Google Forms kullanıyorsanız, formunuza imza alanları eklemek için yerleşik yollar olmadığını fark etmişsinizdir. Neyse ki Google Forms aracılığıyla dijital imza toplamanıza yardımcı olabilecek birkaç çözüm var.
Bu kapsamlı rehberde, Google Forms’un imza sınırlamaları hakkındaki gerçeği açıklayacak, Google Forms’a elektronik imza ekleme çözümlerini ele alacak, hukuki sorunları açıklayacak ve yasal olarak bağlayıcı, güvenli ve kullanıcı dostu elektronik imza toplamak için en iyi alternatifi size göstereceğiz.
Google Forms’a imza alanı ekleyebilir miyim?
Kısa Cevap: Hayır.
Google Forms’da yerel bir imza alanı bulunmamaktadır ve platform içinde elektronik imza toplanamaz. Bu bir hata değil; tasarımsal bir özelliktir. Google Forms, basit bir anket ve veri toplama aracı olarak tasarlanmıştır, elektronik imza veya belge yönetim platformu olarak değil.
Google Workspace Marketplace'teki bazı eklenti ve uygulamalar, Google Forms’da imza toplamaya izin verdiklerini iddia etseler de aslında kendi platformlarında ayrı bir form oluşturup kullanıcıları o formu kullanmaya teşvik ederler.
Neyse ki, birkaç geçici çözüm ve daha iyi bir seçenek var. Hemen Google Forms’da imza toplama konusuna girelim.
Elektronik İmzalı Bir Google Form Nasıl Oluşturulur?
Elektronik imzalı bir Google Formu oluşturmak için geçici bir çözüm bulmanız gerekir. Neyse ki üç yöntem (ve imzaları toplamak için bir Google Forms alternatifi) mevcut. Google Forms’a imza eklemek için üç geçici çözümü inceleyelim.
Yöntem 1: Dosya yükleme alanını kullanarak imza toplama
Yanıt verenler için biraz gereksiz olsa da Google Form'unuza bir "Dosya Yükleme" sorusu eklemek ve yanıt verenlerden ayrı olarak oluşturdukları imzalarının bir görselini yüklemelerini istemek işe yarar. Bu yöntem el yazısı imzaları toplamak için sağlam bir yoldur. İşte adımlar:
- Google Form'unuzu açın (veya Google Form şablonları arasından seçim yaparak yeni bir tane oluşturun)
- Bir soru eklemek için "+" düğmesine tıklayın
- Soru tipi açılır menüsünden "Dosya yükleme" seçeneğini seçin
- Alanı "Lütfen imzanızı yükleyin." olarak etiketleyin.
- Dosya türü kısıtlamalarını görselleri kabul edecek şekilde ayarlayın
- Alanını zorunlu yapın

Google Forms’da imza toplamak için dosya yükleme alanı kullanma
İmzalar için dosya yüklemeyi kullanmanın dezavantajları nelerdir?
- Optimize edilmemiş kullanıcı deneyimi: Kullanıcılar imzayı ayrı olarak oluşturmalı, cihazlarına kaydetmeli ve forma yüklemelidir.
- Doğrulama yok: Yükleyen kişinin imzası olan kişi olduğunu doğrulamanın bir yolu yoktur.
- Yasal olarak bağlayıcı değil: Basit bir görsel yükleme, elektronik imzalar için yasal gereksinimleri karşılamaz.
Yöntem 2: Google Workspace Marketplace eklentileri
Bu, en sık önerilen geçici çözüm olsa da işe yaramaz. Bu seçeneği yalnızca doğru bilgileri paylaşmak için geçici bir çözüm olarak paylaşıyoruz.
İşlem şu şekildedir: Google Workspace Marketplace'ten, Google Forms’a imza işlevselliği eklediğini iddia eden bir üçüncü taraf eklentisi yükleyin. Eklenti, formunuzu kopyalar ve kendi platformunda ayrı bir form oluşturur; bağlantıyı takip ettiğinizde artık Google Forms’u kullanmıyor olursunuz. Bu platformlar, ayda en fazla 10 imzaya izin vermektedir.
Eklentiler neden Google Forms’da imza toplamaya izin vermez?
- Artık Google Form kullanmıyorsunuz: Bu eklentiler, Google Form'unuza bir imza alanı eklemez, formunuzu kopyalar.
- Ücretsiz katmanlarda ciddi sınırlamalar: Çoğu sizi ayda 5-10 imzayla sınırlar.
- Gizlilik ve güvenlik endişeleri: Üçüncü taraf bir uygulamaya tüm Google Drive dosyalarınıza tam erişim, tüm form yanıtlarına erişim ve sunucularında depolanabilecek veriler üzerinde kontrol izni vermiş olursunuz.

Workspace Marketplace'teki “İmza” eklentileri
Yöntem 3: Harici bir imza aracına bağlantı
Başka bir geçici çözüm, Google Form'unuza kullanıcıları DocuSign, Adobe Sign veya HelloSign gibi ayrı bir imza toplama aracına yönlendiren bir metin veya bağlantı alanı eklemektir. İşte adımlar:
- Google Forms’da formunuzu oluşturun
- İmza belgenize bağlantı içeren bir metin alanı ekleyin
- Kullanıcılara bağlantıya tıklamalarını ve belgeyi ayrı olarak imzalamalarını söyleyin
- İsteğe bağlı olarak kullanıcılardan imzaladıklarını onaylamalarını isteyin

Google Forms’da imzalar için harici bağlantılar ekleme
İmzalar için başka bir sayfaya bağlantı vermenin dezavantajları nelerdir?
- Tamamlama garantisi yok: Kullanıcılar, imza bağlantısına hiç tıklamadan veya imzayı tamamlamadan Google Form'u gönderebilirler.
- Veriler iki ayrı sistemde: Form verileriniz Google E-Tablolar'da depolanırken, imzalar DocuSign/Adobe/vb. adresinde bulunur. Aralarında hiçbir bağlantı yoktur.
- Maliyetli: Profesyonel e-imza araçları tipik olarak kullanıcı başına aylık 10-40 ABD dolarına mal olur ve önemli bir masraf ekler.
İmza toplamanın daha iyi bir yolu var mı?
Elektronik imza toplamak için çeşitli seçenekler mevcuttur ve sizin için en iyisi, özel ihtiyaçlarınıza ve tercihlerinize bağlı olacaktır. forms.app, kullanımı kolay arayüzü ve bütçe dostu seçenekleri nedeniyle en iyi seçiminiz olacaktır ancak göz önünde bulundurmanız gereken başka seçenekler de vardır:
- E-imza uygulamaları: Birçok e-imza uygulaması, akıllı telefonlar ve tabletler dahil olmak üzere çeşitli cihazlarda imza toplamanıza olanak tanır. Bu uygulamalar genellikle bir belgeye imza alanı ekleme, imzanın görünümünü özelleştirme ve imzalama sürecini takip etme gibi bir dizi özellik sunar.
- Form oluşturucu araçlar: forms.app gibi form oluşturucu araçlar da elektronik imza toplamak için uygun bir çözümdür. Kullanımı kolay arayüzü, formlarınıza bir imza alanı eklemenize olanak tanıyarak müşterilerden, tüketicilerden ve çalışanlardan imza toplamanızı kolaylaştırır. İmza bölümünü zorunlu veya isteğe bağlı yapabilirsiniz.
İşte detaylı bir karşılaştırma tablosu:
Özellik/Araçlar | Google Forms | forms.app | İmza platformları |
Yerel imza alanı | |||
Form alanları | 12 | 30+ | Sınırlı |
Veri ve imza tek bir yerde | |||
İmza maliyeti | Ücretsiz (dosya yükleme seçeneğini kullanarak) | 100 yanıta kadar ücretsiz | Genellikle kullanıcı başına aylık 10-40 ABD doları |
Özelleştirme | Sınırlı | Gelişmiş | Sınırlı |
forms.app ile nasıl e-imza alınır?
Elektronik imzalar, çevrim içi işlem veya kayıtlarda bireylerin kimliğini ve rızasını doğrulamak için uygun ve güvenli bir yoldur. forms.app, özel çevrim içi formlar aracılığıyla e-imza toplamanıza kolayca olanak tanır. forms.app ile e-imza almak için adımları size anlatalım.
1. İlk olarak, forms.app adresine gidin ve ücretsiz bir hesap oluşturun.

forms.app hesabı oluşturma
2. Bir hesabınız olduktan sonra, aşağıdaki seçeneklerden birini seçerek yeni bir form oluşturabilirsiniz:
- Yapay zeka form oluşturucu
- Form şablonları
- İçe form aktarma seçenekleri
- Sıfırdan başlama
Bu adım adım rehber için kullanıcıların favorilerinden biri olan Elektronik imza formu şablonunu seçtik.

forms.app üzerinde imza formu oluşturma
3. Sürükle ve bırak form düzenleyicisinde, mevcut alanlar listesinden "İmza" üzerine tıklayın veya forma sürükleyin. Formunuz artık bir dijital imza alanı içerecektir.

forms.app üzerinde bir forma imza alanı ekleme
4. Formunuzu değiştirmeyi ve gereksinim duyduğunuz başka alanları veya bileşenleri eklemeyi bitirdiğinizde, özelleştirme için tasarım sekmesini ve formunuzun temel ayarlarını değiştirmek için ayarlar sekmesini ziyaret edebilirsiniz. Son olarak, form URL'nizi özelleştirmek ve kopyalamak, bunun için bir QR kodu oluşturmak veya web siteniz için yerleştirme kodunu almak için paylaşım sayfasına gidebilirsiniz.

İmza formunu paylaşma
5. Müşterileriniz, imza alanına tıklayarak ve imzalarını çizerek formu elektronik olarak imzalayabilirler. Diğer yerleşik form alanları sayesinde, form gönderimlerinde gerekli olabilecek ek bilgi veya belgeleri de ekleyebilirler.

Formda imza alanını önizleme
Dijital imza nedir?
Dijital imza, elektronik bir kimlik kullanarak bir belgeyi doğrulama yöntemidir. Bu doğrulama, genellikle bir sertifika yetkilisi (CA) olarak adlandırılan güvenilir bir üçüncü tarafa bağlıdır. Dijital imzalar, kişisel veri toplama gibi onay gerektiren uygulamalarda kullanılır. Özgünlük, bütünlük ve güven sağlar.
Elektronik imzalar yasal olarak bağlayıcı mıdır?
İmzalanan form, yasal olarak bağlayıcı ve güvenli bir kayıt haline gelir. Elektronik imzalar, belirli koşullar karşılandığı takdirde çeşitli ülkelerde yasal olarak geçerlidir. Formlarınıza dijital imza alanı eklemek, müşterilerinizden yasal olarak bağlayıcı imzalar toplamanıza olanak tanır. Dijital imzaları kullanmak, imzalama sürecini otomatikleştirerek ve fiziksel belgelerin manuel olarak işlenmesi ihtiyacını ortadan kaldırarak iş akışınızı kolaylaştırabilir. Güvenilir bir e-imza çözümü olmadan, ESIGN ve UETA'nın temel unsurları karşılanamayabilir. Bu da insanların potansiyel olarak sözleşmelerden caymasına veya bunları anlamadıklarını iddia etmelerine yol açabilir. Google Forms aracılığıyla toplanan elektronik imzaların yasallığını ve güvenliğini sağlamak için Google Workspace Marketplace içinde güvenilir bir eklenti kullanmak hayati önem taşır.
Formlarınızda dijital imza alanına ne zaman ihtiyacınız olur?
Aşağıdaki formları oluşturmak istiyorsanız, formlarınıza bir imza alanı eklemeniz gerekebilir.
Yasal Belgeler:
- Sözleşmeler ve hizmet sözleşmeleri
- Gizlilik sözleşmeleri
- İstihdam sözleşmeleri
- Uzlaşma sözleşmeleri
- Yasal feragatnameler ve muafiyetler
Sağlık Hizmetleri:
- Hasta onam formları
- HIPAA yetkilendirme formları
- Tedavi onayı
- Tıbbi izin formları
- Teletıp onayı
Finansal:
- Kredi başvuruları
- Hesap açma belgeleri
- Yatırım anlaşmaları
- Finansal açıklamalar
- Vergi formları
Emlak:
- Satın alma sözleşmeleri
- Kira sözleşmeleri
- Kira başvuruları
- Mülk beyanları
- Site Yönetimi belgeleri
İnsan Kaynakları:
- Teklif mektupları
- İstihdam sözleşmeleri
- İşe alım belgeleri
- Politika onayları
- Performans değerlendirmeleri
Eğitim:
- Kayıt sözleşmeleri
- İzin belgeleri
- Öğrenci davranış sözleşmeleri
- Mali yardım belgeleri
- Kayıt formları
Google Forms ile imza toplama hakkında sıkça sorulan sorular
Hayır, Google Forms aracılığıyla toplanan imzalar çoğu yargı alanında yasal olarak bağlayıcı değildir. Google Forms, ESIGN Yasası ve UETA tarafından gerekli görülen temel bileşenlere sahip değildir, bunlar şunlardır:
- Kimlik doğrulama yok
- Kapsamlı denetim izi yok (zaman damgası, IP adresi, cihaz bilgisi)
- İmzalamaya yönelik niyet mekanizması yok
- Müdahale edilemez depolama yok
- Tamamlama sertifikası yok
forms.app, elektronik imza toplama konusunda Google Forms için en iyi ücretsiz alternatiftir. Google Forms'dan farklı olarak forms.app şunları içerir:
- Yerleşik imza alanları
- Ücretsiz planında 100 yanıt/imza
- Mobil uyumlu imza yakalama
- Tüm verileri aynı yerde depolama
- Google Forms'dan daha fazla özelleştirme seçeneği ve özellik
Hayır, Google Forms’a gerçek bir elektronik imza alanı ekleyemezsiniz. Google Forms yerleşik imza işlevselliği içermez.
Formlarınızda dijital imza alanları kullanmanın birçok avantajı vardır. Dijital imzalar, müşterilerinizin formları yazdırıp imzalaması yerine elektronik olarak imzalamasına olanak tanır. Bu, zaman tasarrufu sağlar ve belgelerin kaybolması veya gecikmesi olasılığını en aza indirir. İmzalanmış belgenin bütünlüğünü korumak ve manipülasyonu önlemek için dijital imzalar şifreleme ve diğer güvenlik önlemlerini kullanır.
Sonuç
Google Forms, pratik veya yasal olarak geçerli herhangi bir şekilde elektronik imza toplayamaz. Geçici çözümler (dosya yüklemeleri, üçüncü taraf eklentiler, harici imza bağlantıları) mevcut olsa da hepsi kritik kusurlar taşır. Kötü kullanıcı deneyimleri yaratır, verilerinizi birden fazla sistemde parçalar, uygun yasal uyumluluktan yoksundur ve genellikle ciddi şekilde sınırlı işlevsellik yönünden maliyetlidir.
İmza özelliğini etkinleştirdiğini iddia eden eklentiler, Google Forms’da aslında hiç çalışmaz; kullanıcıları harici platformlara yönlendirerek Google Forms’u kullanmanın asıl amacını boşa çıkarır.
Sözleşmeler, anlaşmalar, onay formları, feragatnameler veya diğer önemli belgeler için elektronik imza toplamanız gerekiyorsa, forms.app kesin çözümdür. Formlarınız içinde sorunsuz çalışan yerel imza alanları ve gerçekten işe yarayan mobil uyumlu bir deneyim sunar. Ücretsiz forms.app hesabınızı oluşturun ve dakikalar içinde yasal olarak bağlayıcı imzalar toplamaya başlayın.
- Google Forms’a imza alanı ekleyebilir miyim?
- Elektronik İmzalı Bir Google Form Nasıl Oluşturulur?
- İmza toplamanın daha iyi bir yolu var mı?
- forms.app ile nasıl e-imza alınır?
- Dijital imza nedir?
- Elektronik imzalar yasal olarak bağlayıcı mıdır?
- Formlarınızda dijital imza alanına ne zaman ihtiyacınız olur?
- Google Forms ile imza toplama hakkında sıkça sorulan sorular
- Sonuç
forms.app, ücretsiz form aracınız
- Sınırsız görüntüleme
- Sınırsız soru
- Sınırsız bildirim



