Google Forms ile nasıl elektronik imza toplanır?

Google Forms kullanıyorsanız, formunuza imza alanları eklemek için yerleşik yollar olmadığını fark etmişsinizdir. Neyse ki Google Forms aracılığıyla dijital imza toplamanıza yardımcı olabilecek birkaç çözüm var.

Bu kapsamlı rehberde, Google Forms’un imza sınırlamaları hakkındaki gerçeği açıklayacak, Google Forms’a elektronik imza ekleme çözümlerini ele alacak, hukuki sorunları açıklayacak ve yasal olarak bağlayıcı, güvenli ve kullanıcı dostu elektronik imza toplamak için en iyi alternatifi size göstereceğiz.

Google Forms’a imza alanı ekleyebilir miyim?

Kısa Cevap: Hayır.

Google Forms’da yerel bir imza alanı bulunmamaktadır ve platform içinde elektronik imza toplanamaz. Bu bir hata değil; tasarımsal bir özelliktir. Google Forms, basit bir anket ve veri toplama aracı olarak tasarlanmıştır, elektronik imza veya belge yönetim platformu olarak değil.

Neyse ki, birkaç geçici çözüm ve daha iyi bir seçenek var. Hemen Google Forms’da imza toplama konusuna girelim.

Elektronik İmzalı Bir Google Form Nasıl Oluşturulur?

Elektronik imzalı bir Google Formu oluşturmak için geçici bir çözüm bulmanız gerekir. Neyse ki üç yöntem (ve imzaları toplamak için bir Google Forms alternatifi) mevcut. Google Forms’a imza eklemek için üç geçici çözümü inceleyelim.

Yöntem 1: Dosya yükleme alanını kullanarak imza toplama

Yanıt verenler için biraz gereksiz olsa da Google Form'unuza bir "Dosya Yükleme" sorusu eklemek ve yanıt verenlerden ayrı olarak oluşturdukları imzalarının bir görselini yüklemelerini istemek işe yarar. Bu yöntem el yazısı imzaları toplamak için sağlam bir yoldur. İşte adımlar:

Google Forms’da imza toplamak için dosya yükleme alanı kullanma

İmzalar için dosya yüklemeyi kullanmanın dezavantajları nelerdir?

Yöntem 2: Google Workspace Marketplace eklentileri

Bu, en sık önerilen geçici çözüm olsa da işe yaramaz. Bu seçeneği yalnızca doğru bilgileri paylaşmak için geçici bir çözüm olarak paylaşıyoruz.

İşlem şu şekildedir: Google Workspace Marketplace'ten, Google Forms’a imza işlevselliği eklediğini iddia eden bir üçüncü taraf eklentisi yükleyin. Eklenti, formunuzu kopyalar ve kendi platformunda ayrı bir form oluşturur; bağlantıyı takip ettiğinizde artık Google Forms’u kullanmıyor olursunuz. Bu platformlar, ayda en fazla 10 imzaya izin vermektedir.

Eklentiler neden Google Forms’da imza toplamaya izin vermez?

Workspace Marketplace'teki “İmza” eklentileri

Yöntem 3: Harici bir imza aracına bağlantı

Başka bir geçici çözüm, Google Form'unuza kullanıcıları DocuSign, Adobe Sign veya HelloSign gibi ayrı bir imza toplama aracına yönlendiren bir metin veya bağlantı alanı eklemektir. İşte adımlar:

Google Forms’da imzalar için harici bağlantılar ekleme

İmzalar için başka bir sayfaya bağlantı vermenin dezavantajları nelerdir?

İmza toplamanın daha iyi bir yolu var mı?

Elektronik imza toplamak için çeşitli seçenekler mevcuttur ve sizin için en iyisi, özel ihtiyaçlarınıza ve tercihlerinize bağlı olacaktır. forms.app, kullanımı kolay arayüzü ve bütçe dostu seçenekleri nedeniyle en iyi seçiminiz olacaktır ancak göz önünde bulundurmanız gereken başka seçenekler de vardır:

İşte detaylı bir karşılaştırma tablosu:

forms.app ile nasıl e-imza alınır?

Elektronik imzalar, çevrim içi işlem veya kayıtlarda bireylerin kimliğini ve rızasını doğrulamak için uygun ve güvenli bir yoldur. forms.app, özel çevrim içi formlar aracılığıyla e-imza toplamanıza kolayca olanak tanır. forms.app ile e-imza almak için adımları size anlatalım.

1. İlk olarak, forms.app adresine gidin ve ücretsiz bir hesap oluşturun.

forms.app hesabı oluşturma

2. Bir hesabınız olduktan sonra, aşağıdaki seçeneklerden birini seçerek yeni bir form oluşturabilirsiniz:

Bu adım adım rehber için kullanıcıların favorilerinden biri olan Elektronik imza formu şablonunu seçtik.

forms.app üzerinde imza formu oluşturma

3. Sürükle ve bırak form düzenleyicisinde, mevcut alanlar listesinden "İmza" üzerine tıklayın veya forma sürükleyin. Formunuz artık bir dijital imza alanı içerecektir.

forms.app üzerinde bir forma imza alanı ekleme

4. Formunuzu değiştirmeyi ve gereksinim duyduğunuz başka alanları veya bileşenleri eklemeyi bitirdiğinizde, özelleştirme için tasarım sekmesini ve formunuzun temel ayarlarını değiştirmek için ayarlar sekmesini ziyaret edebilirsiniz. Son olarak, form URL'nizi özelleştirmek ve kopyalamak, bunun için bir QR kodu oluşturmak veya web siteniz için yerleştirme kodunu almak için paylaşım sayfasına gidebilirsiniz.

İmza formunu paylaşma

5. Müşterileriniz, imza alanına tıklayarak ve imzalarını çizerek formu elektronik olarak imzalayabilirler. Diğer yerleşik form alanları sayesinde, form gönderimlerinde gerekli olabilecek ek bilgi veya belgeleri de ekleyebilirler.

Formda imza alanını önizleme

Dijital imza nedir?

Dijital imza, elektronik bir kimlik kullanarak bir belgeyi doğrulama yöntemidir. Bu doğrulama, genellikle bir sertifika yetkilisi (CA) olarak adlandırılan güvenilir bir üçüncü tarafa bağlıdır. Dijital imzalar, kişisel veri toplama gibi onay gerektiren uygulamalarda kullanılır. Özgünlük, bütünlük ve güven sağlar.

Elektronik imzalar yasal olarak bağlayıcı mıdır?

İmzalanan form, yasal olarak bağlayıcı ve güvenli bir kayıt haline gelir. Elektronik imzalar, belirli koşullar karşılandığı takdirde çeşitli ülkelerde yasal olarak geçerlidir. Formlarınıza dijital imza alanı eklemek, müşterilerinizden yasal olarak bağlayıcı imzalar toplamanıza olanak tanır. Dijital imzaları kullanmak, imzalama sürecini otomatikleştirerek ve fiziksel belgelerin manuel olarak işlenmesi ihtiyacını ortadan kaldırarak iş akışınızı kolaylaştırabilir. Güvenilir bir e-imza çözümü olmadan, ESIGN ve UETA'nın temel unsurları karşılanamayabilir. Bu da insanların potansiyel olarak sözleşmelerden caymasına veya bunları anlamadıklarını iddia etmelerine yol açabilir. Google Forms aracılığıyla toplanan elektronik imzaların yasallığını ve güvenliğini sağlamak için Google Workspace Marketplace içinde güvenilir bir eklenti kullanmak hayati önem taşır.

Formlarınızda dijital imza alanına ne zaman ihtiyacınız olur?

Aşağıdaki formları oluşturmak istiyorsanız, formlarınıza bir imza alanı eklemeniz gerekebilir.

Yasal Belgeler:

Sağlık Hizmetleri:

Finansal:

Emlak:

İnsan Kaynakları:

Eğitim:

Google Forms ile imza toplama hakkında sıkça sorulan sorular

Sonuç

Google Forms, pratik veya yasal olarak geçerli herhangi bir şekilde elektronik imza toplayamaz. Geçici çözümler (dosya yüklemeleri, üçüncü taraf eklentiler, harici imza bağlantıları) mevcut olsa da hepsi kritik kusurlar taşır. Kötü kullanıcı deneyimleri yaratır, verilerinizi birden fazla sistemde parçalar, uygun yasal uyumluluktan yoksundur ve genellikle ciddi şekilde sınırlı işlevsellik yönünden maliyetlidir.

İmza özelliğini etkinleştirdiğini iddia eden eklentiler, Google Forms’da aslında hiç çalışmaz; kullanıcıları harici platformlara yönlendirerek Google Forms’u kullanmanın asıl amacını boşa çıkarır.

Sözleşmeler, anlaşmalar, onay formları, feragatnameler veya diğer önemli belgeler için elektronik imza toplamanız gerekiyorsa, forms.app kesin çözümdür. Formlarınız içinde sorunsuz çalışan yerel imza alanları ve gerçekten işe yarayan mobil uyumlu bir deneyim sunar. Ücretsiz forms.app hesabınızı oluşturun ve dakikalar içinde yasal olarak bağlayıcı imzalar toplamaya başlayın.