgulayın

Hikayenizin gelişme kısmı, anlatıyı devam ettirecek ve izleyicilerinizi büyüleyecek tüm ilgi çekici kıvrımları ve dönüşleri sunacağınız yerdir. Bunu düzgün yapmak için:

Hikayenizin gelişme kısmında, veri ağırlıklı bulguları paylaşmak için görsel yardımcıları kullanın.

d. Sonuç: Bulguların projenizi nasıl etkileyeceğini anlatın

Son olarak, hikayenizi hoş bir sonuca bağlayın. Bulguların projenizi veya karar alma sürecinizi nasıl etkileyeceğini anlatın. Sonsuza kadar mutlu bir son için şunları yapmalısınız:

Bir kez daha, hikayenizdeki tüm kilit oyuncuları ve durumları, izleyicilerinizin gelecekteki hedeflerinizin ne olduğunu daha iyi anlayabileceği şekilde bir kapanışa getirmeye odaklanın.

Sır 4: Netlik için bulguları basitleştirin

Ekibinizin topladığınız bilgilerin ne olduğu konusunda hemfikir olmasını sağlayamıyorsanız, harika içgörülere sahip olmanızın ne faydası var? Kafa karışıklığı feci sonuçlar doğurabilir:

Anket sonuçlarına ilişkin sunumunuzda netliğin öncelikli olması gerektiğini söylemeye gerek yok. Aşağıdaki ipuçlarını kullanarak kafa karışıklığını önleyin ve net bir sunum hazırlayın.

a. Metni sınırlandırın ve jargondan kaçının

Muhtemelen buradaki en önemli ipucu, her şeyi kısa ve net tutmaktır. Mümkün olduğunca kısa ve öz olun; doğrudan söylemek istediğiniz her şeyi söyleyin. Şunları yaparak yolunuza devam edin:

Bu aynı zamanda slaytlarınızdaki metin miktarını sınırlamayı da içerir. Metin dolu bir slaytın anlamsız olduğunu unutmayın; dinleyicileriniz bunu okumaz ve sunumun bunaltıcı görünmesine neden olabilir.

b. Önemli bilgileri vurgulamak için biçimlendirmeyi kullanın

Hedef kitlenizin gerçekten odaklanmasını istediğiniz belirli bilgiler vardır ve doğru tasarım size yardımcı olabilir. Grafikler ve infografikler kullanmanın yanı sıra, dikkat çekmek için metin biçimlendirmesini de kullanabilirsiniz. Örneğin şunları kullanabilirsiniz:

Sunumunuzun estetiğini hedeflerinizi gerçekleştirecek şekilde tasarlayın. Bu, her şeyi öne çıkarmaya çalışırsanız hiçbir şeyin öne çıkmayacağını bilmeyi de içerir. Bilgiyi vurgulamak için hangi parçaların ön plana çıkacağı konusunda çok seçici olmanız gerekir.

c. Bulgularınızı parçalara ayırın

Topladığınız tüm bilgileri olduğu gibi paylaşmak yerine, ana bulguları anlaşılması çok kolay olacak şekilde parçalara ayırın. Bulgularınızı sindirilebilir bölümler halinde düzenlemek için bunları şu şekilde ayırın:

Buradaki fikir, izleyiciye bilgi labirentinde rehberlik etmektir. 

Hazır konu açılmışken, daha küçük veri parçalarının özümsenmesinin daha kolay olduğunu unutmayın. Bu nedenle anket sonuçlarına ilişkin sunumunuzda bunlara da yer verin.

d. Her seferinde bir fikir

Daha önce de belirttiğimiz gibi slaytlarınızı akıllıca kullanın. Sunum slaytlarınızı aşırı yüklüyor, dolduruyor, atlıyor, aşırı açıklıyor ve her şeyin içini boşaltıyorsanız yanlış yönde ilerliyorsunuz demektir. Doğru yöne gitmek için:

Tek bir ana fikri, ihtiyaç duyduğu veri veya görsel yardımla paylaşıp destekleyerek slaytları anlaşılır hale getirin.

İzleyicilerinizin dikkatini korumak için mantıklı bir akışa sahip tutarlı bir anlatım oluşturun.

Sır 5: Uygulanabilir önerilerle bitirin

Herkes iyi bir sonu hatırlar (örneğin Altıncı His filmindeki gibi). Sinema tarihindeki en zihin değiştirici dönüşü yapmayı hedeflemiyor olsanız da, izleyicilerinize harekete geçmeleri için ilham verecek kalıcı bir izlenim yaratmaya çalışın. Bu izlenim:

a. Gelecekteki adımları yönlendirmek için anket yanıtlarından elde edilen bilgileri kullanın

Bir kez daha anketinizin amacına dönmeliyiz. Birçok durumda, projenizi geliştirmek veya stratejik kararlar almak için verilere ihtiyacınız olabilir. Ve bu sürece yardımcı olacak en iyi hamlelerden biri, içgörülerinizi gelecekteki adımlara bağlamaktır. Kendinize sorun:

Bu soruları yanıtladıysanız, yanıtlarınızı ekibinizle paylaşın, böylece işe koyulabilirsiniz!

b. Bir soru-cevap slaytı hazırlayın

Tartışmalar, sorular ve yorumlar başarılı bir sunum yapmış olabileceğinizi gösterir. Sorular ve iş birliği, insanların söyleyeceklerinizle ilgilendiği anlamına gelir. Aksi takdirde, katılım göstermezler. 

Bu nedenle sunumunuza bir Soru-Cevap slaytı eklemenizi şiddetle tavsiye ediyoruz. Bu, sadece yaratıcılığı geliştirmeye ve fikirleri keşfetmeye yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda süregelen şüphelerin açıklığa kavuşturulmasına da yardımcı olur. Sonuç olarak, bir soru-cevap oturumu herkesi bir araya getirmeye yardımcı olabilir.

Sadece materyalinizi gerçekten anladığınızdan emin olun ve hazırlıksız yakalanmamak için belirli soruları tahmin etmeye çalışın.

c. Özet

Son olarak, sunumu özetlemek için birkaç dakika harcayın. Amaç, bulgular ve önerilerin kısa bir hatırlatması, dinleyicilerinizin bu mesajla ayrılmasını sağlayacaktır. Sunumunuzla ilgili planladığınız etkinlikler (beyin fırtınası oturumları veya tartışma grupları gibi) varsa, dinleyicilerinizi bunlar hakkında bilgilendirmenin tam zamanıdır.

Ve insanlara ilgileri, önerileri ve katılım istekleri için teşekkür etmeyi unutmayın!

Artık harika bir anket sonuçları sunumunu nasıl oluşturacağınızı biliyorsunuz!

Anket yanıtları tek başlarına harikadır ancak sizi sadece bir yere kadar götürür. Bunları etkili bir şekilde sunmak, tam potansiyellerini keşfetmenize ve kullanmanıza yardımcı olacaktır. Bir anket sonuçları sunumu oluşturmak karmaşık olmak zorunda değildir. Yalnızca, başarının temel sırlarının farkında olmalısınız. 

Her şeyin amacını bildiğiniz ve elinizde temel unsurlar olduğu sürece (görsel araçlar, iyi tasarlanmış slaytlar, hikaye anlatımı, netlik, Soru-Cevap oturumları, vb), anket sonuçları sunumuna giden yolda başarıyla ilerleyebilirsiniz.