Google Form’un kopyası nasıl oluşturulur? (Adım adım)

Google Form’u kopyaladığınızda; özenle hazırladığınız sorular, koşullu mantık (bölüm yönlendirmeleri), tasarım tercihleri ve quiz ayarları korunur. Bu bile tek başına, çoğu ekip ve işletme için kopyalama işlemini gerekli kılar.

Bu rehberde Google Forms’u kopyalamanın tüm yöntemlerini bulacaksınız. Kendi hesabınızda bir Google Form’u nasıl çoğaltacağınızı, bir formu başka bir hesaba nasıl aktaracağınızı ve başkasının formunu nasıl kopyalayacağınızı adım adım anlatıyoruz.

Yöntem 1: Google Forms içinde bir formu kopyalama

Google Forms’da formun kopyasını oluşturma seçeneği mevcuttur. Zaten formun içindeyken hızlıca bir kopya almak istiyorsanız en pratik yöntem budur.

İşte bu kadar! Kopyanız otomatik olarak yeni bir sekmede açılacaktır.

Google Forms içinde bir kopya oluşturma

Yöntem 2: Google Drive içinde bir kopya oluşturma

Google Form’unuz varsayılan olarak Google Drive’da saklanır. Bu yüzden formlarınızı Drive üzerinden görüntüleyebilir, taşıyabilir, silebilir veya kopyalayabilirsiniz.

İşletmeler genellikle bu yöntemi tercih eder çünkü birden fazla formu tek seferde kopyalamak için daha uygundur.

Google Drive içinde bir Google Formu kopyası oluşturma

Yöntem 3: Başkasının Google Formunu Kopyalama

Kendi oluşturmadığınız bir formu kopyalamanız gerekiyorsa izinler kritik hale gelir. Başkasının formunu kopyalayabilmek için düzenleyici (Editor) erişimine ihtiyacınız vardır.

Yetkiniz varsa adımlar, kendi formunuzu kopyalamakla aynıdır: Formu açın, üç noktaya tıklayın ve “Kopyasını oluştur”u seçin. Kopyaya bir ad verin, işlem tamam.

Yöntem 4: Google Form Şablonlarıyla form kopyalama

Google Forms, formlarınızı şablona dönüştürmenize izin verir. Böylece siz ve ekibiniz yeni form oluştururken bu şablonu temel alabilirsiniz. Varsayılan olarak 17 Google Forms şablonu görürsünüz. Workspace hesabınız varsa, ekibinizin oluşturduğu şablonlar için ayrıca bir sekme görürsünüz.

Önce şablon oluşturmayı, mevcut şablonları kullanmayı ve formu şablon gibi paylaşmayı (galeriye kaydetmeden) görelim.

Bir Google Formunu şablon olarak kaydetme

Formlarınızdan birini şablona dönüştürmek için şu adımları izleyin:

1. “Şablon galerisini” açın ve kuruluşunuzun adına tıklayın.

Google Forms’da Şablonlar galerisini açma

2. "Şablon gönder"e tıklayın.

Şablonlar galerisinde "Şablon gönder" butonunun konumu

3. Formlarınızdan birini ve bir kategori seçin.

"Form seç" butonunun konumu

4. Son olarak, şablonunuzu kaydetmek için "Gönder" düğmesine basın.

"Gönder" butonunun konumu

Özel bir Google Form şablonu kullanma

Ekibiniz tarafından oluşturulan özel bir Google Form şablonunu kullanmak oldukça kolaydır. “Şablon galerisini” açın ve kullanmak istediğiniz şablonu seçin. Şablon formu otomatik olarak hesabınıza kopyalanacaktır.

Özel bir Google Form şablonu kullanma

Bir Google Form’u şablon gibi paylaşma

Bir formu başka bir hesaba aktarmanın bir diğer yolu, onu “şablon bağlantısı” olarak paylaşmaktır. Bu yöntem, formu ekibinizin şablon galerisine kaydetmekten farklıdır.

1. Formun paylaşım ayarlarını açın ve ekibinizi düzenleyici olarak davet edin.

Formun paylaşım ayarlarını değiştirme

2. Formun URL'sini kopyalayın.

Formun URL'sini kopyalama

3. Sondaki "/edit" kısmını kaldırın ve yerine "/template/preview" ile değiştirin.

Form URL'sini şablon URL'sine değiştirme

4. Bu değiştirilmiş URL'yi ekibinizle paylaşın. İşte bu kadar! Bu URL'ye sahip olan kişiler artık Google Form'unuzu kolayca kopyalayabilir.

Özel bir Google Formu şablonu örneği

Bonus: Google Forms’u kopyalamanın başka bir yolu

Google hesabınız içinde form kopyalayabilirsiniz ve bunun birden fazla yolu vardır. Ancak Google Forms’un özellik ve özelleştirme tarafında birçok sınırlaması bulunur. Daha profesyonel görünen formlar oluşturmak istiyorsanız, forms.app güçlü bir Google Forms alternatifidir.

Google Forms’u neden forms.app’e kopyalamalısınız?

forms.app; daha fazla kontrol, daha güçlü markalama ve gelişmiş özelliklere ihtiyaç duyan ekipler için tasarlanmış bir form oluşturma aracıdır. Aşağıdaki tablo farkı daha net görmenizi sağlar.

Google Formu forms.app'e nasıl aktarılır?

Google Forms’da zaten bir formunuz varsa, forms.app’te sıfırdan yeniden oluşturmanız gerekmez. Google Form’unuzu forms.app’e aktarmak oldukça kolaydır:

1. forms.app'e kaydolun ve “Yeni bir form oluştur” seçeneğine tıklayın

forms.app’e kaydolun ve “Yeni form oluştur” düğmesine tıklayın. Ücretsiz forms.app hesabınızı forms.app/signup üzerinden açabilirsiniz. Ücretsiz plan; 5 form, sınırsız soru ve ayda 100 gönderim sunar. Ayrıca Google Forms’da olmayan gelişmiş özellikler ve özelleştirmeler de içerir.

forms.app panosundaki “Yeni bir form oluştur” düğmesi

2. “Formu içe aktar” seçeneğini seçin

forms.app’te 5.000’den fazla form şablonu, yapay zekâ ile form oluşturma, boş form ve içe aktarma seçenekleri bulunur. Sağ taraftan “Form içe aktar”ı seçin.

forms.app'de “Bir formu içe aktar” seçeneğini seçme]

3. “Web sitesinden” seçeneğini seçin

İçe aktarma seçenekleri içinde daha fazla seçeneğiniz vardır. Örneğin, bir PDF'den, bir resimden, başka bir web sitesinden veya başka bir forms.app formundan içe aktarabilirsiniz. “Web sitesinden” ile devam edin.

forms.app üzerinde “Web sitesinden” seçeneğini seçmek

4. Google Form URL'nizi kopyalayıp yapıştırın ve oluştur'a basın

Formunuz sorularla birlikte içe aktarılacaktır. forms.app, Google Forms öğelerini otomatik olarak eşdeğer özelliklere dönüştürür.

forms.app üzerinde bir Google Form URL'sini yapıştırarak içe aktarma girdisi alma

5. Formunuzu ayarlayın ve tamamlayın

İçe aktarıldıktan sonra şunları yapabilirsiniz:

İçe aktarılan formu forms.app üzerinde düzenlemek

forms.app içinde form kopyalama (içe aktarma)

Formlarınız forms.app'te olduğunda, kopyalama Google Forms’dan bile daha basittir:

1. "Formlarım"'a gidin ve “Yeni bir form oluştur”'a tıklayın.

2. “Formu içe aktar” seçeneğini seçin.

3. “forms.app'ten içe aktar”ı seçin.

4. Bir forms.app form URL'si yapıştırın.

5. İçe aktar'a tıklayın.

Bu kadar. Bu işlem, Google Forms’da 30-45 saniye sürerken, forms.app’tw 10 saniyeden kısa sürer.

forms.app üzerinde bir formu içe aktarmak

Google Form kopyalama hakkında sık sorulan sorular

Sonuç

Google Form’u kopyalamak, iş akışınızı hızlandırmanın ve kampanyalar arasında tutarlılığı korumanın basit ama etkili bir yoludur.

Bu yazıda; Google Form’u nasıl kopyalayacağınızı, izlemeniz gereken adımları, farklı kopyalama yöntemlerini ve formunuzu forms.app’e nasıl aktarabileceğinizi ele aldık. Umarız bu rehber, Google Forms kopyalama sürecinizi kolaylaştırır ve aklınızdaki sorulara yanıt verir.